Microsoft Office Access 2007 предоставя мощен набор от инструменти, които ви помагат бързо да започнете да следите, отчитате и споделяте информация. Можете бързо да създадете добре изглеждащи и функционални приложения за проследяване, като персонализирате някой от предварително дефинираните шаблони, преобразувате съществуваща или създадете нова база данни, и то без задълбочени познания за бази данни. С помощта на Office Access 2007 можете лесно да пригодите приложенията за бази данни и отчетите към променящите се нужди на бизнеса. Подобрената поддръжка на Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 в Office Access 2007 ви помага да споделяте, управлявате, проверявате и архивирате данните си.

---

• По-бързи начини за начално запознаване

• Потребителски интерфейс, ориентиран към крайните резултати

• По-мощни инструменти за създаване на обекти

• Нови типове данни и контроли

• Подобрени инструменти за проектиране и анализ

• Повишена защита

• Нови начини за споделяне на данни и съвместна работа с останалите

• По-добри начини за отстраняване на неизправности

• Усъвършенствани инструменти за проверка

---

По-бързи начини за начално запознаване

Office Access 2007 предоставя шаблони, чрез които с лекота можете да създавате бази данни, таблици и полета. Освен това има нови изгледи и инструменти за проектиране, които да ви помогнат при създаването на нови обекти в база данни и при работата с данни.

Шаблони за бази данни за изграждане на цялостни приложения

Office Access 2007 включва пакет от професионално създадени шаблони за бази данни за проследяване на контакти, задачи, събития, ученици и активи, както и други типове данни. Можете да ги използвате веднага или да ги разширите и усъвършенствате, така че да проследявате информацията по желания от вас начин. Използвайте страницата Начално запознаване с Microsoft Office Access, която се показва при всяко стартиране на Office Access 2007, и започнете бързо да създавате своята база данни, като отворите някой от шаблоните.

Всеки шаблон е завършено приложение за проследяване, което съдържа предварително зададени таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации. Шаблоните са проектирани за незабавно използване в практиката, така че да можете бързо да ги усвоите и стартирате. Ако проектът на шаблона отговаря на вашите нужди, използвайте го веднага! В противен случай можете да използвате шаблона като отправна точка за създаване на базата данни, която отговаря на вашите конкретни нужди.

Като допълнение към шаблоните, включени в Office Access 2007, можете да се свържете с Microsoft Office Online и да изтеглите още шаблони.

Шаблони за таблици и полета

Губите ли много време за проектиране на полета? Вместо това, използвайте новите шаблони за полета, които представляват предварително дефинирани полета с име, тип на данните, дължина и предварително попълнени свойства. Можете да плъзнете полетата, които са ви нужни, от екрана Шаблони за полета направо в листа с данни. Шаблоните за полета са базирани на XSD файлове (.xsd), така че да можете да зададете стандартни дефиниции за споделено използване във вашия отдел или работна група.

Освен това, Office Access 2007 включва шаблони за таблици за таблиците, които често се използват в базите данни. Например, можете да използвате шаблона за таблица "Контакти", за да добавите таблица с контакти към вашата база данни. Таблицата вече включва често използвани полета, като "Фамилия", "Собствено име" и "Адрес". Свойствата на полетата вече са зададени, така че можете да започнете да използвате таблицата веднага. Има и други налични шаблони за таблици – "Задачи", "Проблеми", "Събития" и "Активи" – които включват специализирани полета, създадени за типа данни, който искате да съхраните и проследите.

Подобрен изглед на лист с данни

Създаването на таблици сега е по-лесно – просто щракнете върху Таблица в раздела Създай и започнете да въвеждате данни. Office Access 2007 автоматично определя най-добрия тип данни за всяко поле, така че сте готови за нула време. Колоната Добавяне на ново поле ви показва точно къде да добавите ново поле, а ако трябва да промените типа на данните или формата на показване на ново или вече съществуващо поле, можете лесно да го направите с помощта на командите от лентата, която е част от потребителския интерфейс Fluent на Microsoft Office. Можете също да поставяте данни от таблици на Microsoft Office Excel в нов лист с данни, а Office Access 2007 създава всички полетата и автоматично разпознава типа на данните.

