Напълно непознат ли ви е Microsoft Office OneNote 2007?

Независимо дали съвсем не познавате програмата OneNote, или надстройвате от Microsoft Office OneNote 2003, информацията в тази статия ще ви помогне бързо да навлезете в нея. Като се запознаете повече с Office OneNote 2007, ще откриете, че няма правилен или погрешен начин на използване. Развийте вашия собствен стил на водене на бележки, като се запознаете с възможностите и спокойно използвайте неограничен брой и комбинации от функционални възможности, които ви помагат да набирате, организирате, използвате и споделяте информация.

• Начално запознаване при първа работа с OneNote

• Надстройка от предишна версия

Начално запознаване при първа работа с OneNote

В най-елементарната си форма OneNote представлява електронна версия на хартиен бележник, където можете да си водите бележки, записвате мисли, идеи и всякакъв вид друга информация. За разлика от традиционния формат за страница на "документ" в други програми от рода на текстообработващи или програми за електронни таблици, OneNote предлага платно с произволна форма, на което можете да въвеждате, пишете или рисувате бележки под формата на текст, графики и изображения, където и както искате.

За разлика от бележките в един хартиен бележник, OneNote ви позволява да допълвате, премествате и изтривате всичко на страниците му, както и в неговите секции. Можете да добавяте повече място - където и когато ви е нужно, и да плъзгате и пускате елементи на бележки в собствените им секции или дори в различни бележници, за да остават подредени. Можете да разделите и подредите вашите бележки по конкретни теми или проекти, или просто да водите отделни бележници за различни места и интереси. OneNote е лесен за използване и не налага всеки да работи по един и същи начин.

Прочетете по-нататък за показалци към свободни ресурси, които ще ви помогнат да откриете и усвоите основата.

Самостоятелен преглед на OneNote

Ако предпочитате да се запознавате сами, започнете със създаване на нова страница в OneNote и запълването й с някаква информация, включваща текст, изображения и информация от други файлове. Направете преглед на потребителския интерфейс, за да се запознаете с наличните функции. Не всички от тях може в този момент да ви се струват смислени, но това е естествено. Почувствайте свободата да експериментирате и вижте какво се случва. Не се притеснявайте от допускане на "грешки" - прелестта на OneNote е в това, че нищо не е строго определено!

Тук са посочени някои неща, които да изпробвате сами (щракнете върху някоя произволна тема, която ви интересува, за да я отворите):

• Водене и форматиране на бележки
• Вмъкване на документи или файлове в бележки
• Създаване или персонализиране на шаблони за страници
• Разпространение на бележки до други хора
• Водене на бележки съвместно с други хора
• Използване на бележник на няколко компютри

Следване на ръководството за OneNote

За да получите визуална представа за OneNote и основните му предимства и функции, най-доброто място, от което да започнете, е ръководството за OneNote.

За да прегледате ръководството за OneNote, направете следното:

1. Стартирайте Microsoft Office OneNote 2007.
2. В навигационния екран Бележници щракнете върху Ръководство за OneNote.
3. Щракнете върху раздела за секциятаНачално запознаване с OneNote в горната част на страницата за бележките.
4. В страничното поле щракнете върху разделите на страниците, които искате да прочетете.

Запознаване с приятни функции

След като сте се запознали с основата на OneNote, започнете активно разглеждане за един по-задълбочен поглед върху това, което има да предложи OneNote.

За да се покаже секцията "Още приятни функции" от ръководството за OneNote, направете следното:

1. Стартирайте Microsoft Office OneNote 2007.
2. В навигационния екран Бележници щракнете върху Ръководство за OneNote.
3. Щракнете върху секцията Още приятни функции в горната част на страницата на бележката.
4. В страничното поле щракнете върху разделите на страниците, които искате да прочетете.

Посетете страницата за OneNote в Microsoft Office Online

Има много повече неща за OneNote отколкото това, което грабва окото от пръв поглед. Office Online непрекъснато предлага ново и актуализирано съдържание конкретно за OneNote.

Ето един пример за това, което може да очаквате да намерите:

• Нова и актуализирана помощ
• Статии "Как да"
• Курсове за онлайн обучение
• Видео демонстрации
• Шаблони
• Файлове за изтегляне
• Специални оферти

Отидете на началната страница на OneNote на Microsoft Office Online, за да прегледате или изтеглите безплатно съдържание, което се публикува всеки месец. За целта всичко, от което имате нужда, е само уеб браузър.

 Най-горе на страницата

Надстройка до OneNote 2007 от предишна версия

Следващата секция съдържа важна информация, в случай че извършвате надстройка до OneNote 2007 от някоя предишна версия на OneNote 2003 - включително OneNote 2003 със Service Pack 1 и OneNote 2003 със Service Pack 2. OneNote 2007 изисква бележките, създадени в по-стари версии на OneNote, да бъдат надстроени до новия му файлов формат, което дава възможност за използване на всички нови функции в новата версия. Допълнително, в зависимост от това как са организирани вашите бележки, можете да забележите някои промени в начина, по който OneNote 2007 показва бележките, които са групирани с използване на папки и подпапки.

Актуализиране на съществуващи бележки до новия файлов формат

Първия път, когато пускате OneNote 2007 след настройката от по-стара версия, вашите съществуващи бележки се актуализират във файловия формат на OneNote 2007. Този нов формат поддържа всички нови функции и функционални възможности, които може да предложи OneNote 2007. Всички бележки, направени след инсталирането на OneNote 2007, се записват автоматично в новия формат.

Бележките, актуализирани във файловия формат на OneNote 2007 са записани в папката "Бележници на OneNote" върху вашия твърд диск. Копие само за четене на вашите стари бележки също се записва в случай, че ви се налага да ги споделите с някой, който все още не е направил надстройка до OneNote 2007. Архивните файлове само за четене имат разширение за името на файла .one.васкup.

 Важно   OneNote 2003 не може да отваря файлове от OneNote 2007. За да споделите вашите бележки в OneNote 2007 с хора, които все още не са инсталирали OneNote 2007, трябва да разпращате вашите бележки в имейли, вместо да споделяте ваши файлове в OneNote. За да разберете как, вижте Разпространение на бележки до други хора.

За папките и използването на повече от един бележник

Надстройването на вашите файлове с бележки до новия файлов формат за OneNote 2007 ще повиши нивото на всички папки в OneNote 2003 до техни собствени отделни бележници. Това става, тъй като в OneNote 2007, папките са изместени от възможността за създаване и използване на няколко бележника, вместо всичко да се води в един бележник.

Освен това, ако сте използвали подпапки (сега наричани "групи на секция") в рамките на папките ви от най-горно ниво в OneNote 2003, ще трябва да помислите за създаване на нови бележници за тях в OneNote 2007 и след това да преместите секциите в новите бележници. Това ще ви позволи да обхождате вашите бележки по-бързо, отколкото имате възможност с групите на секция.

 Съвет   Когато организирате или преподреждате структурата на вашия бележник, може да поискате да разгънете навигационната лента в лявото поле, за да видите пълната йерархическа структура на вашите бележници и техните страници и секции. За тази цел щракнете върху Разгъни навигационната лента.

Нови функции в един поглед

OneNote 2007 предлага изобилие от нови и подобрени функции. За да научите повече, вижте Какво ново в Microsoft Office OneNote 2007.

 Най-горе на страницата