التدقيق الإملائي والنحوي

قد لا ينطبق بعض المحتوى الموجود في هذا الموضوع على بعض اللغات.

عند اقتراب موعد نهائي، غالباً لا يكون هناك وقت كاف للتأكد من خلو المستند من الأخطاء الإملائية والنحوية. يوفر لك برنامج Microsoft Office أدوات تساعدك على تصحيح هذه الأخطاء بشكل أسرع. قرر إذا كنت تريد إعداد برنامج Microsoft Office بحيث يمكنك رؤية الأخطاء الممكنة بسهولة أثناء العمل. أو، إذا رأيت الخطوط المموجة الحمراء والخضراء تحول انتباهك، يمكنك فقط تدقيق المستند عندما تكون مستعداً لإنهائه.

ماذا تريد أن تفعل؟


إجراء التدقيق الإملائي والنحوي تلقائياً (خطوط حمراء وزرقاء وخضراء متموجة)

ربما تكون تبحث عن طريقة للعثور على الأخطاء الإملائية وإصلاحها في المستند بشكل أكثر سرعة وأكثر سهولة؟ أو ربما لا تكون تريد رؤية الخطوط الحمراء المموجة التي يعرضها برنامج Microsoft Office في المستند؟ يشرح لك هذا المقطع كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي وكيفية تشغيله أو إيقاف تشغيله.

 ملاحظات 

  • لا يتوفر خيار التدقيق الإملائي أثناء الكتابة في Microsoft Office Access أو Microsoft Office Excel أو Microsoft Office Project.
  • يتوفر خيار التدقيق النحوي فقط في Microsoft Office Outlook وMicrosoft Office Word.

كيف يعمل التدقيق الإملائي التلقائي

عند إجراء التدقيق الإملائي تلقائياً أثناء الكتابة، يمكنك أن تكون أكثر ثقة من أنه لا يلزمك تصحيح الكثير من الأخطاء الإملائية عندما تكون مستعداً لتسليم مستند. فبإمكان برنامج Microsoft Office وضع علامة على الكمات التي بها أخطاء إملائية أثناء العمل بحيث يمكنك استكشافها بسهولة، وذلك كما في المثال التالي:

الكلمة المكتوبة بشكل خاطئ يظهر خط أحمر مموج تحتها

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمات التي كتبت بشكل خاطئ كي ترى التصحيحات المقترحة.

تصحيحات مقترحة للكلمة المكتوبة بشكل خاطئ

استناداً إلى برنامج Microsoft Office الذي تستخدمه، يمكن للنقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة توفير خيارات أخرى، كإضافة الكلمة إلى القاموس المخصص.

كيفية عمل التدقيق النحوي التلقائي (Outlook وWord فقط)

بعد تمكين التدقيق الإملائي التلقائي، يقوم Word وOutlook بوضع علامة على الأخطاء النحوية والأسلوبية الممكنة أثناء العمل في مستندات Word وفي عناصر Outlook المفتوحة (باستثناء Notes) كما هو موضح في المثال التالي:

خطأ نحوي

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخطأ للحصول على خيارات إضافية.

النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخطأ النحوي

من القائمة الظاهرة، قد تعطى تصحيحاً مقترحاً. يمكنك أيضاً اختيار تجاهل الخطأ أو النقر فوق حول هذه الجملة لرؤية سبب اعتبار البرنامج النص خاطئاً.

تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي أو إيقاف تشغيله

في برامج Microsoft Office التالية:

إظهارWord

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق خيارات Word.
  2. انقر فوق تدقيق.
  3. لتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي للمستند المفتوح حالياً، قم بما يلي:
    1. ضمن استثناءات لـ، انقر فوق اسم الملف المفتوح حالياً.
    2. قم بتحديد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو إلغاء تحديدهما.

لتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي لكافة المستندات التي تقوم بإنشائها من الآن فصاعداً، قم بما يلي:

  1. ضمن استثناءات لـ، انقر فوق كافة المستندات الجديدة.
  2. قم بتحديد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو إلغاء تحديدهما.

 هام   إذا أوقفت تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي لملف تقوم بمشاركته مع اشخاص آخرين، قد تريد إعلام هؤلاء الأشخاص بأنك قد قمت بهذا التغيير.

