إضافة توقيع رقمي أو إزالته في ملفات Office

توضّح هذه المقالة التواقيع الرقمية (المعروفة أيضاً بالمعرّفات الرقمية)، والغرض من استخدامها وطريقة استخدامها في برامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint.

في هذه المقالة


إنشاء سطر التوقيع في Word أو Excel

  1. في المستند أو ورقة العمل، ضع المؤشر في الموقع حيث تريد إنشاء سطر توقيع.
  2. في علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق سطر التوقيع، ثم فوق سطر توقيع Microsoft Office.
  3. في مربع الحوار إعداد التوقيع، اكتب المعلومات التي ستظهر تحت سطر التوقيع:
    مربع الحوار "تفاصيل التوقيع"
  • الموقّع المقترح     الاسم الكامل للموقّع.
  • وظيفة الموقّع المقترح     وظيفة الموقّع، إن وجدت.
  • عنوان البريد الإلكتروني للموقّع المقترح     عنوان البريد الإلكتروني للموقّع، إذا لزم الأمر.
  • إرشادات للموقّع     أضف إرشادات للموقّع.
  1. حدد إحدى خانتي الاختيار التاليتين أو كليهما:
  • السماح للموقّع بإضافة تعليقات في مربع الحوار "توقيع"     السماح للموقّع بكتابة غرض التوقيع.
  • إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع     يظهر تاريخ التوقيع مع التوقيع.

 تلميح   لإضافة أسطر تواقيع إضافية، كرر هذه الخطوات.

 ملاحظة   إذا بقي المستند بدون توقيع، فيظهر شريط الرسائل التواقيع. انقر فوق عرض التواقيع لاستكمال عملية التوقيع.

شريط الرسائل "التواقيع"، مستند غير موقّع

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

التوقيع على سطر التوقيع في Word أو Excel

عندما توقّع على سطر التوقيع، فأنت تضيف تمثيلاً مرئياً لتوقيعك وتوقيعاً رقمياً.

سطر توقيع غير موقّع

  1. في الملف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع.

 ملاحظة   إذا فتح الملف في طريقة العرض المحمية، فانقر فوق تحرير على أية حال، إذا كان مصدر الملف موثوقاً به.

  1. من القائمة، حدد توقيع.
    • لإضافة نسخة مطبوعة عن التوقيع، اكتب الاسم في المربع الموجود بجوار X.

سطر التوقيع

  • لتحديد صورة للتوقيع المكتوب، انقر فوق تحديد صورة. في مربع الحوار تحديد صورة التوقيع، ابحث عن موقع ملف صورة التوقيع، وحدد الملف الذي تريده، ثم انقر فوق تحديد.


 ملاحظات 

بالنسبة إلى العملاء الذين يستخدمون إصدارات اللغات الصينية (المبسّطة أو التقليدية)، أو الكورية أو اليابانية، يظهر الخيار سطر توقيع الطابع.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توقيع سطر توقيع بالنقر نقراً مزدوجاً فوق سطر التوقيع. اكتب اسمك بجوار X. أو، في جزء التواقيع، في المقطع التواقيع المطلوبة، انقر فوق السهم بجانب التوقيع. من القائمة، حدد توقيع.

  • لإضافة توقيع مكتوب بخط اليد (لمستخدمي الكمبيوتر اللوحي فقط)، وقّع اسمك في المربع بجانب X باستخدام ميزة الحبر.
  • انقر فوق توقيع.
  • يظهر الزر تواقيع باللون الأحمر في أسفل المستند أو ورقة العمل.

توضح الصورة التالية الزر تواقيع.

الزر "توقيع" الأحمر

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إزالة التواقيع الرقمية من Word أو Excel

  1. افتح المستند أو ورقة العمل حيث يتواجد التوقيع المرئي الذي تريد إزالته.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع.
  3. انقر فوق إزالة التوقيع.
  4. انقر فوق نعم.

 ملاحظة   بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إزالة توقيع بالنقر فوق السهم بجوار التوقيع في جزء التواقيع. انقر فوق إزالة التوقيع.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة تواقيع رقمية غير مرئية في Word أو Excel أو PowerPoint

لحماية أصالة محتوى مستندٍ ما، يمكنك إضافة توقيع رقمي غير مرئي. يتوفر الزر تواقيع في أسفل المستند في المستندات الموقعة.

الزر "حماية المستند" مع خيارات

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات.
  3. ضمن أذونات، انقر فوق حماية المستند أو حماية المصنف أو حماية العرض التقديمي.
  4. انقر فوق إضافة توقيع رقمي.
  5. اقرأ رسالة Word أو Excel أو PowerPoint، ثم انقر فوق موافق.
  6. في مربع الحوار توقيع، في المربع اقتراح توقيع هذا المستند، اكتب الاقتراح.
  7. انقر فوق توقيع.

بعد التوقيع رقمياً على الملف، يظهر الزر تواقيع، ويصبح الملف في وضع القراءة فقط وذلك لمنع إدخال التعديلات عليه.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إزالة التواقيع الرقمية غير المرئية من Word أو Excel أو PowerPoint

  1. افتح المستند أو ورقة العمل أو العرض التقديمي الذي يحتوي على التوقيع غير المرئي الذي تريد إزالته.
  2. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  3. انقر فوق معلومات.
  4. انقر فوق عرض التواقيع.
  5. يعود عرض المستند أو ورقة العمل أو العرض التقديمي، ويظهر الجزء تواقيع.
  6. بجوار اسم التوقيع، انقر فوق السهم.
  7. انقر فوق إزالة التوقيع.
  8. انقر فوق نعم.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

ما هو التوقيع الرقمي؟

إن التوقيع الرقمي عبارة عن طابع مصادقة إلكتروني ومشفّر على معلومات رقمية مثل رسائل البريد الإلكتروني أو وحدات الماكرو أو المستندات الإلكترونية. ويؤكد التوقيع صدور المعلومات عن الموقّع وعدم تعرّضها لأي تغيير.

