Поставянето на флаг към съобщение или контакт в Microsoft Outlook ви предлага визуално напомняне да направите нещо относно него в известно отношение. Можете да използвате флагове с дати по подразбиране, напр. Днес, Утре и Следващата седмица, или да персонализирате флаговете си с конкретни дати.
Флаговете за съобщения се показват в изгледите на електронната поща, а флаговете за контакти се показват в табличните (Таблица. Тип изглед, който показва списък от елементи (редове) и техните атрибути (колони). Използвайте този изглед, за да покажете подробни данни за елементите. Таблицата е типът на изглед по подразбиране за папките "Входящи" и "Задачи".) изгледи на "Контакти". Чрез флага за бързо щракване (Флаг "бързо щракване". Флаг по подразбиране, който се присвоява на елемент, когато щракнете върху колоната "Флаг за състояние" от елемента във вашата папка "Входящи" или друг табличен изглед. Часът, датата или други критерии по подразбиране за флага се задават от менюто "За изпълнение".) можете с едно щракване да присвоявате флагове на елементи.
Маркираният елемент се показва в лентата на заданията, в списъка на задачите за деня в "Календар" и в изгледа "Задачи".
В тази статия
Как работят датите към флаговете от менюто "За изпълнение"?
Следващата таблица описва как работят датите при флаговете от менюто За изпълнение, което е част от групата Етикети. Вие обаче можете да персонализирате датите и да задавате напомняния за всеки флаг.
| Флаг |
Начална дата |
Краен срок |
Напомняне |
| Днес |
Текущата дата |
Текущата дата |
Един час преди края на днешния работен ден |
| Утре |
Текущата дата плюс един ден |
Текущата дата плюс един ден |
Началният час на текущия ден плюс един работен ден |
| Тази седмица |
Текущата дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден, но не по-късно от последния работен ден на текущата седмица |
Последният работен ден на текущата седмица |
Началният час на текущия ден плюс два работни дни |
| Следващата седмица |
Първият работен ден на следващата седмица |
Последният работен ден на следващата седмица |
Началният час на първия работен ден на следващата седмица |
| Без дата |
Без дата |
Без дата |
Няма |
| По избор |
Показва се текущата дата – ако е нужно, изберете дата по желание |
Показва се текущата дата – ако е нужно, изберете дата по желание |
Показва се текущата дата – ако е нужно, изберете дата по желание |
Най-горе на страницата
Добавяне на флаг към съобщение
Флаговете създават видимо напомняне за срочно действие. Когато едно съобщение е с флаг, той се появява в списъка със съобщения. Елементите с флагове се показват също в лентата на заданията, в списъка на задачите за деня в "Календар" и в списъка със задания в изгледа "Задачи".
Освен флаговете, можете да включите напомняне, което да ви предупреждава в предварително зададен час.
Като посочите с мишката над маркираните съобщения в списъка "Задачи", се появяват свързаните с флага данни, като краен срок, тип на действието, което трябва да се предприеме, или кога ще се появи напомняне.
Добавяне на флаг към съобщение
Изпълнете едно от следните неща:
- В отворено съобщение, в раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение
и после щракнете върху флаг.
- В списък на съобщенията, например папката "Входящи", щракнете върху За изпълнение отдясно на елемента, за да му поставите своя флаг по подразбиране. За повече опции за дата по подразбиране щракнете с десния бутон върху флага и изберете от падащия списък.
Съвет Можете също с едно щракване да присвоите флаг на съобщение. За повече информация вж. Добавяне на флаг за бързо щракване.
Добавяне към съобщение на флаг с персонализирана дата
Изпълнете едно от следните неща:
- В отворено съобщение, в раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение и после щракнете върху По избор.
- В списък на съобщенията, например папката "Входящи", щракнете с десния бутон върху елемента, посочете За изпълнение, след което изберете По избор.
- Изберете желаните от вас дати в полетата Начална дата и Краен срок.
Забележка Маркирането на елементите с флаг не присвоява напомняне на елемента. Напомняне можете да добавите, като щракнете с десния бутон върху елемента с флаг и изберете Добавяне на напомняне. За повече информация вж. Добавяне на флаг с дата за напомняне.
Най-горе на страницата
Добавяне на флаг към контакт
Флагове могат да бъдат прилагани също и към контакти. Флагът на контакт добавя визуално напомняне за предприемане на свързано с контакта действие, като повикване или свързване с някого. Маркираните с флагове контакти се появяват в лентата на заданията, в списъка на задачите за деня в "Календар" и в списъка "Задачи".
Добавяне на флаг към контакт
Изпълнете едно от следните неща:
- В отворен контакт, в раздела Етикети, в групата Опции щракнете върху За изпълнение и щракнете върху някой флаг.
- В Контакти щракнете върху контакта, който искате да маркирате с флаг. След това в раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение, след което щракнете върху флаг.
- В раздела Начало, в групата Текущ изглед щракнете с десния бутон върху Визитка, Картичка, Телефон или Списък, щракнете върху За изпълнение
, след което щракнете върху флаг.
Съвет Можете също с едно щракване да присвоите флаг на съобщение. За повече информация вж. Добавяне на флаг за бързо щракване.
Добавяне към контакт на флаг с персонализирана дата
Изпълнете едно от следните неща:
- В отворен контакт, в раздела Контакт, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение и после щракнете върху По избор.
