نظرة عامة على طرق عرض Project

تعرض طرق العرض مجموعة فرعية تحتوي على المعلومات التي تقوم بإدخالها في Microsoft Office Project بتنسيق خاص. يتم تخزين هذه المجموعة الفرعية في Project ويتم عرضها في أية طريقة عرض تستدعيها. على سبيل المثال: تظهر المهمة المدة (مدة: إجمالي الفترة الزمنية لنشاط العمل والمطلوبة لإكمال المهمة. وبشكل عام، هي قدر الوقت المستغرق في العمل بدءًا من تاريخ بدء المهمة وحتى تاريخ انتهائها، كما هو معرَّف في تقويم المشروع والمورد.) التي يتم إدخالها في جزء المخطط من طريقة العرض "مخطط جانت" في طريقة العرض "ورقة المهام" أيضاً.

في هذا المقال


التعرّف على أنواع طرق عرض Project وتنسيقاتها ومكوناتها

يوفّر Project أنواع متعددة من طرق العرض التي تعرض معلومات المشاريع عن طريق استخدام تنسيقات ومكونات مختلفة، مثل الجداول وعوامل التصفية والمجموعات والتفاصيل. من الضروري معرفة الفرق بين كل من هذه الخصائص.

الأنواع

يستخدم Project ثلاثة أنواع من طرق العرض: طرق عرض المهام (طريقة عرض المهمة: طريقة عرض تعرض معلومات المهمة. تتضمن طرق عرض المهام ثلاثة نماذج للمهام؛ من أمثلة ذلك التقويم وتفاصيل مخطط جانت ومخطط جانت وإظهار الحدث الرئيسي وPA_PERT Entry Sheet وإدخال المهام ومخطط العلاقات وورقة المهام واستخدام المهام.) وطرق عرض الموارد (طريقة عرض الموارد: طريقة العرض التي تعرض معلومات الموارد. تتضمن طرق عرض الموارد طرق العرض ورقة الموارد ورسم الموارد واستخدام الموارد ونماذج الموارد.) وطرق عرض التعيينات (طريقة عرض التعيينات: طريقة عرض تُظهر الموارد التي تم تعيينها لكل مهمة، علاوة على إجمالي العمل والعمل الموزع على الوقت ومعلومات التكلفة لكل تعيين. وطريقتا عرض التعيينات هما استخدام المهام واستخدام الموارد.).

التنسيقات

تستخدم طرق عرض Project العديد من تنسيقات العرض المختلفة. تتضمن تنسيقات طرق العرض: "مخطط جانت"، و"مخطط الشبكة"، و"رسم بياني"، و"ورقة"، و"الاستخدام"، و"نموذج".

تعرض كلُ من طرق العرض "مخطط جانت" و"مخطط الشبكة" و"رسم بياني" المعلومات بطريقة رسومية.

طرق عرض Project

صورة الزر تتكون طرق عرض "مخطط جانت" من جدول ومخطط.

صورة الزر تتكون طرق العرض "مخطط شبكة" من مخطط بشكل كامل.

تعرض طرق العرض "مخطط جانت" قائمة بالمهام الموجودة في أقصى يمين طريقة العرض مع تمثيل تلك المهام بشكل رسومي في أشرطة تعمل على توسيع المقياس الزمني في أقصى يسار طريقة العرض. يمكن استخدام هذا التنسيق لإجراء التخطيط المبدئي للجدولة، وكذلك لمراجعتها أثناء تقدم المشروع.

تعرض طرق عرض "مخطط الشبكة" المهام في تنسيق مخطط انسيابي. يمكن استخدام هذا التنسيق لتحسين الجدولة.

توفّر طرق عرض "رسم بياني" توضيحاً لجدولة المشاريع ومستوى تقدمها.

