مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى

تمكنك أنواع المحتويات من تنظيم المحتويات وإدارتها ومعالجتها بطريقة متناسقة عبر مواقعك. من خلال تعريف أنواع المحتويات الخاصة بأنواع معينة من منتجات المستندات أو المعلومات، يمكنك ضمان إدارة كل مجموعة من المحتويات بطريقة متناسقة. توضح هذه المقالة المبادئ الأساسية حول أنواع المحتويات، وكيفية استخدام نشر نوع المحتوى لمشاركة أنواع المحتويات عبر مجموعات المواقع المشتركة.

في هذه المقالة


ما هو نوع المحتوى؟

أثناء العمل، تقوم المؤسسة النموذجية بإنتاج أنواع محتويات مختلفة ومتعددة؛ على سبيل المثال: العقود القانونية وعروض التسويق ومواصفات تصميم المنتجات ومستندات العملية الصناعية وما إلى ذلك. على الرغم من أن هذه الأنواع المختلفة من المستندات قد تتشارك مجموعة صغيرة من الخصائص العامة، إلا أن كل نوع محتوى يتميز بسمات فريدة، كما أنه يمكن إنشاء كل نوع محتوى واستخدامه ومشاركته والاحتفاظ به بطرق مختلفة. فقد ترغب إحدى المؤسسات في الاحتفاظ بأنواع مختلفة من بيانات التعريف المتعلقة بأنواع المحتويات المختلفة هذه، أو ربما ترغب في تطبيق أنواع مختلفة من نهج الاستبقاء أو السرية عليها.

باستطاعة المؤسسات تعريف كل مجموعة من مجموعات المستندات المختلفة هذه كنوع محتوى. نوع المحتوى هو مجموعة من الإعدادات التي يمكن إعادة استخدامها والتي تصف السمات والسلوكيات المشتركة لنوع محتوى معين. ويمكن تعريف أنواع المحتوى لأي نوع عنصر، بما في ذلك المستندات وعناصر القائمة وملفات الوسائط والمجلدات.

يمكنك تحديد السمات التالية لكل نوع من أنواع المحتويات:

  • الأعمدة (بيانات التعريف) التي ترغب في تعيينها إلى العناصر من هذا النوع.
  • النماذج المخصصة "جديد" و"تحرير" و"عرض" التي تُستخدم مع نوع المحتوى هذا.
  • مهام سير العمل التي تتوفر للعناصر الخاصة بنوع المحتوى هذا.
  • الحلول أو الميزات المخصصة المقترنة بعناصر من نوع المحتوى هذا.
  • نُهج إدارة المعلومات المقترنة بعناصر من نوع المحتوى هذا.
  • لوحة معلومات المستند التي يتم عرضها في برامج Microsoft Office المتوافقة لعناصر من نوع المحتوى هذا.
  • قالب المستند للعناصر الجديدة من هذا النوع (أنواع محتويات المستندات فقط).
  • تحويلات المستندات التي تتوفر للعناصر الخاصة بنوع المحتوى هذا (أنواع محتويات المستندات فقط).

تزود أنواع المحتويات المؤسسات بطريقة لإدارة المحتوى وتنظيمه بشكل متناسق عبر المواقع والقوائم والمكتبات كما تجعل من الممكن أيضًا أن تحتوي قائمة أو مكتبة واحدة على أنواع عناصر أو مستندات متعددة.

إذا تم إعداد مكتبة لاعتماد أنواع المحتويات المتعددة، ستقدم القائمة مستند جديد للمستخدمين قائمة بأنواع المحتويات المتوفرة ويمكنهم تحديد النوع الذي يتطابق مع نوع المستند الذي يرغبون في إنشائه.

يتم عرض أنواع المحتويات لقائمة أو مكتبة في القائمة "جديد".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كيفية عمل توريث نوع المحتوى

يتم تنظيم أنواع المحتويات في شكل هيكلي يسمح بأن يرث نوع محتوى خصائصه من نوع محتوى آخر. يسمح ذلك لفئات المستندات بمشاركة السمات عبر المؤسسة، كما يسمح لفرق العمل بتخصيص هذه السمات لمواقع أو قوائم معينة.

