За да ви бъде в помощ да изготвите професионално изглеждащи презентации, Microsoft Office PowerPoint 2007 предоставя всеобхватен набор от функции, които можете да използвате при създаване и форматиране на вашата информация. Можете да създадете и добавите SmartArt графики с професионално качество само с няколко щраквания с мишката.

---

• Създаване и представяне на динамични презентации

• Ефективно споделяне на информация

• Защита и управление на информацията

---

Създаване и представяне на динамични презентации

Нов и интуитивен облик

Office PowerPoint 2007 има нов, интуитивен потребителски интерфейс, наречен Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent, който ви подпомага да създавате по-добри презентации много по-бързо, отколкото това бе възможно в по-старите версии на PowerPoint. Office PowerPoint 2007 предлага нови и подобрени ефекти, теми (Тема. Група унифицирани елементи от дизайна, които дават общ вид на документите, използвайки различни цветове, шрифтове и графика.) и усъвършенствани опции за форматиране, които можете да използвате, за да създавате чудесно изглеждащи динамични презентации за много по-малко време от това, което сте свикнали да използвате. Можете:

• Да намирате функции и команди в интуитивно категоризирани раздели и свързани групи.
• Да пестите време и създавате по-добри презентации, като избирате лесно достъпни опции за форматиране от галерии с предварително зададени Бързи стилове (Бързи стилове. Колекция от опции за форматиране, които улесняват форматирането на вашите документи и обекти.), оформления, таблични формати, ефекти и други.
• Да използвате функцията за визуализация на живо, за да правите преглед на вашите избор на форматиране, преди да го приложите.

Следващата илюстрация показва пример от лентата, компонент на Потребителски интерфейс Office Fluent.

За да ви е по-лесно да намерите командите от Microsoft Office PowerPoint 2003 в новия интерфейс PowerPoint 2007, вижте статията Справка: Местоположения на командите от PowerPoint 2003 в PowerPoint 2007.

Теми и бързи стилове

Office PowerPoint 2007 се предлага с нови теми (Тема. Комбинация от цветове на тема, шрифтове на тема и ефекти на тема. Темата може да се прилага към файл като един избор.), оформления (Оформление. Подредбата на елементи като текст на заглавие и подзаглавие, списъци, картини, таблици, диаграми, фигури и филми в слайд.) и Бързи стилове (Бързи стилове. Колекция от опции за форматиране, които улесняват форматирането на вашите документи и обекти.), които ви предоставят широка гама от опции при форматиране на вашите презентации. Досега форматирането на една презентация отнемаше повече време, тъй като трябваше да избирате опции за цвят и стил отделно за вашите таблици, диаграми и графики и да проверявате дали си съответстват. Темите опростяват този процес на създаване на професионални презентации. Просто избирате темата, която искате, а останалото е работа на PowerPoint 2007. С едно щракване с мишката фоновете, текстът, графиките, диаграмите и таблиците се променят, за да отразят темата, която сте избрали, като по такъв начин е гарантирано, че всички елементи във вашата презентация взаимно се допълват. А най-хубавото е, че можете да приложите същата тема към Microsoft Office Word 2007 документ или Microsoft Office Excel 2007 работен лист, които прилагате към вашата презентация.

След като приложите тема за вашата презентация, галериите с бързи стилове се променят, за да се приспособят към тази конкретна тема. В резултат всички нови SmartArt графики, таблици, диаграми, WordArt колекции или текст, който вмъквате в презентацията, автоматично се съгласуват със съществуващата тема. Със съгласувани цветове в темата (Цветове на тема. Набор от цветове, които се използват във файл. Цветовете на тема, шрифтовете на тема и ефектите на тема съставляват тема.)всички ваши материали могат да изглеждат професионални и прегледни.

