
Microsoft Office Word 2007 ви помага да създавате документи с професионален вид, предоставяйки изчерпателен набор за създаване и форматиране на вашия документ в новия Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent. Богатите възможности за преглед, коментари и сравнение ви помагат бързо да събирате и управлявате обратната връзка от колегите ви. Разширеното интегриране на данни помага да осигурите документите да бъдат винаги свързани към важните източници на бизнес информация.

Какво искате да направите?
Създаване на документи с професионален вид
Office Word 2007 предоставя инструменти за редактиране и преглед, за да създавате по-лесно от всякога изпипани до блясък документи.
Прекарвайте повече време в писане и по-малко – във форматиране
Новата лента, компонент на Потребителски интерфейс Office Fluent, групира инструментите ви по задачи, а най-често използваните команди са ви подръка.


Разделите са проектирани, така че да ориентирани към определена задача.

Групите в рамките на всеки раздел разделят задачата на подзадачи.

Командните бутони във всяка група изпълняват дадена команда или показват меню с команди.
Новият, ориентиран към крайните резултати, Потребителски интерфейс Office Fluent ви дава инструментите, когато са ви необходими, по ясен и организиран начин.
- Спестете време и извлечете повече от мощните възможности на Word, като избирате от галерии с предварително зададени стилове, формати на таблица, формати на списъци, графични ефекти и много други.
- Потребителски интерфейс Fluent елиминира предположенията, когато прилагате форматиране към вашия документ. Галериите с възможности за избор на форматиране ви предоставят визуализация на форматирането в документа, преди да решите дали да направите промяната.
Добавяйте предварително форматирани елементи само с няколко щраквания

Office Word 2007 представя градивните блокове за добавяне на предварително форматирано съдържание във вашите документи:
- Когато работите върху документ от определен тип шаблон, като например отчет, можете да изберете в галерия от предварително форматирани титулни страници, изнесени цитати и горни и долни колонтитули, за да придадете на вашия документ по-изпипан вид.
- Ако искате да персонализирате предварително форматираното съдържание или вашата организация често използва една и съща част съдържание, като например юридически отказ от отговорност или информация за контакти за клиента, можете да създадете ваши собствени градивни блокове, които да избирате с едно щракване от галерията.
Комуникирайте по-ефективно с графики с по-силно влияние

Нови функции за диаграми и схеми, които включват триизмерни фигури, прозрачност, падащи сенки и други ефекти
Незабавно прилагайте нов вид на вашите документи
Когато вашата компания актуализира своя вид, трябва да прокарате това и във вашите документи. Като използвате бързи стилове и теми, можете бързо да променяте вида на текста, таблиците и графиките в целия ви документ, за да отговарят на вашия предпочитан стил или цветова схема.
Лесно избягвайте правописните грешки
Когато пишете документ, който другите ще гледат, със сигурност не бихте искали правописни грешки да отвличат вниманието им от съобщението или да поставят под съмнение вашия професионализъм. Новите функции на програмата за правописна проверка ви улесняват, така че уверено да разпространите работата си:
- Програмата за правописната проверка сега е по-последователна в програмите на 2007 Microsoft Office system. Примерите за тази промяна включват:
- Правописната проверка на 2007 Microsoft Office system включва френския речник след промените. В Microsoft Office 2003 това беше добавка, която се инсталираше отделно. За повече информация вижте Промяна на начина, по който работи правописната проверка и проверката на граматиката.
- При първото използване на един език автоматично се създава речник за изключване. Можете да използвате речниците за изключване, за да накарате програмата за правописна проверка да маркира думите, чиято употреба искате да избегнете. Речникът за изключване е удобен за избягване на нецензурни думи или думи, които не съответстват на вашето ръководство за стил. За повече информация вж. Използване на речници за изключване за задаване на предпочитан правопис на думи.
- Правописната проверка може да открие и отбележи някои контекстуални правописни грешки. Някога да сте правили грешка като тази? Той си беше останал съшия.
В Office Word 2007 можете да разрешите опцията Използвай контекстен правопис, за да получите помощ при откриване и поправяне на този тип грешки. Тази опция е достъпна при проверка на правописа в документи на английски, немски и испански. За повече информация вижте Изберете начина, по който работи правописната проверка и проверката на граматиката.
- Можете да изключите проверката на правописа и граматиката за един документ или за всички документи, които създавате.
Най-горе на страницата
Споделяне на документи с увереност
Когато изпращате чернова на документ до вашите колеги, за да изразят мнението си Office Word 2007 ви помага ефикасно да съберете и управлявате техните проверени копия и коментари. Когато сте готови да публикувате документа, Office Word 2007 ви помага да се уверите, че няма недопрегледани проверки и коментари, които да се мотаят още из документа, който ще се публикува.
Бързо сравнявайте две версии на документ

