Страница 4 от 11НАЗАДНАПРЕД

Word 2010: Създайте вашия първи документ

Документ на Word с правописни и граматически грешки


Докато въвеждате, Word ще ви предупреждава, ако правите правописни или граматически грешки, като вмъква вълнообразно червено, зелено или синьо подчертаване под текста, който смята за грешен, както следва:

Червено подчертаване    Посочва или възможна правописна грешка, или че Word не разпознава думата, например собствено име или място.

Зелено подчертаване    Word смята, че граматиката трябва да бъде коригирана.

Синьо подчертаване    Думата е написана правилно, но изглежда, че не е правилната дума за изречението. Например въвеждате "твърд", но думата трябва да бъде "твърде".

Какво можете да направите за подчертаването? Щракнете с десния бутон върху подчертаната дума, за да видите предложената редакция (понякога Word може да не предложи алтернативно решение). Щракнете върху някое предложение, за да заместите думата в документа и да премахнете подчертаването. Обърнете внимание, че ако отпечатате документа с тези подчертавания, те няма да се покажат на отпечатаните страници.

Забележка за зеленото и синьото подчертаване: Word наистина е добър в правописната проверка, която в повечето случаи е ефикасна. Но граматиката и правилната употреба на думите изисква известна преценка. Ако смятате, че сте прави, а Word греши, можете да отхвърлите предложените редакции и да премахнете подчертаването. В упражнението ще видите как.

Съвет    Ако предпочитате да не спирате всеки път, когато видите вълнообразно подчертаване, можете просто да го игнорирате в началото. Когато завършите, можете да кажете на Word да направи цялостна проверка на правописа и граматиката. В упражнението ще научите как да го направите.

Страница 4 от 11НАЗАДНАПРЕД