|
 Предлагаме ви някои прости задачи, които можете да извършите в Microsoft Outlook 2010.
|
В тази статия
Какво представлява Outlook?
Microsoft Outlook 2010 предлага допълнителни инструменти за управление на служебен и личен имейл за повече от 500 милиона потребители на Microsoft Office по света. С излизането на Outlook 2010 получавате по-богат набор от познания, за да посрещнете нуждите си от комуникация на работа, у дома или в училище.
От преработения външен вид до усъвършенстваните функции за организиране на имейл, търсене, комуникация и социална мрежа, Outlook 2010 ви предоставя опит от световна класа, за да бъдете продуктивни и във връзка с вашите лични и бизнес мрежи.
Най-горе на страницата
Добавяне на имейл акаунт
За да можете да изпращате и получавате имейл съобщения с помощта на Outlook 2010, трябва да добавите и конфигурирате имейл акаунт. Ако сте използвали предишна версия на Microsoft Outlook на същия компютър, на който сте инсталирали Outlook 2010, настройките на вашия акаунт автоматично се импортират.
Ако сте начинаещи в Outlook или инсталирате Outlook 2010 на нов компютър, се стартира функцията за автоматична настройка на акаунти и ви помага да конфигурирате настройките за вашите имейл акаунти. Тази настройка изисква само вашето име, имейл адрес и парола. Ако вашият имейл акаунт не може да бъде конфигуриран автоматично, трябва да въведете необходимата допълнителна информация на ръка.
- Щракнете върху раздела Файл.
- Под Информация за акаунта щракнете върху Добавяне на акаунт.
За повече информация вж. Добавяне или премахване на имейл акаунт.
Забележка За да добавите акаунт за Windows Live Hotmail, вж. Използване на акаунт за Windows Live Hotmail в Outlook.
Най-горе на страницата
Създаване на ново имейл съобщение
Outlook 2010 ви позволява да общувате с един или повече получатели чрез богат набор от функции и персонализации.
- В Поща, в раздела Начало, в групата Създай щракнете върху Нов имейл.
Клавишна комбинация За да създадете имейл съобщение, натиснете CTRL+SHIFT+M.
За повече информация вж. Създаване на имейл съобщение.
Най-горе на страницата
Препращане или отговаряне на имейл съобщение
- В раздела Начало или Съобщение, в групата Отговори щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препращане.
Забележка Името на раздела зависи от това, дали съобщението е било избрано от списъка със съобщения, или е било отворено в собствен прозорец.
Можете да премахнете име от редовете До и Як, като щракнете върху това име и след това натиснете клавиша DELETE. Можете да добавите получател, като щракнете в полето До, Як или Ск и въведете този получател.
За повече информация вж. Отговор или препращане на имейл съобщение.
Най-горе на страницата
Добавяне на прикачен файл към имейл съобщение
Към имейл съобщение могат да се прикачат файлове. Освен това, други елементи на Outlook, като съобщения, контакти или задачи, могат да бъдат включени със съобщенията, които изпращате.
- Създайте съобщение или за съществуващо съобщение щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препращане.
- В прозореца на съобщението, в раздела Съобщение, в групата Включване щракнете върху Прикачване на файл.
За повече информация вж. Прикачване на файл или друг елемент към имейл съобщение.
Най-горе на страницата
Отваряне или записване на прикачен файл в имейл съобщение
Можете да отворите прикачен документ от екрана за четене (Екран за четене. Прозорец в Outlook, в който можете да прегледате елемент, без да го отваряте. За да покажете елемента в екрана за четене, трябва да щракнете върху него.) или от отворено съобщение. След като отворите и прегледате даден прикачен файл, можете да решите да го запишете на дисково устройство. Ако дадено съобщение съдържа повече от един прикачен файл, можете да ги записвате като група или един по един.
Отваряне на прикачен файл
- Щракнете двукратно върху прикачения файл.
Записване на прикачен файл
- Щракнете върху прикачения файл в екрана за четене или в отвореното съобщение.
- В раздела Прикачени файлове, в групата Действия щракнете върху Запиши като. Можете и да щракнете с десния бутон върху прикачения документ и след това да щракнете върху Запиши като.
За повече информация вж. Отваряне и записване на прикачени документи.
Най-горе на страницата
Добавяне на имейл подпис към съобщения
За вашите имейл съобщения можете да създадете персонализирани подписи, които съдържат текст, изображения, ваша електронна визитка (Електронна визитка. Изглед на конкретна информация за контакт във формат, който е подобен на визитка на хартия и може да се вмъква в съобщения.), емблема или дори изображение на вашия ръкописен подпис.