يتوفر نوعان أساسيان من أنواع المحتويات: أنواع محتويات الموقع وأنواع محتويات القائمة.

أنواع محتويات الموقع    تسمى أنواع المحتويات التي يتم تعريفها على مستوى الموقع بأنواع محتويات الموقع وتتم إدارتها في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بالموقع. تتوفر أنواع محتويات الموقع لاستخدامها في أي مواقع فرعية للموقع الذي تم تعريفها له. على سبيل المثال، إذا تم تعريف نوع محتوى موقع في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع المستوى الأعلى في مجموعة مواقع مشتركة، فهو يكون متوفرًا للاستخدام في المكتبات والقوائم في كافة المواقع الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة هذه. إذا تم تكوين نشر نوع المحتوى وكانت مجموعة المواقع المشتركة هذه لوحة وصل لنشر نوع المحتوى، سيكون من الممكن نشر أنواع محتويات الموقع إلى مجموعات المواقع المشتركة التي تم الاشتراك بها وتطبيقات ويب. يمكن إضافة أنواع محتويات الموقع بشكل منفصل إلى القوائم أو المكتبات وتخصيصها للاستخدام في هذه القوائم أو المكتبات.

أنواع محتويات القائمة    عندما تقوم بإضافة نوع محتوى موقع إلى قائمة أو مكتبة، فإنه يعرف باسم نوع محتوى القائمة. تعتبر أنواع محتويات القائمة توابع لأنواع محتويات الموقع التي تم إنشاؤها منها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كيفية عمل التوريث مع أنواع محتويات الموقع

عندما تقوم بتعريف نوع محتوى موقع مخصص جديد في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع ما، اختر نوع محتوى موقع أصل موجود في "معرض أنواع محتويات الموقع" كنقطة بداية. يمكنك الوصول إلى عدد كبير من أنواع المحتويات الافتراضية للموقع وتستطيع استخدامها لإنشاء أنواع محتويات مخصصة للموقع. يرث نوع محتوى الموقع الجديد الذي تقوم بإنشائه كافة سمات نوع محتوى الأصل الخاص به، مثل قالب المستند أو إعداد "للقراءة فقط" أو الأعمدة. بعد إنشاء نوع محتوى الموقع الجديد، يمكنك إجراء التغييرات على أي من هذه السمات.

عند إجراء تغييرات على نوع محتويات الموقع، يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في تحديث الموقع التابع أو أنواع محتويات القائمة التي ترث السمات الخاصة بها من نوع محتوى الموقع الذي تقوم بتحديثه. يمكنك تحديث السمات التي يشترك فيها الموقع التابع أو أنواع محتويات القائمة مع نوع المحتوى الأصل فقط. إذا تم تخصيص نوع محتوى موقع تابع بسمات إضافية لا يحتوي عليها نوع محتوى الموقع الأصل (على سبيل المثال، أعمدة إضافية)، لا تتم الكتابة فوق هذه التخصيصات عند تحديث نوع محتوى الموقع التابع. إن التغييرات التي تجريها على نوع محتوى موقع لا تؤثر على نوع محتوى الموقع الأصل الذي تم إنشاؤها منه.

