دمج مراسلات Word: استعراض العملية

ينطبق على
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002

هذه هي المقدمة إلى سلسلة من المقالات التي تصف الخطوات الأساسية في عملية دمج المراسلات، باستخدام رسائل نموذجية كمثال. وهي تعد مكانًا رائعًا للحصول على صورة شاملة للعملية. وتتضمن هذه السلسلة:

بعد مشاهدة الصورة العريضة، يمكنك تعلم المزيد حول استخدام دمج المراسلات لإنشاء بطاقات عنونة ومغلفات وفاكسات ورسائل بريد إلكتروني والدلائل بواسطة النقر فوق ارتباط في المربع انظر أيضًا.

إمكانيات دمج المراسلات

يمكنك استخدام دمج المراسلات عند الرغبة في إنشاء مجموعة مستندات تكون واحدة في الأساس ولكن يتضمن كل مستند منها عناصر فريدة. على سبيل المثال، في الرسالة التي تعلن عن منتج جديد، سوف يظهر شعار الشركة والنص حول المنتج في كل رسالة ولكن يختلف العنوان وسطر الترحيب في كل رسالة.

المغلفات المعنونة التي تم إنشاؤها بواسطة دمج المراسلات

باستخدام دمج المراسلات، يمكنك إنشاء:

  • مجموعة بطاقات عنونة أو مغلفات     يكون عنوان المرسل واحدًا على كافة بطاقات العنونة أو المغلفات، ولكن يكون عنوان الوجهة فريدًا على كل بطاقة أو مغلفًا.
  • مجموعة الرسائل النموذجية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الفاكسات     يكون المحتوى الأساسي واحدًا في كل الخطابات أو الرسائل أو الفاكسات ولكن يتضمن كل منها معلومات خاصة بمستلم فردي، مثل الاسم أو العنوان أو بعض البيانات الشخصية الأخرى.
  • مجموعة القسائم المرقـّمة     تكون القسائم متطابقة باستثناء أن كلاً منها يتضمن رقمًا فريدًا.

إن عملية إنشاء خطاب أو رسالة أو فاكس أو بطاقة عنونة أو مغلف أو قسيمة بشكل مفرد تستغرق ساعات من الوقت. وهنا يأتي دور دمج المراسلات. حيث باستخدام دمج المراسلات ما عليك إلا إنشاء مستند واحد يحتوي على المعلومات نفسها الموجودة في كل إصدار. ثم إضافة بعض العناصر النائبة للمعلومات التي ينفرد بها كل إصدار. ويتولى برنامج Word القيام ببقية المهام.

بدء عملية دمج المراسلات

لبدء عملية دمج المراسلات:

  1. قم ببدء تشغيل Word.

يتم فتح مستند فارغ بشكل افتراضي. اتركه مفتوحًا. وإذا قمت بإغلاقه، فلن تعمل الخطوة التالية.

  1. من القائمة أدوات، أشر إلى رسائل ومراسلات، ثم انقر فوق دمج المراسلات.

 ملاحظة    في Word 2002، من القائمة أدوات، أشر إلى رسائل ومراسلات، ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.

يتم فتح جزء مهام دمج المراسلات. وباستخدام الارتباطات التشعبية الموجودة في جزء المهام، يمكنك التنقل عبر عملية دمج المراسلات.

إظهارتلميح

يمكنك أيضًا إجراء عملية دمج المراسلات باستخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات دمج المراسلات (من القائمة عرض، ثم القائمة الفرعية أشرطة أدوات، ثم الأمر دمج المراسلات ). ولكن ربما يكون من الأسهل استخدام جزء المهام لحين الاعتياد على هذه العملية.

الخطوة التالية

الخطوة 1: اختيار نوع مستند ومستند رئيسي

 
 
يطبق على:
Word 2003