Създаване на подпис
- Отворете ново съобщение. В раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.
- В раздела Имейл подпис щракнете върху Създай.
Добавяне на подпис
- В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху подписа, който искате.
За повече информация вж. Създаване и добавяне на имейл подпис към съобщения.
Най-горе на страницата
Създаване на среща в календара
Срещите са такъв вид дейности, които планирате във вашия календар и не предполагат да каните други хора или да запазвате ресурси.
- В Календар, в раздела Начало, в групата Създай щракнете върху Нова среща. Можете също така да щракнете с десния бутон върху часови блок във вашия календар и след това да щракнете върху Нова среща.
Клавишна комбинация За да създадете среща, натиснете CTRL+SHIFT+A.
За повече информация вж. Планиране на среща.
Най-горе на страницата
Планиране на събрание с други хора
Събранията представляват срещи, в които участват други хора и могат да включват ресурси – например конферентни зали. Отговорите на вашите искания за събрания се появяват във вашата папка Входящи.
- В Календар, в раздела Начало, в групата Създай щракнете върху Ново събрание.
Клавишна комбинация За да създадете ново искане за събрание от произволна папка на Outlook, натиснете клавишите CTRL+SHIFT+Q.
За повече информация вж. Планиране на събрание с други хора.
Най-горе на страницата
Задаване на напомняне
Можете да задавате или премахвате напомняния за различни елементи, включително за имейл съобщения, срещи и контакти.
За срещи или събрания
В отворен елемент, в раздела Среща или Събрание, в групата Опции изберете от падащия списък Напомняне интервала от време преди срещата или събранието, когато искате да се покаже напомнянето. За да изключите напомнянето, изберете Няма.
За имейл съобщения, контакти и задачи
- В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение, след което щракнете върху Добавяне на напомняне.
Съвет С помощта на напомнянията можете бързо да маркирате имейл съобщения като задачи за изпълнение. Щракнете с десния бутон върху колоната "Състояние на флага" в списъка на съобщенията. Или ако съобщението е отворено, в раздела Съобщение, в групата Проследяване щракнете върху За изпълнение и след това щракнете върху Добавяне на напомняне.
За повече информация вж. Задаване или премахване на напомняния.
Най-горе на страницата
Създаване на контакт
Контактите могат да съдържат просто име и имейл адрес, но могат да включват и допълнителна подробна информация, като улица, няколко телефонни номера, снимка, рождени дни и всякакви данни за контакта.
- В Контакти, в раздела Начало, в групата Създай щракнете върху Нов контакт.
Клавишна комбинация За да създадете контакт от произволна папка в Outlook, натиснете клавишите Ctrl+Shift+C.
За повече информация вж. Създаване или добавяне на контакт.
Най-горе на страницата
Създаване на задача
Много хора поддържат списък от неща, които трябва да направят – на хартия, в електронна таблица или като използват комбинация от хартия и електронни методи. В Microsoft Outlook можете да обединявате различни списъци в един, да получавате напомняния и да проследявате хода на задачите.
- В Задачи, в раздела Начало, в групата Създай щракнете върху Нова задача.
Клавишна комбинация За да създадете нова задача, натиснете CTRL+SHIFT+K.
За повече информация вж. Създаване на задачи и елементи за задачи.
Най-горе на страницата
Създаване на бележка
Бележките са електронен вариант на книжните лепящи листчета. Използвайте бележки, за да нахвърляте въпроси, идеи, напомняния или изобщо всичко, които бихте написали на хартия.
- В Бележки, в групата Създайщракнете върху Нова бележка.
Клавишна комбинация За да създадете бележка, натиснете CTRL+SHIFT+N.
За повече информация вж. Създаване на бележка.
Най-горе на страницата
Отпечатване на имейл съобщение, контакт, елемент от календар или задача
Можете да отпечатвате отделни елементи, например имейл съобщения, контакти или изгледи на календар, или по-големи изгледи, например календари, адресни книги или списъци със съдържание на пощенски папки.
Процедурата за печат е една и съща в ''Поща'', ''Календар'' и всяка друга папка в Microsoft Outlook – всички настройки и функции за печат се намират в изгледа Backstage. Щракнете върху раздела Файл, за да отворите изгледа Backstage.
- Щракнете върху елемент или папка на Outlook, които искате да отпечатате.
- Щракнете върху раздела Файл.
- Щракнете върху Печат.
За повече информация вж. Отпечатване на елементи в Outlook.
Най-горе на страницата
