Използване на мобилно устройство за работа със сайтове на SharePoint Online

Можете да имате достъп до вашия сайт на SharePoint Online от мобилно устройство и да се радвате на производителността и сътрудничеството на вашия сайт даже когато сте далече от Office. Достъпът до сайта на SharePoint Online от мобилно устройство ви дава гъвкавостта отвсякъде да имате достъп до информацията в сайтовете, за да можете да сътрудничите с колеги, да работите със споделени документи, да преглеждате актуализираното съдържание на сайта и по различни други начини да поддържате връзка с вашата работа.

 Забележка    Можете да имате достъп до сайт на SharePoint Online от мобилно устройство, например PDA, смартфон, мобилно интернет устройство или всеки друг мобилен телефон, който има браузър и се свързва с интернет.

В тази статия


Отваряне на сайт в мобилно устройство

Можете да получите достъп до вашия сайт с телефон с Windows, като отворите уеб браузъра на телефона и въведете еднозначното местоположение на ресурса (URL адреса) на вашия сайт на SharePoint. Ако използвате телефон без Windows, можете да въведете URL адреса в браузъра, а за да видите оптимизиран мобилен изглед, можете просто да добавите /?Mobile=1 към URL адреса. Ако например вашият сайт се нарича http://fabrikam.com, мобилната версия на URL адреса ще бъде http://fabrikam.com/?Mobile=1.

 Забележка    Браузърът на вашия телефон трябва да бъде съвместим с изискванията на HTML 4.0, за да да може да показва сайта правилно. Ако не сте сигурни дали браузърът на вашия телефон отговаря на изискванията на HTML 4.0, обърнете се към вашия доставчик на мобилни интернет услуги.

Сайт на SharePoint Online в Windows Phone 7

Можете да отворите сайт в Windows Phone 7 по същия начин, по който отваряте сайта от вашия компютър, като просто въведете URL адреса във вашия браузър. Това, което виждате на телефона, е действителният изглед на сайта, а не мобилна версия (въпреки че и това е достъпно). Можете да стартирате работата си в сайта точно както бихте го направили от вашия компютър. В сайта можете да изпълнявате повечето задачи – създаване и редактиране на елементи в списък, качване на документи, промяна на темата на сайта, създаване и редактиране на страници на сайт, добавяне на уеб части, хипервръзки, изображения и други елементи на страница – за да споменем само няколко.

Синхронизиране със сайт и работа в документи на Office

Ако имате телефон с Windows 6.5 или следваща версия, можете да използвате SharePoint Workspace Mobile 2010, за да се свържете с вашия сайт и да получите достъп до документи на Office. Можете да отворите документи в Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 или PowerPoint Mobile 2010 и да ги редактирате.

С Windows Phone 7 можете да отидете в Office концентратора, за да синхронизирате вашия сайт. Можете също да изтеглите вашите документи на Office от сайта и да ги съхраните офлайн. След като направите актуализации в документа, можете винаги да се свържете отново със сайта и да актуализирате версията на документа с вашата версия, за да сте уверени, че всеки всеки има достъп до същата версия като вас.

Ето как можете да синхронизирате със сайт от Windows Phone 7:

 Забележка    Може да бъдете подканени да влезете с вашите Windows Live ID и парола повече от веднъж по време на целия процес.

  1. Отворете Office концентратора в Windows Phone 7.
  2. В Office концентратора се придвижете до SharePoint.

SharePoint в Office концентратора

  1. Изберете Отваряне на URL.
  2. Въведете URL адреса на вашия сайт и натиснете стрелката "Напред".
  3. Въведете вашите потребителско име и парола за Live ID и изберете Влизане.

Сега може да взимате файлове офлайн, да ги редактирате и да записвате промените обратно в сайта, за да споделите актуализираната версия с други потребители.

  1. Придвижете се до библиотека с документи (например "Споделени документи"), която съдържа файла, който искате да вземете офлайн.
  2. След като сте идентифицирали файла в библиотеката, натискайте върху името на файла, докато се отвори меню.
  3. Изберете някоя от следните опции, за да вземете вашия файл офлайн:
  • изтегли сега    Изтегля файла във вашия телефон и го отваря, за да го прегледате или редактирате. Ако направите промени и запишете файла, файлът автоматично се актуализира в сайта.
  • винаги оставай офлайн    Записва копие на документа във вашия телефон. След това можете да редактирате документа и отново да се свържете ръчно със сайта, за да качите вашия документ.

