حفظ بتنسيق PDF

إذا كان لديك ملف 2007 Microsoft Office تريد مشاركته مع الآخرين ولكنك لا تريد أن يقوموا بتغيير تنسيقه، فيمكنك حفظه بتنسيق PDF.

في هذه المقالة


ما هو تنسيق PDF؟

يضمن Portable Document Format (PDF)‎ احتفاظ الملف المطبوع أو المعروض بالتنسيق الذي تريده. ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا إذا كنت تنوي استخدام أساليب المطبوعات التجارية.

 هام   

  • ألا يتوفر خيار PDF لديك؟ قم بتنزيل Acrobat من Adobe Systems ثم قم بتثبيته.
  • لعرض ملف PDF، قم بتنزيل Adobe Acrobat Reader من Adobe Systems ثم قم بتثبيته على الكمبيوتر. انقر فوق Get Adobe Reader.
  • لإنشاء ملفات PDF، قم بتنزيل Acrobat من Adobe Systems ثم قم بتثبيته.

حفظ بتنسيق PDF في برنامج Office

في القائمة التالية، ابحث عن برنامج نظام Microsoft Office 2007 الذي تستخدمه لمعرفة المزيد حول الحفظ بتنسيق PDF.

ما هو برنامج الذي تستخدمه؟


Access

  1. افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره بتنسيق PDF.
  2. انقر فوق زر Microsoft Officeصورة الزر ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  3. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للملف أو حدده.
  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  5. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.
  6. بجوار مناسب لـ قم بأحد الإجراءات التالية، بحسب ما إذا كنت تهتم لحجم الملف أو جودة الطباعة:
    • إذا تطلّب الجدول أو التقرير جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق الحد الأدنى للحجم (النشر على إنترنت).
  7. لتحديد خيارات متعددة للملف، انقر فوق خيارات. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.) انقر فوق موافق.
  8. في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS، انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام Microsoft Office 2007 الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجددًا. لمعرفة المزيد، انظر التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

Excel

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeصورة الزر ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للمصنف أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.
  5. بجوار مناسب لـ قم بأحد الإجراءات التالية، بحسب ما إذا كنت تهتم لحجم الملف أو جودة الطباعة:
    • إذا تطلّب المصنف جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق الحد الأدنى للحجم (النشر على إنترنت).
  6. لتحديد خيارات متعددة للملف، انقر فوق خيارات. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.) انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام Microsoft Office 2007 الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجددًا. لمعرفة المزيد، انظر التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

InfoPath

قم بما يلي عند ملء نموذج في Office InfoPath 2007:

  1. من القائمة ملف، أشر إلى تصدير إلى، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للنموذج أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.
  5. بجوار مناسب لـ قم بأحد الإجراءات التالية، بحسب ما إذا كنت تهتم لحجم الملف أو جودة الطباعة:
    • إذا تطلّب النموذج جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق الحد الأدنى للحجم (النشر على إنترنت).
  6. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام Microsoft Office 2007 الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجددًا. لمعرفة المزيد، انظر التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

OneNote

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للملف أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. بجوار نطاق الصفحات، انقر فوق الخيار الذي يمثل جزء دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه بتنسيق PDF.
  5. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام Microsoft Office 2007 الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجددًا. لمعرفة المزيد، انظر التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

PowerPoint

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeصورة الزر ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للعرض التقديمي أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.
  5. بجوار مناسب لـ قم بأحد الإجراءات التالية، بحسب ما إذا كنت تهتم لحجم الملف أو جودة الطباعة:
    • إذا تطلّب العرض التقديمي جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق الحد الأدنى للحجم (النشر على إنترنت).
  6. لتحديد خيارات متعددة للملف، انقر فوق خيارات. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.) انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام Microsoft Office 2007 الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجددًا. لمعرفة المزيد، انظر التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

Publisher

حفظ ملف بتنسيق PDF لمشاركته أو توزيعه على ويب

إذا أردت مشاركة المنشور بتنسيق ثابت على ويب أو على شبكة، فقم بما يلي:

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للمنشور أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. بجوار مناسب لـ انقر فوق تغيير.
  5. في مربع الحوار خيارات النشر، انقر فوق الأمثلية التي تطابق احتياجات المنشور في القائمة تحديد كيفية طباعة المنشور أو توزيعه. على سبيل المثال، إذا كان سيتم توزيع المنشور عبر إنترنت وكانت جودة الطباعة أقل أهميةً من صِغر حجم الملف، فانقر فوق الحجم الأصغر. وإذا كانت جودة الطباعة أكثر أهمية من حجم الملف، فانقر فوق طباعة عالية الجودة.
  6. انقر فوق خيارات متقدمة لعرض مربع الحوار بأكمله، وحدد الإعدادات التي تحتاجها. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.)
  7. انقر فوق موافق.
  8. في مربع الحوار حفظ باسم، إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك، وإذا لم يكن الخيار منشور تجاري محددًا في مربع الحوار خيارات النشر.
  9. انقر فوق حفظ.

حفظ بتنسيق PDF للمطبوعات التجارية

إذا كان المنشور معدًا لإرساله إلى طابعة تجارية، فقم بما يلي:

  1. من القائمة ملف، أشر إلى الحزم والتوزيع، ثم انقر فوق الانتقال إلى خدمة الطباعة التجارية.
  2. في الجزء الموجود على اليمين، من القائمة كيف ستتم طباعة هذا المنشور؟ انقر فوق الخيار الذي تريده. إذا كنت ستستخدم خدمة طباعة الإزاحة، فانقر فوق منشور تجاري. إذا كنت ستتعامل مع محل تصوير عالي المستوى، فانقر فوق طباعة عالية الجودة.
  3. انقر فوق خيارات الطباعة.
  4. في مربع الحوار خيارات الطباعة، حدد الخيارات التي تحتاجها. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.) انقر فوق موافق.
  5. ضمن تحديد عنصر لإصلاحه، قم بإصلاح أي مشاكل قام Publisher بتحديدها.
  6. ضمن تصدير، حدد خانة الاختيار إنشاء PDF.
  7. انقر فوق حفظ.
  8. في معالج الحزم والانتقال، حدد الموقع الذي تريد تصدير الملف إليه، ثم انقر فوق التالي.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام Microsoft Office 2007 الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجددًا. لمعرفة المزيد، انظر التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

Visio

  1. في القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للرسم أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.
  5. بجوار مناسب لـ قم بأحد الإجراءات التالية، بحسب ما إذا كنت تهتم لحجم الملف أو جودة الطباعة:
    • إذا تطلّب الرسم جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق الحد الأدنى للحجم (النشر على إنترنت).
  6. لطباعة مجموعة محددة من الصفحات فقط أو لتحديد خيارات نشر أخرى، انقر فوق خيارات وحدد الإعدادات التي تحتاجها. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.) انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام Microsoft Office 2007 الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجددًا. لمعرفة المزيد، انظر التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

Word

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeصورة الزر ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسمًا للمستند أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إلا إذا كان قارئ PDF مثبتًا على الكمبيوتر لديك.
  5. بجوار مناسب لـ قم بأحد الإجراءات التالية، بحسب ما إذا كنت تهتم لحجم الملف أو جودة الطباعة:
    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق الحد الأدنى للحجم (النشر على إنترنت).
  6. انقر فوق خيارات لتعيين نطاق الصفحات التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كان ينبغي طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. (يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضًا.) انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق نشر.

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فارجع إلى ملف نظام Microsoft Office 2007 الأصلي الذي قمت بإنشائه فيه ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مجددًا. لمعرفة المزيد، انظر التعرف على تنسيقات ملفات PDF وXPS.

 ملاحظة   يتم تصنيع منتجات الجهات الخارجية التي تمت مناقشتها في هذه المقالة من قِبل موردين مستقلين عن Microsoft؛ ولا تقدم Microsoft أي ضمانة، سواء كانت ضمنية أو بأي شكل آخر، بشأن أداء هذه المنتجات أو وثوقيتها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007