إضافة رموز شريطية بريدية إلى التسميات أو المغلفات في Publisher

قامت "خدمة البريد في الولايات المتحدة" (USPS) بتطوير الرمز الشريطي لنقطة التسليم (DPBC) للمساعدة على جعل فرز الرسائل تلقائياً إلى أكثر من 100 مليون نقطة تسليم فريدة في الولايات المتحدة. عند إضافة رموز بريدية شريطية إلى كل مغلف أو تسمية في المراسلات الخاصة بك، ستكون مؤهلاً لخصم على التلقائية.

تسمية العنوان ذات الرمز الشريطي




    متطلبات الرموز الشريطية البريدية

    إضافة رموز شريطية بريدية إلى قائمة المستلمين

    فتح منشور مغلف أو تسمية أو إنشاؤه

    استخدام دمج المراسلات لإضافة رموز شريطية إلى المنشور

    معاينة المغلفات أو التسميات وطباعتها


    متطلبات الرموز الشريطية البريدية

    قبل إضافة رموز بريدية شريطية إلى تسميات ومغلفات، يجب تثبيت خط رمز شريطي بريدي على جهاز الكمبيوتر. يمكنك الحصول على خطوط رموز شريطية من عدة شركات. لتحديد موقع شركة تقدم خطوط رموز شريطية، ابحث عن "خط رمز شريطي" أو "خط رمز شريطي" على "موقع تسوق Microsoft Office" على Office Online أو عن طريق استخدام مشغل البحث على الإنترنت.

    اقرأ بعناية الوثائق التي ترد مع خط الرمز الشريطي الذي تشتريه. يجب أن توضح الوثائق بالضبط الأحرف والأرقام التي تحتاجها في الكتابة لإنشاء رمز شريطي صحيح وكذا حجم الخط لاستخدامه إذا قمت بتلبية متطلبات خدمة البريد في الولايات المتحدة (USPS) وكيفية إنشاء الأشرطة الطويلة التي تكون على شكل إطار في بداية الرمز الشريطي ونهايته والمزيد.

    تتباين إرشادات خدمة البريد في الولايات المتحدة (USPS) الخاصة بالرموز الشريطية البريدية فيما يتعلق بنوع المراسلات (خطاب ورسالة رد ودوريات وهكذا). تحقق من إرشادات المتطلبات التي تتعلق باستخدامك الخاص. تتطلب معدلات المراسلات المجمعة أن تتبع إجراءات معينة للمعالجة والمراسلات. بالإضافة إلى ذلك، تقوم خدمة البريد في الولايات المتحدة (USPS) بشكل منتظم بتغيير الطريقة التي يتم بها حساب الرموز الشريطية البريدية. نظراً لهذه الأسباب، تأكد من التعامل مع مكتب البريد المحلي ومراجعة معلومات الرمز الشريطي لخدمة البريد في الولايات المتحدة في الوقت.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    إضافة رموز شريطية بريدية إلى قائمة المستلمين

    أضف الرموز الشريطية إلى التسميات أو المغلفات بنفس الطريقة التي تضيف بها الأسماء والعناوين عن طريق إعداد مصدر بيانات واستخدام عملية دمج المراسلات.

    مصدر البيانات هو قائمة مستلم Microsoft Office Publisher أو جدول قاعدة بيانات Microsoft Office Access أو ورقة عمل Microsoft Office Excel أو قائمة جهات اتصال Microsoft Office Outlook أو ملف مركب حيث قمت بتخزين الأسماء والعناوين التي تريد دمجها في التسميات أو المغلفات.

    يجب إنشاء عمود رمز شريطي في مصدر البيانات ذلك. يجب أن يحتوي كل صف في عمود الرمز الشريطي على مجموعة الأحرف والأرقام التي سيتم طباعتها بخط رمز شريطي بريدي مثل الشريطين الطويلين الذين يعملان كإطار للرمز الشريطي والرمز+الرمز 4 ورمز نقطة التسليم وحرف التصحيح.


