مقدمة حول أنواع المحتويات

تمكّن أنواع المحتويات (نوع المحتوى: مجموعة من الإعدادات القابلة لإعادة الاستخدام لفئة محتوى. استخدم أنواع المحتوى لإدارة بيانات التعريف والقوالب وسلوكيات العناصر والمستندات بشكل متناسق. ويتم تعريف أنواع المحتوى على مستوى الموقع وتـًُستخدَم على القوائم والمكتبات.) المؤسسات من تنظيم المحتوى وإدارته ومعالجته بشكل متناسق خلال مجموعة موقع. قد تقوم مؤسسة بالتأكد من أن كلٍ من مجموعات المحتوى تتم إدارتها بشكل متناسق، عن طريق تعريف أنواع المحتويات لأنواع محددة من المستندات أو برامج المعلومات.



ما هو نوع المحتوى؟

في نطاق مشروع واحد، قد يقوم العمل بتوفير العديد من أنواع المحتويات المختلفة، على سبيل المثال، العروض والعقود القانونية وبيانات العمل ومواصفات تصميم المنتج. على الرغم من أنه قد يتم تخزين هذه المستندات مع بعضها لأنها ترتيب بمشروع واحد، يمكن أن يتم إنشائها واستخدامها ومشاركتها والاحتفاظ بها باستخدام عدة طرق مختلفة.

يقوم Microsoft Office SharePoint Server 2007 بتمكين المؤسسات من تعريف هذه المجموعات المختلفة من المستندات كأنواع محتويات. يعتبر نوع المحتوى مجموعة من الإعدادات القابلة للاستخدام التي تصف السلوك المشترك لأنواع محددة من المحتوى. يمكن تعريف أنواع المحتوى لأي نوع عنصر في Office SharePoint Server 2007، متضمناً المستندات وعناصر القائمة والمجلدات. يمكن أن يقوم كل نوع محتوى بتحديد:

  • الأعمدة (بيانات التعريف) التي ترغب في تعيينها إلى العناصر من هذا النوع.
  • قالب المستند الذي تقوم بإسناد العناصر الجديدة من هذا النوع إليه (أنواع محتويات المستندات فقط).
  • النماذج المخصصة "جديد" و"تحرير" و"عرض" لاستخدامها مع هذا النوع من المحتوى.
  • مهام سير العمل التي تتوفر للعناصر الخاصة بهذا النوع من المحتوى.
  • الحلول أو الميزات المخصصة التي تقترن بالعناصر من هذا النوع من المحتوى.
  • نُهج إدارة المعلومات التي تقترن بالعناصر من هذا النوع من المحتوى.
  • "لوحة معلومات المستند" التي تتوفر في برامج Microsoft Office المتوافقة للعناصر من هذا النوع من المحتوى.
  • تحويلات المستندات التي تتوفر للعناصر الخاصة بهذا النوع من المحتوى (أنواع محتويات المستندات فقط).

تقوم أنواع المحتويات بتزويد المؤسسات بطريقة لإدارة المحتوى وتنظيمه بشكل متناسق خلال القوائم والمكتبات المختلفة في مجموعة الموقع (جملة المواقع: مجموعة من مواقع ويب على ملقم ظاهري تشترك في المالك وإعدادات الإدارة. تحتوي كل جملة مواقع على موقع ويب بالمستوى الأعلى ويمكن أن تشتمل على موقع فرعي واحد أو أكثر.)، كما تجعل من الممكن أن تحتوي قائمة أو مكتبة واحدة على أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كيف تعمل أنواع المحتويات على مستوى الموقع

يتم تنظيم أنواع المحتوى في ترتيب هرمي يسمح بأن يرث نوع محتوى خصائصه من نوع محتوى آخر. يسمح ذلك لفئات المستندات بمشاركة السمات خلال المؤسسة، كما يسمح لفرق العمل بتخصيص هذه السمات للمواقع أو القوائم المحددة.

يتم تعريف أنواع المحتويات أولاً بشكل مركزي في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع. تُسمى أنواع المحتويات التي تم تعريفها على مستوى الموقع بأنواع المحتويات. تتوفر أنواع محتويات الموقع لاستخدامها في أي مواقع فرعية للموقع قد تم تعريفها بها. على سبيل المثال، إذا تم تعريف نوع محتوى موقع في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع المستوى العلوي في مجموعة موقع، تيتم توفير أنواع المحتويات هذه للاستخدام في المكتبات والقوائم الموجودة في كافة المواقع الموجودة في مجموعة الموقع هذه. يمكن إضافة أنواع المحتويات بشكل منفصل إلى القوائم أو المكتبات ويتم تخصيصها للاستخدام في هذه القوائم أو المكتبات. عندما تتم إضافة مثيل لنوع محتوى موقع إلى قائمة أو مكتبة، يُسمى نوع المحتوى نوع محتوى القائمة. تعتبر أنواع محتويات القائمة أنواع محتويات تابعة لأنواع محتويات الموقع التي تم إنشاؤها منها.