تعرض طرق العرض "ورقة" المعلومات في شكل صفوف (صف: سلسلة أفقية من الحقول المتجاورة تعرض فئة عامة من المعلومات. نموذجيًا، يتكون الصف في Project من معلومات حول المهمة أو المورد أو التعيين أو بعض من تلك التفاصيل مثل العمل والتكلفة.) وأعمدة فيما يشبه جداول البيانات. تتضمن الصفوف المعلومات المتعلقة بالمهام أو الموارد. يشار إلى الأعمدة عادةً في Project كـ حقول (حقل: موقع في ورقة أو نموذج أو مخطط يحتوي على نوع معين من المعلومات حول مهمة أو مورد أو تعيين. في الورقة ـ على سبيل المثال ـ هو كل عمود يمثل حقلاً. بينما في النموذج، الحقل هو مربع يحمل اسمًا أو مكانـًا في عمود.) ويمكنك استخدامها لإدخال معلومات متعلقة بالمهام أو الموارد.

طريقة العرض ورقة

وسيلة شرح 1 تشبه طريقة العرض "ورقة" جداول البيانات أو جداول المعلومات.

تعمل طرق العرض "الاستخدام" على سرد بيانات المهام أو بيانات الموارد في صفوف وأعمدة في أقصى يمين طريقة العرض، وكذلك إظهار بيانات موزعة على الوقت في الصفوف والأعمدة في أقصى يسار طريقة العرض.

تعرض طرق العرض "نموذج" معلومات تفصيلية في تنسيق منظم حول مهمة واحدة أو مورد واحد في المرة الواحدة.

طريقة العرض نموذج

وسيلة شرح 1 تجعل طرق العرض "نموذج" من عملية إدخال معلومات متعلقة بمهام أو موارد محددة أمراً غاية في السهولة.

المكونات

تتكون كل طريقة عرض من مكونات مستقلة، مثل جداول، أو عوامل تصفية، أو مجموعات، أو تفاصيل. للتركيز على مهمة محددة، أو مورد أو تعيين محدد في أية طريقة عرض، يمكنك عرض جدول مختلف ثم تغيير أي عامل تصفية أو مجموعة. كما يمكنك في بعض طرق العرض تغيير نوع البيانات المعروضة.

  • الجدول عبارة عن مجموعة من الحقول يتم عرضها على شكل أعمدة وصفوف في جزء الورقة في طرق العرض. يختلف الجدول الافتراضي المعروض بحسب طريقة العرض.
  • عامل التصفية عبارة عن مجموعة من المعايير المسؤولة عن عرض مهام أو موارد أو تعيينات محددة. يكون عامل التصفية الافتراضي الذي يتم تطبيقه على أية طريقة عرض إما عامل التصفية "كافة المهام" (لطرق عرض المهام) أو "كافة الموارد" (لطرق عرض الموارد).
  • تعرض كل مجموعة فئة معلومات مشروع محددة. يمكنك عن طريق التجميع تصنيف المعلومات الظاهرة الخاصة بالمهام أو الموار أو التعيينات وعرضها، وذلك بعدة طرق. لا يتم تطبيق أية مجموعة بشكل افتراضي.
  • تتكون التفاصيل من الحقول شديدة الصلة ببعضها البعض والتي يتم عرضها سواء في أعمدة (كما في طريقة العرض "نموذج") أو في جداول تُظهر المعلومات موزعةً على الوقت (كما في طريقة العرض "استخدام").

لا يؤدي سواء تغيير أية جداول أو عوامل تصفية أو مجموعات، أو عرض أية تفاصيل، إلى إضافة أية معلومات مخزنة في Project أو حذفها، يؤدي ذلك فقط إلى عرض جزء المعلومات بعدة طرق. إذا كنت معتاداً على عرض المعلومات بطريقة معينة، يمكنك تخصيص أية طريقة عرض وحفظها باستخدام إعدادات افتراضية مختلفة للجداول، وعوامل التصفية، والمجموعات، والتفاصيل. يمكنك اختيار تضمين طرق العرض المخصصة هذه من القائمة عرض.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

ما طريقة العرض الواجب علىّ استخدامها؟

عند استخدام طرق العرض في Project، حدد المعلومات التي ترغب في عرضها (سواء أكانت بيانات مهام أو موارد أو تعيينات)، ثم حدد التنسيق الذي ترغب في استخدامه. يساعدك ذلك على تحديد طريقة العرض التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في إدخال بيانات موارد لمشروعك في جدول بيانات، اختر طريقة العرض "ورقة الموارد" أو طريقة العرض "استخدام الموارد". ولمراجعة استخدام الموارد في رسم بياني، اختر طريقة العرض "رسم الموارد".