Да предположим, че във вашата таблица трябва да добавите съществуващо поле от друга таблица. Просто плъзнете полето от екрана Списък с полета. Access автоматично създава всички необходими релации или ви пита по време на процеса.

Новият изглед "Оформление" спомага да се ускори проектирането на формуляри и отчети

Използвайте изгледа "Оформление", за да правите промени в структурата, докато преглеждате данните в даден формуляр или отчет.

Например, можете да добавите поле към мрежата за проектиране, като плъзнете дадено поле от екрана Списък с полета, или можете да променяте свойства, като използвате списъка на свойствата. Изгледът "Оформление" поддържа новите вертикални и таблични оформления – групи от контроли, които можете да премествате и преоразмерявате като едно цяло, така че лесно можете да пренареждате полета, колони, редове или цялото оформление. Освен това в изгледа "Оформление" с лекота можете да премахнете поле или да добавите форматиране. Изгледът за проектиране все още е наличен при необходимост от по-детайлна работа и освен това е усъвършенстван, така че да поддържа вертикални и таблични оформления.

 Най-горе на страницата

Потребителски интерфейс, ориентиран към крайните резултати

Новият потребителски интерфейс, ориентиран към крайните резултати, Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent  улеснява работата ви в Office Access 2007. Командите и менютата, които често се намираха навътре в сложни менюта и ленти с инструменти, сега са по-лесни за откриване в разделите, ориентирани към конкретни задачи, които съдържат логически групи от команди и функции. Много от диалоговите прозорци са заменени от галерии, които показват наличните опции, и са предоставени нагледни съвети и примерни визуализации, които да ви помогнат да изберете правилната опция. Няма значение какво правите в новия потребителски интерфейс – дали създавате отчет или въвеждате данни – Access показва инструментите, които са най-полезни за успешното изпълнение на тази задача.

Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent  Новият Потребителски интерфейс Office Fluent включва стандартна област, наречена лента, която съдържа групи от команди, организирани според характеристики и функционалност. Лентата заменя слоевете на менютата и лентите с инструменти от по-ранните версии на Access.

Използвайте лентата от интерфейса Fluent на Office, за да намирате по-бързо групи от свързани команди. Ако например трябва да създадете формуляр или отчет, използвайте една от командите в раздела Създай. Новият дизайн улеснява търсенето на необходимите команди и ще откриете функции, които иначе може да не забележите. Командите са поставени по-близо до повърхността, което означава, че не се налага да ги търсите навътре из менютата и да запомняте местоположението им.

Основните функции, включени в Потребителски интерфейс Office Fluent, са:

• Раздели с команди – раздели, които показват команди, които често се използват заедно, така че да можете да намирате необходимите команди, когато ви трябват.
• Контекстни раздели с команди – раздели с команди, които се показват в зависимост от текущия контекст – това е обектът, с който работите, или задачата, която изпълнявате. Контекстният раздел с команди съдържа командите, които е най-вероятно да приложите в конкретната ситуация.
• Галерии  – нови контроли, които показват визуализация на даден стил или опция, така че да можете да видите резултатите, преди да се спрете на определен избор. Галериите се използват чрез интерфейса на 2007 Microsoft Office system.
• Лента с инструменти за бърз достъп – отделна стандартна лента с инструменти, която се появява на лентата и предоставя бърз достъп с едно щракване до най-използваните команди, например Запиши и Отмени.

Страница "Начално запознаване с Microsoft Office Access"  Тази страница предоставя бърз достъп до библиотека с професионално създадени шаблони за бази данни, както и последно отваряните от вас бази данни и (ако сте свързани към Интернет) връзки към популярни статии от Office Online.

Навигационен екран  Този екран предоставя списък на всички обекти в отворената в момента база данни, както и бърз достъп до тях. Използвайте навигационния екран, за да организирате обектите си по тип на обекта, дата на промяна, свързана таблица (базирана на зависимостите между обектите) или в потребителски групи, създадени от вас. Нуждаете се от повече пространство, за да работите върху вашия проект на формуляр? Можете лесно да свиете навигационния екран, така че да заема по-малко място, но все пак да остане наличен. Навигационният екран заменя прозореца "Бази данни", който се използва във версиите преди Access 2007.

Обекти с раздели  Вашите таблици, заявки, формуляри, отчети и макроси се показват като обекти с раздели в прозореца на Access.