Потребителски оформления на слайдове

С Office PowerPoint 2007 вече не сте ограничени от предварително създадени оформления. Сега можете да създавате ваши собствени потребителски оформления, които могат да съдържат толкова контейнери (Контейнери. Полета с пунктирани или щриховани рамки, които са част от повечето оформления на слайдове. В тези полета се помества заглавен текст и основен текст или обекти като таблици, диаграми и картини.), колкото поискате; елементи от рода на диаграми, таблици, филми, картини, SmartArt графики и графични колекции; а дори няколко набора от образци за слайдове  (Макетен слайд. Слайдът, който съдържа информация за приложения шаблон за дизайн, вкл. стилове на шрифт, размери и позиция на контейнерите, дизайн на фона и цветови схеми.) с потребителски оформления за различни теми за слайдове. Сега можете също да записвате оформленията, които персонализирате и създавате за бъдеща употреба.

За повече информация относно стандартни и потребителски оформления на слайдове вижте статията Общ преглед на оформленията.

SmartArt графики с професионално качество

Преди може да ви е било нужно да наемете професионален дизайнер, за да създаде професионални висококачествени схеми и диаграми. Но диаграмите, които сте получавали от проектанта, са били записани като изображения, които не сте имали възможност да редактирате. Сега, със SmartArt графиките можете да създавате редактируеми илюстрации на вашата информация в презентации на Office PowerPoint 2007 просто и без помощта на професионален дизайнер. Можете да добавяте впечатляващи визуални ефекти към вашите SmartArt графики, фигури, WordArt и диаграми, включително триизмерни (3D) ефекти, сенки, отражения, отблясъци и прочие.

За повече информация относно SmartArt графиките вижте статията Създаване на SmartArt графика.

Нови и подобрени ефекти

Можете да добавяте ефекти като например сенки, отражения, отблясък, меки краища, огъване, релефна рамка и 3D въртене на фигури, SmartArt графики, таблици, текст и WordArt във вашите презентации на Office PowerPoint 2007. Вече не трябва да наемате дизайнер, който да създаде тези ефекти за вас. Вместо това сами можете да използвате професионални, лесни за модифициране ефекти направо в PowerPoint.

За повече информация относно добавянето на ефекти вижте следните статии:

• Добавяне или изтриване на запълване или ефект във вашата SmartArt графика
• Добавяне или изтриване на запълване, контур или ефект за текст или WordArt
• Добавяне или изтриване на запълване на фигура или ефект за фигура

Нови текстови опции

Можете да създадете професионални на вид презентации с широк набор от функции за форматиране на текст, включително текст на повече редове във фигура, текст в колони или спускащ се вертикално в слайд и линийки за нива в абзац. Сега можете да изберете и прекъснат текст.

Новите буквени стилове ви предоставят повече възможности за текстови избор. В допълнение към всички стандартни стилове от предишните версии на PowerPoint, в Office PowerPoint 2007 можете да избирате всички главни букви или умалени главни букви, зачеркнати или двойно зачеркнати и двойно или цветно подчертаване. Можете да добавите запълвания, линии, сенки, отблясък, кърнинг (Кърнинг. Настройката на разредката между два знака, с цел по-добър облик, вместване на текст на дадено място или настройване на знаци за край на ред.) и 3D ефекти във вашия текст.

Като използвате теми (Тема. Комбинация от цветове на тема, шрифтове на тема и ефекти на тема. Темата може да се прилага към файл като един избор.), можете да променяте как да изглежда вашата презентация с едно щракване върху бутона на мишката. Можете да променяте шрифтове на теми (Шрифтове на тема. Набор от главни и второстепенни шрифтове, който се прилага към файл. Шрифтовете на тема, цветовете на тема и ефектите на тема съставляват една тема.), цветове на теми (Цветове на тема. Набор от цветове, които се използват във файл. Цветовете на тема, шрифтовете на тема и ефектите на тема съставляват тема.) и ефекти за теми (Ефекти на тема. Набор от визуални атрибути, който се прилага към елементи във файл. Ефектите на тема, цветовете на тема и шрифтовете на тема съставляват една тема.) чрез избиране на различна опция.

За повече информация относно тези текстови подобрения, вижте статията Добавяне или изтриване на запълване, структура или ефект за текст или WordArt. За повече информация относно темите вижте статията Прилагане или персонализиране на тема за документ.

