В нов, ориентиран към резултати интерфейс Microsoft Office Excel 2007 предоставя мощни инструменти и функции, които можете да използвате, за да анализирате, споделяте и управлявате вашите данни с лекота.
В тази статия
Ориентиран към резултати потребителски интерфейс
Новият интерфейс, ориентиран към резултати, улеснява работата ви в Microsoft Office Excel. Командите и характеристиките, които често бяха заровени в сложни менюта и ленти с инструменти, сега са по-лесни за намиране в ориентирани към задачи раздели, които съдържат логически групи от команди и характеристики. Много диалогови прозорци са заместени от падащи галерии, които показват наличните опции, и се предоставят описателни пояснения или прости визуализации, за да ви помогнат да изберете правилната опция.
Без значение на извършваната от вас дейност в новия потребителски интерфейс – била тя форматиране, или анализиране на данни – Excel представя новите инструменти, които са най-полезни за успешно изпълнение на тази задача.
Най-горе на страницата
Повече редове и колони, и други нови граници
За да ви позволи да преглеждате големи количества данни в работни листове, Office Excel 2007 поддържа до 1 милион реда и 16 хиляди колони за един работен лист. По-конкретно, мрежата на Office Excel 2007 е 1 048 576 реда по 16 384 колони, което ви предоставя с 1 500% повече редове и 6 300% повече колони, отколкото ви бяха достъпни в Microsoft Office Excel 2003. За тези от вас, които са любопитни, колоните сега завършват с XFD вместо с IV.
Вместо 4 хиляди типа форматиране, сега можете да използвате неограничен брой в една и съща работна книга, а броят на препратките към клетки за една клетка са увеличени от 8 хиляди до ограничение само от наличната памет.
За да се подобри производителността на Excel, управлението на паметта е увеличено от 1 ГБ памет в Microsoft Office Excel 2003 до 2 ГБ в Office Excel 2007.
Ще се научите също на по-бързи изчисления в големи, наситени с формули работни листове, тъй като Office Excel 2007 поддържа многопроцесорни и многонишкови чипсети.
Office Excel 2007 поддържа също до 16 милиона цвята.
Най-горе на страницата
Office теми и стилове на Excel
В Office Excel 2007 можете бързо да форматирате данните във вашия работен лист, прилагайки тема и използвайки специфичен стил. Темите могат да се споделят между други програми на Издание на 2007 Office, като например Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, докато стиловете са предназначени да променят формата на специфични за Excel елементи, като например таблици на Excel, графики, обобщени таблици, фигури и диаграми.
Прилагане на тема Темата е предварително зададен набор от цветове, шрифтове, линии и ефекти на запълване, които може да се прилагат към цялата ви работна книга или към определени елементи, като например диаграми или таблици. Те могат да ви помогнат да създавате чудесно изглеждащи документи. Вашата компания може да предоставя фирмена тема, която можете да използвате, или пък можете да изберете от предварително зададени теми, които са налични в Excel. Лесно е също създаването на ваша собствена тема за еднороден, професионален външен вид, който може да се приложи към всичките ви работни книги на Excel и други документи на Издание на 2007 Office. Когато създавате тема, цветът, шрифтът и ефектите на запълване могат да се променят поотделно, така че можете да правите промени на произволни или на всички тези опции.
Използване на стилове Стилът е предварително зададен, базиран на тема формат, който можете да използвате, за да промените вида на таблици, графики, обобщени таблици, фигури или диаграми на Excel. Ако вградените, предварително зададени стилове не отговарят на нуждите ви, можете да персонализирате даден стил. За диаграми можете да изберете от много предварително зададени стилове, но не можете да създавате свои собствени стилове на диаграми.
Както в Excel 2003, стиловете на клетки се използват за форматиране на избрани клетки, но сега можете бързо да прилагате предварително зададен стил на клетка. Повечето стилове на клетки не са базирани на темата, която е приложена към вашата работна книга, и можете лесно да създадете своя собствена.