Като щракнете върху разделите на обектите, можете лесно да превключвате между различни обекти.

Лента на състоянието  Лентата в долната част на прозореца, която показва информация за състоянието и съдържа бутони, които ви позволяват да превключвате между изгледите.

Минилента с инструменти  Прозрачен елемент, подобен на лента с инструменти, който се показва над текста, който сте избрали, така че да можете лесно да приложите форматиране, например получер или курсивен шрифт, или да промените шрифта.

Прозорец "Помощ"  За разлика от предишните версии на Access Office Access 2007 предлага лесен достъп до съдържанието на "Помощ за Access" и на "Справочни материали за разработчици" от един и същ прозорец "Помощ". Можете лесно да промените обхвата на търсенето си, например само до съдържанието на "Справочни материали за разработчици". Независимо от настройките, които сте направили в прозореца "Помощ", цялото съдържание на "Помощ за Access" и на "Справочни материали за разработчици" е налично в Office Online.

 Най-горе на страницата

По-мощни инструменти за създаване на обекти

Office Access 2007 предоставя интуитивна среда за създаване на формуляри и отчети, която ви позволява бързо да създавате формуляри и отчети, показващи сортирана, филтрирана и групирана информация.

Раздел "Създай"

Използвайте раздела Създай за създаване на нови формуляри, отчети и таблици, списъци на Microsoft Windows SharePoint Services, заявки, макроси и модули. Ако в навигационния екран изберете таблица или заявка, можете с едно щракване да създадете формуляр или отчет на базата на този обект, като използвате командата Формуляр или Отчет. Новите формуляри и отчети, създадени посредством този процес с едно щракване, изглеждат по-привлекателно и могат да се използват незабавно, защото техният дизайн е усъвършенстван. Автоматично създадените формуляри и отчети имат професионално изглеждащ вид с горни колонтитули, които съдържат емблема и заглавие. Освен това автоматично създаденият отчет включва също и информация за датата и часа, информативни долни колонтитули и обобщени суми.

Ще откриете, че обектите, създадени с помощта на новите средства, ви дават повече възможности с по-малко усилия.

Нови изгледи: "Отчет" и "Оформление"

Двата нови изгледа ви дават възможност да работите интерактивно с формуляри и отчети.Чрез изгледа "Отчет" можете да прегледате как точно ще изглежда вашият отчет, без да е необходимо да го разпечатвате или да го показвате във "Визуализация на печата". За да се съсредоточите върху определени записи, използвайте функцията за филтриране или операцията "Търси", за да намерите съвпадащ текст. Можете да използвате командата Копирай, за да копирате текст в клипборда, или активните връзки, показани във вашия отчет, за да последвате дадена връзка в браузъра.

Изгледът "Отчет" добавя възможността за преглеждане, докато изгледът "Оформление" ви позволява да правите промени в структурата по време на преглеждане на данните. Можете да използвате изгледа "Отчет", за да направите много от най-често срещаните промени в структурата, докато преглеждате данните във формуляр или отчет. Например, добавете поле с плъзгане на името му от новия екран Списък с полета или променете свойства с помощта на списъка със свойствата. Изгледът "Оформление" поддържа новите вертикални и таблични оформления – групи от контроли, които можете да обработвате като едно цяло, така че лесно да пренареждате полета, колони, редове или цялото оформление. Можете също лесно да премахнете поле или да добавите форматиране в изглед "Оформление". Изгледът за проектиране остава достъпен за по-подробни действия и също е подобрен, така че да поддържа оформления.

По-лесно групиране и сортиране в отчетите

Новост за Office Access 2007 е по-добрият и по-достъпен начин за групиране и сортиране в отчети и добавянето на обобщени стойности. Ще намерите новия потребителски интерфейс по-лесен за навигация и разбиране, а когато го използвате с новия изглед на оформление, ще виждате веднага ефекта от промените.

Нека предположим, че трябва да видите какви са общите суми на продажбите по региони в даден отчет. Използвайте изгледа "Оформление" и новия екран Групиране, сортиране и обща сума, за да добавите ниво на групиране и да извикате обща сума , като виждате промените във вашия отчет в реално време! Новият ред "Обща сума" улеснява добавянето на сума, средна стойност, брой, максимум или минимум към горните или долни колонтитули на вашия отчет. Вече не е необходимо да създавате ръчно изчисляемо поле за простите общи суми. Сега просто посочвате и щраквате.