Сайт на SharePoint Online на телефон без Windows

Ако сте използвали мобилния изглед на сайт в телефон без Windows, ще получите умалена версия на изглед на работен плот на браузър. Например следното изображение сравнява версията на работен плот и мобилната версия на сайт в телефон без Windows:

Версия на работен плот и мобилна версия на сайт на SharePoint, показани една до друга

Фиг. 2  Версия на работен плот и мобилна версия на сайт в телефон без Windows, показани една до друга.

Когато отворите мобилната версия на сайт, виждате само някои елементи на сайта, които бихте видели във версията на работен плот, например списъци, библиотеки, функция за търсене и "Моят сайт". Потребителският интерфейс е прост и достатъчно интуитивен за вас, за да започнете да използвате вашия сайт. Има обаче някои ограничения в използването на мобилната версия – няма да можете да извършвате някои задачи, които обикновено можете да изпълните в сайт, някои от които са качване на файлове, редактиране на елементи или страници, работа с уеб части и други елементи на страница. Ето задачите, които обикновено можете да изпълните в мобилна версия:

  • Показване на елементи в списъци и библиотеки
  • Отваряне на документи на Office от сайта

Работа със списъци и библиотеки

Можете да изпълните някои основни задачи в списъци и библиотеки от мобилно устройство, например показване на елементи, добавяне на елементи към списъци, прилагане на филтри към списъци, превключване на изгледи и редактиране на свойства на елемент.

Има два типа изгледи, които са достъпни за използване в списък или библиотека в мобилен сайт: Обикновен изглед и Подробен изглед. По подразбиране списъците и библиотеките винаги се показват в прост изглед.

Прост изглед и подробен изглед на списъка със съобщения, показани един до друг

Прост изглед и подробен изглед на списъка със съобщения, показани един до друг
Конфигуриране на списъци и библиотеки за показване в мобилен изглед

Всеки списък или библиотека по подразбиране са настроени се показват в сайта в мобилен изглед. Ако обаче създавате нов списък или библиотека в сайта, трябва да конфигурирате списъка или библиотеката да се показват в мобилен изглед. Собственик на сайт или администратор също може да модифицира настройката Разрешаване на този изглед за достъп от мобилно устройство, за да премахне конкретен списък или библиотека от изгледа. За да добавите или премахнете списък или библиотека от мобилен изглед, изпълнете следните стъпки:

 Забележка    Настройката Разрешаване на този изглед за достъп от мобилно устройство може да бъде приложена само към публични изгледи за списък или библиотека.

  1. Отворете списъка или библиотеката, които ви интересуват.
  2. В лентата щракнете върху раздела Списък (или раздела Библиотека, ако това е библиотека) и след това под Управление на изгледи щракнете върху Промяна на изглед.
  3. В страницата Редактиране превъртете надолу до Мобилен и щракнете върху знака плюс, за да разгънете раздела.
  4. За да добавите списък към мобилен изглед, изберете квадратчето за отметка Разрешаване на този изглед за достъп от мобилно устройство. Ако искате да го премахнете от мобилния изглед, изчистете отметката.
  5. Щракнете върху OK.

Отваряне на документи на Office в телефони без Windows

Ако използвате телефон без Windows, можете просто да щракнете върху връзката на документа от сайта и да прегледате съдържанието на документа с помощта на мобилните програми за разглеждане за Microsoft Office. Сега можете да прегледате отчет или важна презентация, докато сте извън офиса, дори ако вашето мобилно устройство няма приложения на Microsoft Office Mobile 2010.

 Забележка    Програмите Mobile Viewer за Office вече са достъпни за използване в мобилната версия на сайт на SharePoint 2010, така че не е нужно да правите нищо, за да можете да отваряте и показвате документи във вашия браузър.

Следните устройства поддържат програмите за разглеждане за мобилни телефони за Office:

  • Windows Phone 7
  • Windows Mobile 6.5
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Телефони с японски компоненти, включително DoCoMo, SoftBank, и KDDI от австралийски телефони

За да преглеждате файлове на Word, Excel или PowerPoint, използвайте браузъра на вашия телефон, за да достигнете до вашата библиотека.

