Добавяне на автотекст в Word

В Word 2010 можете да добавяте записи на автотекст в галерията "Автотекст".

Или пък, ако искате да добавяте текст автоматично, когато въведете няколко знака, можете да добавите записи в диалоговия прозорец "Автокоригиране".

Какво искате да направите?

Добавяне на автотекст от галерия

За да добавите автотекст от галерията, трябва да добавите тази галерия в лентата с инструменти за бърз достъп. След като я добавите, можете да създавате нови записи, а също можете да пренасяте записите си от Word 2003 в галерията.

Добавяне на автотекст в лентата с инструменти за бърз достъп

  1. Щракнете върху раздела Файл.
  2. Щракнете върху Опции.
  3. Щракнете върху Персонализиране.
  4. В списъка под Избирай команди от щракнете върху Всички команди.
  5. Превъртете през списъка от команди, докато видите Автотекст.
  6. Щракнете върху Автотекст, след което щракнете върху Добави.

Сега бутонът Автотекст се показва в лентата с инструменти за бърз достъп. Щракнете върху "Автотекст", за да изберете от галерията със записи на автотекст.

Създаване на нов запис на автотекст

В Word 2010 записите на автотекст се съхраняват като градивни блокове. За да създадете нов запис, използвайте диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок.

  1. В документа на Word изберете текста, който искате да добавите към вашата галерия със записи на автотекст.
  2. В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Автотекст, след което щракнете върху Запис на селекцията в галерията за автотекстове.
  3. Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок:
  • Име    Напишете уникално име за градивния блок автотекст.
  • Галерия    Изберете галерията на Автотекст.
  • Категория    Изберете категорията Обща или създайте нова категория.
  • Описание    Напишете описание за градивния блок.
  • Запиши в     Щракнете върху името за шаблона в падащия списък. Например, щракнете върху Нормален.

За да се покаже падащият списък с имена на шаблони, първо трябва да бъде отворен шаблон.

  • Опции    Изберете едно от следните неща:
  • Изберете Вмъкване на съдържание в собствената му страница, за да поставите градивния блок на отделна страница със знаци за край на страница преди и след него.
  • Изберете Вмъкване на съдържание в собствения му абзац, за да направите съдържанието в свой собствен абзац, дори и потребителският курсор да е по средата на абзац.
  • Изберете Вмъкване само на съдържание за всякакво друго съдържание.

Най-горе на страницата Най-горе на страницата

Пренасяне на записите на автотекст от Word 2003 в Word 2010

Ако сте използвали записи на автотекст в Microsoft Office Word 2003, можете ръчно да ги пренесете в Word 2010. Записите на автотекст, които сте създали в Word 2007, се пренасят автоматично.

  1. Копирайте файла Normal11.dot в папката Word Startup, като направите едно от средните неща:
  • Ако компютърът ви работи под Windows 7    Отворете Windows Explorer, след което копирайте шаблона Normal11.dot от C:\Потребители\потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Templates в C:\Потребители\потребителско име\AppData\Roaming\Word\Startup.

 Забележка    Ако не виждате папката AppData в Windows Explorer, щракнете върху Организиране, щракнете върху Опции за папките и за търсене, щракнете върху раздела Изглед, след което щракнете върху Показвай скритите файлове, папки и устройства. След това затворете и отворете отново Windows Explorer.

  • Ако компютърът ви работи под Windows Vista    Отворете Windows Explorer, след което копирайте шаблона Normal11.dot от C:\Потребители\потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Templates в C:\Потребители\потребителско име\AppData\Roaming\Word\Startup.

 Забележка    Ако не виждате папката AppData в Windows Explorer, щракнете върху Организиране, щракнете върху Опции за папките и за търсене, щракнете върху раздела Изглед, след което щракнете върху Показвай скритите файлове, папки и устройства. След това затворете и отворете отново Windows Explorer.

  • Ако компютърът ви работи под Windows XP    Отворете Windows Explorer, след което копирайте шаблона Normal11.dot от C:\Документи и настройки\потребителско име\Application Data\Microsoft\Templates в C:\Документи и настройки\потребителско име\Application Data\Word\Startup.

 Забележка    Ако не виждате папката "Данни за приложение" в Windows Explorer, щракнете върху менюто Инструменти, щракнете върху Опции за папките, щракнете върху раздела Изглед, след което щракнете върху Показвай скритите файлове и папки. След това затворете и отворете отново Windows Explorer.

  1. В Office Word 2007 отворете шаблона Normal11.dot.
  2. Запишете файла като AutoText.dotx.

Когато бъдете подканени, щракнете върху Продължи.

  1. Щракнете върху раздела Файл.
  2. Щракнете върху Конвертиране.

Когато бъдете подканени, щракнете върху OK.

Файлът се конвертира в новия формат.

Най-горе на страницата Най-горе на страницата

Автоматично добавяне на текст, докато пишете

За да добавите записи на текст, които да се вмъкват автоматично, докато пишете определен набор от знаци, трябва да използвате диалоговия прозорец "Автокоригиране".

  1. Щракнете върху раздела Файл.
  2. Щракнете върху Опции.
  3. Щракнете върху Проверка.
  4. Щракнете върху Опции за автокоригиране, след което щракнете върху раздела Автокоригиране.
  5. Поставете отметка в квадратчето Въвеждай върху стария текст, ако няма поставена.
  6. Под Заместване въведете знаците, които искате да използвате за своя автоматичен текст.

Текстът, който избрахте в документа, трябва да се появява под С.

Най-горе на страницата Най-горе на страницата

 
 
Отнася се за:
Word 2010