Office Word 2007 прави лесно намирането на промените, които са направени в документа. Когато сравнявате и комбинирате документите, можете да видите и двете версии на документа – с изтрития, вмъкнат и преместен текст, ясно отбелязан в трета версия на документа.
Откривайте и премахвайте метаданни и лична информация от документите
Преди да споделите своя документ с други хора, можете да използвате инспектора на документи, за да проверите документа за скрити метаданни, лична информация или съдържание, което може да се съхранява в документа. Инспекторът на документи може да открива и премахва информация като коментари, версии, проследени промени, ръкописни вмятания, свойства на документа, информация за управлението на документа, скрит текст, персонализирани XML данни и информация във вашите горни и долни колонтитули. Инспекторът на документи може да ви помогне да сте сигурни, че документите, които споделяте с другите хора, не съдържат никаква скрита информация или друго скрито съдържание, което организацията ви може да не иска да разпространява. Освен това вашата организация може да персонализира инспектора на документи, за да добави отметки за допълнителни типове скрито съдържание.
Добавяне на цифров подпис или ред за подпис към вашите документи

Можете да дадете гаранция за автентичността, целостта и произхода на своя документ, като добавите цифров подпис към него. В Office Word 2007 можете или да добавите невидим цифров подпис в документа, или да вмъкнете ред за подпис на Microsoft Office, който съдържа видим образ на подпис заедно с цифров подпис.
Възможността за включване на цифрови подписи в документи на Office с помощта на редовете за подпис, дава на организациите възможност да подписват документи, които не са на хартиен носител, като договори и други споразумения. За разлика от подписите на хартия, цифровите подписи предоставят запис на точно това, което е било подписано, и позволяват подписът да бъде проверяван в бъдеще.
Конвертирайте вашите документи на Word към PDF или XPS
Office Word 2007 поддържа експортиране на вашия файл в следните формати:
- PDF формат PDF е електронен файлов формат с фиксирано оформление, който запазва форматирането на документа и позволява неговото споделяне. PDF форматът гарантира, че когато файлът бива разглеждан онлайн или печатан, той ще остане точно в желания от вас формат и данните във файла не могат лесно да бъдат променяни. PDF форматът е полезен също за документи, които се използват многократно чрез методите на рекламния печат.
- XPS формат XPS е електронен файлов формат, който запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. XPS форматът гарантира, че когато файлът бива разглеждан онлайн или печатан, той ще остане точно в желания от вас формат и данните във файла не могат лесно да бъдат променяни.
За повече информация вижте една от следните статии:
Незабавно откриване на документи, които съдържат вградени макроси
Office Word 2007 използва отделен файлов формат (.docm) за документи с разрешени макроси, така че незабавно можете да кажете дали един файл може да изпълни каквито и да са вградени макроси.
Предотвратяване на промени във финалната версия на документ