Подобрения в таблици и диаграми

В Office PowerPoint 2007, таблиците и диаграмите са преработени, за да бъде много по-лесно да се редактират и да се работи с тях. Лентата предлага много лесни за намиране опции за редактиране на вашите таблици и диаграми. Галериите с бързи стилове (Бързи стилове. Колекция от опции за форматиране, които улесняват форматирането на вашите документи и обекти.) представят всички ефекти и опции за форматиране, от които се нуждаете, за да създадете професионални на вид таблици и диаграми. Можете да изрязвате и поставяте данни, диаграми и таблици от Microsoft Office Excel 2007 по-лесно от преди. С темите (Тема. Комбинация от цветове на тема, шрифтове на тема и ефекти на тема. Темата може да се прилага към файл като един избор.) вашите презентации сега могат да имат същия облик, както вашите работни листове.

За информация относно създаване на професионални на вид таблици и диаграми в Office PowerPoint 2007 вижте статиите: Добавяне на таблица в слайд и Използване на диаграми и графики във вашата презентация.

За информация относно прилагане или персонализиране на тема вижте статията Прилагане или персонализиране на тема за документ.

Инструменти за проверка

По-долу са посочени някои нови функции на правописната проверка:

• Правописната програма е по-последователна в програмите от 2007 Microsoft Office system. Примери за тази промяна включват следното:
  • Няколко от опциите за правописна проверка сега са всеобхватни. Ако промените една от тези опции в една програма на Office, то тази опция също се променя във всички останали програми от Office. За повече информация вижте статията Избор как да работи правописната и граматическа проверка.
  • Освен споделянето на едни и същи потребителски речници, всички програми могат да ги управляват, като използват един и същ диалогов прозорец. За повече информация вижте статията Използване на потребителски речници за добавяне на думи в правописната проверка.
• Правописната проверка на 2007 Microsoft Office system включва френски речник, съставен след езиковата реформа. В Microsoft Office 2003 това беше добавка, която трябваше да се инсталира отделно. За повече информация вижте статията Избор как да работи правописната и граматическа проверка.
• Речникът на изключенията се създава автоматично за даден език първия път, когато той се използва. Речникът на изключенията ви позволява да накарате правописната проверка да маркира думи, чието използване искате да избегнете. Това е удобно за избягване на думи, които са неприлични или не съответстват на вашия стилов ориентир. За повече информация вижте статията Използване на речници на изключения за указване на предпочитан правопис за дадена дума.
• Правописната проверка може да намери и маркира някои контекстни правописни грешки. Въвеждали ли сте някога подобна правописна грешка? I will see you their (за правописна проверка на английски). В Office PowerPoint 2007 можете да разрешите опцията Използвай контекстен правопис, за да получите помощ при намиране и отстраняване на този тип грешки. Тази опция е налична, когато правите правописна проверка на английски, немски или испански. За повече информация, вижте статията Избор как да работи правописната и граматическа проверка.

Изглед на представящия

Като използвате два монитора, можете да изпълните вашата Office PowerPoint 2007 презентация от един монитор (например на подиум), а вашата аудитория да го вижда на втори монитор. Изгледът на представящия предлага следните инструменти, за да ви улесни в представянето на информация:

• Можете да използвате миниатюри, за да изберете слайдове от дадена поредица и да създадете персонализирана презентация за вашата аудитория.
• Визуализация на текста ви показва какво следващото ви щракване ще добави на екрана, например нов слайд или следващия водещ символ в списък.
• Бележките на докладчика се показват в голям, ясен вид, така че да можете да ги използвате като дикторски текст за вашата презентация.
• Можете да изключите екрана по време на презентацията и след това да продължите оттам, откъдето сте спрели. Например може да не искате да показвате съдържанието на слайда по време на почивка или време за въпроси и отговори.

За повече информация относно изглед на представящия вижте статията Представяне на презентация на два монитора с използване на изглед на представящия.

 Най-горе на страницата

Ефективно споделяне на информация

В предишните издания на PowerPoint, големите файлови размери правеха трудно споделянето на съдържание или изпращане на презентации по имейл и не можехте надеждно да споделяте презентации с хора, които използват различни операционни системи.

