إظهار الكل

إخفاء الكل

 هام   إذا لم يكن Microsoft Office Excel 2007 مثبتاً، لن يكون بإمكانك الاستفادة من ميزات المخطط الموجودة في 2007 Microsoft Office system. وإذا لم يكن Office Excel 2007 مثبتاً عند إنشاء مخطط جديد فيMicrosoft Office PowerPoint 2007، يفتح Microsoft Graph. يظهر المخطط بالبيانات المرفقة به في جدول يسمى ورقة البيانات. يمكنك إدخال بياناتك في ورقة البيانات أو استيراد بيانات من ملف نصي إليها أو لصق بيانات من برنامج آخر إليها.

يتضمنOffice PowerPoint 2007 أنواع عديدة من المخططات والفقرات التي يمكنك استخدامها لتوفير معلومات للعملاء حول مستويات المخزون والتغييرات التنظيمية وأرقام المبيعات وأكثر من ذلك. يمكنك إضافة مخطط أو فقرة للعرض التقديمي بإحدى الطريقتين التاليتين:

• يمكنك تضمين (كائن مضمّن: معلومات (كائن) موجودة داخل ملف مصدر ومُدرجة ضمن ملف وجهة. عند تضمينه، يصبح الكائن جزءاً من الملف الوجهة. وتنعكس التغييرات التي تتم على الكائن المضمن في الملف الوجهة.) مخطط وإدراجه في عرضك التقديمي.  عند تضمين بيانات من مخطط في PowerPoint، قم بتحرير البيانات في Office Excel 2007، ويتم حفظ ورقة العمل في ملف PowerPoint.
• يمكنك لصق مخطط Excel في عرضك التقديمي و ارتباطه بالبيانات الموجودة في وOffice Excel 2007  عند نسخ مخطط من Office Excel 2007 ولصقه في العرض التقديمي، ترتبط البيانات في المخطط بورقة عمل Excel. إذا أردت تغيير البيانات في المخطط، يجب إجراء التغييرات لورقة العمل المرتبطة في Office Excel 2007. تعد ورقة عمل Excel هي ملف منفصل لم يتم حفظه مع ملف PowerPoint.

 ملاحظات 

• إذا قمت بفتح عرض تقديمي قد تم إنشاؤه في إصدارات سابقة من Microsoft Office ويحتوي هذا العرض التقديمي على فقرة أو مخطط تم إنشاؤه باستخدام Microsoft Graph، سيحتفظ 2007 Office release بالشكل والأسلوب ويسمح لك بمتابعة تحديث الفقرة أو المخطط.
• لمزيد من المعلومات حول المخططات، راجع نظرة عامة حول التخطيط.
• للتعرف على أنواع المخططات المختلفة التي تريد إضافتها لعرضك التقديمي، راجع أنواع المخططات المتوفرة.

تضمين مخطط في العرض التقديمي الخاص بك وإدراجه

قم بما يلي عندما تريد الاحتفاظ بالبيانات المرفقة بالمخطط في PowerPoint:

1. في PowerPoint، انقر فوق العناصر النائبة (عناصر نائبة: مربعات لها حدود منقّطة تُعتبر جزءاً من أغلب تخطيطات الشرائح. ويمكن لهذه المربعات أن تحتوي على العنوان والنص الأساسي أو كائنات مثل المخططات، والجداول، والصور.) التي تريد تضمينها في المخطط.
2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة رسومات توضيحية، انقر فوق مخطط.
3. في مربع الحوار إدراج مخطط انقر فوق المخطط، ثم انقر فوق موافق.

   يفتح Office Excel 2007 في إطار منقسم وتعرض نموذجاً للبيانات على ورقة عمل.



نموذج للبيانات في ورقة عمل Excel
4. في Excel، لاستبدال نموذج للبيانات، انقر فوق خلية في ورقة العمل، ثم اكتب البيانات المطلوبة.

   يمكنك استبدال نماذج لتسميات المحاور (المحور: هو خط يحدد ناحية الرسم بالمخطط وتستخدم كإطار مرجعي للقياس. يستخدم محور ص عادة كمحور عمودي ويتضمن بيانات. يستخدم محور س عادة كمحور أفقي ويتضمن فئات.) فيالعمود A وإدخال اسم وسيلة إيضاح (وسيلة الإيضاح: المربع الذي يحدد النقش أو الألوان التي يتم تعيينها لسلاسل البيانات أو الفئات في المخطط.) في الصف 1.

 ملاحظة   بعد القيام بتحديث ورقة العمل، سيتم تحديث المخطط الموجود في PowerPoint تلقائياً بالبيانات الجديدة.

5. في Excel، انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق حفظ باسم.
6. في مربع الحوار حفظ باسم ، ضمن القائمة حفظ في، حدد المجلد أو محرك الأقراص الذي تريد حفظ ورقة العمل فيه.

    تلميح   لحفظ ورقة العمل في مجلداً آخر، حدد محرك أقراص آخر في القائمة حفظ في أو مجلد آخر في قائمة المجلدات. لحفظ ورقة العمل في مجلد جديد، انقر فوق إنشاء مجلد جديد .

7. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً جديداً للملف.
8. انقر فوق حفظ.
9. في Excel، ضمن القائمة ملف، انقر فوق إغلاق.

لصق مخطط Excel في العرض التقديمي وارتباطه بالبيانات في Excel.

اتبع هذه الإجراء عندما تريد الارتباط ببيانات موجودة في ورقة عمل Office Excel 2007 خارجية. قم بإنشاء مخطط ونسخه في Office Excel 2007 ثم قم بلصقه في عرض PowerPoint التقديمي. عند تحديث البيانات في Office Excel 2007، يتم تحديث المخطط الموجود في PowerPoint أيضاً.

1. في Excel، حدد المخطط بالنقر فوق حده، ثم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق قص.
2. في PowerPoint، انقر فوق العناصر النائبة (عناصر نائبة: مربعات لها حدود منقّطة تُعتبر جزءاً من أغلب تخطيطات الشرائح. ويمكن لهذه المربعات أن تحتوي على العنوان والنص الأساسي أو كائنات مثل المخططات، والجداول، والصور.) على شريحة أو صفحة الملاحظات التي تريد إدراج المخطط فيها.
3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة ، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم انقر فوق لصق.

 ملاحظة   يمكنك أيضاً إنشاء عروض تقديمية مرئية للمعلومات باستخدام رسومات SmartArt، لمزيد من المعلومات راجع إنشاء رسم SmartArt .

 أعلى الصفحة