Преди да споделите окончателната версия на документа с останалите, можете да използвате командата Маркирай като последен, за да направите документа само за четене и да покажете на другите хора, че споделяте окончателната версия на документа. Когато документът е отбелязан като последен, писането, редактирането, командите и знаците за проверка биват изключени, а хората, които разглеждат документа, не могат да го променят случайно. Командата Маркирай като последен не е защитна функция. Всеки може да редактира документ, маркиран като последен, като просто изключи Маркирай като последен.
Най-горе на страницата
Отидете отвъд документите
Сега, когато компютрите и файловете са взаимно свързани, повече от всякога си струва да съхранявате документите във файлове, които са малки, стабилни и се поддържат от най-различни платформи. За да отговори на тази нужда, Издание на 2007 Office постигна нов етап в развитието на поддръжката на XML. Новият файлов формат, базиран на XML, позволява на файловете на Office Word 2007 да са по-малки, по-стабилни и отлично вградени в информационните системи и външните източници на данни.
Намалете размера на файловете и подобрете възстановяването на повредените файлове
Новият отворен XML формат на Word е компресиран и сегментиран файлов формат, който предлага значително намаление в размера на файла и дава възможност повредените файлове лесно да бъдат възстановени.
Свързвайте вашите документи с бизнес информацията
Във вашия бизнес можете да създавате документи и да провеждате важни данни за бизнеса. Можете да спестите време и да намалите риска от грешка при автоматизиране на процеса на тази комуникация. За свързване с вашите сървърни системи създавайте динамични умни документи, които се актуализират сами, използвайки нови контроли в документи и свързвания на данни.
Управлявайте свойствата на документа в информационния панел на документа
Информационният панел на документа улеснява преглеждането и редактирането на свойствата на документа, докато работите върху вашия документ на Word. Информационният панел на документа се показва най-горе на вашия документ в Word. Можете да използвате информационния панел на документа, за да преглеждате и редактирате както свойства на стандартни документи на Microsoft Office, така и свойства на файлове, които са записани на сървър за управление на документи. Ако използвате информационния панел на документа, за да редактирате свойствата на документа за документ на сървър, актуализираните свойства на документа ще се запишат директно на сървъра.
Може например да имате сървър, който следи състоянието на редакцията на документ. Когато прибавите финалните щрихи към документа, можете да отворите информационния панел на документа, за да промените състоянието на редакцията на документа от "Чернови" в "Последен". Когато запишете документа обратно на сървъра, промяната в състоянието на редакцията ще се актуализира на сървъра.
Ако съхранявате шаблони за документи в библиотека на сървър на Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, библиотеката може да включва потребителски свойства, които съхраняват информация за шаблоните. Например, вашата организация изисква да категоризирате документите в библиотеката, като попълните свойство "Категория". Като използвате информационния панел на документа, можете да редактирате свойства от този тип директно в средата на Word.
Най-горе на страницата
Възстановяване след компютърни проблеми
2007 Microsoft Office system предоставя усъвършенствани инструменти за възстановяване на вашата работа в случай на проблем в Office Word 2007.
Диагностика на Office
Диагностиката на Microsoft Office е последователност от диагностични тестове, които може да ви помогнат да откриете причините за сривове във вашия компютър. Диагностичните тестове може да решат някои проблеми директно и да покажат начините, по които можете да решите други. Диагностиката на Microsoft Office заменя следните функции на Microsoft Office 2003: "Открий и поправи" и "Възстановяване на приложения на Microsoft Office".
За повече информация вижте Диагностиране и поправяне на забиващи програми на Office посредством "Диагностика на Office".
Възстановяване на програми
Office Word 2007 има подобрени възможности за предотвратяване на загубването на работата ви при неочаквано затваряне на програмата. Когато е възможно, Word се опитва да възстанови някои аспекти на състоянието на програмата, след като Word се рестартира.
Например ако работите върху няколко файла едновременно. Всеки файл е отворен в различен прозорец със специфични данни, видими във всеки прозорец. Word забива. Когато рестартирате Word, той отваря файловете и възстановява прозорците по начина, по който са изглеждали преди Word да забие.
За повече информация вижте Избягване на повторната работа, когато програма на Office се затвори неочаквано.

Най-горе на страницата