Следвайте тези насоки, за да намалите риска от получаване на нежелани имейл съобщения.

1. Възползвайте се от филтъра за нежелана поща в Microsoft Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 помага да се ограничи проблема с нежеланата поща чрез предоставяне на филтъра за нежелана поща, който автоматично оценява входящите съобщения и изпраща онези от тях, които идентифицира като нежелана поща, в папката Нежелана поща.
2. Блокиране на изображенията в HTML съобщенията, които подателите на нежелана поща използват като уеб маяци   Office Outlook 2007 притежава допълнителна функция срещу нежеланата поща. По подразбиране тя блокира автоматичното изтегляне на изображения и друго външно съдържание в съобщенията, когато това съдържание е свързано към сървър. Когато тази функция е изключена, при отваряне на имейл съобщение с външно съдържание, външното съдържание автоматично се изтегля и по невнимание вие потвърждавате пред сървъра, че имейл адресът ви е валиден. След това вашият имейл адрес може да бъде продаден на подател на нежелана поща. Можете да разблокирате външно съдържание за съобщения, които идват от надежден източник. За подробности вж. Блокиране или разблокиране на автоматичното изтегляне на изображения в имейл съобщения.
3. Изключване на обратната разписка за доставка и обратната разписка за прочитане, както и автоматичното обработване на искания за събрания   Подателите на нежелана поща понякога прибягват до изпращане на искания за събрание и съобщения, включващи искания за обратни разписки за доставка и/или за прочитане. Отговарянето на такива искания за събрание и връщането на разписка за прочитане може да помогне на подателите на нежелана поща да се уверят във валидността на вашия имейл адрес. Вие можете да изключите тази функционалност. Обаче обратните разписки за доставка и прочитане и автоматичното обработване на искания за събрания са полезни функции, които не би следвало да се страхувате да използвате в рамките на защитената корпоративна мрежа.

    Забележка   Обратните разписки за доставка могат да бъдат изключени само от администратора на вашия сървър за електронна поща.

   Изключване на обратните разписки за прочитане  

   1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.
   2. Изберете Опции за имейл.
   3. Изберете Опции за проследяване.
   4. Под Тази опция се използва, за да се определи дали да се отговаря на исканията за обратни разписки за прочитане. Тя е приложима единствено към акаунтите за Интернет електронна поща щракнете върху Никога не изпращай отговор.
   
   

   Изключване на автоматичното приемане на искания за събрания  

   1. В Outlook, в менюто Инструменти щракнете върху Опции, след което щракнете върху Опции за календара.
   2. Под Разширени опции щракнете върху Планиране на ресурсите.
   3. Изчистете отметката от квадратчето Автоматично приемане на искания за събрание и обработка на отмяната им.
4. Ограничете местата, където публикувате имейл адреса си   Внимавайте при публикуването на имейл адреса си на публични уеб сайтове, като дискусионни групи, чат-стаи, електронни дъски за съобщения и т. н. Могат посещавате публични сайтове, препоръчително е да използвате имейл адрес, различен от основния ви имейл адрес. Премахнете имейл адреса си от личния си уеб сайт. Когато въведете имейл адреса си в списък или създадете връзка към него, увеличавате вероятността да получите нежелана поща.
5. Преглеждайте правилата за поверителност на уеб сайтовете   При абонирането за онлайн банкиране, пазаруване или бюлетини, внимателно преглеждайте правилата за поверителност на сайта, преди да разкриете имейл адреса си или други лични данни. Потърсете връзка или раздел (обикновено най-долу в началната страница на уеб сайта), наречен "Декларация за поверителност", "Правила за поверителност", "Правила и условия" или "Правила на употреба." Ако в уеб сайта не е описано как ще се използват личните ви данни, помислете добре, преди да използвате услугите на този сайт.
6. Внимавайте за предварително отметнати квадратчета   При пазаруване онлайн фирмите понякога добавят квадратче, което вече е отметнато, указващо, че нямате нищо против фирмата да продаде или предостави имейл адреса ви на други фирми (или "трети лица"). Изчистете отметката в това квадратче, за да не бъде имейл адресът ви споделян с други.
7. Не отговаряйте на нежеланата поща   Никога не отговаряйте на имейл съобщение – дори с цел да анулирате абонамента си от пощенски списък – освен ако познавате и имате доверие на подателя, както е в случаите, когато имейл съобщението идва от услуга, онлайн магазин или е бюлетин, за който сте се абонирали. Отговарянето на нежелана поща само потвърждава на подателя, че имейл адресът ви е активен.
8. Ако определена фирма използва имейл съобщения, за да иска личните ви данни, просто не отговаряйте.   Повечето легално съществуващи фирми няма да искат да им изпратите личните си данни с имейл. Бъдете подозрителни, ако го направят. Такова искане може да е фалшифицирано имейл съобщението, което е маскирано да изглежда като оригинално. Тази тактика е още позната като фишинг. Ако евентуалната нежеланата поща изглежда, все едно е изпратена от фирма, с която работите – например фирмата за кредитните ви карти, – тогава позвънете им, за да проверете дали те са го изпратили, но не използвайте телефонния номер, даден в имейл съобщението. Вместо това намерете сами номера от указател, банково извлечение, сметка или друг източник и го използвайте. Ако става въпрос за официално искане, телефонният оператор на фирмата би трябвало да може да ви помогне. Филтърът на нежелана поща включва и защита срещу фишинг, за да ви помогне да идентифицирате и спрете подозрителните съобщения.
9. Не отговаряйте на молби за благотворителност, изпратени по имейл.   За съжаление някои податели на нежелана поща разчитат на вашата добра воля. Ако получите молба по електронната поща от благотворителен фонд, разглеждайте я като нежелана поща. Ако това е фондация, на която искате да помогнете, намерете телефонния им номер или техния уеб сайт, за да разберете как можете да направите дарение.
10. Не препращайте верижни имейл съобщения   Освен че увеличава общия имейл трафик, препращането на верижни имейл съобщения може всъщност да обслужва някаква измама,  а освен това ще загубите контрол върху това кой вижда имейл адреса ви.