Най-горе на страницата
Обогатено условно форматиране
В Издание на 2007 Office можете да използвате условно форматиране, за да анотирате визуално вашите данни – както за аналитични, така и за представителни цели. За да намирате лесно изключения и да забелязвате важни тенденции в данните си, можете да осъществите и управлявате правила за условно форматиране, които прилагат обогатено визуално форматиране във формата на преливащи се цветове, ленти за данни и набори от икони към данни, които отговарят на тези правила. Условните формати са също лесни за прилагане – само с няколко щраквания на мишката можете да видите зависимости в данните си, които можете да използвате за целите на анализа.
Най-горе на страницата
Лесно писане на формули
Следните подобрения правят много по-лесно писането на формули в Office Excel 2007.
Преоразмеряема лента за формули Лентата за формули автоматично се преоразмерява, за да се нагоди към дълги, сложни формули, което предотвратява припокриването с формули на други данни във вашия работен лист. Можете също да пишете по-дълги формули с повече нива на влагане, отколкото можехте в по-ранните версии на Excel.
Автодовършване на функции С автодовършването на функции можете бързо да пишете правилния синтаксис на формула. От лесното откриване на функциите, които искате да използвате, до получаването на помощ за попълване на аргументите на формула, ще можете да получавате формули от първия път и по всяко време.
Структурирани препратки В допълнение към препратките към клетки, като например A1 и R1C1, Office Excel 2007 предоставя структурирани препратки, които препращат към наименувани диапазони и таблици, във формули.
Лесен достъп до наименувани диапазони Използвайки диспечера на имена на Office Excel 2007, можете да организирате, актуализирате и управлявате множество наименувани диапазони в централно местоположение, което помага на всеки, който има нужда да работи във вашия работен лист, да интерпретира формулите и данните.
Най-горе на страницата
Нови OLAP формули и куб функции
Когато работите с многомерни бази данни (като например услуги за анализ на SQL сървър) в Office Excel 2007, можете да използвате OLAP формули, за да изграждате сложни отчети в свободна форма на OLAP данни. Новите куб функции се използват за извличане на OLAP данни (набори и стойности) от "Услуги за анализ" и за показването им в клетка. OLAP формулите могат да се генерират, когато преобразувате формули на обобщена таблица или когато използвате "Автодовършване" за аргументи на куб функция, докато въвеждате формули.
Най-горе на страницата
Подобрено сортиране и филтриране
В Office Excel 2007 можете бързо да подреждате вашите данни в работен лист, за да намирате отговорите, от които се нуждаете, като използвате разширено филтриране и сортиране. Например сега можете да сортирате данни по цвят и по повече от 3 (и до 64) нива. Можете също да филтрирате данни по цвят или по дати, да показвате повече от 1000 елемента в падащия списък "Автофилтър", да избирате множество елементи за филтриране и да филтрирате данни в обобщени таблици.
Най-горе на страницата
Разширения за таблици на Excel
В Office Excel 2007 можете да използвате новия потребителски интерфейс за бързо създаване, форматиране и разгъване на таблица на Excel (позната като списък на Excel в Excel 2003), за да организирате данните във вашия работен лист, така че е много по-лесно да се работи с нея. Новата или подобрена функционалност за таблици включва следните характеристики.
Заглавни редове на таблица Заглавните редове на таблица могат да се включват или изключват. Когато заглавките на таблица се показват, те остават видими заедно с данните в колоните на таблицата, замествайки заглавките на работния лист, когато се премествате из дълга таблица.
Изчисляеми колони Изчисляемата колона използва единична формула, която се настройва за всеки ред. Тя автоматично се разширява, за да включи допълнителни редове, така че формулата незабавно се разширява за тези редове. Всичко, което трябва да направите, е да въведете формулата веднъж – няма нужда да използвате командите "Запълни" или "Копирай".
Автоматично "Автофилтриране" Автофилтрирането е включено по подразбиране в таблицата, за да позволи мощно сортиране и филтриране на данни на таблица.
Структурирани препратки Този тип препратки ви позволява да използвате имена на заглавия на колони на таблица във формули вместо препратки към клетки, като например A1 или R1C1.
Сумарни редове В сумарен ред сега можете да използвате потребителски формули и текстови записи.