    ورقة عمل Excel المحتوية على عمود الرمز الشريطي

    وسيلة الشرح 1 يمثل كل عمود في مصدر البيانات فئةً من المعلومات. يمكنك إضافة معلومات محددة مخزنة في كل صف للعمود إلى التسميات والمغلفات المطبوعة عن طريق إدراج عنصر نائب للعمود (أيضاً يسمى حقل بيانات) في منشور تسمية أو مغلف البداية.
    وسيلة الشرح 2 تقوم الأحرف والأرقام في هذه الخلية بتعريف الرمز الشريطي البريدي في نفس الصف. في هذا المثال، تمثل الأقواس الأشرطة الطويلة التي تعمل كإطار للرمز الشريطي. راجع الوثائق التي ترد مع خط الرمز الشريطي البريدي لمعرفة أي الأحرف التي يجب استخدامها.
    وسيلة الشرح 3 تتطابق المعلومات في كل صف مع المعلومات التي ستظهر على تسمية أو مغلف واحد.

    إضافة رموز شريطية إلى مصدر بيانات

    إذا لم تكن لديك قائمة مراسلات يمكنك استخدامها كمصدر بيانات، يتعين عليك إنشاء قائمة مراسلات. لمزيد من المعلومات حول قوائم المراسلات، راجع تلميحات حول قوائم المراسلات.

    إذا كان لديك بالفعل قائمة مراسلات، يتعين عليك إضافة أرقام الرمز الشريطي إلى كل سجل. يمكنك كتابة هذه الأرقام في عمود مصدر بيانات تعتزم استخدامه لدمج المراسلات.

    إذا قمت بإنشاء مصدر بيانات في Publisher، يمكنك استخدام الإجراء التالي لتحديث مصدر البيانات. إذا قمت بإنشاء مصدر بيانات في Access أو Excel أو Outlook أو برنامج آخر، يمكنك تحديث مصدر البيانات بشكل أفضل في نفس البرنامج الذي استخدمته لإنشائه. يمكنك أيضاً تحرير مصدر بيانات تم إنشاؤه في أي من هذه البرامج بعد الاتصال بقائمة المستلمين أثناء دمج المراسلات في Publisher.

    تحديث مصدر البيانات

    1. في Publisher، من القائمة أدوات، أشر إلى مراسلات وكتالوجات، ثم انقر فوق إنشاء قائمة عناوين.
    2. في مربع الحوار فتح قائمة عناوين، حدد مصدر البيانات، ثم انقر فوق فتح.
    3. في مربع الحوار تحرير مصدر البيانات، انقر فوقتخصيص أعمدة.
    4. في مربع الحوار تخصيص قائمة العناوين، انقر فوق إضافة.
    5. في مربع الحوار إضافة حقل، اكتب اسم الحقل (أو عنوان العمود)، مثل الرمز الشريطي، وانقر فوق موافق، ثم انقر فوق موافق مرةً أخرى.
    6. في مربع الحوار تحرير مصدر البيانات، انقر فوق الخلية الأولى في العمود الجديد حيث تريد إدخال البيانات.
    7. اكتب رمزاً شريطياً، ثم اضغط المفتاح "سهم لأسفل" للانتقال إلى الصف الموجود أدناه.
    8. قم بالتكرار حتى تقوم بإدراج كافة الرموز الشريطية التي تعتزم استخدامها.
    9. انقر فوق موافق لحفظ الملف وإغلاقه.

     ملاحظة   حتى إذا كان لديك عمود رمز شريطي في مصدر البيانات، ما زلت في حاجة إلى عمود رمز بريدي مستقل إذا أردت أن تظهر الرموز البريدية والرموز البريدية الأخرى في العنوان على التسميات أو المغلفات المطبوعة.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    فتح منشور مغلف أو تسمية أو إنشاؤه

    بعد إعداد مصدر بيانات، ستكون مستعداً لفتح منشور المغلف أو التسمية. إذا كان لديك منشور استخدمته للمراسلات في الماضي، يمكنك فتح المنشور فقط. إذا كنت تعمل من البداية، افتح منشوراً يتطابق مع حجم المغلفات أو التسميات التي تنوي طباعة الأسماء والعناوين والرموز الشريطية عليها. إذا كنت تقوم بطباعة تسميات، قم بتسجيل رقم المنتج، مثل 5160 أو L7163 المقترن مع حزمة التسميات التي اشتريتها. ستحتاج هذا الرقم لفتح المنشور الصحيح.

    فتح منشور موجود

    1. قم بتشغيل Publisher.
    2. في القائمة ملف، انقر فوق فتح.
    3. في مربع الحوار فتح منشور، حدد موقع منشور المغلف أو التسمية الذي تريده، ثم انقر فوق فتح.

