إنشاء فهرس وتحديث فهرس

يسرد الفهرس المصطلحات والمواضيع التي تتم مناقشتها في المستند،إلى جانب الصفحات التي تظهر فيها. لإنشاء فهرس، عليك وضع علامة على إدخالات الفهرسة عن طريق توفير اسم الإدخال الرئيسي والإسناد الترافقي في المستند، ثم تُنشئ الفهرس.

في هذه المقالة


حول إدخالات الفهرسة

يمكن إنشاء إدخال فهرسة:

  • من أجل كلمة مفردة أو عبارة أو رمز
  • من أجل موضوع يمتد على عدة صفحات
  • يشير إلى إدخال آخر، مثل "وسيلة نقل. انظر دراجات"

عند تحديد نص ووضع علامة عليه كإدخال فهرسة، يضيف Microsoft Office Word‏ الحقل (حقل: مجموعة تعليمات برمجية تعطي Microsoft Word الأمر لإدراج نص، وصور، وأرقام صفحات، ومواد أخرى ضمن المستند تلقائياً. مثلاً، حقل DATE يدرج التاريخ الحالي.) الخاص XE (إدخال فهرسة) الذي يتضمن الإدخال الرئيسي المعلّم ومعلومات الإسناد الترافقي التي اخترت تضمينها.

الحقل XE (إدخال فهرسة)

بعد وضع علامة على كافة إدخالات الفهرسة، اختر تصميمًا للفهرس وأنشئ الفهرس النهائي. يقوم Word بتجميع إدخالات الفهرسة، وفرزها أبجديًا، ويشير إلى أرقام صفحاتها، ويبحث عن الإدخالات المكررة ويزيلها من الصفحة نفسها، ويعرض الفهرس في المستند.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

وضع علامة على إدخالات الفهرسة وإنشاء الفهرس

لإنشاء فهرس، عليك وضع علامة على الإدخالات، وتحديد تصميم، ثم إنشاء الفهرس.

الخطوة 1: وضع علامة على إدخالات الفهرسة

لوضع علامة على إدخالات الفهرسة، قم بأحد الإجراءين التاليين:

وضع علامة على الكلمات أو العبارات

  1. لاستخدام نص موجود كإدخال فهرسة، حدد النص. لإدخال نص خاص بك كإدخال فهرسة، انقر حيث تريد إدراج إدخال الفهرسة.
  2. في علامة التبويب مراجع، في المجموعة فهرس، انقر فوق وضع علامة للإدخال.

شريط Word، علامة التبويب "الفهرس"

  1. لإنشاء إدخال فهرسة رئيسي يستخدم نصك الخاص، اكتب النص الموجود في المربع إدخال رئيسي أو قم بتحريره.
  2. يمكنك تخصيص الإدخال،إن أردت ذلك، عن طريق إنشاء إدخال ثانوي (الإدخال الثانوي: إدخال فهرسة يقع ضمن عنوان عمومي. على سبيل المثال، قد يتضمّن إدخال الفهرسة "كواكب" الإدخالين الثانويين "المريخ" و"الزهرة".) أو إدخال من المستوى الثالث أو إسناد ترافقي إلى إدخال آخر:
    • لإنشاء إدخال ثانوي، اكتب النص في المربع إدخال ثانوي.
    • لتضمين إدخال من المستوى الثالث، اكتب نص الإدخال الثانوي متبوعًا بنقطتين (:) ومن ثم اكتب نص الإدخال من المستوى الثالث.
    • لإنشاء إسناد ترافقي إلى إدخال آخر، انقر فوق إسناد ترافقي ضمن خيارات، ثم اكتب نص الإدخال الآخر في المربع.
  3. لتنسيق أرقام الصفحات التي ستظهر في الفهرس، حدد خانة الاختيار غامق أو خانة الاختيار مائل أسفل التنسيق الرقمي للصفحات.

لتنسيق النص الخاص بالفهرس، حدد النص في المربع الإدخال الرئيسي أو الإدخال الثانوي، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق خط. حدد خيارات التنسيق التي تريد استخدامها.

  1. لوضع علامة على إدخال الفهرسة، انقر فوق وضع علامة. لوضع علامة على كافة تكرارات هذا النص في المستند، انقر فوق وضع علامة للكل.
  2. لوضع علامة على إدخالات الفهرسة الإضافية، حدد النص، وانقر داخل مربع الحوار وضع علامة لإدخال الفهرسة، ثم كرر الخطوات من 3 إلى 6.

