Можете да проследите всички елементи, свързани с определен проект или задача, като използвате цветови категории за по-лесно идентифициране и организиране на елементите. Освен на елементите на календара можете да присвоявате цветови категории на контакти, съобщения, задачи, бележки и елементи на дневника.

Цветовите категории свързват елементите на календара ви за по-лесното им идентифициране. Цветовите категории ви свързват към и други свързани елементи, като например съобщенията или контактите.

Категорията трябва да бъде включена в списъка на цветовите категории, преди да можете да я присвоите. Ако не е включена, можете едновременно да създадете нова цветова категория и да я присвоите на елемент за първи път. Можете също да изберете от няколко цветови категории по подразбиране и да ги преименувате по начин, който има смисъл за вас.

За да присвоите цветова категория, направете следното:

• За среща в календара   Щракнете с десния бутон върху срещата, посочете Категоризиране и след това щракнете върху цветова категория.
• За да отворите среща   В раздела Среща, в групата Опции щракнете върху Категоризиране и след това щракнете върху цветова категория.
• За отваряне на искане за събрания   в раздела Среща, в групата Опции щракнете върху Категоризиране и след това щракнете върху цветова категория.
• За отворено повтарящо се искане за събрание   В раздела Повтарящо се събрание, в групата Опции щракнете върху Категоризиране и след това щракнете върху цветова категория.

За да видите повече категории или да създадете нова категория, щракнете върху Всички категории, за да отворите диалоговия прозорец Цветови категории. За да присвоите цветова категория от диалоговия прозорец Цветови категории, трябва да отметнете квадратчето до цветовата категория. Диалоговият прозорец Цветови категории освен това е и бърз начин за присвояване на повече категории на един елемент.

Първият път, когато присвоявате цветова категория на един елемент, ще бъдете подканени да преименувате категорията. В същото време можете да смените и цвета на категорията и да изберете клавишна комбинация.

  Забележки  

• Можете да смените цвета, свързан с категорията, по всяко време.
• Друг начин да отворите менюто Категоризиране и диалоговия прозорец Цветови категории е като щракнете върху Категоризиране на лентата с инструменти.
• Само 15-те най-често използвани цветови категории се появяват в менюто Категоризиране. За да видите останалите, щракнете върху Всички категории в менюто Категоризиране.

 Най-горе на страницата