    العمل مع التسميات من البداية

    1. قم بتشغيل Publisher.
    2. في القائمة أنواع المنشورات، نفّذ أحد الإجراءات التالية:
      • للبدء بمغلف فارغ بسيط، انقر فوق أحجام الصفحة الفارغة، ثم انقر فوق مغلفات.
      • للبدء بمغلف مصمم مسبقاً، ضمن أنواع المنشورات، انقر فوق مغلفات، ثم قم بتخصيص المنشور عن طريق إجراء أية تغييرات تريدها.

    ضمن تخصيص، يمكنك تحديد أنظمة اللون والخط ومجموعة معلومات العمل لتطبيقها على التصميم.

    1. انقر فوق إنشاء.

    العمل مع التسميات من البداية

    يمكنك إعداد العديد من المنشورات للطباعة على منتجات تسميات شركة مصنعة معينة. على سبيل المثال، يمكنك تصميم التسميات عن طريق استخدام أحد التصميمات في Publisher ومن ثم طباعة المنشور على ورقة تسمية شركة مصنعة معينة، مثل Avery أو NCR أو Printec.

    1. قم بتشغيل Publisher.
    2. في القائمة أنواع المنشورات ، انقر فوق أحجام الصفحة الفارغة، ثم انقر فوق تسميات بريدية أو تسميات وسائط أو تسميات أخرى.

    ضمن تخصيص، يمكنك تحديد أنظمة اللون والخط ومجموعة معلومات العمل لتطبيقها على التصميم.

    1. ابحث عن اسم الشركة المصنعة للتسميات وقم بتوسيع القائمة.
    2. قم بالتمرير خلال منشورات التسمية وانقر فوق رقم المنتج أو الحجم الذي يتطابق مع تلك الخاصة بحزمة التسميات، ثم انقر فوق إنشاء.

     تلميح   إذا لم تر رقم المنشور الذي يتطابق بالضبط مع الرقم الموجود على الحزمة، افحص الحزمة والمعلومات الواردة مع التسميات. قد يتم إدراج أرقام منتجات أخرى تتوفر في Publisher والتي يتطابق حجمها وتخطيطها مع التسميات في الحزمة التي اشتريتها. على سبيل المثال، للطباعة إلى Avery 8163، يمكنك تحديد Avery 8463 أو 8663 أو 15163 أو 18163 في Publisher.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    استخدام دمج المراسلات لإضافة رموز شريطية إلى المنشور

    بفتح منشور التسمية أو المغلف، ستكون مستعداً لتوصيله بمصدر بيانات الذي هو ملف يحتوي على الأسماء والعناوين والرموز الشريطية التي تريد إضافتها. بعد إنشاء الاتصال، ستكون مستعداً لإضافة عناصر نائبة (حقول الدمج) إلى منشور البداية للإشارة إلى مكان ظهور العنوان والرمز الشريطي على التسميات أو المغلفات المطبوعة.

     ملاحظة   إذا أردت دمج صور في صفحات منشور — لإضافة شعار شركة، على سبيل المثال — يجب أن يتضمن مصدر البيانات إما أسماء الملفات أو المسارات (مسار: الطريق الذي يستخدمه نظام التشغيل لتعيين موقع مجلد أو ملف؛ على سبيل المثال، C:\\House finances.doc.) الخاصة بملفات الصور التي تريد دمجها. لا تقم بتضمين الصور أو الأشكال الفعلية في مصدر البيانات.

    الاتصال بمصدر بيانات

    1. في القائمة أدوات، أشر إلى مراسلات وكتالوجات، ثم انقر فوق دمج المراسلات.
    2. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن إنشاء قائمة المستلمين، انقر فوق استخدام قائمة موجودة، ثم انقر فوق التالي: إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.
    3. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر البيانات الذي يحتوي على الرموز الشريطية.

    بشكل افتراضي، يقوم Microsoft Publisher بتخزين مصادر البيانات في المجلد مصادر البيانات. قد تحتاج إلى الاستعراض لتحديد مصادر البيانات.

    1. انقر فوق فتح.

    استناداً إلى نوع مصدر البيانات الذي تحدده، فقد تظهر مربعات حوار أخرى مطالبة بمعلومات معينة. مثلاً، إذا كان مصدر البيانات هو مصنف Microsoft Office Excel يحتوي على معلومات ضمن عدة أوراق عمل، فأنت تحتاج إلى تحديد ورقة العمل التي تحتوي على المعلومات التي تريدها، ثم النقر فوق موافق.