Сега, независимо дали ви е нужно да споделяте презентации, да създавате работни потоци за одобрение и проверка, или да работите онлайн съвместно с други хора, които не използват Office PowerPoint 2007, има много нови начини да споделяте и си сътрудничите с други.

Библиотеки със слайдове

В Office PowerPoint 2007 можете да споделяте и използвате отново слайдово съдържание, като записвате отделни слайдови файлове в централно разположена библиотека със слайдове на сървър, който изпълнява Microsoft Office SharePoint Server 2007. Можете да публикувате слайдове от PowerPoint 2007 в библиотека със слайдове и можете да добавяте слайдове към вашата презентация от библиотека със слайдове.Като записвате съдържание в библиотека със слайдове, вие намалявате необходимостта да създавате отново съдържание, тъй като лесно можете да използвате пренасочено съществуващото съдържание.

Когато използвате библиотеки със слайдове, можете да сте сигурни, че вашето съдържание е актуално, като свържете слайдовете във вашата презентация със записаните на сървъра слайдове. Ако версията на сървъра се промени, ще бъдете подканени да актуализирате вашите слайдове.

За още информация относно използване на PowerPoint с библиотеки със слайдове вижте статията Споделяне и повторно използване на съдържание на слайдове в PowerPoint 2007.

XML файлови формати на PowerPoint

XML файловите формати на PowerPoint са компресирани, като по този начин се постигат значително по малки размери на файловете и намаляване на изискванията за пространство за съхранение и пропускателна способност. В отворените XML формати на Office сегментираното съхранение на данни ви помага при възстановяване на повредени документи, тъй като повреждането на една част от документ не пречи останалата част от документа да бъде отворена.

За още информация относно новите отворени XML формати на Office вижте статията Въведение в новите разширения за имена на файлове и отворени XML формати на Office.

Записване като PDF или XPS

Office PowerPoint 2007 поддържа експортиране на вашия файл в следните формати:

• Portable Document Format (PDF)   PDF е електронен файлов формат с фиксирано оформление, което запазва форматирането на документа и разрешава споделянето на файла. PDF форматът гарантира, че когато файлът се преглежда онлайн или се отпечатва, той запазва точно предвидения от вас формат и че данните във файла не могат да бъдат променени лесно. PDF форматът е полезен също и за документи, които се размножават с помощта на средствата за професионален печат.
• XML Paper Specification (XPS)   XPS е формат на електронен файл, който запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. XPS форматът осигурява, че, когато файлът се разглежда онлайн или отпечатан, той остава със същото форматиране, което сте замислили, и данните във файла не могат лесно да бъдат копирани или променени.

За повече информация вижте някоя от следните статии:

• Запис на файл в PDF формат
• Запис на файл в XPS формат

 Най-горе на страницата

Защита и управление на информацията

Когато споделяте вашата презентация с други хора, искате да сте уверени, че тя не може да бъде отворена от хора, които не трябва да я видят. Също искате да сте сигурни, че вашата презентация не включва непреднамерено съдържание, лични данни или редакторски знаци, които извеждат думи, които речникът на получателя не разпознава. Освен това, може да искате да ограничите достъпа до съдържанието във вашата презентация, така че потенциално деликатна информация да не се разпространява публично.

Office PowerPoint 2007 предлага много начини, които да ви бъдат от помощ за защита и управление на вашата информация.

Защита на вашите презентации

С поредица нови функции за защита в Office PowerPoint 2007 можете да помогнете за гарантирането, че вашата презентация се управлява безопасно, след като излезе от ръцете ви, като скриете името на автора, проверите дали всички коментари са изтрити и ограничите кой може да прави промени в нея.

