إنشاء موازنة للمشروع

إن ميزة إنشاء موازنة للمشروع تتيح لمدير المشروع إمكانية تحديد أقصى سعة للمشروع لاستخدام الأموال أو إنجاز العمل أو استخدام المواد.

في هذه المقالة


مقدمة حول إنشاء موازنة

لإنشاء موازنة للمشروع، يجب القيام بخمسة إجراءات:

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الخطوة الأولى: إنشاء موارد موازنة للمشروع

كمثال على كيفية إنشاء موازنة للمشروع، تخيل أنك تريد إنشاء ثلاثة موارد للموازنة؛ وهي على سبيل المثال موازنة السفر وموازنة العمل وموازنة المواد. تساعدك هذه الأسماء التي تعطيها لموارد الموازنة في تمييزها عن بقية الموارد الأخرى في المشروع عند تصنيفها في الخطوة الرابعة التالي ذكرها.

  1. في ورقة المورد، قم بإنشاء ثلاثة موارد كي يتم استخدامها كموارد موازنة للمشروع.
  2. لكل مورد موازنة، انقر فوق معلومات المورد.
  3. في مربع معلومات المورد، قم بإنشاء نوع مورد الموازنة الذي تريد بالنقر فوق النوع في قائمة النوع، ثم تحديد خانة الاختيار موازنة.
  4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الخطوة الثانية: تعيين موارد الموازنة للمهمة الموجزة للمشروع

لإظهار الموازنة المخصصة للمشروع بأكمله، يجب عليك تعيين كافة موارد الموازنة للمهمة الموجزة للمشروع:

  1. بالقائمة عرض، انقر فوق مخطط جانت.
  2. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب عرض.
  3. في المقطع خيارات المخطط التفصيلي، انقر فوق إظهار المهمة الموجزة للمشروع.
  4. انقر فوق موافق.
  5. حدد المهمة الموجزة للمشروع، ثم انقر فوق تعيين المواردصورة زر.
  6. في حقل اسم المورد، حدد موارد الموازنة التي قمت بإنشائها في الخطوة الأولى، ثم انقر فوق تعيين.

 تلميح   إذا كانت لديك عدة موارد بأنواع مختلفة، لكن تريد إظهار موارد الموازنة فقط، فانقر فوق خيارات قائمة المواردصورة زر. حدد خانة الاختيار الموجودة أسفل التصفية حسب، ثم انقر فوق موارد الموازنة بالقائمة.

  1. بعد تعيين موارد الموازنة للمهمة الموجزة للمشروع، انقر فوق إغلاق.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الخطوة الثالثة: إدخال القيم لموارد الموازنة

  1. في القائمة عرض، انقر فوق استخدام الموارد.
  2. في طريقة العرض استخدام الموارد، أدخل قيم الموازنة أولاً عن طريق إدراج أعمدة للحقلين تكلفة الموازنة وعمل الموازنة:
    1. في القائمة إدراج، انقر فوق عمود.
    2. في مربع اسم الحقل، انقر فوق تكلفة الموازنة، ثم انقر فوق موافق. كرر هاتين الخطوتين لإدراج عمود للحقل عمل الموازنة.

 تلميح   إذا كانت تعيينات الموارد مخفية، فانقر فوق رمز المخطط التفصيلي للمهمة صورة زر لعرضها.

  1. في الصف الذي يمثل المهمة الموجزة للمشروع، أدخل القيم الخاصة بموازنات التكلفة والعمل.

 ملاحظة   يجب مراعاة أن حقل عمل الموازنة يتضمن قيمًا لموارد العمل والموارد المادية. بالنسبة لمورد العمل، يتم حساب الموازنة بالساعات. أما بالنسبة للمورد المادي، فيتم حساب الموازنة حسب تسمية المادة التي يتم إنشاؤها للمورد المادي. على سبيل المثال، قيمة موازنة الخرسانة التي تبلغ 20 وتتضمن تسمية المادة أطنان يتم عرضها على شكل 20 طنًا في حقل عمل الموازنة.

يمكن أيضًا إدخال مقادير عمل الموازنة وتكلفة الموازنة لفترة زمنية محددة باستخدام جزء موزع على الوقت (موزعة على الوقت: معلومات المهمة أو المورد أو التعيين التي يتم توزيعها على الوقت. يمكن مراجعة المعلومات الموزعة على الوقت خلال أية فترة زمنية متوفرة في الحقول الموجودة على الجانب الأيسر من طريقتي العرض استخدام المهام واستخدام الموارد.) بطريقة عرض استخدام الموارد. يعتبر هذا الأسلوب مفيدًا عند الرغبة - على سبيل المثال - في تخصيص قدر معين من المال شهريًا خلال مدة المشروع.

  1. في القائمة تنسيق، انقر فوق أنماط التفاصيل.
  2. في مربع الحقول المتوفرة، انقر فوق تكلفة الموازنة، ثم انقر فوق إظهار. كرر هاتين الخطوتين لإدراج عمود للحقل عمل الموازنة.
  3. انقر فوق موافق.