    1. يقوم مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات. بإعطائك فرصة حصر الإدخالات أو فرزها في ملف البيانات. على سبيل المثال، قد تريد عمل مراسلات فقط إلى عملاء مدينة معينة. إذا لم تكن تريد حصر المعلومات أو فرزها، انقر فوق موافق. إذا أردت حصر المعلومات أو فرزها، يمكنك القيام ببعض الأشياء التالية أو جميعها قبل النقر فوق موافق.
      • إذا لم تكن تريد ظهور المعلومات الموجودة في صف محدد على تسمية أو مغلف، انقر فوق خانة الاختيار في بداية الصف لمسحها.
      • لفرز الصفوف وفقاً للترتيب التنازلي أو التصاعدي للمعلومات الموجودة في عمود معين، انقر فوق عنوان العمود.
      • لحصر قائمة الصفوف وفقاً لمعايير محددة، انقر فوق السهم الموجود بجوار عنوان العمود.

     ملاحظة   إذا استخدمت ملف "جهات اتصال Outlook" كمصدر بيانات وقمت بتخزين الرموز الشريطية في أحد حقول المستخدم (على سبيل المثال، حقل المستخدم 1)، سيتعين عليك التمرير إلى اليسار في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات لرؤية ذلك الحقل. يمكنك تغيير حقل ما في مربع الحوار عن طريق سحب عنوان عمود الحقل إلى اليسار أو اليمين.

    1. انقر فوق موافق للعودة إلي جزء المهام دمج المراسلات.

    إضافة عناصر نائبة وتنسيقها

    تتطابق العناصر النائبة التي تسمى أيضاً حقول البيانات مع عناوين الأعمدة في مصدر البيانات. عن طريق وضع حقل بيانات رمز شريطي في منشور تسمية أو مغلف، أشر إلى مكان ظهور المعلومات من عمود الرمز الشريطي في النسخ المطبوعة. يمكنك تنسيق الحقول بحيث تظهر المعلومات الموجودة على التسميات أو المغلفات المطبوعة بالشكل الذي تريده. يتعين عليك تنسيق حقل الرمز الشريطي بحيث يتم طباعة المعلومات في ذلك الحقل بخط رمز شريطي بريدي.

    إضافة عناصر نائبة على مغلفات وتنسيقها

    1. إذا قمت بإنشاء مجموعة معلومات عمل، يتم إدراجها كعنوان المرسل. إذا لم تقم بالطباعة على مغلفات تم طباعة عنوان المرسل عليها، أو بدأت بحجم صفحة فارغة لإنشاء منشور مغلف، أضف عنوان المرسل.
      • إذا كان هناك نموذج نص لعنوان المرسل، انقر فوقه، ثم اكتب عنوان المرسل.
      • إذا لم يكن هناك مربع نص لعنوان المرسل، من شريط الأدوات كائنات، انقر فوق مربع نص شكل الزر. على المغلف، اسحب بشكل قطري لإنشاء مربع نص لعنوان المرسل، ثم اكتبه.
    2. أضف ألان حقولاً للعنوان والرمز الشريطي.
      • إذا كان هناك نموذج نص للعنوان البريدي على المغلف، انتقل إلى الخطوة التالية.
      • إذا لم يكن هناك مربع نص للعنوان البريدي، من شريط الأدوات كائنات، انقر فوق مربع نص شكل الزر. على المغلف، اسحب بشكل قطري لإنشاء مربع نص للعنوان البريدي.
    3. من شريط الأدوات كائنات، انقر مرةً أخرى فوق مربع نص Button image. على المغلف وأعلى مربع النص للعنوان البريدي، اسحب بشكل قطري لإنشاء مربع نص آخر للرمز الشريطي. ارسم مربع النص وفقاً للإزاحة المحددة في إرشادات الرمز الشريطي لخدمة البريد في الولايات المتحدة (USPS). على سبيل المثال، يجب أن يبعد الرمز الشريطي عن أعلى مربع نص العنوان البريدي وأسفل مربع نص الرمز الشريطي وحافة المغلف بمقدار 40. بوصةً على الأقل. يتعين أن يبلغ طول مربع النص بمقدار 3 بوصةً تقريباً ليتناسب مع الرمز الشريطي المطبوع بأكمله.

     ملاحظة   تحقق من إرشادات خدمة البريد في الولايات المتحدة (USPS) لمقياس الإزاحة من عناصر أخرى موجودة على المغلف.