Стилове на таблици Можете да прилагате стил на таблица за бързо добавяне на професионално форматиране с дизайнерско качество към таблици. Ако в таблицата е разрешен стил на променящи се редове, Excel ще поддържа правилото за стил на редуване по време на действия, които по традиция разваляха това оформление, като например филтриране, скриване на редове или ръчно пренареждане на редове и колони.
Най-горе на страницата
Нов външен вид за диаграми
В Office Excel 2007 можете да използвате нови инструменти за чертане на диаграми за лесно създаване на диаграми с професионален външен вид, които ефективно предават информация. Базиран на темата, която е приложена към вашата работна книга, новият, актуализиран външен вид за диаграми включва специални ефекти, като например 3D, прозрачност и меки сенки.
Новият потребителски интерфейс улеснява прегледа на наличните типове диаграми, така че да можете да създадете точната диаграма за данните си. Предоставят се многобройни предварително зададени стилове диаграми и оформления, така че да можете бързо да прилагате добре изглеждащ формат и да включвате желаните подробности във вашата диаграма.
Визуално извличане на елементи на диаграма В допълнение към бързите оформления, сега можете да използвате новия потребителски интерфейс за бърза промяна на всички елементи на диаграмата за по-добро представяне на вашите данни. С няколко щраквания на мишката можете да добавите или изтриете заглавия, легенди, етикети на данни, линии на тенденция и други елементи на диаграма.
Съвременен външен вид с OfficeArt Тъй като диаграмите в Office Excel 2007 се чертаят с OfficeArt, почти всичко, което можете да направите във фигура на OfficeArt, може да бъде направено също и в диаграма и елементите й. Например можете да добавите ефект на мека сянка или релефна рамка, за да направите даден елемент да изпъква, или да използвате прозрачност, за да направите видими частично засенчените елементи в оформлението на диаграмата. Можете също да използвате реалистични 3D ефекти.
Ясни линии и шрифтове Линиите в диаграмите са по-малко назъбени и за текст се използват ClearType шрифтове, за да се подобри четливостта.
Повече цветове от всякога Можете лесно да изберете от цветове на предварително зададена тема и да променяте тяхната интензивност. За по-голям контрол можете също да добавяте ваши собствени цветове, избирайки от 16 милиона цвята в диалоговия прозорец "Цветове".
Шаблони на диаграми В новия потребителски интерфейс е много по-лесно да записвате предпочитаните си диаграми като шаблони на диаграми.
Най-горе на страницата
Общи диаграми
Използване на диаграми на Excel в други програми В Издание на 2007 Office чертането на диаграми е общо между Excel, Word и PowerPoint. Вместо използването на функциите за чертане на диаграми, предоставяни от Microsoft Graph, Word и PowerPoint сега включват мощните функции за чертане на диаграми на Excel. Тъй като работният лист на Excel се използва като лист за данни на диаграма за диаграми на Word и PowerPoint, общите диаграми предоставят богатата функционалност на Excel, включително използване на формули, филтриране, сортиране и способността за свързване на диаграма към външни източници на данни, като например Microsoft SQL Server и услуги за анализ (OLAP) за актуализиране на информация в диаграмата. Работният лист на Excel, който съдържа данните на вашата диаграма, може да се съхранява във ваш документ на Word или в презентация на PowerPoint, както и в отделен файл, за да намали размера на вашите документи.
Копиране на диаграми в други програми Диаграмите могат лесно да се копират и поставят между документи или от една програма в друга. Когато копирате диаграма от Excel в Word или PowerPoint, тя се променя автоматично, за да съответства на документа на Word или презентацията на PowerPoint, но можете също да запазите формата на диаграмата на Excel. Данните на работния лист на Excel могат да се вграждат в документа на Word или презентацията на PowerPoint, но можете също да ги оставите във файла източник на Excel.
Анимиране на диаграми в PowerPoint В PowerPoint можете по-лесно да използвате анимация, за да изтъкнете данни в базирана на Excel диаграма. Можете да анимирате цялата диаграма или записа на легендата и етикетите на оси. В колонна диаграма можете да анимирате отделни колони, за да илюстрирате по-добре конкретно положение. Функциите за анимации са по-лесни за намиране и имате много по-голям контрол. Например можете да направите промени в отделни стъпки на анимацията и да използвате повече ефекти за анимация.