إظهارOutlook

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.
  2. انقر فوق علامة التبويب تدقيق إملائي، ثم انقر فوق تدقيق إملائي والتصحيح التلقائي.
  3. قم بتحديد خانتي الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة وتدقيق نحوي أثناء الكتابة أو إلغاء تحديدهما.

 ملاحظة   يتوفر مدققا الإملاء والنحو لكافة العناصر باستثناء Notes.

تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي أو إيقاف تشغيله

في برامج Microsoft Office التالية:

إظهارPowerPoint

  1. انقر فوق زر Microsoft Officeشكل الزر ، ثم انقر فوق خيارات PowerPoint.
  2. انقر فوق تدقيق.
  3. قم بتحديد خانة الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية أو إلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا أردت تحديد خانة الاختيار هذه، يجب أيضاً تحديد خانة الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة.

إظهارInfoPath أو OneNote أو Publisher أو SharePoint Designer أو Visio

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق تدقيق إملائي، ثم انقر فوق خيارات التدقيق الإملائي.
  2. قم بتحديد خانة الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية أو إلغاء تحديدها.

 ملاحظة   إذا أردت تحديد خانة الاختيار هذه، يجب أيضاً تحديد خانة الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة.

إظهارAccess أو Excel أو Project

هذه الميزة غير متوفرة.

التصحيح التلقائي

في بعض البرامج، يمكنك أيضاً استخدام "التصحيح التلقائي" لتصحيح الإملاء تلقائياً عند الكتابة دون ضرورة تأكيد كل تصحيح. على سبيل المثال، إذا كتبت definately، ثم كتبت مسافة أو علامة ترقيم أخرى، تقوم الميزة "تصحيح تلقائي" باستبدال الكلمات التي كتبت بشكل خاطئ بالكلمة definitely. للحصول على المزيد من المعلومات حول "التصحيح التلقائي، راجع إنشاء تصحيحات تلقائية أو تغييرها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في وقت واحد

تكون هذه الطريقة مفيدة إذا أردت تأجيل التدقيق في المستند حتى الانتهاء من تحريره. ويمكنك التدقيق في وجود أخطاء إملائية محتملة، ثم التأكيد على كل تصحيح.

 ملاحظة   يتوفر التدقيق النحوي في Outlook وWord.

في بعض الحالات، يكون التدقيق الإملائي في كافة برامج Microsoft Office سهلاً جداً. اضغط F7، ثم استخدم مربع الحوار أو جزء المهام الذي يظهر للانتقال من خلال الملف أو العنصر الذي تستخدمه. فيما يلي إرشادات مفصلة وكذلك شروحات الخيارات الفريدة المتوفرة لكل برنامج Microsoft Office:

  1. حدد الملف أو العنصر أو الفقرة النصية أو البيانات التي تريد إجراء تدقيق إملائي عليها.

يخبرك ما يلي عن كيفية القيام بهذا في برنامج Microsoft Office الذي تستخدمه.

إظهارWord أو PowerPoint أو Project أو Publisher أو SharePoint Designer

انقر ضمن الملف. بشكل اختياري، لتحديد جزء معين من النص، حدد النص الذي تريد تدقيقه.

إظهارAccess

التدقيق الإملائي لبيانات طريقة العرض "ورقة البيانات"
  1. افتح ورقة بيانات.
  2. حدد السجلات أو الأعمدة أو الحقول أو النص الذي تريد إجراء تدقيق إملائي عليه.

يسرد الجدول التالي أساليب الماوس لتحديد البيانات أو السجلات في طريقة العرض "ورقة البيانات".

لتحديد انقر فوق
بيانات في حقل حيث تريد بدء التحديد واسحب عبر البيانات.
حقل بالكامل الحافة اليمنى من الحقل في ورقة البيانات حيث يتحول المؤشر إلى شكل الزر.
الحقول المتجاورة

حافة الحقل اليمنى واسحب لتوسيع التحديد.

يمكنك أيضاً ضغط المفتاح SHIFT والاستمرار في الضغط، ثم النقر فوق خلية أخرى.

عمود محدد الحقول.
أعمدة متجاورة اسم الحقل الموجود أعلى العمود، ثم اسحب لتوسيع التحديد.
سجل محدد السجلات.
عدة سجلات محدد السجل الخاص بالسجل الأول، ثم اسحب لتوسيع التحديد.
كافة السجلات تحديد كافة السجلات من القائمة تحرير.