وضع علامة على الكلمات أو العبارات في نص يمتد على نطاق من الصفحات

  1. حدد نطاق النص الذي تريد أن يشير إليه إدخال الفهرسة.
  2. في علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق إشارة مرجعية.

شريط Word، علامة التبويب "ارتباطات"

  1. في المربع اسم الإشارة المرجعية، اكتب اسمًا، ثم انقر فوق إضافة.

في المستند، انقر فوق نهاية النص الذي وضعت عليه الإشارة المرجعية.

  1. في علامة التبويب مراجع، في المجموعة فهرس، انقر فوق وضع علامة للإدخال.

شريط Word، علامة التبويب "الفهرس"

  1. في المربع الإدخال الرئيسي، اكتب إدخال الفهرسة للنص الذي تم وضع علامة له.
  2. لتنسيق أرقام الصفحات التي ستظهر في الفهرس، حدد خانة الاختيار غامق أو خانة الاختيار مائل أسفل التنسيق الرقمي للصفحات.

لتنسيق النص الخاص بالفهرس، حدد النص في المربع الإدخال الرئيسي أو الإدخال الثانوي، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق خط. حدد خيارات التنسيق التي تريد استخدامها.

  1. ضمن خيارات، انقر فوق نطاق الصفحات.
  2. في المربع إشارة مرجعية، اكتب اسم الإشارة المرجعية التي كتبتها في الخطوة 3 أو حددها، ثم انقر فوق وضع علامة.

الخطوة 2: إنشاء فهرس

بعد الانتهاء من وضع علامة للإدخالات، ستكون جاهزًا لاختيار تصميم الفهرس وإدراج الفهرس في المستند.

  1. انقر حيث تريد إضافة الفهرس.
  2. في علامة التبويب مراجع، في المجموعةجدول المحتويات، انقر فوق إدراج جدول محتويات.

شريط Word، علامة التبويب "الفهرس"

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:
  2. حدد أي خيارات أخرى تريدها للفهرس.

 ملاحظات 

  • لتحديث الفهرس، انقر فوقه، ثم اضغط F9. أو انقر فوق تحديث الفهرس في المجموعة فهرس ضمن علامة التبويب مراجع.

شريط Word، علامة التبويب "الفهرس"

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تحرير إدخال فهرسة أو تنسيقه وتحديث الفهرس

  1. إذا لم تتمكّن من رؤية حقول XE، فانقر فوق إظهار/إخفاء صورة الزر في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

شريط Word، علامة التبويب "فقرة"

  1. ابحث عن الحقل XE للإدخال الذي تريد تغييره، على سبيل المثال، {‏‎ ‏XE "جرم" \t "انظر الأقمار" }‏.
  2. لتحرير إدخال فهرسة أو تنسيقه، غيّر النص الموجود ضمن علامات الاقتباس.
  3. لتحديث الفهرس، انقر فوقه، ثم اضغط F9. أو انقر فوق تحديث الفهرس في المجموعة فهرس ضمن علامة التبويب مراجع.

شريط Word، علامة التبويب "الفهرس"

 ملاحظات 

  • إذا عثرت على خطأ في الفهرس، حدد موقع إدخال الفهرسة الذي تريد تغييره، وأدخل التغييرات، ثم حدّث الفهرس.
  • للبحث بسرعة عن حقل XE التالي، اضغط CTRL+F، وانقر فوق خاص، ثم انقر فوق حقل. إذا لم تتمكّن من رؤية الزر خاص، فانقر فوق المزيد.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

حذف إدخال فهرسة وتحديث الفهرس

  1. حدد حقل إدخال الفهرسة بأكمله، بما في ذلك الأقواس ({})، ثم اضغط DELETE.

إذا لم تتمكّن من رؤية حقول XE، فانقر فوق إظهار/إخفاء صورة الزر في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

شريط Word، علامة التبويب "فقرة"

  1. لتحديث الفهرس، انقر فوقه، ثم اضغط F9. أو انقر فوق تحديث الفهرس في المجموعة فهرس ضمن علامة التبويب مراجع.

شريط Word، علامة التبويب "الفهرس"

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Word 2010, Word 2007