 تلميح   لعرض قائمة بطرق العرض على جانب إطار Project، من القائمة عرض، انقر فوق شريط طرق العرض. يعرض "شريط طرق العرض" رموزاً لطرق العرض المدرجة في القائمة عرض.

إذا لم يكن استخدام طريقة عرض واحدة يوفّر لك تفاصيل كافية، يمكنك استخدام طريق عرض مزدوجة. تعرض طرق العرض المزدوجة طريقتي عرض في نفس الوقت. عند تحديد مهمة أو مورد في الجزء العلوي من طريقة العرض المزدوجة، تُظهر طريقة العرض الموجودة في الجزء السفلي معلومات تفصيلية حول المهمة المحددة أو المورد المحدد. على سبيل المثال: عند عرض أية طريقة عرض مهام في الجزء العلوي وعرض طريقة العرض "استخدام الموارد" في الجزء السفلي، تُظهر طريقة العرض الموجودة في الجزء السفلي الموارد التي تم تعيينها إلى المهام المحددة في الجزء العلوي فضلاً عن عرض معلومات حول تلك الموارد. تتعلق معلومات الموارد المعروضة بكافة المهام المعيّنة لكل مورد، وليس بالمهام المحددة في الجزء العلوي فقط.

 تلميح   لعرض طريقتي عرض كطريقة عرض مزدوجة، من القائمة إطار، انقر فوق انقسام. للرجوع لعرض طريقة عرض واحدة، من القائمة إطار، انقر فوق إزالة الانقسام.

قم بالاطلاع على الفصول التالية للتعرّف على طرق العرض المستخدمة لعرض بيانات المهام، والموارد، والتعيينات.



أرغب في عرض بيانات المهمة وإدخالها

يمكن عرض بيانات المهام في عدة تنسيقات، بما في ذلك التنسيقات "مخطط جانت"، و"مخطط الشبكة"، و"رسم بياني"، و"ورقة"، و"الاستخدام"، و"نموذج".

يصف الجدول التالي كل طريقة عرض تقوم بعرض بيانات المهام في التنسيق "مخطط جانت".

