Покажи всички

Скрий всички

Присвояването на често използвана цветова категория (Цветова категория. Ключова дума или фраза със съответен цвят, която помага да се проследяват елементи като съобщения, контакти и срещи. Можете да използвате цветови категории за лесно намиране, подреждане, филтриране или групиране на елементите.), чрез избирането й като ваша цветова категория по подразбиране, се нарича категория "Бързо щракване". Тогава с еднократно щракване във вашата папка "Входящи" или друг списък на съобщения (Списък на съобщенията. Средната част на основния прозорец на Outlook, който показва съдържанието на избраната папка.), можете да присвоите цветовата категория по подразбиране на всяко съобщение. Това може да ви бъде особено полезно, ако сте се съсредоточили върху един проект или ако често категоризирате елементи като важни или за незабавно преглеждане и т. н.

Първо, задайте дадена цветова категория като категория "Бързо щракване" и след това я присвоявайте на елементи, когато е необходимо.

След като зададете често използвана цветова категория като ваша категория "Бързо щракване", можете да щракнете до елемент в колоната Категории, за да присвоите тази цветова категория на елемента.

• Конфигуриране на категория "Бързо щракване"

• Присвояване на категория "Бързо щракване" на елемент

Конфигуриране на категория "Бързо щракване"

1. В лентата за инструменти щракнете върху Категоризиране и след това щракнете върху Задаване на бързо щракване.
2. В диалоговия прозорец Задаване на бързо щракване изберете цветовата категория от падащия списък.

  Забележки  

• Ако промените категорията "Бързо щракване", по-рано присвоената на елемента цветова категория не се променя. Ако промените обаче името или цвета на цветовата категория, всички елементи с предишни имена и цветове ще бъдат актуализирани с новото име и цвят.
• Можете също да зададете вашата категория "Бързо щракване" в менюто Категоризиране в даден отворен елемент.

 Най-горе на страницата

Присвояване на категория "Бързо щракване" на елемент

Можете да присвоите категория "Бързо щракване" на повечето елементи на Outlook, когато ги преглеждате в табличен (Таблица. Тип изглед, който показва списък от елементи (редове) и техните атрибути (колони). Използвайте този изглед, за да покажете подробни данни за елементите. Таблицата е типът на изглед по подразбиране за папките "Входящи" и "Задачи".) изглед или в лентата на заданията.

• Във вашата папка "Входящи" щракнете върху колоната Категоризиране до елемент, например съобщение. По такъв начин добавяте на колоната цвета, който е присвоен на вашата категория "Бързо щракване". Ако отворите съобщението, цветът и името на цветовата категория се появяват в заглавката. .

  Забележки  

• За да премахнете категорията "Бързо щракване" от елемента, щракнете пак до елемента в колоната Категоризиране.
• За да присвоите категорията "Бързо щракване" едновременно на много елементи, изберете всичките елементи и след това щракнете върху колоната Категоризиране до един от елементите.

 Най-горе на страницата