يعرض الشكل التالي كيفية عمل توريث نوع المحتوى. يتضمن "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع المستوى الأعلى هذا ثلاثة أنواع لمحتويات الموقع: مستند ومواصفات التصميم ومذكرة. إنّ نوعي المحتويات "مواصفات التصميم" و"مذكرة" هما تابعان لنوع المحتوى "مستند" ويتشاركان في عمود الكاتب لأنهما يرثانه من نوع المحتوى "مستند". في موقع فرعي في مجموعة المواقع المشتركة هذه، تم استخدام نوع المحتوى "مواصفات التصميم" لإنشاء نوع محتوى موقع تابع جديد يعرف باسم "مواصفات المنتج س" وهو يحتوي على عمود إضافي. تتم إضافة مثيلات لنوع محتوى الموقع "مواصفات المنتج س" الجديد ونوع محتوى الموقع "مذكرة" إلى المكتبة، حيث تعمل كأنواع محتويات قائمة. تعرض المكتبة الأعمدة المتعلقة بنوعي المحتويات، بما في ذلك العمود "الكاتب" الذي يتشارك فيه نوعا المحتويات.

الرسم التخطيطي لتوريث نوع المحتويات

وسيلة شرح 1 يتم تمثيل نوع محتوى الموقع الذي يحتوي على الأعمدة بنص مائل.
وسيلة شرح 2 نوع محتوى القائمة
وسيلة شرح 3 تعرض المكتبة التي تمت إضافة نوعي المحتويات إليها الأعمدة المتعلقة بكل منهما، وتتضمن عناصر كل نوع محتوى بيانات تعريف في الأعمدة المحددة المتعلقة بها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كيفية عمل التوريث مع أنواع محتويات القائمة

إذا كان لديك قائمة أو مكتبة معدة للسماح بأنواع محتويات عديدة، يمكنك إضافة أنواع محتويات لهذه القائمة أو المكتبة من مجموعة أنواع محتويات الموقع المتوفرة لموقعك.

عندما تضيف نوع محتوى لقائمة أو مكتبة، أنت تجعل من الممكن أن تحتوي هذه القائمة أو المكتبة على عناصر من هذا النوع. ويتيح الأمر عنصر جديد أو مستند جديد في هذه القائمة أو المكتبة للمستخدمين إنشاء عناصر جديدة من هذا النوع. من الميزات الأساسية لأنواع المحتويات للقوائم والمكتبات أنها تجعل من الممكن أن تحتوي قائمة أو مكتبة واحدة على أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة، قد يحتوي كلٍ منها على بيانات تعريف أو نُهج أو سلوكيات فريدة.

عندما تقوم بإضافة نوع محتوى موقع إلى قائمة أو مكتبة لجعله متوفرًا للاستخدام في ذلك الموقع، سيعرف كنوع محتوى قائمة وهو تابع لنوع محتوى الموقع الذي تم إنشاؤه منه. يرث نوع محتوى القائمة كافة سمات نوع محتوى الموقع الأصل، مثل قالب المستند وإعداد للقراءة فقط ومهام سير العمل والأعمدة.

يمكنك تخصيص نوع محتوى قائمة للقائمة أو المكتبة المحددة التي قمت بإضافته إليها. ولا تؤثر هذه التخصيصات على نوع محتوى الموقع الأصل. إذا تم تحديث نوع محتوى الموقع الأصل لنوع محتوى قائمة، سوف يرث نوع محتوى القائمة هذه التغييرات (إذا اختار الشخص الذي يتولى صيانة نوع محتوى الموقع تطبيق التحديثات على كافة أنواع المحتويات التابعة). إذا قمت بتخصيص أي سمات يتشارك فيها نوع محتوى القائمة مع محتوى الموقع الأصل الخاص به، سوف تتم الكتابة فوق التخصيصات التي قمت بها إذا تم تعيين التحديثات في نوع محتوى الموقع الأصل إلى كافة أنواع محتويات التوريث. وإذا قمت بتخصيص نوع محتوى القائمة بإضافة السمات غير الموجودة في نوع محتوى الأصل (على سبيل المثال، أعمدة إضافية)، لا تتم الكتابة فوق هذه التخصيصات إذا تم تعيين التحديثات في نوع محتوى الموقع الأصل إلى كافة أنواع محتويات التوريث.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

نشر نوع المحتوى

باستطاعة المؤسسات مشاركة أنواع المحتويات عبر مجموعات المواقع المشتركة في عمليات النشر الخاصة بها باستخدام تطبيق خدمة بيانات التعريف المُدارة لإعداد نشر نوع المحتوى. يساعد نشر نوع المحتوى المؤسسات على إدارة المحتويات وبيانات التعريف بطريقة متناسقة عبر مواقعها لأنه يمكن إنشاء أنواع المحتويات وتحديثها بشكل مركزي، ويمكن نشر التحديثات إلى مجموعات المواقع المشتركة المتعددة التي تم الاشتراك بها أو تطبيقات ويب.