طريقة العرض الوصف
إظهار الشريط عرض المهام الموجزة مع تسميات لكافة المهام الفرعية. استخدم طريقة العرض "إظهار الشريط" مع وحدة الماكرو Rollup_Formatting لعرض كافة المهام بتسميات مختصرة في أشرطة جانت الملخصة.
تفاصيل مخطط جانت عرض المهام والمعلومات المتعلقة بها في أية ورقة، ومراجعة فترة السماح ومدة التأخير للمهام خلال فترة زمنية في رسم بياني شريطي في المقياس الزمني. استخدم طريقة العرض "تفاصيل مخطط جانت" لمعرفة لأي مدى يمكن تأخير إنجاز مهمة ما دون التأثير على أية مهام أخرى.
مخطط جانت عرض المهام والمعلومات المتعلقة بها في أية ورقة، ومراجعة المهام والمدد الزمنية خلال فترة زمنية في رسم بياني شريطي في المقياس الزمني. استخدم طريقة العرض "مخطط جانت" لإدخال قائمة بالمهام وجدولتها. طريقة العرض "مخطط جانت" هي التي تظهر بشكل افتراضي عند تشغيل Project للمرة الأولى.
Leveling Gantt عرض المهام، وتأخيرات المهام، وفترة السماح في أية ورقة، والتأثيرات السابقة لميزة تسوية Project واللاحقة لها. استخدم طريقة العرض Leveling Gantt للتحقق من مدة تأخير المهام التي نتجت عن التسوية.
إظهار تاريخ الحدث الرئيسي عرض المهام الموجزة مع تسميات لكافة المهام الفرعية. استخدم طريقة العرض "إظهار تاريخ الحدث الرئيسي" مع وحدة الماكرو Rollup_Formatting لعرض كافة المهام بتسميات مختصرة مع علامات وتواريخ أحداث رئيسية في أشرطة جانت الملخصة.
إظهار الحدث الرئيسي عرض المهام الموجزة مع تسميات لكافة المهام الفرعية. استخدم طريقة العرض "إظهار الحدث الرئيسي" مع وحدة الماكرو Rollup_Formatting لعرض كافة المهام بتسميات مختصرة مع علامات أحداث رئيسية في أشرطة جانت الملخصة.
مخطط جانت لعدة أساسات عرض أشرطة جانت ملونة مختلفة لأول ثلاثة أساسات (الأساس، والأساس1، والأساس2) في المهام الموجزة والمهام الفرعية في جزء المخطط في طريقة العرض. استخدم طريقة العرض "مخطط جانت لعدة أساسات" لمراجعة أول ثلاثة أساسات قمت بحفظها لمشروعك ومقارنتها.
PA_Expected Gantt عرض السيناريو المتوقع للجدولة استناداً إلى المدد الزمنية التي يتم حسابها من تحليل بيرت.
PA_Optimistic Gantt عرض أفضل سيناريو متوقع للجدولة استناداً إلى المدد الزمنية التي يتم حسابها من تحليل بيرت.
PA_Pessimistic Gantt عرض أسوأ سيناريو متوقع للجدولة استناداً إلى المدد الزمنية التي يتم حسابها من تحليل بيرت.
تعقب مخطط جانت عرض المهام ومعلومات المهام في أية ورقة، بالإضافة إلى مخطط يُظهر أساساً وأشرطة جانت مجدولة لكل مهمة. استخدم طريقة العرض "تعقب مخطط جانت" لمقارنة جدولة الأساس بالجدولة الفعلية.

يوفّر Project إلى جانب طرق عرض "مخطط جانت" العديد من طرق العرض الأخرى لإدخال بيانات المهام وتقييمها. يصف الجدول التالي طرق العرض هذه.

التنسيق طريقة العرض الوصف
مخطط الشبكة مخطط الشبكة الوصفي عرض كافة المهام وتبعيات المهام. استخدم طريقة العرض "مخطط الشبكة الوصفي" لإنشاء الجدولة الخاصة بك وتحسينها في تنسيق شكل مخطط انسيابي. تشبه طريقة العرض هذه طريقة العرض "مخطط الشبكة الوصفي" العادية، إلا أنها ذات عُقد أكبر وتوفّر مزيداً من التفاصيل.
مخطط الشبكة مخطط الشبكة إدخال كافة المهام وتبعيات المهام وتعديلها ومراجعتها. استخدم طريقة العرض "مخطط الشبكة" لإنشاء الجدولة الخاصة بك وتحسينها في تنسيق شكل مخطط انسيابي.
مخطط الشبكة مخطط العلاقات عرض المهام السابقة واللاحقة لمهمة محددة. يمكنك استخدام طريقة عرض المهام هذه في المشاريع الكبيرة، أو في أية مشاريع ذات مهام متداخلة، وذلك للتركيز على التبعيات الخاصة بمهمة محددة.
رسم بياني التقويم عرض المهام والمدد الزمنية لأسبوع محدد أو نطاق من الأسابيع في تنسيق تقويم شهري.
ورقة PA_PERT Entry Sheet إدخال السيناريوهات: أفضل سيناريو متوقع، والسيناريو المتوقع، وأسوأ سيناريو متوقع، الخاصة بالمدة الزمنية لمهمة ما استعداداً لحساب المدة الزمنية المحتمل حدوثها، وذلك باستخدام تحليل بيرت الذي يساعدك على إدراك التفاوتات بين تقديرات المهام والتوفيق بينها.
ورقة ورقة المهام إدخال معلومات المهام وتعديلها ومراجعتها في تنسيق جدول بيانات.
نموذج نموذج تفاصيل المهام إدخال معلومات تتبع وجدولة تفصيلية وتعديلها ومراجعتها حول مهمة محددة (مهمة واحدة في كل مرة). تعرض منطقة الشبكة معلومات حول المهام السابقة واللاحقة والموارد المعيّنة.
نموذج نموذج المهام إدخال معلومات حول مهمة محددة (مهمة واحدة في كل مرة) وتعديلها ومراجعتها. تعرض منطقة الشبكة معلومات حول المهام السابقة واللاحقة والموارد المعيّنة.
نموذج نموذج أسماء المهام إدخال المهام السابقة واللاحقة والموارد المعيّنة الخاصة بالمهمة المحددة وتعديلها ومراجعتها. تمثل طريقة العرض "نموذج أسماء المهام" إصداراً مبسطاً من طريقة العرض "نموذج المهام".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أرغب في عرض بيانات الموارد وإدخالها