Нови оформления с контроли, които да ви помогнат да създадете по-добре изглеждащи формуляри и отчети

Формулярите и отчетите често съдържат таблична информация, например колона, съдържаща имена на клиенти, или ред, съдържащ всички полетата за един клиент. Можете да използвате Office Access 2007, за да групирате тези контроли в оформление, което може лесно да бъде обработено като един блок заедно с етикета.

Има значителна гъвкавост, тъй като можете да избирате контроли от различни секции, като например етикета от горния или долния колонтитул на секцията. Можете лесно да:

• Преместите или преоразмерите оформление. Например можете да преместите колона наляво или надясно.
• Форматирате оформление. Например, можете да зададете колона с името на клиента в получер шрифт, така че да изпъква.
• Добавите колона (поле) към оформление.
• Изтриете колона (поле) от оформление.

Оформленията се записват с вашия проект, така че остават налични.

Нови разделени формуляри за бързо преглеждане на данни

Използвайте новия разделен формуляр, за да създадете формуляр, комбиниращ изглед на лист с данни и изглед за формуляри. Можете да зададете свойство, за да кажете на Access да постави листа с данни отгоре, отдолу, отляво, или отдясно.

Вградени макроси във формуляри и отчети

Използвайте новите вградени надеждни макроси, за да избегнете необходимостта от писане на код. Вграденият макрос се съхранява в дадено свойство и е част от обекта, към който принадлежи. Можете да промените структурата на вграден макрос, без да се притеснявате за другите контроли, които може да го използват,  тъй като всеки вграден макрос е независим. Вградените макроси са надеждни, тъйкато автоматично им се забранява да извършват някои потенциално опасни операции.

 Най-горе на страницата

Нови типове данни и контроли

Office Access 2007 включва нови, подобрени типове данни и контроли, които ви позволяват да съхранявате повече типове данни и да ги въвеждате по-лесно.

Многозначни полета за сложни данни

Можете да създадете поле, което съдържа повече от една стойност, т. е. така наречените сложни данни. Представете си, че трябва да възложите задача на един от вашите служители или контрагенти, но искате да я възложите на повече от един човек. В повечето системи за управление на бази данни и в по-старите версии на Access трябваше да създадете релация от типа "много към много", за да направите това както трябва. В Office Access 2007 трудната работа вече е свършена вместо вас чрез избора ви на поле, за което сте задали, че приема много стойности. Многозначните полета са особено подходящи, когато използвате Office Access 2007 за работа със списък на SharePoint, който съдържа един от типовете на многозначното поле, използван в Windows SharePoint Services. Office Access 2007, е съвместим с тези типове данни.

Поле за прикачени файлове

Новият тип данни "Прикачен файл" ви позволява лесно да съхранявате всички типове документи и двоични файлове във вашата база данни без ненужно разрастване на базата данни. Office Access 2007 автоматично компресира прикачените файлове при възможност, за да минимизира използваното място. Необходимо ли е да прикачвате документи на Microsoft Office Word 2007 към даден запис или да записвате серия цифрови снимки към вашата база? Използването на прикачени файлове облекчава много тези задачи. Можете дори да добавите няколко прикачени файла към един единствен запис.

Полетата за паметни записки сега съхраняват данни в RTF формат и поддържат хронология на редакциите

С новата поддръжка на данни в RTF формат в Office Access 2007 вече не сте ограничени да използвате само обикновен текст във вашите записи. Можете да форматирате текста чрез опции (като получер, курсив, както и различни шрифтове, цветове и други често срещани опции за форматиране) и да го съхранявате във вашата база данни. Текстът в RTF формат се съхранява в полето за паметни записки във формат, базиран на HTML, който е съвместим с типа данни в RTF формат в Windows SharePoint Services. Задайте свойството TextFormat като RichText или PlainText и тогава информацията се форматира правилно в контроли за текстови полета и в изгледа на лист с данни.

Полетата за паметни записки са полезни при съхраняване на големи количества информация. Чрез Office Access 2007 можете да зададете свойството Само добавяне да запазва хронологията на всички промени в поле за паметни записки. След това можете да прегледате хронологията на тези промени. Тази функция поддържа същофункцията проследяване вWindows SharePoint Services, така че можете да използвате Access и за преглед на хронологията на съдържанието на списък на SharePoint.