لإعداد نشر نوع محتوى، على مسؤول المزرعة إنشاء خدمة بيانات تعريف مُدارة وتكوينها من أجل تعيين مجموعة المواقع المشتركة محددة كلوحة وصل لنشر نوع المحتوى. بعد إنشاء خدمة بيانات التعريف المُدارة وتكوينها يقوم مسؤول المزرعة بنشرها. يمكن لمسؤول المزرعة استخدام URL الذي تم نشره لتوصيل تطبيقات ويب الأخرى بتطبيق خدمة بيانات التعريف المُدارة والاشتراك في أنواع المحتويات.

تستطيع المؤسسة إعداد خدمات بيانات تعريف مُدارة متعددة لمشاركة أنواع المحتويات من مجموعات مواقع مشتركة متعددة. تستطيع كذلك تطبيقات ويب الفردية الاتصال بخدمات بيانات التعريف المُدارة المتعددة والاشتراك في أنواع المحتويات من مواقع لوحات الوصل المتعددة.

يجب أن يقوم أحد المسؤولين بتكوين خدمة بيانات التعريف المُدارة.

إذا قام أحد المسؤولين بتكوين نشر نوع المحتوى لخدمة بيانات التعريف المُدارة، فتستطيع نشر أنواع المحتويات من "معرض أنواع محتويات الموقع" في مجموعة المواقع المشتركة التي تشكل لوحات الوصل إلى مجموعات مواقع مشتركة أخرى تشترك في الموقع. بعد نشر نوع محتوى، يصبح للقراءة فقط على المواقع المشتركة (بالرغم من إمكانية تغيير المستخدمين لحالة للقراءة فقط وإجراء التحديثات). يمكن لمالكي المواقع التي تم الاشتراك بها استخدام نوع المحتوى كما هو من خلال إضافته إلى القوائم أو المكتبات أو يمكنهم توسيعه من خلال إنشاء أنواع محتويات موقع أو قائمة جديدة تستند إليها.

عندما يتم تحديث نوع المحتوى الذي تم نشره في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع لوحة الوصل، يمكن إعادة نشر التحديثات إلى المواقع التي تم الاشتراك بها. تتم إدارة نشر نوع المحتوى بواسطة مهمة مؤقت يمكن أن يقوم المسؤول بتكوينها. وبحسب عدد المرات التي تم إعداد مهمة المؤقت لتشغيلها فيها، يمكن أن يكون هناك مدة انتقالية بين الوقت الذي يتم فيه نشر نوع محتوى تم تحديثه والوقت الذي تتلقى فيه المواقع التي تم الاشتراك بها التحديثات.

تكون الإصدارات المحلية لأنواع المحتويات التي تم نشرها للقراءة فقط على المواقع التي تم الاشتراك بها (بالرغم من أن المستخدمين يستطيعون تغيير حالة للقراءة فقط وإجراء التحديثات). يساعد هذا الأمر المؤسسات في استخدام نشر نوع المحتوى من أجل دعم إدارة المحتويات بشكل متناسق عبر المواقع. إذا قمت بحذف نوع محتوى تم نشره في "معرض أنواع محتويات الموقع" لموقع لوحة الوصل، لن يتم حذف أي من الإصدارات التي تم نشرها منه على المواقع المشتركة. لكنه يفقد حالة للقراءة فقط وصبح قابلاً للتحرير.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
SharePoint Server 2010