Покажи всички

Скрий всички

Като използвате Microsoft Office Outlook 2007, можете да импортирате и експортирате календари от календар на Google като снимка на календар във формат iCalendar. Тази функционалност ви позволява да прехвърляте календари между Outlook и календар на Google.

• Импортиране на календар от календар на Google в Outlook

• Експортиране на календар от Outlook в календар на Google

• Абониране за календар на Google

Импортиране на календар от календар на Google в Outlook

Снимката на календар е копие на календар, което не се актуализира. За да видите актуализациите в снимка на календара, трябва да получите нова снимка на календара. Интернет календарите се поддържат актуални автоматично, вж. Абониране за календар на Google.

1. Влезте във вашия акаунт за календара на Google.
2. В лявата колона, под Календари щракнете върху бутона със стрелка до календара, който искате да импортирате в Outlook.
3. Изберете Настройки на календар.
4. В Личен адрес щракнете върху ICAL.
5. В диалоговия прозорец Адрес на календара щракнете върху уеб адреса на календара, който се появява.
6. Когато бъдете попитани, натиснете ОК, за да импортирате календара в Outlook.

Календарът се отваря в изглед "един до друг" в календара на Outlook и се добавя към навигационния екран (Навигационен екран. Колоната от дясната страна на прозореца на Outlook, която включва прозорци като "Преки пътища" или "Поща" и преките пътища или папките във всеки прозорец. Изберете папка, за да покажете елементите в нея.) в изглед "Календар" под Други календари.

 Забележка   Импортираният календар е статичен. Той не се актуализира, независимо от направените му промени в календара на Google. За да актуализирате календара в Outlook с промените, които са му направени в календара на Google, трябва да повторите процедурата.

 Най-горе на страницата

Експортиране на календар от Outlook в календар на Google

1. За да направите активен календара в изгледа, изберете го в Outlook, в Календар.
2. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.
3. Въведете име на iCal файла в текстовото поле Име на файл. Това име трябва да е лесно разпознаваемо и смислено за вас и вашите получатели.

   До Още опции се появява резюме с името на календара, диапазона от дати и нивото на подробностите. Ако сте доволни от резюмето, преминете към стъпка 8, в противен случай продължете със стъпка 4.

4. Щракнете върху Още опции.

   

5. От списъка Диапазон от дати изберете данните от календара, които ще включите в iCal файла, или щракнете върху Задаване на дати, за да въведете потребителски диапазон от дати.

    Съвет   Ако изберете голям диапазон от дати или изберете Целия календар можете да създадете голям файл iCalendar.

6. Изберете от списъка Подробна информация подробностите, които ще покажете на получателите. По подразбиране е избрана единствено опцията Наличност. Никоя от опциите не включва вашите елементи, маркирани като лични, освен ако не промените опцията за поверителност в Разширени.
7. Ако желаете, щракнете върху Покажи, за да видите Разширени опции.
   • Включвай подробни данни от елементите, маркирани като лични   Тази опция изисква Подробна информация да бъде зададено като Ограничени подробни данни или Пълни подробни данни. Съществуването на лични елементи ще бъде включено, но няма да бъде споделена повече информация.
   • Включвай прикачени файлове вътре в елементите на календара   Тази опция изисква Подробна информация да бъде зададено като Пълни подробни данни. Включват са всички прикачени към елементите на календара файлове, като електронните таблици например.

      Забележка   Това може да увеличи значително размера на файла iCalendar.

8. Натиснете OK и след това щракнете върху Запиши.

   Ако календарът ви не съдържа елементи, появява се диалогов прозорец, за да ви предостави възможност да прекратите записването на файла тип iCalendar.

9. Влезте във вашия акаунт за календар в Google.
10. Щракнете върху Настройки в началото на страницата.
11. В Настройки на календара щракнете върху Импортиране на календар.
12. В Стъпка 1: Избор на файл щракнете върху Преглед, изберете файла, който ще създавате в стъпка 8, и след това щракнете върху Отвори.
13. В Стъпка 2: Избор на календар, изберете календара в Google, където искате да импортирате вашия календар на Outlook.
14. В Стъпка 3: Завършване на импортирането щракнете върху Импортиране.

 Забележка   Този календар е статичен и не се актуализира, независимо от направените му в Outlook промени. За да актуализирате календара в Google с промените, които са му направени в Outlook, трябва да повторите тази процедура.

 Най-горе на страницата

Абониране за календар на Google

Можете да се абонирате за календарите, публикувани в календара на Google. Абонирането за Интернет календар запазва вашето копие в Outlook на календара на Google актуализирано. Outlook периодично проверява календара на Google за актуализации и ако намери такива, те се изтеглят в копието на календара в Outlook.

1. Влезте във вашия акаунт за календара в Google.
2. В лявата колона под Календари щракнете върху бутона със стрелка до календара, който искате да добавите в Outlook като абонамент за Интернет календар.
3. Изберете Настройки на календар.
4. Под Адрес на календара щракнете върху ICAL.
5. Изберете уеб адреса, който се появява и след това натиснете CTRL+C, за да копирате избрания текст в клипборда на Windows.

    Забележка   Не щракайте върху връзката. Ако щракнете върху нея, календарът ще се отвори в Outlook като снимка на календар, който не е актуализиран.

6. В Outlook, в менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.
7. В раздела Интернет календари щракнете върху Създай.
8. Поставете чрез натискане на CTRL+V уеб адреса, който копирахте в стъпка 5.
9. Щракнете върху Добавяне.
10. В прозореца Име на папка въведете името на календара така, както искате да се появява в Outlook, и след това натиснете OK.

 Най-горе на страницата