Календар за избор на дати

Полетата и контролите, които съдържат типа данни за дата/час, автоматично получават нова функция: поддръжка на вграден интерактивен календар за избор на дата. Бутонът на календара автоматично се показва отдясно до датата. Искате да знаете каква дата е следващият петък? Щракнете върху бутона и автоматично се показва календарът, който ви дава възможност да намерите и изберете датата. Можете да изберете да изключите календара за дадено поле или контрола, използвайки контрола.

 Най-горе на страницата

Подобрени инструменти за проектиране и анализ

Нови инструменти в Office Access 2007 ви помагат по-бързо да създавате обекти на базата данни и след това да анализирате вашите данни по-лесно.

Подобрен екран Списък с полета

Новият екран Списък с полета отива отвъд възможностите на програмата за избор на полета от по-старите версии на Access, тъй като включва и полета от други таблици. Можете да плъзнете полета от таблицата във вашия източник на записи, както и от свързани таблици или от несвързани таблици в базата данни. Office Access 2007 е подготвен да създаде необходимата инфраструктура, така че, ако е необходима релация, тя се създава автоматично или получавате напомняне по време на процеса.

Усъвършенствани инструменти за сортиране и филтриране

Нека предположим, че трябва бързо да намерите съвпадаща стойност или да сортирате колона с данни. Новата функция за автофилтриране на Office Access 2007 увеличава вече мощните възможности за филтриране, така че да можете бързо да се съсредоточите върху необходимите ви данни. Можете лесно да избирате от уникални стойности в дадена колона, което е полезно в ситуации, в които не можете да извикате повторно необходимото ви име, или можете да сортирате стойностите с помощта на опциите на контекстното меню, като използвате обикновени езикови фрази, като "Сортиране от най-старото към най-новото" или "Сортиране от най-малкото към най-голямото".

Най-често срещаните опции за филтриране са видими лесно в командите от менютата или можете да използвате бързи филтри, за да ограничите информацията, базирана на въведените от вас данни. Опциите за бързо филтриране автоматично се променят в зависимост от типа на данните, така че ще виждате различни възможности за избор, ако имате текст, дата или цифрова информация.

Тези нови функции за филтриране и сортиране са създадени, за да ви предоставят една последователна практика, независимо дали използвате Office Access 2007 или Microsoft Office Excel 2007.

Общи суми и промяна на цвета на фона в листове с данни

Това е ново в изгледа на лист с данни е редът "Обща сума", в който можете да покажете сума, средна стойност, максимум, минимум, стандартно отклонение или дисперсия. След като добавите реда "Обща сума", посочвате стрелката в клетката на колоната и избирате желаното изчисление.

Листовете с данни, отчетите и непрекъснатите формуляри поддържат промяна на цвета на фона за редове, който можете да зададете независимо от цвета на фона по подразбиране. Оцветяването на всеки друг ред е лесно и можете да изберете произволен цвят.

 Най-горе на страницата

Подобрена защита

Подобрените функции за защита на Office Access 2007 и силната интеграция с Windows SharePoint Services спомагат по-ефективното управление и ви дават възможност да направите своите приложения за проследяване на информация по-надеждни от преди. Като съхранявате данните от вашите приложения за проследяване в списъци на Windows SharePoint Services, можете да проверявате хронологията на редакциите, да възстановявате изтрити данни и да задавате разрешения за достъп до данните.

За да направи Office Access 2007 по-защитен и за да поддържа съгласуването с другите продукти на Издание на 2007 Office, Office Access 2007 съдържа нови и подобрени функции за защита. Унифицираните надеждни решения се интегрират с центъра за сигурност на Microsoft Office. Надеждните местоположения улесняват надеждността на всички бази данни в защитени папки. Можете да заредите приложение на Office Access 2007 със забранен код или макроси, за да предоставите по-защитен, "карантинен" режим (т. е. опасните команди не могат да се стартират). Надеждните макроси се изпълняват в карантинен режим.

 Най-горе на страницата

Нови начини за споделяне на данни и съвместна работа с останалите

Като използвате новите функции за съвместна работа на Office Access 2007, сега можете по-ефективно да събирате информация от останалите и да я споделяте в среда с подобрена защита в Интернет.