 ملاحظات 

  • إذا احتوت ورقة البيانات على أوراق بيانات فرعية، يقوم Access بإجراء تدقيق إملائي فقط على ورقة البيانات أو ورقة البيانات الفرعية حيث وضعت المؤشر.
  • لإلغاء تحديد الخلايا، انقر فوق أي خلية على ورقة العمل.
التدقيق الإملائي لبيانات طريقة العرض "النموذج"
  1. افتح نموذجاً في طريقة العرض "النموذج".
  2. حدد الحقل أو النص الذي تريد إجراء تدقيق إملائي عليه.
التدقيق الإملائي لبيانات كائن قاعدة البيانات في "جزء التنقل"
  • في جزء "التنقل"، انقر فوق الجدول أو الاستعلام أو النموذج أو طريقة العرض أو الإجراء المخزن الذي تريد إجراء تدقيق إملائي عليه.

إظهارExcel

انقر داخل ورقة عمل تقوم بتحريرها لإجراء تدقيق على ورقة العمل النشطة بالكامل، بما في ذلك قيم الخلايا وتعليقات الخلايا والمخططات المضمنة ومربعات النصوص والأزرار والرؤوس والتذييلات. لا يقوم Excel بإجراء تدقيق على أوراق العمل أو الصيغ أو النصوص المحمية التي تنتج من الصيغ. أيضاً، إذا كان شريط الصيغة نشطاً عند التدقيق الإملائي، يقوم Excel بتدقيق محتويات شريط الصيغة فقط.

بشكل اختياري، لتحديد جزء معين من النص، حدد النص الذي تريد تدقيقه.

لتحديد قم بـ
نطاق من الخلايا

النقر فوق الخلية الأولى من النطاق، ثم اسحب إلى الخلية الأخيرة. أو اضغط SHIFT باستمرار أثناء ضغط مفاتيح الأسهم لتوسيع التحديد.

يمكنك أيضاً تحديد الخلية الأولى في النطاق، ثم ضغط F8 لتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم.

نطاق كبير من الخلايا النقر فوق الخلية الأولى من النطاق، ثم اضغط SHIFT باستمرار أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق. يمكنك التمرير حتى تظهر الخلية الأخيرة.
كافة الخلايا في ورقة عمل

النقر فوق الزر تحديد الكل.

الزر تحديد الكل

لتحديد ورقة عمل بالكامل، يمكنك أيضا ضغط CTRL+A.

 ملاحظة   إذا احتوت ورقة العمل على بيانات، يقوم CTRL+A بتحديد المنطقة الحالية. يؤدي ضغط CTRL+A مرةً ثانية إلى تحديد ورقة العمل بالكامل.

الخلايا أو نطاقات الخلايا غير المتجاورة

تحديد الخلية الأولى أو نطاقاً من الخلايا، ثم اضغط CTRL باستمرار أثناء تحديد الخلايا أو النطاقات الأخرى.

يمكنك أيضاً تحديد الخلية أو الأولى أو نطاقاً من الخلايا، ثم ضغط SHIFT+F8 لإضافة خلية أو نطاق آخر غير متجاور إلى التحديد.

 ملاحظة   يتعذر إلغاء تحديد خلية أو نطاق من الخلايا في مجموعة غير متجاورة دون إلغاء التحديد بالكامل.

صف أو عمود بالكامل

النقر فوق عنوان الصف أو العمود.

ورقة العمل التي تظهر عنوان الصف وعنوان العمود

وسيلة الشرح 1 عنوان الصف
وسيلة الشرح 2 عنوان العمود

يمكنك أيضاً تحديد خلايا في صف أو عمود، وذلك بتحديد الخلية الأولى، ثم ضغط CTRL+SHIFT+مفتاح السهم (سهم لليمين أو سهم لليسار للصفوف وسهم لأعلى أو سهم لأسفل للأعمدة).

 ملاحظة   إذا احتوى الصف أو العمود على بيانات، يقوم CTRL+SHIFT+مفتاح السهم بتحديد الصف أو العمود إلى الخلية الأخيرة المستخدمة. يؤدي ضغط CTRL+SHIFT+مفتاح السهم مرةً ثانية إلى تحديد الصف أو العمود بالكامل.