    1. انقر داخل مربع نص العنوان البريدي.
    2. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن مزيد من العناصر، انقر فوق كتلة العنوان.
    3. في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان، اختر تنسيق أسماء المستلمين، ثم انقر فوق تطابق الحقول.
    4. في مربع الحوار تطابق الحقول، تأكد من أن كل مكون عنوان مدرج على اليمين تستخدمه يتطابق مع عمود من مصدر البيانات على اليسار. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق موافق مرةً أخرى.

    يظهر الحقل «كتلة العنوان» في منشور المغلف.

    1. انقر داخل مربع نص الرمز الشريطي. في جزء المهام دمج المراسلات ضمن تحضير المنشور، انقر فوق حقل بيانات الرمز الشريطي الموجود في القائمة لإضافة حقل «رمز شريطي» إلى منشور المغلف.

    قائمة بحقول البيانات في جزء المهام دمج المراسلات

     ملاحظة   إذا كنت تقوم بدمج الرموز الشريطية من ملف "جهات اتصال Outlook"، يحتمل أن يكون اسم الحقل الذي يحتوي على الرموز الشريطية هو حقل المستخدم 1 أو حقل المستخدم 2 أو حقل المستخدم 3 أو حقل المستخدم 4.

    1. حدد الحقل «الرمز الشريطي» أو «حقل المستخدم» الذي قمت بإضافته منذ قليل، بما في ذلك علامتي الاقتباس (« »).
    2. في القائمة تنسيق، انقر فوق خط.
    3. في مربع الحوار خط، ضمن خط، اختر خط الرمز الشريطي البريدي. ضمن الحجم، حدد حجم الخط الذي يلبي متطلبات خدمة البريد في الولايات المتحدة (USPS) وفقاً لوثائق الخط.
    4. انقر فوق موافق.

    قد يقوم الحقل «الرمز الشريطي» أو «حقل المستخدم» بتغيير الحجم أو المظهر.

     ملاحظة   يمكنك تغيير الخط والحجم واللون وكذلك المزيد لنص العنوان البريدي. فقط حدد الحقل «كتلة العنوان»، بما في ذلك علامتي الاقتباس (« ») وقم بتطبيق التنسيق الذي تريده.

    إضافة عناصر نائبة على تسميات وتنسيقها

    1. إضافة حقول لعنوان ورمز شريطي عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:
      • إذا كان هناك نموذج نص على التسمية، انقر فوقه. ضع المؤشر على مربع النص. اسحب لأسفل ليصبح حجم مربع النص ثلاثي حجمه الأصلي أو نصفه تقريباً. انقر خارج مربع النص لإلغاء تحديد مربع النص.
      • إذا لم يكن هناك نموذج نص على التسمية، من شريط الأدوات كائنات، انقر فوق مربع نص شكل الزر. على التسمية، اسحب بشكل قطري لإنشاء مربع نص عنوان بريدي بارتفاع ثلثي التسمية وبطوله كاملةً، باستثناء 25. بوصةً على كل طرف. تأكد أيضاً من أنك قد تركت 125. بوصةً تقريباً أسفل التسمية.
    2. ضمن شريط الأدوات كائنات، انقر فوق مربع نص شكل الزر.
    3. اسحب بشكل قطري لإنشاء مربع نص رمز شريطي في الناحية العلوية الفارغة من التسمية. اجعل لمربع هذا النص الجديد نفس طول مربع النص الآخر الموجود على التسمية واترك مسافةً بمقدار 04. بوصةً على الأقل بين أعلى مربع النص وأعلى التسمية وبين أسفل مربع نص الرمز الشريطي ومربع النص تحته.
    4. انقر داخل مربع نص العنوان البريدي الموجود على التسمية. في جزء المهام دمج المراسلات ضمن مزيد من العناصر، انقر فوق كتلة العنوان.
    5. في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان، اختر تنسيق أسماء المستلمين، ثم انقر فوق تطابق الحقول.
    6. في مربع الحوار تطابق الحقول، تأكد من أن كل مكون عنوان مدرج على اليمين تستخدمه يتطابق مع عمود من ملف البيانات على اليسار. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق موافق مرةً أخرى.

    يظهر الحقل «كتلة العنوان» في منشور التسمية.

    1. انقر داخل مربع نص الرمز الشريطي. في جزء المهام دمج المراسلات ضمن تحضير المنشور، انقر فوق حقل بيانات الرمز الشريطي الموجود في القائمة لإضافة حقل «رمز شريطي» إلى منشور المغلف.

