Прехвърляне на контакти между Outlook и Google Gmail

Може да прехвърлите вашите контакти на Google Gmail в Microsoft Outlook. Освен това може да експортирате вашите контакти на Outlook в Google Gmail.

Какво искате да направите?


Импортиране на контакти от Google Gmail в Outlook

  1. Влезте във вашия Google Gmail акаунт.
  2. В лявата колона щракнете върху Контакти.
  3. В дясната страна на екрана, над броя съобщения, щракнете върху Експортиране.
  4. Щракнете върху Outlook CSV (за импортиране в клиенти на Outlook).
  5. Щракнете върху Експортиране на контакти.
  6. Когато получите подкана да изтеглите експортирания файл, щракнете върху Запиши.
  7. Изберете местоположение на вашия компютър за временно записване на файла. Името по подразбиране на файла е gmail-to-outlook.csv.

 Забележка   Може да изтриете този файл, след като вашите контакти се импортират в Outlook.

  1. Щракнете върху Запиши.
  2. В Outlook, в менюто Файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  3. Щракнете върху Импортиране от друга програма или файл и изберете Напред.
  4. Щракнете върху Стойности, разделени със запетаи (DOS) и след това изберете Напред.
  5. В полето Импортиране на файл превъртете, за да намерите файла, който сте изтеглили стъпка 8, а след това щракнете двукратно върху файла.
  6. Щракнете върху едно от следните неща:
    • Замествай дубликатите с импортираните елементи
    • Разреши създаването на повторения
    • Не импортирай повторенията
  7. Щракнете върху Напред.
  8. В списъка с папки щракнете върху папката "Контакти", където искате да отиде информацията за импортираните контакти, а след това щракнете върху Напред.
  9. За да добавите или премахнете полета, така че да определите начина на записване на информацията за контактите в новия импортиран файл, щракнете върху Съответствие на потребителските полета.

 Забележка   Бутонът Съответствие на потребителските полета в диалоговия прозорец Импортиране на файл може да не е наличен, когато се опитате да импортирате данни от друга програма или файл. В полето Ще бъдат извършени следните действия поставете отметка в квадратчето Импортиране и тогава се показва бутонът Съответствие на потребителските полета.

ПокажиДопълнителна помощ за съпоставянето на потребителски полета

  1. В От плъзнете полето, което искате да конвертирате в полето на Outlook, посочено в До.

 Забележка   Полето Име не се показва в полето До, тъй като Outlook запазва първия ред на наименувания диапазон или имена на полета. Ако диапазонът, който импортирате, не съдържа имена на полета, първият ред от данни ще бъде интерпретиран като имена на полета и няма да се импортира като данни. За да сте сигурни, че всички данни в наименования диапазон ще се импортират, използвайте първия ред за имена на полетата.

  • За да видите допълнителни записи в полето От, щракнете върху Назад или Напред.
  • За да премахнете всякакви съответствия, щракнете върху Изчисти съответствието.
  • За да възстановите първоначалното съответствие, щракнете върху Съответствие по подразбиране.
  1. За показване на допълнителни полета в полето До, щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например, за да се покажат полетата Улица и Град, щракнете върху знака плюс (+) до Служебен адрес.
  1. Щракнете върху Готово.

Най-горе на страницата Най-горе на страницата

Експортиране на контакти от Outlook в Google Gmail

Преди да експортирате контакти от Outlook, нека направим разлика между адресната книга на Outlook и контактите на Outlook. И двете са част от Outlook. Обаче адресната книга е сбор от различни списъци с адреси, които може да съхранявате в Outlook, като например LDAP (Протокол за лек достъп до указател (LDAP). Протокол, който предоставя достъп до Интернет указатели.) указател в Интернет, Глобалния списък на адресите (Глобален списък на адресите. Адресната книга, която съдържа всички списъци с имейл адреси на потребители, групи и списъци за разпространение във вашата организация. Администраторът създава и поддържа тази адресна книга. Тя може да съдържа също и имейл адреси на публични папки.) (ГАС) или адресни книги от "трета страна". "Контакти" е само един от тези списъци с адреси, включен в адресната книга. Само контактите може да се експортират направо от Outlook в Google Gmail.

  1. В Outlook в меню Файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  2. Щракнете върху Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.
  3. Щракнете върху Стойности, разделени със запетаи (DOS) и след това изберете Напред.
  4. В списъка с папки щракнете върху папката с контакти, която желаете да експортирате, след което щракнете върху Напред.
  5. Изберете местоположение на вашия компютър за временно записване на файла.

 Забележка   Може да изтриете този файл, след като вашите контакти се импортират в Google Gmail.

  1. Въведете име за експортирания файл, след което щракнете върху OK.
  2. Щракнете върху Напред.
  3. За да добавите или премахнете полета, така че да определите начина на записване на информацията за контактите в новия импортиран файл, щракнете върху Съответствие на потребителските полета.

 Забележка   Бутонът Съответствие на потребителските полета в диалоговия прозорец Експортиране на файл може да не е наличен, когато се опитате да импортирате данни от друга програма или файл. В полето Ще бъдат извършени следните действия поставете отметка в квадратчето Експортиране и тогава се показва бутонът Съответствие на потребителските полета.

ПокажиДопълнителна помощ за съпоставянето на потребителски полета

  1. В От плъзнете полето, което искате да конвертирате, в полето на Outlook, посочено в До.

 Забележка   Полето Име не се показва в полето До, тъй като Outlook запазва първия ред на наименувания диапазон или имена на полета. Ако диапазонът, който импортирате, не съдържа имена на полета, първият ред от данни ще бъде интерпретиран като имена на полета и няма да се импортира като данни. За да сте сигурни, че всички данни в наименования диапазон ще се импортират, използвайте първия ред за имена на полетата.

  • За да видите допълнителни записи в полето От, щракнете върху Назад или Напред.
  • За да премахнете всякакви съответствия, щракнете върху Изчисти съответствието.
  • За да възстановите първоначалното съответствие, щракнете върху Съответствие по подразбиране.
  1. За показване на допълнителни полета в полето До, щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например, за да се покажат полетата Улица и Град, щракнете върху знака плюс (+) до Служебен адрес.
  1. Щракнете върху Готово.
  2. Влезте във вашия Google Gmail акаунт.
  3. В лявата колона щракнете върху Контакти.
  4. В дясната страна на екрана, над броя съобщения, щракнете върху Импортиране.
  5. Под Импортиране на контакти щракнете върху Преглед.
  6. Изберете файла, който сте експортирали в стъпка 9.
  7. Щракнете върху Отвори.
  8. Щракнете върху Импортиране на контакти.

Най-горе на страницата Най-горе на страницата

 
 
Отнася се за:
Outlook 2007