صفوف أو أعمدة متجاورة السحب عبر عناوين الصفوف أو الأعمدة. أو حدد الصف أو العمود الأول؛ ثم اضغط باستمرار المفتاح SHIFT أثناء تحديد الصف أو العمود الأخير.
صفوف أو أعمدة غير متجاورة النقر فوق عنوان عمود أو صف الخلية أو العمود الأول في التحديد؛ اضغط باستمرار المفتاح CTRL أثناء النقر فوق عناوين أعمدة أو صفوف الصفوف أو الأعمدة الأخرى التي تريد إضافتها إلى التحديد.
خلايا أكثر من التحديد النشط أو أقل منه ضغط المفتاح SHIFT باستمرار أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة التي تريد تضمينها في التحديد الجديد. يصبح النطاق المستطيل بين الخلية النشطة (الخلية النشطة: هي الخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة. يجب تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة. يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة.) وبين الخلية التي تقوم بالنقر فوقها التحديد الجديد.

 ملاحظة   لإلغاء تحديد الخلايا، انقر فوق أي خلية على ورقة العمل.

إظهارInfoPath

انقر ضمن النموذج. بشكل اختياري، لتحديد جزء معين من النص، حدد النص الذي تريد تدقيقه.

إظهارOneNote

انقر ضمن صفحة لإجراء تدقيق إملائي على النص الموجود ضمن الصفحة النشطة. بشكل اختياري، لتحديد جزء معين من النص، حدد النص الذي تريد تدقيقه.

إظهارOutlook

انقر ضمن عنصر مفتوح، مثل رسالة بريد إلكتروني، لإجراء تدقيق إملائي على النص الموجود في ذلك العنصر. بشكل اختياري، لتحديد جزء معين من النص، حدد النص الذي تريد تدقيقه.

 ملاحظة   يتوفر مدقق الإملاء لكافة العناصر باستثناء Notes.

إظهارVisio

انقر ضمن الملف. بشكل اختياري، لإجراء تدقيق فقط على جزء معين من النص، يمكنك إما النقر ضمن كائن نص لإجراء تدقيق إملائي على النص بالكامل في ذلك الكائن أو تحديد نص معين في ذلك الكائن.

  1. قم بأحد الإجرائين التاليين:
  • اضغط المفتاح F7.
  • استخدام الماوس في أحد برامج Microsoft Office هذه:

إظهارWord أو Excel أو PowerPoint

من علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق إملائي ( في Word، انقر فوق تدقيق إملائي وتدقيق نحوي).

إظهارOutlook

قم بإنشاء عنصر أو فتحه، مثل رسالة بريد إلكتروني أو موعد أو جهة اتصال، ثم من علامة التبويب كتابة، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.

إظهارAccess

من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق تدقيق إملائي.

إظهارInfoPath أو OneNote ِأو Publisher أو SharePoint Designer أو Visio

من القائمة أدوات، أشر إلى تدقيق إملائي، ثم انقر فوق تدقيق إملائي.

  1. في Outlook أو Word فقط، إذا أردت أيضاً التدقيق النحوي، حدد خانة الاختيار إجراء تدقيق نحوي.
  2. إذا عثر البرنامج على أخطاء إملائية، يتم عرض مربع حوار أو جزء مهام وتحديد الكلمة الأولى التي كتبت بشكل خاطئ وذلك من خلال المدقق الإملائي. قرر الكيفية التي تريد بها حل كل خطأ يعثر عليه البرنامج. فيما يلي إرشادات حول طريق مختلفة لحل الكلمة التي كتبت بشكل خاطئ:

إظهارأريد إصلاح الخطأ باستخدام إحدى الكلمات المقترحة

حدد كلمةً من القائمة اقتراحات، ثم انقر فوق تغيير.

إظهارأريد إصلاح الخطأ عن طريق تغيير الكلمة بنفسي

Outlook وWord وPowerPoint وInfoPath وOneNote
  1. انقر فوق الكلمة في المستند، ثم قم بتحرير الكلمة حسب الحاجة لإصلاح الكلمة.
  2. بعد إصلاح الكلمة، انقر فوق استئناف أو بحث عن التالي ( في InfoPath) أو بدء التدقيق الإملائي (في OneNote).
Access وExcel وPublisher
  1. انقر فوق المربع ليست في القاموس.
  2. قم بتحرير الكلمة.
  3. انقر فوق تغيير.
SharePoint Designer أو Visio
  1. انقر فوق المربع تغيير إلى.
  2. قم بتحرير الكلمة.
  3. انقر فوق تغيير.