Интегриране с Windows SharePoint Services

Office Access 2007 се интегрира с Windows SharePoint Services по редица начини, като ви помага да се възползвате от предимствата на многото функции за съвместна работа в Windows SharePoint Services.

Проследяване на редакциите на данните  Можете да видите хронологията на редакциите на ниво записи с помощта на Windows SharePoint Services. Нека предположим, че искате да знаете кой е променил даден ред или кога е бил променен. Можете да разберете, като преглеждате хронологията на редакциите.

Задаване на разрешения  Можете да задавате разрешения за достъп до списъците на SharePoint с помощта на Windows SharePoint Services. Можете избирателно да разрешавате или забранявате достъпа на конкретни потребители. Можете да присвоите ограничени права за четене или пълни права за редактиране.

Извличане от "кошчето"  Можете да използвате новото кошче в Windows SharePoint Services, за да видите лесно изтритите записи и да възстановите информация, изтрита по погрешка.

Отваряне на формуляри и отчети на Access в Windows SharePoint Services  Потребителите на Windows SharePoint Services могат да отварят списъци в богати изгледи на Access направо от сайт на SharePoint. Формулярите, отчетите и листовете с данни на Office Access 2007 могат да се покажат, изредени заедно с други изгледи в сайт на SharePoint. Когато изберете изглед на Access, Office Access 2007 се стартира и отваря заявения формуляр, отчет или лист с данни. Това ви улеснява в стартирането на богат отчет на Office Access 2007 в сайт на SharePoint, без да е необходимо преди това да стартирате Office Access 2007. Можете също да изберете да отворите списък в Access и ако не съществува база данни, тя се създава автоматично и се попълва автоматично с набор формуляри и отчети, базирани на вашия списък.

Възможност за преместване на вашата база данни в сайт на SharePoint  Можете лесно да превърнете вашата самостоятелна база данни в споделено решение на Windows SharePoint Services, което съхранява данните в свързани списъци на SharePoint. Съветникът за преместване в сайт на SharePoint е добре измислен и автоматично пренася по подходящ начин първични ключове и релации.

Непосредствените ползи от споделеното решение на Windows SharePoint Services включват споделен достъп, базиран на браузър, централизирано архивиране, разполагане на бази данни, базирано на сайт на SharePoint, и всички ползи от използването на богат, базиран на Access клиент, в базирано на сървър решение. ИТ отделите получават мярка за предсказуемост и управление чрез достъп до база данни в сайт на SharePoint. Потребителите могат да се абонират за предупреждения чрез имейли, когато се добавят, изтриват или променят записи в списък на SharePoint.

Интегриране с работен поток на Windows SharePoint Services  Office Access 2007 поддържа работни потоци чрез Windows Workflow Services, които се намират в Windows SharePoint Services. Можете да създавате решения, които включват пренасочване по работни потоци и работни потоци за одобрение, които автоматично възлагат задачи на други потребители, дават отчет за състоянието на проекта и гарантират, че задачите са изпълнени навреме, например.

По-добри технически показатели за таблици, свързани със списъци на SharePoint  Оптимизацията, която извършвате при вътрешната обработка на таблици, свързани със списъци на SharePoint, осигурява по-бърза и безпроблемна работа.

Всички типове данни на Windows SharePoint Services сега се нанасят върху типовете данни на Access  С новата поддръжка на многозначни полета и прикачени файлове Office Access 2007 сега поддържа всички типове данни, които могат да се намерят в Windows SharePoint Services, което значително опростява проектирането и изграждането на споделени приложения на Windows SharePoint Services.

Възможност за работа със списъци на SharePoint в Access в режим офлайн  Ако се наложи да вземете работа за вкъщи, можете да вземете вашите списъци на SharePoint за работа в режим офлайн с едно щракване. Работете с вашите данни в Access и след това синхронизирайте промените или се свържете отново по-късно със сайта на SharePoint.

Събиране на данни чрез формуляри на InfoPath и Outlook

С помощта на новата функция "Колекция с данни" Office Access 2007 може автоматично да създаде формуляр на Microsoft Office InfoPath 2007 или HTML формуляр и да го вгради в основния текст на имейл съобщение. След това можете да изпратите формуляра на получатели, избрани от вашите контакти в Outlook, или получатели, чиито имена са съхранени в дадено поле във вашата база данни на Access.