Най-горе на страницата
Лесни за използване обобщени таблици
В Office Excel 2007 обобщените таблици са много по-лесни за използване, отколкото в по-ранни версии на Excel. Използвайки новия интерфейс на обобщените таблици, информацията, която искате да видите за данните си, е на разстояние само няколко щраквания с мишката – вече не е необходимо да плъзгате данни, за да пуснете в области, които не винаги са лесна мишена. Вместо това можете просто да изберете полета, които искате да видите, в новия списък с полета на обобщена таблица.
А след като създадете обобщена таблица, можете да се възползвате от предимствата на много други нови или подобрени функции за обобщаване, анализиране и форматиране на вашите данни за обобщена таблица.
Използване на "Отмени" в обобщена таблица Сега можете да отмените повечето действия, които предприемате за създаване или пренареждане на обобщена таблица.
Индикаторите за задълбочаване плюс и минус Тези индикатори се използват, за да укажат дали можете да разгънете или свиете части от обобщената таблица, за да видите повече или по-малко информация.
Сортиране и филтриране Сега сортирането е просто, както и избирането на елемент в колона, която искате да сортирате, и използването на бутоните за сортиране. Можете да филтрирате данни с помощта на филтри на обобщена таблица, като например филтри по дата, етикет, стойност или ръчни филтри.
Условно форматиране Можете да прилагате условно форматиране към обобщена таблица на Office Excel 2007 чрез клетка или чрез пресичане на клетки.
Стил и оформление на обобщена таблица Точно както при таблици и диаграми на Excel, можете бързо да прилагате предварително зададен или потребителски стил към обобщена таблица. А промяната на оформлението на обобщена таблица е много по-лесна в новия потребителски интерфейс.
Обобщени диаграми Подобно на обобщените таблици, обобщените диаграми са много по-лесни за създаване в новия потребителски интерфейс. Всички подобрения на филтрирането са налични също за обобщени диаграми. Когато създавате обобщена диаграма, специфичните за обобщена диаграма инструменти и контекстни менюта са налични, така че можете да анализирате данните в диаграмата. Можете също да променяте оформлението, стила и формата на диаграмата или нейни елементи по същия начин, по който можете и за обикновена диаграма. В Office Excel 2007 форматирането на диаграмата, което прилагате, се запазва, когато правите промени в обобщената диаграма, което е подобрение на начина, по който се работи в по-ранни версии на Excel.
Най-горе на страницата
Бързи връзки към външни данни
В Office Excel 2007 вече няма нужда да знаете имената на сървъра или базата данни на източниците на фирмени данни. Вместо това можете да използвате "Бързо пускане", за да изберете от списък с източници на данни, които са направени достъпни за вас от администратора ви или от експерта на работната група. Диспечерът на връзките в Excel ви позволява да видите всички връзки в работна книга и улеснява повторното използване на връзка или подменянето на една връзка с друга.
Най-горе на страницата
Нови файлови формати
XML базиран файлов формат В 2007 Microsoft Office system Microsoft въвежда нови файлови формати за Word, Excel и PowerPoint, познати като форматите на Office Open XML. Тези нови файлови формати улесняват интегрирането с външни източници на данни, а също предлагат намалени файлови размери и подобрено възстановяване на данни. В Office Excel 2007 форматът по подразбиране на работна книга на Excel е базираният на XML файлов формат на Office Excel 2007 (.xlsx). Други налични базирани на XML файлови формати са базираният на XML и с разрешени макроси файлов формат на Office Excel 2007 (.xlsm), файловият формат на Office Excel 2007 за шаблони на Excel (.xltx), и файловият формат с разрешени макроси на Office Excel 2007 за шаблони на Excel (.xltm).
Двоичен файлов формат на Office Excel 2007 В допълнение към новите базирани на XML файлови формати, Office Excel 2007 въвежда също двоична версия на сегментирания, компресиран файлов формат за големи или сложни работни книги. Този файлов формат – двоичният (или BIFF12) файлов формат на Office Excel 2007 (.xls) може да се използва за оптимална производителност и обратна съвместимост.
