Таблица с данни е диапазон от клетки, който показва как промяната на една или две променливи във формулите (Формула. Последователност от стойности, адреси на клетки, имена, функции или оператори в клетка, от които заедно се получава нова стойност. Формулите винаги започват със знак за равенство (=).) ви влияе на резултатите от тези формули. Таблиците с данни предоставят кратка процедура за пресмятане на множество резултати с една операция и начин за едновременно разглеждане и сравняване в работния лист на резултатите от всички различни видоизменения.
В тази статия
Общ преглед
Таблиците с данни са част от група команди, които се наричат инструменти за хипотетичен анализ. Когато използвате таблици с данни, вие правите хипотетичен анализ.
Хипотетичен анализ е процесът на смяна на стойности в клетка с цел да се види как това ще промени резултатите от формулите в работен лист. Можете например да използвате таблица с данни, за да променяте лихвения процент, който се използва при заем, за да определите възможните месечните суми за плащане.
Видове хипотетичен анализ В Excel има три вида инструменти за хипотетичен анализ: сценарии, таблици с данни и търсене на цел. Сценариите и таблиците с данни вземат набори от входящи стойности и определят възможните резултати. Търсенето на цел работи различно от сценариите и таблиците с данни, в смисъл че взема резултат и определя възможните входящи стойности, които водят до този резултат.
Подобно на сценариите, таблиците с данни ви помагат да изследвате множество възможни резултати. За разлика от сценариите, таблиците с данни ви показват всички изходни резултати в една таблица, в един работен лист. Използването на таблици с данни улеснява бързото преглеждане на възможностите. Тъй като се концентрирате само върху една или две променливи, резултатите са лесни за четене и споделяне в табличен вид.
Една таблица с данни не може да приспособява повече от две променливи. Ако искате да анализирате повече от две променливи, трябва да използвате сценарии. Въпреки че е ограничена само до една или две променливи (една за входна клетка за колона и една за входна клетка за ред), таблицата с данни може да включва толкова различни стойности, колкото желаете. Един сценарий може да има максимум 32 различни стойности, но можете да създадете колкото си искате сценарии.
За повече информация относно инструментите за хипотетичен анализ следвайте връзките в раздела Вж. също.
Основи на таблиците с данни
Можете да създадете таблици с данни с една или с две променливи, в зависимост от броя на променливите и формулите, които искате да проверите.
Таблици с данни с една променлива Използвайте таблица с данни с една променлива, ако искате да видите как различните стойности на една променлива в една или повече формули ще променят резултатите от тези формули. Можете например да използвате таблица с данни с една променлива, за да видите как различните лихвени проценти влияят на месечното ипотечно плащане, като използвате функцията PMT. Въвеждате стойностите на променливата в една колона или ред и резултатите се показват в съседна колона или ред.
На следващата илюстрация клетката D2 съдържа формулата за плащане, =PMT(B3/12,B4,-B5), която се отнася за входната клетка B3.
Таблица с данни с една променлива
Таблица с данни с две променливи Използвайте таблица с данни с две променливи, за да видите как различните стойности на две променливи в една формула ще променят резултатите от тази формула. Можете например да използвате таблица с данни с две променливи, за да видите как различните комбинации от лихвени проценти и срокове за плащане влияят на месечното ипотечно плащане.
На следващата илюстрация клетката C2 съдържа формулата за плащане, =PMT(B3/12,B4,-B5), която използва две входящи клетки, B3 и B4.
Таблица с данни с две променливи
Изчисления на таблици с данни Таблиците с данни се преизчисляват винаги, когато се преизчислява работният лист, дори ако не са се променили. За да повишите скоростта на изчисленията в работен лист, който съдържа таблица с данни, можете да промените опциите на Изчисляване, за да преизчислявате автоматично работния лист, но не и таблиците с данни. Вижте раздела Ускоряване на изчисляването в работен лист, който съдържа таблици с данни.
Най-горе на страницата
Създаване на таблица с данни с една променлива
Таблицата с данни с една променлива има входящи стойности, които са описани или надолу по колона (ориентирани по колони) или по протежение на ред (ориентирани по редове). Формулите, които се използват в таблица с данни с една променлива, трябва да препращат само до една входна клетка (Входна клетка. Клетката, в която се замества всяка входна стойност от таблица с данни. Всяка клетка в работен лист може да е входна клетка. Въпреки че входната клетка не трябва да е част от таблицата с данни, формулите в таблиците данни трябва да препращат към входната клетка.).
- Въведете списъка от стойностите, които искате да заместите във входната клетка или за една колона, или за един ред. Оставете няколко празни реда и колони от всяка страна на стойностите.
