إنشاء جدول زمني

يمكنك إنشاء جدول زمني (جدول زمني: في Project Web Access، الجدول الزمني هو صفحة يمكن للموارد من خلالها تسجيل مدى تقدمهم في المهام وإرسال التحديثات إلى مدير المشروع.) جديد لتعقب المهام (مهمة: نشاط محدد بتاريخ بدء وانتهاء. تتكون خطط Project من المهام.) والمشاريع ووقت غير المشروع (غير وقت المشروع: الساعات أو الأيام التي تم تخصيصها في تقويم مورد أو تقويم مشروع في الوقت الذي لا يتعين فيه على Project جدولة المهام نظرًا لعدم اكتمال العمل.) يمكن أن يشتمل غير وقت العمل على فترات تناول الطعام وعطلات نهاية الأسبوع والإجازات، على سبيل المثال.).

 ملاحظة   بشكل مبدئي، يقوم مسؤول (مسؤول: من يقوم بإعداد حسابات المستخدمين وإدارتها، وتعيين الأذونات، ومساعدة المستخدمين في حل مشكلات الوصول إلى الشبكة أو الخادم. يمكن لهذا الشخص أيضًا إدارة عناصر مختلفة وتخصيصها في Project Professional وProject Server.) الخادم بإعداد فترات التقارير الزمنية لـ Microsoft Office Project Web Access. يمكنك إنشاء جدول زمني فقط لفترة تقرير زمنية. تعكس الصفحة مركز التقارير كافة فترات تقارير الزمنية المتوفرة لإنشاء جدول زمني.

  1. على شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق مركز الجدول الزمني.
  2. في العمود اسم الجدول الزمني، أشر إلى الارتباط انقر للإنشاء لفترة التقارير الزمنية ثم انقر فوق السهم الذي يظهر.
  3. انقر فوق الخيار الذي تريد استخدامه لإنشاء جدول زمني جديد:
    • الإنشاء باستخدام الإعداد الافتراضي     انقر فوق هذا الخيار لإنشاء جدول زمني جديد باستخدام الإعدادات الافتراضية المعرفة من قبل مسؤول الخادم. قد يشمل ذلك المهام والمشاريع والمهام المتعلقة بأنشطة خلاف المشروع.
    • الإنشاء باستخدام المهام     انقر فوق هذا الخيار لإنشاء جدول زمني جديد باستخدام كافة المهام المعينة لك لفترة تقرير زمنية محددة.
    • الإنشاء باستخدام المشاريع     انقر فوق هذا الخيار لإنشاء جدول زمني جديد باستخدام كافة المشاريع المخصصة لك لفترة تقرير زمنية محددة.
    • عدم الملء التلقائي     انقر فوق هذا الخيار لإنشاء جدول زمني جديد بدون أي خطوط. لإنشاء تقرير بالوقت، تحتاج إلى إضافة خطوط يدويًا إلى الجدول الزمني.

 ملاحظة   بعد إنشاء جدول زمني فارغ باتباع هذه الخطوات، تحتاج إلى إضافة الخطوط إلى الجدول الزمني لإنشاء تقرير بساعات العمل. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة مهمة جدول زمني أو إزالتها (خط).

يتم عرض بيانات تعيينات المهام في الجدول الزمني استنادًا إلى:

  • إعدادات الشركة     عند إعداد الجداول الزمنية، يمكن لمسؤول الخادم تحديد مجموعة فريدة من حقول الجداول الزمنية لتلبية احتياجات الشركة.
  • خيارات العرض     يعرض الجدول الزمني أنواع محددة من المعلومات استنادًا إلى "عوامل التصفية التلقائية" والخيارات المخصصة الأخرى.
  • فترة التقرير الزمنية المحددة     يعرض الجدول الزمني فقط المهام التي تقع ضمن فترة تقرير زمنية محددة.

يمكنك إضافة العمل الفعلي (عمل فعلي: قدر العمل الذي تم إنجازه في مهمة أو تعيين. عند إدخال العمل الفعلي للمهمة، يتم حساب العمل المتبقي باستخدام الصيغة التالية: العمل المتبقي = إجمالي العمل - العمل الفعلي. وغالبًا ما يشار إلى أي عمل فعلي باسم "العمل الفعلي".) إلى الجدول الزمني بأربع طرق مختلفة.

الأسلوب الوصف كيف؟
الملء التلقائي استنادًا إلى حالة المهمة عندما تقوم بإنشاء الجدول الزمني بعد إرسال حالة المهمة في الصفحة مركز المهام، فإن البيانات التي أدخلتها كحالة سوف يتم ملؤها بشكل تلقائي في الجدول الزمني. وهذا هو الأسلوب المستحسن في ملء الجدول الزمني الخاص بك. قم بإنشاء الجدول الزمني بعد إرسال حالة المهمة في الصفحة مركز المهام.
الاستيراد من حالة المهام إذا قمت بالفعل بإنشاء الجدول الزمني، فقبل أن تقوم بإضافة البيانات إلى حالة المهام في الصفحة مركز المهام، يمكنك بسهولة استيراد بيانات الحالة في الجدول الزمني. وأي وقت تقوم بإدخاله إلى الجدول الزمني سوف يتم استبداله بأحدث بيانات الحالة الحالية. بعد أن يتم استيراد البيانات، يمكنك تعديلها لعكس العمل الفعلي لفترة التقرير الزمنية. من الصفحة الجدول الزمني، انقر فوق تقدم استيراد المهام.
النسخ من العمل المخطط إذا كان العمل الفعلي أثناء فترة التقرير الزمنية مطابقة لـ أو قريبة من مطابقة العمل المخطط له في الفترة الزمنية، يمكنك نسخ العمل المخطط له إلى العمل الفعلي في الجدول الزمني. بعد أن يتم نسخ البيانات، يمكنك تعديلها لعكس العمل الفعلي في فترة التقرير الزمنية. من الصفحة الجدول الزمني، انقر فوق استبدال الفعلي بالمخطط.
إدخال البيانات إذا لم يتم التقاط العمل الفعلي في الصفحة مركز المهام، ولم يكن متقاربًا بما يكفي مع العمل المخطط له لنسخ تلك القيم، يمكنك كتابة العمل الفعلي مباشرة إلى الجدول الزمني. اكتب العمل الفعلي في الشبكة في الصفحة الجدول الزمني.

بعد إنشاء الجدول الزمني وإدخال العمل الفعلي (عمل فعلي: قدر العمل الذي تم إنجازه في مهمة أو تعيين. عند إدخال العمل الفعلي للمهمة، يتم حساب العمل المتبقي باستخدام الصيغة التالية: العمل المتبقي = إجمالي العمل - العمل الفعلي. وغالبًا ما يشار إلى أي عمل فعلي باسم "العمل الفعلي".)، يمكنك إرسال الجدول الزمني للموافقة عليه. لمزيد من المعلومات، راجع إرسال الجدول الزمني.

إظهارلماذا لا يمكنني أداء بعض الإجراءات في Project Web Access؟

وفقًا لإعدادات الأذونات المستخدمة لتسجيل الدخول إلى Project Web Access، فقد تكون غير قادر على رؤية أو استخدام ميزات معينة. وكذلك قد يختلف ما تراه على بعض الصفحات عما هو موثق إذا قام مسؤول الخادم بتخصيص Project Web Access ولم يقم بتخصيص التعليمات لكي تتوافق مع هذا التخصيص.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Project Server 2007