يوفّر Project العديد من طرق العرض للتنسيقات "بيانات الموارد" و"رسم بياني" و"ورقة" و"نموذج". يصف الجدول التالي طرق العرض هذه.

التنسيق طريقة العرض الوصف
رسم بياني رسم الموارد عرض تخصيص وتكلفة وعمل الموارد خلال فترة زمنية لمورد واحد أو لمجموعة موارد في المرة الواحدة. يتم عرض المعلومات في تنسيق رسم أعمدة. تكون طريقة العرض "رسم الموارد" مفيدة للغاية في العثور على تحميلات الموارد الزائدة عندما تستخدم مع طرق العرض الأخرى.
ورقة ورقة الموارد إدخال معلومات الموارد وتعديلها ومراجعتها في تنسيق جدول بيانات.
نموذج نموذج الموارد إدخال كافة معلومات الموارد والمهام والجدولة وتعديلها ومراجعتها، الخاصة بمورد محدد (مورد واحد في كل مرة). تعرض منطقة الشبكة معلومات حول جدولة الموارد أو تكلفتها أو عملها في المهما المعيّنة. تكون طريقة العرض هذه مفيدة للغاية عند استخدامها كجزء من طريقة عرض مزدوجة.
نموذج نموذج أسماء الموارد إدخال معلومات جدولة الموارد المحددة وتعديلها ومراجعتها، الخاصة بمورد محدد (مورد واحد في كل مرة). تعرض منطقة الشبكة معلومات حول جدولة الموارد أو تكلفتها أو عملها في المهما المعيّنة. تمثل طريقة العرض "نموذج أسماء الموارد" إصداراً مبسطاً من طريقة العرض "نموذج الموارد".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أرغب في عرض بيانات التعيينات وإدخالها

يمكن إدخال بيانات التعيينات في طرق العرض التي تستخدم التنسيق "الاستخدام". يصف الجدول التالي طرق العرض هذه.

طريقة العرض الوصف
استخدام المهام مراجعة التعيينات أو إدخالها أو تعديلها بحسب المهمة. في جزء الورقة من طريقة العرض "استخدام المهام"، يتم سرد كل مهمة وسرد الموارد المعيّنة إليها أسفلها. أما في جزء الجدول الزمني من طريقة العرض، يتم سرد المعلومات (مثل عمل أو تكلفة المهمة والتعيين) بحسب المقياس الزمني، بحسب اليوم أو الأسبوع على سبيل المثال.
اتستخدام الموارد مراجعة الموارد أو إدخالها أو تعديلها بحسب المورد. في جزء الورقة من طريقة العرض "استخدام الموارد"، يتم سرد كل مورد مع سرد كافة تعيينات المهام المقترنة أسفله. أما في جزء الجدول الزمني من طريقة العرض، يتم سرد المعلومات (مثل عمل أو تكلفة المورد والتعيين) بحسب المقياس الزمني، بحسب الأسبوع أو الشهر على سبيل المثال.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كيف يتم معالجة المعلومات في طرق العرض؟