Съвместимост с по-ранни версии на Excel Можете да проверявате работна книга на Office Excel 2007, за да видите дали тя съдържа характеристики или форматиране, които не са съвместими с по-ранна версия на Excel, така че можете да направите необходимите промени за по-добра обратна съвместимост. В по-ранни версии на Excel можете да инсталирате актуализации и конвертори, които ви помагат да отваряте работна книга на Office Excel 2007, така че да можете да я редактирате, да я записвате и да я отваряте отново в Office Excel 2007, без загуба на никакви специфични за Office Excel 2007 функционалност или характеристики.
Най-горе на страницата
По-добро отпечатване
Изглед на оформление на страница В допълнение към нормалния изглед и изгледа Визуализация на разделянето по страници, Office Excel 2007 предоставя изгледа Оформление на страница. Можете да използвате този изглед, за да създавате работен лист, докато запазвате поглед за това как ще изглежда той в печатен формат. В този изглед можете да работите с настройки на горни колонтитули, долни колонтитули и полета на страница направо в работния лист и да поставяте обекти, като например диаграми или фигури, точно където ги искате. Имате също лесен достъп до всички опции за настройка на страниците в раздела Оформление на страница в новия потребителски интерфейс, така че можете бързо да задавате опции, като например ориентация на страница. Лесно е да се види какво ще се отпечата на всяка страница, което ще ви помогне да избягвате многобройните опити за отпечатване и отрязване на данни в разпечатките.
Записване във формат PDF и XPS Можете да запишете файл от 2007 Microsoft Office system програма като PDF или XPS само след като инсталирате добавка. За повече информация вж. Разрешаване на поддръжка на други файлови формати, като PDF или XPS.
Най-горе на страницата
Нови начини за споделяне на работата ви
Използване на Excel Services за споделяне на работата ви Ако имате достъп до Услуги на Excel, можете да го използвате за споделяне на вашите данни на работен лист на Office Excel 2007 с други хора, като например администратори и други заинтересувани лица във вашата организация. В Office Excel 2007 можете да запишете работна книга в Услуги на Excel и да зададете данните на работния лист, които искате да се виждат от други хора. В браузър (Браузър. Софтуер, който интерпретира HTML файлове, форматира ги в уеб страници и ги показва. Уеб браузърът, например Windows Internet Explorer, може да следва хипервръзки, да прехвърля файлове или да възпроизвежда звукови и видео файлове, вградени в уеб страници.) те могат да използват след това Microsoft Office Excel Web Access, за да разглеждат, анализират, печатат и извличат тези данни на работния лист. Те могат също да създават статична снимка на данните през равни интервали или при поискване. Office Excel Web Access улеснява извършването на дейности като превъртане, филтриране, сортиране, разглеждане на диаграми и използване на задълбочаване в обобщени таблици. Можете също да свържете уеб компонента за Excel Web Access към други уеб компоненти, за да покажете данни по алтернативни начини. А с точните разрешения, потребителите на Excel Web Access могат да отворят работна книга в Office Excel 2007, така че те могат да използват пълната сила на Excel, за да анализират и работят с данните на своите собствени компютри, ако имат инсталиран Excel.
Използването на този метод за споделяне на работата ви гарантира, че другите хора имат достъп до една версия на данните в едно местоположение, която можете да запазите съгласувана с последните подробности. Ако имате нужда от други хора, като например членове на екип, за да ви предоставят коментари и актуализирана информация, може да пожелаете да споделите работна книга по-същия начин, по който бихте го направили в по-ранни версии на Excel, за да съберете нужната ви информация, преди да я запишете в Услуги на Excel.
Използване на сървър за управление на документи Услуги на Excel може да се интегрира със сървър за управление на документи за създаване на процес на проверка в нови отчети на Excel и действия на работен поток за изчисляване на работни книги, като например базирано на клетки уведомяване или процес на работен поток, базиран на сложни изчисления на Excel. Можете също да използвате сървър за управление на документи за планиране на нощни преизчислявания на сложен модел на работна книга.
Най-горе на страницата
Бърз достъп до повече шаблони
В Office Excel 2007 можете да базирате нова работна книга на многообразие от шаблони, които са инсталирани заедно с Excel или можете бързо да отваряте и да изтегляте шаблони от уеб сайта Microsoft Office Online.
Най-горе на страницата