- В Контакти щракнете върху контакта, който искате да маркирате с флаг. След това в раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение, след което щракнете върху По избор.
- В раздела Начало, в групата Текущ изглед щракнете с десния бутон върху Визитка, Картичка, Телефон или Списък, щракнете върху За изпълнение, след което щракнете върху По избор.
- Изберете желаните от вас дати в полетата Начална дата и Краен срок.
Най-горе на страницата
Добавяне на флаг за бързо щракване
Ако има някой флаг, който използвате често, например "Следващата седмица", можете да го зададете като флаг за бързо щракване. Когато щракнете върху колоната с флаг, се прилага бързият флаг. По подразбиране флагът за бързо щракване е зададен на Днес.
Забележка Когато промените флага за бързо щракване по подразбиране, зададените до този момент флагове на елементи не се променят.
Присвояване към съобщение на флаг за бързо щракване
- Във вашата Входящи, вдясно до съобщение, щракнете върху колоната Състояние на флага. Това добавя към колоната флага, избран за добавяне чрез бързо щракване.
Забележка Флаг с бързо щракване може да бъде добавен към няколко съобщения едновременно. Натиснете и задръжте клавиша CTRL, като щраквате върху всяко съобщение, след което щракнете върху колоната Състояние на флага до някое от съобщенията.
Присвояване към контакт на флаг за бързо щракване
- В Контакти, в табличен изглед като Чрез флаг за изпълнение, до контакт щракнете върху колоната Състояние на флага. Това добавя към колоната флага, избран за добавяне чрез бързо щракване.
Забележка Флаг с бързо щракване може да бъде добавен към няколко контакта едновременно. Натиснете и задръжте клавиша CTRL, като щраквате върху всеки контакт, след което щракнете върху колоната Състояние на флага до едно от съобщенията.
Най-горе на страницата
Добавяне на флаг с напомняне
Ако искате да ви бъде напомнено да предприемете някакво действие по отношение на маркиран елемент, можете да добавите напомняне. Например можете да добавите напомняне за съобщение, така че да не забравите да отговорите на съобщението не по-късно от определен час, а можете и да добавите напомняне към контакт, за да не забравите да позвъните след като са ви търсили по телефона.
- Изпълнете едно от следните неща:
- В отворено съобщение, в раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение.
- В Контакти щракнете върху контакта, който искате да маркирате с флаг. След това в раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение.
Съвет Можете също да добавите флаг с напомняне към елемент в табличен изглед. В папката Входящи или в списък на контакти изберете елемент и после щракнете върху За изпълнение в групата Етикети.
- В менюто За изпълнение щракнете върху Добавяне на напомняне.
- В списъка Напомняне щракнете върху стрелката и после изберете датата, на която искате да ви бъде напомнено.
- После изберете часа, когато искате да ви бъде напомнено.
Съвет Можете да изберете и друга информация за елемента в полетата Начална дата, Краен срок и Флаг. В полето Флаг можете да изберете друг текст, напримерПреглед или Отговор до всички, за да подсилите смисъла на напомнянето. Този текст се показва в информационната лента на съобщението. Можете също да въведете собствен текст в полето Флаг.
- За да промените звуковото напомняне по подразбиране, щракнете върху иконата с високоговорител
и намерете и изберете звуков файл. Ако отметката в квадратчето Издавай този звуков сигнал е изчистена, поставете я.
Най-горе на страницата
Добавяне на флаг за получателите на съобщенията
Ако искате да подканите хората да отговорят на ваше съобщение или държите на друг вид действия от тяхна страна, можете да им изпратите маркирано съобщение. Можете да добавите текст, специфичен за искането ви. Можете да избирате от няколко възможности, предлагани в списък, или да въведете собствен текст. Текстът по подразбиране е За изпълнение.
- В ново имейл съобщение, в раздела Съобщение, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение.
- В менюто За изпълнение щракнете върху Флаг за получатели.
- В списъка Флаг изберете действие или въведете свой текст. Онова, което изберете или въведете тук, се показва в информационната лента на съобщението, получено от получателя.
- Ако не искате да изпращате със съобщението и напомняне, изчистете полето Напомняне.
- Ако искате да изпратите със съобщението и напомняне, в секцията Флаг за получатели изберете от списъците дата и час. Ако не искате да изпратите напомняне, изчистете полето Напомняне.
Най-горе на страницата
Автоматично добавяне на флаг с правило
Правилото е действие, което Outlook изпълнява автоматично върху входящите или изходящите съобщения на базата на условия, зададени от вас. Можете да решите какво да се случва с непрочетените ви съобщения – например съобщения от определен човек или група – преди те да пристигнат във вашата папка "Входящи".
- В раздела Начало, в менюто Действия щракнете върху Правила.
- Щракнете върху Създаване на правило.
- Щракнете върху Разширени опции, за да отворите съветника за правила.
- В Стъпка 1: Изберете шаблон в съветника за правила, изберете условия и щракнете върху маркиране с флаг за действие.
- Щракнете върху Напред.
- Следвайте инструкциите в съветника за правилата.
Забележка За да приложите това правило към всички акаунти и към всички папки Входящи, отметнете квадратчето Създай това правило за всички акаунти на последната страница от съветника за правилата.
Най-горе на страницата