Вие избирате дали да събирате нова информация или да актуализирате съществуващата информация. След това получателите попълват формуляра и ви го връщат. Office Outlook 2007 разпознава идващите формуляри и автоматично съхранява данните във вашата база данни на Office Access 2007,  без да се налага повторно въвеждане.

Експортиране в PDF и XPS

Сега можете да експортирате данни във файлов формат PDF или XPS за разпространение чрез отпечатване, публикуване и изпращане с имейл, при условие че първо инсталирате добавка за публикуване като PDF или XPS. Експортирането на формуляр, отчет или лист с данни във файл с разширение .pdf или .xps ви позволява да съберете информацията в удобна за разпространение форма, като запазите всички ваши форматни характеристики, но без да се налага останалите да инсталират Access на своите компютри, за да отпечатат или прегледат вашите резултати.

• Формат PDF  PDF е електронен файлов формат с фиксирано оформление, който запазва форматирането на документите и спомага споделянето на файлове. PDF форматът гарантира, че когато файлът се разглежда онлайн или се отпечатва, ще запази точно предвидения формат, и че данните във файла не могат лесно да бъдат копирани или променени. PDF форматът е полезен също за документи, които ще бъде размножавани с помощта на методи за печат в голям тираж.
• Формат XPS  XPS е електронен файлов формат, който запазва форматирането на документите и спомага за споделянето на файлове. XPS форматът гарантира, че когато файлът се разглежда онлайн или се отпечата, ще запази точно предвидения формат и че данните във файла не могат лесно да бъдат копирани или променени.

Можете да експортирате данни във файл с .pdf или .xps формат от Office Access 2007 само след инсталирането на добавката. За повече информация вижте Разрешаване на поддръжката за други файлови формати, например PDF и XPS.

По-лесна работа с външни данни

Новите функции в Office Access 2007 улесняват импортирането и експортирането на данни. Можете да запишете операция за импортиране или експортиранеи след това отново да използвате записаната операция следващия път, когато трябва да изпълните същата задача. Съветникът за импортиране на електронни таблици ви позволява да замените типа данни, избран от Access, и да импортирате, да експортирате и да се свържете към новите файлови формати на Office Excel 2007.

 Най-горе на страницата

По-добри начини за отстраняване на неизправности

Диагностиката на Microsoft Office е последователност от диагностични тестове, които може да ви помогнат да откриете причините за сривове във вашия компютър. Диагностичните тестове може да решат някои проблеми директно и да покажат начините, по които можете да решите други. Диагностиката на Microsoft Office заменя следните функции на Microsoft Office 2003: "Открий и поправи" и "Възстановяване на приложения на Microsoft Office".

За повече информация вж. Диагностика и отстраняване на проблеми при срив на програми на Office с помощта на диагностиката на Office.

 Най-горе на страницата

Усъвършенствани инструменти за проверка

По-долу са показани някои нови възможности за правописна проверка.

• Правописната проверка в програмите на 2007 Microsoft Office system е усъвършенствана. Някои от промените са следните:
  • Сега няколко опции за правописна проверка са глобални. Ако промените една от тези опции в една програма на Office, тя се променя и за всички други програми на Office. За повече информация вж. Избор на начина на работа на проверката за правопис и граматика.
  • Освен че споделят едни и същи потребителски речници, всички програми могат да ги управляват с помощта на един и същ диалогов прозорец. За повече информация вижте Използване на потребителски речници за добавяне на думи в програмата за правописна проверка.
• Програмата за правописна проверка на Издание на 2007 Office включва постреформационния френски речник.В Microsoft Office 2003 това беше добавка, която трябваше да се инсталира отделно. За повече информация вижте Избор на начина на работа на проверката за правопис и граматика.
• При първото използване на един език автоматично се създава речник за изключване. Можете да използвате речниците за изключване, за да накарате програмата за правописна проверка да маркира думите, чиято употреба искате да избегнете. Речникът за изключване е удобен за избягване на нецензурни думи или думи, които не съответстват на вашето ръководство за стил. За повече информация вижте Използване на речници за изключване за задаване на предпочитан правопис на думи.

 Най-горе на страницата