Покажи всички

Скрий всички

В Microsoft Office Outlook 2003 можехте да избирате измежду различни цветове на флагове, когато маркирате елемент с флаг. В Microsoft Office Outlook 2007, флаговете нарочно не са свързани с цветове. За да свържете цвят с маркиран елемент, трябва да присвоите на маркирания елемент цветова категория (Цветова категория. Ключова дума или фраза със съответен цвят, която помага да се проследяват елементи като съобщения, контакти и срещи. Можете да използвате цветови категории за лесно намиране, подреждане, филтриране или групиране на елементите.). За да присвоите цвят на елемент, който е маркиран с определен критерий, например "Важно", вие трябва да свържете елемента с цветова категория, която сте създали за този конкретен критерий. Можете например да създадете цветова категория, наречена Важно и да я свържете с червен цвят. След това можете да присвоите цветовата категория на елемента, маркиран с флаг "Важно".

Цветът на присвоената категория се показва в папката ви "Входящи" или в друг от табличните (Таблица. Тип изглед, който показва списък от елементи (редове) и техните атрибути (колони). Използвайте този изглед, за да покажете подробни данни за елементите. Таблицата е типът на изглед по подразбиране за папките "Входящи" и "Задачи".) изгледи, до колоната Състояние на флага, така че можете бързо да сканирате за наличието на маркирани, категоризирани елементи.

• Създаване на нова цветова категория

• Присвояване на цветова категория на маркиран елемент

• Използване на цветовите категории за идентифициране на елементи

Създаване на нова цветова категория

Ако не искате да свържете съществуваща цветова категория с флаг, трябва първо да създадете цветова категория за вашите цели, да й дадете име и цвят, които означават нещо за вас, след което да присвоите цветовата категория на маркирания елемент.

1. В лентата с инструменти щракнете върху Категоризиране .
2. Щракнете върху Всички категории.
   
   

    Забележка   Ако не виждате командата Всички категории, щракнете върху бутона Разгъни .

3. Щракнете върху Създай.

4. Въведете името на новата цветова категория в полето Име.
5. В списъка Цвят изберете цвят и натиснете OK.

   Избирането на клавишна комбинация от списъка Клавишна комбинация е по желание.

 Най-горе на страницата

Присвояване на цветова категория на маркиран елемент

1. Във всеки изглед на "Поща" или "Контакти" изберете маркиран елемент.
2. В лентата с инструменти щракнете върху Категоризиране .
3. В менюто Категоризиране щракнете върху цветовата категория, която искате да присвоите на елемент.
4. Ако не виждате цветовата категория в менюто, щракнете върху Всички категории.

    Забележка   Ако не виждате командата Всички категории, щракнете върху бутона Разгъни .

5. Поставете отметка в квадратчето за цветовата категория, която искате да присвоите на елемента.
6. Натиснете OK.

Цветът се показва във всеки елемент, на който искате да присвоите цветовата категория, и се показва в колона до вашата папка "Входящи" с цел по-лесно преглеждане. По подразбиране колоната Категории се показва до колоната Състояние на флага.

 Най-горе на страницата

Използване на цветовите категории за идентифициране на елементи

Цветовите категории са развити, за да се предостави разнообразие от начини за идентифициране и свързване на елементи. Можете да присвоите цветови категории на всички елементи в Outlook, а не само на имейл съобщения и контакти. След като категоризирате даден елемент, можете да проследявате и организирате всички появи на елемента навсякъде в Outlook. Можете да използвате категория "Бързо щракване" (Категория "бързо щракване". Цветова категория по подразбиране, която се присвоява на елемент, когато щракнете върху колоната "Категории" от елемента във вашата папка "Входящи" или друг табличен изглед. Тази категория се задава от менюто "Категоризиране.), за да присвоите цветовата категория по подразбиране с едно щракване във "Входящи" или в другите таблични изгледи.

За по-добра видимост цветовете за цветовите категории се показват в колоната Категории, до колоната Състояние на флага.

 Най-горе на страницата