- Направете едно от следните неща:
- Ако таблицата с данни е ориентирана по колони (стойностите на променливата са в колона), въведете формулата в клетката един ред над и една клетка вдясно от колоната със стойности. Илюстрацията на таблица с данни с една променлива, която е показана в раздела "Общ преглед", е ориентирана по колони, а формулата се съдържа в клетка D2.
Ако искате да изследвате резултатите от различни стойности в други формули, въведете допълнителните формули в клетки отдясно на първата формула.
- Ако таблицата с данни е ориентирана по редове (стойностите на променливата са в ред), въведете формулата в в клетка, която е една колона отляво на първата стойност и една клетка под реда със стойности.
Ако искате да изследвате резултатите от различни стойности в други формули, въведете допълнителните формули в клетки под първата формула.
- Изберете диапазона от клетки, съдържащи формулите и стойностите, които искате да заместите. На базата на първата илюстрация в предишния раздел "Общ преглед", диапазонът е C2:D5.
- В раздела Данни, в групата Инструменти за данни щракнете върху Анализ при промяна на входни стойности, и щракнете върху Таблица с данни.
- Направете едно от следните неща:
Забележка След като създадете таблицата с данни, може да поискате да промените формата на клетките за резултати. В илюстрацията клетките с резултати са форматирани като валута.
Най-горе на страницата
Добавяне на формула към таблица с данни с една променлива
Формулите, които се използват в таблица с данни с една променлива, трябва да препращат до една и съща входна клетка.
- Направете едно от следните неща:
- Ако таблицата с данни е ориентирана по колони (стойностите на променливата са в колона), въведете новата формула в празна клетка вдясно от съществуваща формула, в горния ред на таблицата с данни.
- Ако таблицата с данни е ориентирана по редове (стойностите на променливата са в ред), въведете новата формула в празна клетка под съществуваща формула, в първата колона на таблицата с данни.
- Изберете диапазон от клетки, който съдържа таблицата с данни и новата формула.
- В раздела Данни, в групата Инструменти за данни щракнете върху Анализ при промяна на входни стойности, и щракнете върху Таблица с данни.
- Направете едно от следните неща:
- Ако таблицата с данни е ориентирана по колони, въведете препратката към клетка за входящата клетка в полето Входна клетка за колона.
- Ако таблицата с данни е ориентирана по редове, въведете препратката към входната клетка в полето Входна клетка за ред.
Най-горе на страницата
Създаване на таблица с данни с две променливи
Таблицата с данни с две променливи използва формула, която съдържа два списъка с входни клетки. Формулата трябва да препраща до две различни входни клетки.
- В една клетка от работния лист въведете формулата, която препраща към двете входни клетки.
В следващия пример, в който началните стойности за формулата са въведени в клетките B3, B4 и B5, въвеждате формулата =PMT(B3/12,B4,-B5) в клетка C2.
- Въведете един списък с входни стойности в същата колона под формулата.
В този случай въведете различните лихвени проценти в клетките C3, C4 и C5.
- Въведете втория списък в реда на формулата, отдясно.
Въведете сроковете на заема (в месеци) в клетките D2 и E2.
- Изберете диапазона от клетки, съдържащ формулата (C2), както и реда и колоната със стойности (C3:C5 и D2:E2) и клетките, в които искате да се изчислят стойностите (D3:E5).
В този случай изберете диапазона C2:E5.
- В раздела Данни, в групата Инструменти за данни щракнете върху Анализ при промяна на входни стойности, и щракнете върху Таблица с данни.
- В полето Входна клетка за ред въведете препратката към входната клетка за входните стойности в реда.
Въведете клетка B4 в полето Входна клетка за ред.
- В полето Входна клетка за колона въведете препратката към входната клетка за входните стойности в колоната.
Въведете B3 в полето Входна клетка за колона.
- Щракнете върху OK.
Пример Една таблица с данни с две променливи може да покаже как различните комбинации от лихвени проценти и срокове на един заем ще влияят на месечните плащания по една ипотека. В следващата илюстрация клетката C2 съдържа формулата за плащането, =PMT(B3/12,B4,-B5), която използва две входни клетки, B3 и B4.
Най-горе на страницата
Ускоряване на изчисленията в работен лист, който съдържа таблици с данни
- Щракнете върху бутона Microsoft Office
, изберете Опции на Excel и след това щракнете върху категорията Формули.
- В секцията Опции за изчисленията под Изчисление щракнете върху Автоматично освен за таблици с данни.
Съвет Като алтернатива, в раздела Формули, в групата Изчисляване щракнете върху стрелката в Опции за изчисленията, а след това върху Автоматично освен за таблици с данни.
Забележка Когато изберете тази опция за изчисление, таблиците с данни се прескачат, когато се преизчислява останалата част на работната книга. За да преизчислите ръчно вашите таблица с данни, изберете формулите й, след което натиснете F9.
Най-горе на страницата