تعرض طرق العرض المعلومات التي يقوم Project بحسابها وإدخالها في الحقول المحسوبة. على سبيل المثال، يقوم Project بعرض تاريخ البدء تلقائياً في الحقل "تاريخ البدء" لكل مهمة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم Project بتحديث المعلومات التي يقوم بحسابها كلما قمت بتغيير المعلومات ذات الصلة بالمشروع. يمكنك تعديل المعلومات المحسوبة في بعض الحالات..

يمكنك باستخدام Office Project 2007 تعقب تأثير التغييرات على بيانات المشروع باستخدام "تمييز التغييرات". عند تشغيل "تمييز التغييرات" بعد إجراء تغيير على بيانات المشروع، يتم تظليل خلايا البيانات التي تأثرت بهذا التغيير بلون مختلف. إذا لم تكن هناك حاجة لإدخال التغييرات على المشروع، يمكنك بسهولة التراجع عنها واستعادة البيانات السابقة..

يمكنك أيضًا تظليل خلفية خلايا معينة يدوياً، أو تكوين Office Project 2007 لتظليل خلفيات الخلايا تلقائياً حتى تتوافق مع معايير معينة..

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

ما العناصر التي يمكن تنسيقها في طرق العرض؟

قبل توزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع بعد تحديد طريقة عرض معينة، قد تكون لديك رغبة في تنسيق طريقة العرض لتلبية احتياجاتك بشكل أفضل. لزيادة سهولة قراءة مشروعك، يمكنك تمييز الأحداث الرئيسية، أو تغيير ألوان أشرطة المهام لتتوافق مع معايير الشركة، أو تغيير عناوين الحقول لمطابقة المصطلحات المستخدمة في المؤسسة. يعد تصميم طرق العرض أمراً غاية في السهولة، حتى أنه يمكنك حفظ طرق العرض التي طرأ عليها تعديل لاستخدامها في وقت لاحق.

طريقة العرض تلميحات التنسيق
التقويم
  • تغيير نمط أشرطة المهام أو شكلها أو لونها
  • إعادة ترتيب بعض الأشرطة أو إخفائها لزيادة سهولة مراجعة المشروع وقراءته
  • استخدام التنسيق لتمييز المعلومات الهامة
مخطط جانت
  • تغيير شكل أشرطة جانت
  • تغيير مظهر نقاط التوصيل بين أشرطة جانت
  • تغيير طريقة عرض الوقت في غير ساعات العمل
  • تنسيق طريقة العرض لمساعدتك في سرعة تحديد المهام المحددة وتبعياتها، أو لمعرفة الوقت الذي لا تكون الموارد فيه مجدولة لإنجاز أية مهام.
استخدام المهام أو استخدام الموارد
  • تغيير أسلوب عرض التفاصيل لزيادة وضوح المعلومات الهامة وزيادة فعاليتها.
أية طريقة عرض ورقة
  • تغيير عناوين رؤوس الحقوق لمطابقة المصطلحات المستخدمة في المؤسسة
  • تغيير عرض الحقول لعرض أسماء المهام الطويلة
  • استخدام خطوط مختلفة، بالإضافة إلى أحجام وتأثيرات مختلفة للنصوص

يتضمن Office Project 2007 خيارات تنسيق جديدة لطريقة العرض "التقويم". يمكنك عرض مهام العرض في مدة زمنية تمتد إلى أسبوع واحد، أو على مدار نطاق تاريخ مخصص، بالإضافة إلى طريقة عرض الشهر الواحد. تتضمن طريقة العرض "التقويم" جزءاً للشهر لعرض الأشهر الثلاثة حول نطاق التاريخ المعروض.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Project 2007