    قائمة بحقول البيانات في جزء المهام دمج المراسلات

     ملاحظة   إذا كنت تقوم بدمج الرموز الشريطية من ملف "جهات اتصال Outlook"، يحتمل أن يكون اسم الحقل الذي يحتوي على الرموز الشريطية هو حقل المستخدم 1 أو حقل المستخدم 2 أو حقل المستخدم 3 أو حقل المستخدم 4.

    1. حدد الحقل «الرمز الشريطي» أو «حقل المستخدم» الذي قمت بإضافته منذ قليل، بما في ذلك علامتي الاقتباس (« »).
    2. في القائمة تنسيق، انقر فوق خط.
    3. في مربع الحوار خط، ضمن خط، اختر خط الرمز الشريطي البريدي. ضمن الحجم، حدد حجم الخط الذي يلبي متطلبات خدمة البريد في الولايات المتحدة (USPS) وفقاً لوثائق الخط. انقر فوق موافق.

    قد يقوم الحقل «الرمز الشريطي» أو «حقل المستخدم» بتغيير الحجم أو المظهر.

     ملاحظة   يمكنك تغيير الخط والحجم واللون وكذلك المزيد لنص العنوان البريدي. فقط حدد الحقل «كتلة العنوان» وقم بتطبيق التنسيق الذي تريده.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    معاينة المغلفات أو التسميات وطباعتها

    أنت مستعد الآن لدمج معلومات من ملف البيانات في المنشور لإنشاء تسمية أو مغلف جديد لكل صف من المعلومات الذي حددت دمجه. عند معاينة المنشورات، يمكنك التعرف على أية مشاكل يتعين حلها قبل طباعتها.

    معاينة العناوين والرموز الشريطية

    1. لمعاينة الإدخالات بالترتيب، انقر فوق أزرار التنقل شكل الزر شكل الزر لمشاهدة الشكل الذي سيبدو عليه كل إدخال في المنشور المدمج.

    إليك الشكل الذي ربما يبدو عليه منشور تم دمجه:

    معاينة التسمية ذات الرمز الشريطي

    1. إذا واجهتك مشاكل، حان الوقت لحلها. إليك أمثلة للمشاكل التي قد تواجها.
    2. إذا نالت المعاينات رضائك، في أسفل جزء المهام، انقر فوق التالي: إنشاء منشورات مدمجة.

    جزء من الرمز الشريطي غير موجود

    ربما يكون مربع نص الرمز الشريطي قصيراً بما لا يسمح بعرض الرمز الشريطي بأكمله. انقر فوق الحد الذي يحيط مربع النص، ثم اسحب مقبضاً أبيضاً إلى أن يصبح مربع النص بالطول الصحيح.

    العناوين غير معروضة بشكل صحيح

    ربما لا تكون العناوين معروضةً بالشكل الصحيح. في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق الارتباط كتلة العنوان. حرك المؤشر إلى الركن الأيمن العلوي من مربع النص الذي يحتوي على "كتلة العنوان"، وانقر فوق القائمة المنسدلة دمج حقلشكل الزر ، ثم انقر فوق تغيير كتلة العنوان. في مربع الحوار تغيير كتلة العنوان، انقر فوق تطابق الحقول. في مربع الحوار تطابق الحقول، تأكد من أن كل مكون للعنوان المدرج الذي تقوم باستخدامه يتطابق مع عمود من مصدر البيانات على اليسار. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق موافق مرةً أخرى.

    تنسيق النص لا يظهر بشكل صحيح

    قد تريد تغيير الخط أو حجمه أو لونه في كتلة العنوان. حدد الحقل «كتلة العنوان»، بما في ذلك علامتي الاقتباس (« »). من القائمة تنسيق، انقر فوق خط لفتح مربع الحوار خط، ثم قم بإجراء التغييرات التي تريدها.

    طباعة المنشور المدمج

    أنت مستعد الآن للطباعة. إذا قمت بطباعة العناوين والرموز الشريطية الموجودة على المغلفات، ستقوم بطباعة المنشورات كأوراق منفصلة. إذا قمت بطباعة العناوين والرموز الشريطية الموجودة على التسميات، يمكنك طباعة نطاق من العناوين والرموز الشريطية الخاصة بها على ورقة تسميات أو يمكنك طباعة عدة نسخ لنفس العنوان والرموز الشريطية الخاصة به الموجودة على كافة التسميات على الورقة.

