الصفحة 4 من 11السابقالتالي

Word 2010: إنشاء مستند للمرة الأولى I

أخطاء إملائية ونحوية في مستند Word


أثناء كتابة النص، سيحذرك Word إذا ارتكبت أخطاءً إملائية أو نحوية من خلال إدراج تسطير مموّج أحمر أو أخضر أو أزرق تحت النص الذي يعتقد أنه يحتوي على خطأ، وذلك على الشكل الآتي:

تسطير أحمر    يشير هذا التسطير إما إلى احتمال وجود خطأ إملائي، وإما إلى أن Word لم يتعرّف على كلمة ما، مثل اسم علم أو اسم مكان.

تسطير أخضر اللون    يدل على أن Word يعتقد بوجوب مراجعة النحو في الجملة.

تسطير أزرق    يدل على أن الكلمة مكتوبة بطريقة صحيحة إلا أنها لا تبدو مناسبة في الجملة. على سبيل المثال، أنت تكتب "متوتّرة" في حين يجب أن تكون الكلمة "متوتّر".

كيف يجب التعامل مع هذه التسطيرات؟ انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة مسطّرة لمشاهدة المراجعات المقترحة (قد لا يتوفر لدى Word أحيانًا أيّ اقتراحات بديلة). انقر فوق إحدى المراجعات لاستبدال الكلمة في المستند والتخلّص من التسطيرات. لاحظ أنك إذا طبعت مستندًا يتضمّن كلمات مسطّرة، فلن تظهر هذه التسطيرات على الصفحات المطبوعة.

تحذير حول التسطيرات الخضراء والزرقاء: يتقن Word التدقيق الإملائي الذي غالبًا ما يكون بسيطًا. إلا أن التدقيق النحوي واختيار الكلمة المناسبة يتطلبان بعض الحكمة. إذا كنت تعتقد أنك محق وأن Word على خطأ، يمكنك تجاهل المراجعات المقترحة والتخلّص من التسطيرات. ستتعلّم كيفية القيام بذلك في الجلسة التدريبية.

تلميح    إذا كنت تفضل ألا تتوقف عن العمل في كل مرة ترى فيها تسطيرًا مموجًا، فيمكنك تجاهل التسطيرات. وفي النهاية، تستطيع مطالبة Word بإجراء تدقيق إملائي ونحوي في وقت واحد. ستتعلّم كيفية القيام بذلك في الجلسة التدريبية.

الصفحة 4 من 11السابقالتالي