شهادة التوقيع والمرجع المصدق

شهادة التوقيع     لإنشاء توقيع رقمي، يجب الحصول على شهادة توقيع تثبت الهوية. عندما ترسل ماكرو أو مستنداً موقّعاً رقمياً، فإنك ترسل أيضاً الشهادة والمفتاح العمومي الخاصين بك. يتم إصدار الشهادات من قِبل مرجع مصدق، ويمكن إبطال هذه الشهادات كما تُلغى رخصة القيادة. تكون الشهادة عادةً صالحة لمدة عام، ويتعين على الموقّع بعد هذه المدة تجديد شهادة التوقيع أو الحصول على شهادة جديدة لإثبات الهوية.

 ملاحظة   يمكنك معرفة المزيد حول المفاتيح العمومية والخاصة في هذه المقالة.

المرجع المصدق    إن المرجع المصدق عبارة عن هيئة مماثلة لكاتب العدل. فهو يُصدر الشهادات الرقمية ويوقّع على الشهادات للتحقق من صلاحيتها ويتعقّب الشهادات التي تم إبطالها أو التي انتهت صلاحيتها. يوفر Microsoft Office العديد من الحلول للحصول على الشهادات من خلال مخزن Office، التوقيع الرقمي.

ضمانات التوقيع الرقمي

  • المصادقة     التأكد من الموقّع.
  • التكامل     عدم تغيير المحتوى أو العبث به منذ أن تم التوقيع عليه رقمياً.
  • عدم المقدرة على الإنكار     إثبات مصدر المحتوى الموقّع لكافة الأطراف. تشير "القدرة على الإنكار" إلى إنكار الموقِّع لأي ارتباط بالمحتوى الموقّع عليه.
  • التوثيق     تتوفر صلاحية التوثيق للتواقيع في ملفات Word أو Excel أو PowerPoint التي تحمل طابعاً زمنياً بواسطة خادم طابع زمني آمن، وذلك وفق حالات معينة.

لإنشاء هذه الضمانات، يجب أن يقوم منشئ المحتوى بالتوقيع رقمياً على المحتوى، باستخدام توقيع يلبي المعايير التالية:

  • أن يكون التوقيع الرقمي صالحاً.
  • أن تكون الشهادة المقترنة بالتوقيع الرقمي سارية المفعول (لم تنته مدة صلاحيتها).
  • أن يكون الشخص أو المؤسسة الموقِّعة، والمعروفة باسم الناشر، ناشراً موثوقاً به.

 هام   تعتبر المستندات الموقّعة ذات الطابع الزمني الصالح، تواقيع صحيحة بصرف النظر عن عمر شهادة التوقيع أو حالة الإبطال.

  • يتم إصدار الشهادة المقترنة بالتوقيع الرقمي من قِبل مرجع مصدّق معروف (CA).

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أسطر التواقيع في Word وExcel

يُشبه سطر التوقيع عنصراً نائباً عادياً للتوقيع الذي قد يظهر في مستند مطبوع. ولكنه يعمل بطريقة مختلفة. فعند إدراج سطر توقيع في ملف Office، يمكن للكاتب تحديد معلومات حول الموقّع المقصود، والإرشادات الموجّهة لهذا الموقّع. عند إرسال نسخة إلكترونية عن الملف إلى الموقّع المقصود، يشاهد هذا الشخص سطر التوقيع مع إعلام يطالب بتوقيعه. يستطيع الموقّع:

  • كتابة توقيع.
  • تحديد صورة رقمية للتوقيع.
  • كتابة توقيع باستخدام ميزة الكتابة بالحبر الخاصة بالكمبيوتر اللوحي.

عندما يقوم الموقّع بإضافة تمثيل مرئي للتوقيع إلى المستند، يُضاف توقيع رقمي في الوقت نفسه للمصادقة على هوية الموقّع.

شريط الرسائل "وضعت علامة كنهائي"

 هام   يصبح المستند الموقّع رقمياً في وضع القراءة فقط لمنع إدخال التعديلات عليه.

تقليل المخاطر باستخدام التواقيع الرقمية

يؤدي استخدام أسطر التواقيع في ملفات Office إلى مساعدة المؤسسات على تقليل المخاطر التي قد تنشأ عند استخدام المعاملات الإلكترونية وتسهيل العمليات الورقية المتعلقة بالعقود أو الاتفاقيات الأخرى. توفر التواقيع الرقمية سجلاً بما تم توقيعه بالضبط ويمكن التحقق منها في المستقبل.

عندما يضيف الموقّع توقيعاً مرئياً إلى المستند، يُضاف توقيع رقمي في الوقت نفسه للمصادقة على الهوية. وبعد أن يتم التوقيع على مستند رقمياً، يصبح في وضع القراءة فقط لمنع إدخال التعديلات عليه.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

التواقيع الرقمية غير المرئية في Word أو Excel أو PowerPoint

يضمن التوقيع الرقمي غير المرئي، مثل سطر التوقيع الرقمي المرئي، أصالة المستند وتكامله ومصدره. ويمكنك إضافة تواقيع رقمية غير مرئية إلى مستندات Word ومصنفات Excel وعروض PowerPoint التقديمية.

سيتوفر الزر تواقيع في أسفل المستندات الموقّعة. بالإضافة إلى ذلك، في المستندات الموقّعة، تظهر معلومات التوقيع في المقطع معلومات بعد أن تنقر فوق علامة التبويب ملف.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2013, Office Shared 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010