Преглеждане на документи на Word

Представете си, че завършвате отчет с колега и заминавате извън града. Докато сте във влака, получавате съобщение от вашия колега с връзка към финализираната версия на отчета. Щракнете върху връзката и документът на Word се отваря в браузъра на вашия телефон.

По подразбиране документът се показва в текстов изглед. Можете също да превключите към изглед за изображения, за да преглеждате графики и картини. За да превключите към изглед за изображения, щракнете върху бутона Office, за да отворите меню с команди. От това меню щракнете върху Изглед на изображение.

Изглед за изображения в програмата Mobile Viewer за Word

За да прелиствате документа, използвайте навигационната лента в горния край на екрана:

Навигационната лента в програмата Mobile Viewer за Word

Щракнете върху бутона Office, за да отворите меню с команди.

От това меню можете да използвате командите "Търсене" и "Към страница", за да преминете към съдържанието, което ви интересува, или можете да навигирате в документа визуално, като щракнете върху Индекс на миниатюри.

Меню в програмата Mobile Viewer за Word

Преглеждане на работни книги на Excel

Представете си, че вашата група планира мероприятие и събира в електронна таблица информация за възможни места за провеждането му. Вие се връщате от отпуска, седите на летището и искате да прегледате оценката на конкретно място. Записали сте URL адреса на електронната таблица на вашата група и я отваряте в браузъра на мобилния телефон. Електронната таблица показва малък набор от редове и колони, който ви позволява лесно да търсите и да намерите информацията, от която имате нужда.

Програмата Mobile Viewer за Excel

За да намерите мястото, което ви интересува, щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху Търсене.

Меню в програмата Mobile Viewer за Excel

Въведете част от името на мястото и след това щракнете върху Търсене.

Търсене в програмата Mobile Viewer за Excel

В резултатите от търсенето се показва клетката, отнасяща се за мястото, заедно със съседни клетки:

Резултати от търсене в програмата Mobile Viewer за Excel

Щракнете върху връзката към клетката, и програмата Mobile Viewer за Excel показва тази част от електронната таблица:

Намерен ред в програмата Mobile Viewer за Excel

Ако искате да превъртате екрана с електронната таблица, без да загубите заглавията на колоните или редовете, можете да фиксирате ред или колона от екрана. За да направите това, първо си отбележете номера на колоната или реда, които искате да фиксирате. След това направете следното:

  1. Щракнете върху бутона Office.
  2. Щракнете върху Фиксиране на ред или колона.
  3. Щракнете върху Фиксиране на ред или Фиксиране на колона и щракнете върху Напред.
  4. Въведете номера на реда или колоната, които искате да фиксирате, и щракнете върху OK.

Ако преглеждате работна книга с повече от един работен лист, можете да преминавате от един работен лист на друг.

  1. Щракнете върху бутона Office.
  2. Щракнете върху Отиване на лист и след това щракнете върху името на работния лист, който искате да покажете.

Ако работният лист включва диаграма, програмата Mobile Viewer за Excel предоставя връзка за преглеждането й.

  1. Щракнете върху бутона Office.
  2. Щракнете върху Преглед на диаграмите в текущия лист.
Преглеждане на презентации на PowerPoint

Mobile Viewer за Microsoft PowerPoint ви позволява да показвате презентации с удобна за вас скорост, като обхождате слайдовете или намирате конкретно съдържание.

Презентациите винаги отварят индекса на миниатюрите.

''Индекс на миниатюри'' в програмата Mobile Viewer за PowerPoint

Щракнете върху заглавието на слайда, за да отворите слайда. Сега презентацията е в изглед за слайд.

Изглед за слайд в програмата Mobile Viewer за PowerPoint

Щракнете върху Следващ слайд и Предишен слайд, за да за да преглеждате слайдовете един по един. Използвайте командите Търсене и Отиди на слайд, за да преминете към съдържанието, което ви интересува, или навигирайте визуално в презентацията, като щракнете върху Индекс на миниатюри. За да изтеглите копие на презентацията, щракнете върху Изтегляне на копие, и презентацията се записва в библиотека с документи във вашия сайт.

За да четете текст, отворете презентацията в Структурен изглед:

Структурен изглед в програмата Mobile Viewer за PowerPoint

Най-горе на страницата Най-горе на страницата

 
 
Отнася се за:
SharePoint Online for professionals and small businesses