يظهر حقلا عمل الموازنة وتكلفة الموازنة على شكل صفين. أدخل قيم الموازنة للفترة الزمنية. يجب مراعاة إمكانية إدخال القيم الخاصة بالمهمة الموجزة للمشروع فقط.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الخطوة الرابعة: تصنيف تكاليف الموارد حسب نوع موازنتها

في هذه الخطوة، يتم تصنيف كافة الموارد - بما فيها موارد الموازنة - حسب نوع الموازنة الذي ينتمي إليه كل مورد. يمكن القيام بذلك عن طريق إنشاء حقل نص مخصص يتضمن كلمات أو عبارات تعريف لكل نوع موازنة. بعد تصنيف كل مورد من الموارد بهذه الطريقة، يتم في الخطوة التالية والأخيرة تجميع أنواع الموازنات لرؤية كيف تتم مقارنتها بالموازنة الكلية.

  1. من القائمة عرض، انقر فوق ورقة الموارد.
  2. قم بإنشاء حقل نص مخصص يتضمن كلمات أو عبارات تعريف لنوع الموازنة الذي تنتمي إليه الموارد:
    1. من القائمة أدوات، أشر إلى تخصيص، ثم انقر فوق الحقول.
    2. في مربع الحوار حقول مخصصة، انقر فوق مورد، وفي قائمة النوع، انقر فوق النص1 (أو أي حقل نص آخر من النص1 إلى النص30).
    3. انقر فوق إعادة تسمية لإعادة تسمية الحقل بحيث يعكس فئة الموازنة التي تريد تجميعها، مثل نوع الموازنة.
    4. حدد الخيار التوسيع ما لم يتم إدخالها يدويًا، ثم انقر فوق موافق.
  3. أضف حقل نص المورد المخصص إلى طريقة عرض ورقة الموارد.
  4. في طريقة عرض ورقة الموارد، لكل مورد (بما في ذلك موارد الموازنة)، اكتب كلمة أو عبارة تعريف في الحقل المخصص الذي يعرِّف نوع موازنة المورد.

على سبيل المثال، لكل شخص مشترك في المشروع يعمل بنشاط في المهام، يمكن استخدام الكلمة عمل للإشارة إلى نوع الموازنة. ولكل مورد مادي، يمكن استخدام الكلمة مواد. ولكل مورد تكلفة يشتمل على سفر، يمكن استخدام الكلمة سفر.

 ملاحظة   تأكد من استخدام نفس هذه الكلمات أو العبارات التصنيفية لموارد الموازنة التي يتم تعيينها للمهمة الموجزة للمشروع، بالإضافة إلى موارد العمل والموارد المادية وموارد التكلفة الفرادى.

إعداد مورد الموازنة

وسيلة الشرح 1 لقد تمت إضافة حقل مخصص يحمل الاسم نوع الموازنة إلى ورقة الموارد.
وسيلة الشرح 2 تم تصنيف كافة موارد السفر، بما فيها مورد الموازنة الذي يحمل الاسم موازنة السفر على أساس أنه ينتمي إلى نفس نوع الموازنة.

وسيتم استخدام كلمات وعبارات التصنيف التي قمت بكتابتها في الحقل المخصص لإجراء التجميع في الخطوة التالية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

الخطوة الخامسة: تجميع الموارد لعرض كيفية مقارنتها بالموازنة

  1. من القائمة عرض، انقر فوق استخدام الموارد.
  2. في القائمة مشروع، أشر إلى التجميع حسب، ثم انقر فوق تخصيص المجموعة حسب.
  3. في مربع الحوار تخصيص المجموعة حسب، في العمود اسم الحقل، انقر فوق اسم حقل نص المورد المخصص الذي قمت بإنشائه في الخطوة الرابعة، ثم انقر فوق موافق.

يتم تجميع الموارد حسب نوع الموازنة الخاصة بها. ويمكنك الآن عرض كيفية مقارنة تكلفة الموارد بالموازنة الكلية التي قمت بإعدادها للمشروع في الخطوة الثالثة.

رسم بياني يوضح موارد الموازنة في طريقة عرض استخدام الموارد.

وسيلة الشرح 1 إجمالي موازنة العمل خلال المشروع.
وسيلة الشرح 2 إجمالي قدر العمل لكافة الموارد في المشروع. يتجاوز العمل ـ الذي تم تعيينه ـ الموازنة بمقدار 24 ساعة.
وسيلة الشرح 3 قدر العمل الذي تم تعيينه لمحمود.

 تلميح   يمكنك أيضًا عرض تقرير رسومي للموازنة. في القائمة تقرير، انقر فوق تقارير مرئية. في مربع الحوار تقارير مرئية، انقر فوق علامة التبويب استخدام التعيين، ثم انقر فوق تقرير عمل الموازنة أو تقرير تكلفة الموازنة. انقر فوق عرض لرؤية التقرير.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Project 2007