كيف يعمل التوريث مع أنواع محتويات الموقع

عندما تقوم بتعريف نوع محتوى موقع مخصص جديد في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع، تبدأ باختيار نوع محتوى موقع أصل موجود في "معرض أنواع محتويات الموقع" كنقطة البداية. يرث نوع محتوى الموقع الجديد الذي تقوم بإنشائه كافة سمات نوع محتوى الموقع الأصل الخاص به، مثل قالب النموذج وإعداد "للقراءة فقط" ومهام سير العمل والأعمدة. بعد أن تقوم بإنشاء نوع محتوى الموقع الجديد، يمكنك إجراء التغييرات على أيٍ من تلك السمات.

عند إجراء تغييرات على أنواع محتويات الموقع، يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في تطبيق هذه التغييرات على أيٍ من أنواع محتوى الموقع التابعة أو أنواع محتوى القائمة التي ترث السمات الخاصة بها من أنواع محتويات الموقع هذه. قد يتم فقط تحديث السمات التي تشترك فيها أنواع محتويات الموقع التابعة أو أنواع محتويات القائمة مع نوع المحتوى الأصل. إذا تم تخصيص نوع محتوى موقع تابع بسمات إضافية لا يحتوي عليها نوع محتوى الموقع الأصل (على سبيل المثال، أعمدة إضافية)، لا تتم الكتابة فوق هذه التخصيصات عند تحديث نوع محتوى الموقع التابع. لا تؤدي التغييرات التي تقوم بإجرائها على نوع محتوى موقع إلى التأثير على نوع محتوى الموقع الأصل الذي تم إنشاء نوع محتوى الموقع منه.

كيف تعتمد أنواع محتويات الموقع إدارة المحتوى

يمكنك التأكد من معالجة كافة فئات المستندات بشكل متناسق خلال المؤسسة، من خلال تعريف أنواع محتويات الموقع. على سبيل المثال، قد تتطلب كافة مستندات تسليم العملاء في مؤسسة مجموعة محددة من بيانات التعريف، مثل رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع. يمكنك التحقق من إرفاق أرقام الحسابات وأرقام المشاريع بكافة مستندات تسليم العملاء في المؤسسة، عن طريق إنشاء نوع محتوى موقع "تسليم العملاء" يحتوي على أعمدة مطلوبة لكلٍ من عناصر بيانات التعريف. تتطلب كافة أنواع مستندات تسليم العملاء الموجودة في مجموعة الموقع التي ترث نوع محتوى الموقع أن يقوم المستخدمون بتحديد معلومات لهذه الأعمدة. إذا كنت ترغب في تعقب بيانات التعريف الإضافية المرتبطة بمستندات تسليم العملاء هذه، يمكنك إضافة عمود مطلوب آخر إلى نوع محتوى موقع "تسليم العملاء".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كيف تعمل أنواع المحتويات في القوائم والمكتبات

إذا كان لديك قائمة أو مكتبة تم إعدادها بحيث تسمح بوجود أنواع محتوى متعددة، يمكنك إضافة أنواع إلى هذه القائمة أو المكتبة من مجموعة أنواع المحتويات المتوفرة للموقع.

عند إضافة نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة، يجعل ذلك من الممكن أن تحتوي هذه القائمة أو المكتبة على عناصر من هذا النوع. يقوم الأمر جديد الموجود في هذه القائمة أو المكتبة بتمكين إنشاء عناصر جديدة من هذا النوع. تعتبر إحدى الميزات الأساسية لأنواع المحتويات للقوائم والمكتبات هي أنها تجعل من الممكن أن تحتوي قائمة أو مكتبة واحدة على أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة، قد يحتوي كلٍ منها على بيانات تعريف أو نُهج أو سلوكيات فريدة.

كيف يعمل التوريث مع أنواع محتويات القائمة

عندما تتم إضافة مثيل لنوع محتوى موقع إلى قائمة أو مكتبة، يعتبر هذا المثيل تابع لنوع محتوى الموقع الذي تم إنشاؤه منه. يرث نوع محتوى القائمة كافة سمات نوع محتوى الموقع الأصل الخاص به، مثل قالب النموذج وإعداد "للقراءة فقط" ومهام سير العمل والأعمدة. يرث هذا النوع من أنواع محتوى القائمة كافة سمات نوع محتوى الموقع الأصل، مثل قالب المستند وإعداد القراءة فقط ومهام سير العمل والأعمدة. يمكن تخصيص نوع محتوى قائمة في القائمة أو المكتبة المحددة التي تمت إضافة نوع المحتوى إليها. لا يتم تطبيق هذه التخصيصات على نوع محتوى الموقع الأصل. إذا تم تحديث نوع محتوى الموقع الأصل لنوع محتوى قائمة، قد يرث نوع المحتوى التابع هذه التغييرات (إذا اختار الشخص الذي يحتفظ بنوع محتوى الموقع تطبيق التحديثات على كافة أنواع المحتوى التابعة). إذا تم تخصيص نوع محتوى القائمة سمات إضافية لا يحتوي عليها نوع المحتوى الأصل (على سبيل المثال، أعمدة إضافية)، لا تتم الكتابة فوق هذه التخصيصات عندما يرث نوع محتوى القائمة التابع من نوع محتوى الموقع الأصل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
SharePoint Server 2007