Предотвратяване на промени в окончателна версия на документ

Преди да споделите окончателна версия на вашата презентация с други хора, можете да използвате командата Маркирай като последен, за да направите презентацията само за четене и да съобщите на другите, че споделяте с тях последна версия на презентацията. Когато една презентация е обозначена като последна, тогава редакционните команди, коректурните знаци и въвеждането са дезактивирани и хората, които преглеждат документа, не могат по невнимание да променят документа. Командата Маркирай като последен не е функция за защитата. Всеки може да редактира документ, обозначен като завършен, като изключи Маркирай като последен.

Намиране и премахване на скрити метаданни и лични данни в документи

Преди да споделите вашата презентация с други хора, можете да използвате "Инспектор на документи", за проверка на презентацията за скрити мета данни, лична информация и съдържание, което може да е записано в презентацията. Инспекторът на документи може да открие и премахне информация от рода на коментари, ръкописни анотации, свойства на документа, информация от сървъра за управление на документи, невидими обекти, съдържание извън слайда, бележки по презентацията и потребителски XML данни. Инспекторът на документи може да ви помогне, за да сте сигурни, че презентацията, която споделяте с други хора, не съдържа никакви скрити лични данни или скрито съдържание, което вашата организация може да не иска да бъде разпространявано. В допълнение, вашата организация може да персонализира инспектора на документи да добавя проверки за допълнителни типове скрито съдържание.

За още информация относно инспектора на документи вижте статията Премахване на скрити данни и лични данни от документи на Office.

Добавяне на цифров подпис към вашата презентация

Можете да помогнете за осигуряване на автентичността, целостта и произхода на вашата презентация, като добавите невидим цифров подпис към вашата презентация. Цифровите подписи предоставят запис какво точно е било подписано и позволяват подписът да бъде проверен в бъдеще.

Управление на правата за достъп до информация

Може да ви се наложи да контролирате кой може да има достъп до фирмена информация, особено ако създавате презентации, които съдържат много конфиденциална информация. Като използвате Издание на 2007 Office с услугите за управление на правата за достъп до информация на Microsoft Windows за Windows Server 2003, можете да присвоите права, които предотвратяват възможността други да копират, отпечатват или редактират вашата презентация.

За още информация относно управление на правата за достъп до информация вижте статията Ограничаване на право на достъп до конфиденциална информация във файлове на Office.

Управление на свойствата на документ в информационния панел на документа

В информационния панел на документа е лесно да се покажат и редактират свойствата на документи, докато работите по вашите презентации на Office PowerPoint 2007. Информационният панел на документа се показва най-отгоре във вашия документ в Office PowerPoint 2007. Можете да използвате информационния панел на документа, за да показвате и редактирате както стандартни свойства на документи в Microsoft Office, така и свойства за файлове, които са записани на сървър за управление на документи. Ако използвате информационния панел на документа, за да редактирате свойства на документа за документ на сървър, актуализираните свойства ще бъдат записани направо на сървъра.

Диагностика на Office

Диагностиката за Microsoft Office представлява поредица от диагностични тестове, които могат да ви помогнат да откриете защо компютъра ви блокира. Диагностичните тестове могат да решат някои проблеми директно и могат да укажат начини, по които можете да разрешите други проблеми. Диагностиката за Microsoft Office замества следните функции в Microsoft Office 2003: "Открий и поправи" и "Възстановяване на приложение от Microsoft Office".

За повече информация вижте статиятаДиагностициране и отстраняване на сривове в програми от Office с използване на диагностиката на Office.

Възстановяване на програма

Office PowerPoint 2007 има подобрени възможности, с които да ви бъде в помощ да избегнете загуба на извършената работа при ненормално затваряне на програмата. При всеки възможен случай Office PowerPoint 2007 опитва да възстанови някои аспекти от състоянието на програмата, преди тя да се рестартира.

Например да допуснем, че работите върху няколко файла едновременно. Всеки файл е отворен в различен прозорец, с конкретни данни, които са видими във всеки прозорец. Office PowerPoint 2007 се срива. Когато рестартирате Office PowerPoint 2007, програмата отваря файловете и възстановява прозорците до начина, по който са били преди срива на Office PowerPoint 2007 .

За повече информация вижте статията Предпазване от загуба на извършена работа при ненормално затваряне на програма от Office.

 Най-горе на страницата