    طباعة العناوين والرموز الشريطية الموجودة على المغلفات

    بعد إنشاء المغلف وتحديد حجم الصفحة، ستكون مستعداً لطباعة المغلف.

    1. من جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق طباعة، ثم انقر فوق علامة التبويب إعدادات المنشور والورق.
    2. تحقق من الإطار "معاينة". إذا لم تكن متأكداً من كيفية إدراج المغلف، انقر فوق إظهار كيفية إدراج ورقة، ثم انقر فوق فتح مربع الحوار "إعداد المغلف".
    3. في مربع الحوار إعداد المغلف، توضح الصورة ذات الحد الأزرق السميك الخيار الأفضل للطابعة.
      توضيح إعداد المغلف

     ملاحظة   تتعدد الحاملات والخيارات حسب الشركة المصنّعة للطابعة التي تستخدمها ونوعها وطرازها.

    1. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق طباعة.
    2. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ لحفظ المنشور.

     ملاحظة   ضع في الاعتبار أن ما تقوم بحفظه ليس مجموعة المغلفات التي قمت بطباعتها. لكن، إنك تقوم بحفظ المنشور الذي يتعلق بمصدر البيانات وحقول العناصر النائبة له. بحفظ المنشور، يمكنك بسرعة إنشاء مجموعة أخرى من المغلفات عند الحاجة. يحتفظ المنشور بارتباط يؤدي إلى مصدر البيانات الذي قمت بتوصيله إليه بحيث يمكنك الانتقال إلى الأمام إلى خطوة المعاينة.

    طباعة العناوين والرموز الشريطية الموجودة على التسميات

    1. من القائمة ملف، انقر فوق إعداد الطباعة.
    2. في مربع الحوار إعداد الطباعة، نفذ أحد الإجرائين التاليين:
      • لإعداد التسميات بحيث يتم طباعة عنوان مختلف والرمز الشريطي المقترن الخاص به الموجود على كل تسمية على ورقة، ضمن خيارات الطباعة، انقر فوق صفحات متعددة لكل ورقة، ثم انقر فوق موافق.
      • لإعداد التسميات بحيث يتم طباعة عدة نسخ لنفس العنوان والرمز الشريطي المقترن الخاص به الموجود على كافة التسميات على كل ورقة، ضمن خيارات الطباعة، انقر فوق نسخ متعددة لكل ورقة، ثم انقر فوق موافق.
    3. قم بمعاينة نتيجة الطباعة للتحقق من محاذاة معلومات التسمية بشكل سليم على ورقة التسمية. في جزء المهام دمج المراسلات ضمن إنشاء منشورات مدمجة، انقر فوق معاينة قبل الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى ذلك، قم بإجراء التعديلات لمحاذاة العناوين والرموز الشريطية على التسميات.

    إظهاركيف؟

    1. انقر فوق إغلاق لإغلاق إطار المعاينة قبل الطباعة.
    2. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.
    3. في مربع الحوار إعداد الصفحة، انقر فوق خيارات متقدمة. قم بإجراء تغييرات على الهامس والتباعد في مربع الحوار حجم الصفحة المخصص، ثم انقر فوق موافق مرتين.
    4. في جزء المهام دمج المراسلات ضمن إنشاء منشورات مدمجة، انقر فوق معاينة قبل الطباعة مرةً أخرى للتحقق من التعديلات.
    1. انقر فوق إغلاق لإغلاق إطار المعاينة قبل الطباعة.
    2. في جزء المهام دمج المراسلات ضمن إنشاء منشورات مدمجة، انقر فوق طباعة. اختر خيارات الطباعة التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.
    3. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ لحفظ المنشور.

     ملاحظة   ضع في الاعتبار أن ما تقوم بحفظه ليس مجموعة المغلفات التي قمت بطباعتها. لكن، إنك تقوم بحفظ المنشور الذي يتعلق بمصدر البيانات وحقول العناصر النائبة له. بحفظ المنشور، يمكنك بسرعة إنشاء مجموعة أخرى من المغلفات إذا اقتضت الحاجة. يحتفظ المنشور بارتباط يؤدي إلى مصدر البيانات الذي قمت بتوصيله إليه بحيث يمكنك الانتقال إلى الأمام إلى خطوة المعاينة.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

     
     
    يطبق على:
    Publisher 2007