إظهارإن الكلمة التي كتبت بشكل خاطئ هي بالفعل كلمة حقيقية أقوم باستخدامها. أريد من كافة برامج Microsoft Office التعرف على هذه الكلمة ولا يتعامل معها على أنها خطأ إملائي.

  • انقر فوق إضافة أو إضافة إلى القاموس.

إظهارأريد تجاهل الكلمة التي كتبت بشكل خاطئ والانتقال إلى الكلمة التالية

Excel أوOutlook أو PowerPoint أو Word
  • انقر فوق التجاهل مرة واحدة.

 هام   يؤدي النقر فوق تجاهل الكل في Outlook أو PowerPoint أو Word إلى تجاهل المدقق الإملائي لمثيل الكلمة ذلك بشكل دائم. في Outlook وWord، يمكنك جعل المدقق الإملائي يبحث عن هذه الكلمات التي تم تجاهلها مرةً أخرى. ليست هناك طريقة لجعل PowerPoint يبحث عن مثيل الكلمة التي كتبت بشكل خاطئ بعد أن تم تجاهلها.

Access أو OneNote أو Publisher أو SharePoint Designer أو Visio
  • انقر فوق التجاهل مرة واحدة.

 هام   يؤدي النقر فوق تجاهل في OneNote إلى تجاهل المدقق الإملائي لمثيل الكلمة ذلك بشكل دائم. ليست هناك طريقة لجعل OneNote يبحث عن مثيل الكلمة التي بها خطأ إملائي بعد النقر فوق التجاهل مرة واحدة للكلمة.

InfoPath
  • انقر فوق بحث عن التالي.

إظهارأريد تجاهل كافة مثيلات الكلمة التي كتبت بشكل خاطئ والانتقال إلى الكلمة التالية

انقر فوق تجاهل الكل.

 هام   يؤدي النقر فوق تجاهل الكل في Outlook أو PowerPoint أو Word إلى قيام المدقق الإملائي بتجاهل كافة المثيلات الموجودة للكلمة بشكل دائم. في Outlook وWord، يمكنك أن تجعل المدقق الإملائي يبحث عن هذه الكلمات التي تم تجاهلها مرةً أخرى. ليست هناك طريقة لجعل PowerPoint يبحث عن مثيلات الكلمات التي بها خطأ إملائي بعد أن قمت بالنقر فوق تجاهل الكل للكلمة.

إظهاريحتمل قيامي بتكرار هذا الخطأ بكثرة، لذا أريد قيام البرنامج بإصلاحه لي تلقائياً كلما كتبته

Accessأو Excel أو Outlook أو Word أو PowerPoint
  • حدد الكلمة الصحيحة من اقتراحات، ثم انقر فوق تصحيح تلقائي.
OneNote
  1. انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.
  2. اكتب الخطأ في المربع استبدال، ثم اكتب الطريقة الصحيحة في المربع بـ.
  3. انقر فوق إضافة.
Project أو Publisher أو Visio
  1. يجب أولاً إما إلغاء التدقيق الإملائي أو إكماله.
  2. من القائمة أدوات، حدد خيارات التصحيح التلقائي.
  3. اكتب الخطأ في المربع استبدال، ثم اكتب الطريقة الصحيحة في المربع بـ.
  4. انقر فوق إضافة.
InfoPath وSharePoint Designer

لأن هذه البرامج لا تدعم الميزة "تصحيح تلقائي"، فليست هناك طريقة لجعل البرنامج يقوم بإصلاح الأخطاء تلقائياً أثناء الكتابة.

  1. بعد حل كل كلمة كتبت بشكل خاطئ، يضع البرنامج علامة على الكلمة التالية التي كتبت بشكل خاطئ بحيث يمكنك أن تقرر ما تريد القيام به.
  2. في Outlook أو Word فقط، بعد انتهاء البرنامج من وضع علامة على الأخطاء الإملائية، يبدأ في إظهار الأخطاء النحوية. لكل خطأ، حدد خياراً في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

حل المشاكل مع المدقق الإملائي والنحوي

ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول استكشاف أخطاء كل من المدقق الإملائي والنحوي وإصلاحها في المقطع انظر أيضاً.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007