إنشاء عروض PowerPoint التقديمية من مخططات Word التفصيلية

ينطبق على:
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint® 2002 و2000
Microsoft Office Word 2003

في هذه المقالة


قبل أن نبدأ

إن كل الأمثلة والأفكار المصورة في هذه المقالة أنشئت باستخدام برنامجي Office Word 2003 وOffice PowerPoint 2003، وكلاهما من برامج Microsoft Office 2003. وهذا يعني أن الأساليب المستخدمة ينبغي أن تعمل بشكل مشابه لأحدث إصدارين من هذين البرنامجين ؛ مع العلم أنني لم أختبر هذين البرنامجين! وبعد أن أعلمتك هذا تعال معي نتابع بقية المقالة.

بدء العمل

إن برنامج Word يشبه في عمله اللوحة التمهيدية التي نجمع عليها أفكار مفهوم معين قبل إنجازه على أرض الواقع. فمن الشائع جدًا أن نرى الأشخاص ينشئون خططهم ويدونون إيحاءاتهم في Word لتكوين المخططات التفصيلية التي يمكن فيما بعد تحسينها وتنقيحها لتصلح للاستخدام كمحتوى بحث موجز وإصدارات جديدة وعروض تقديمية. وسنناقش في هذه المقالة الأفكار التي تساعد في إنشاء عروض تقديمية داخل PowerPoint من محتوى Word المناسب.

توفر Microsoft طريقة سهلة لإنشاء عروض PowerPoint التقديمية من مستندات Word ما دام البرنامجان مثبتين على نفس الكمبيوتر. من القائمةملف في برنامج Word، أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق Microsoft Office PowerPoint. يؤدي هذا إلى فتح برنامج PowerPoint في عرض تقديمي أساسي يحتوي على عناصر نصية محتواة ضمن مستند Word. إذا جربت هذا الإجراء فقط باستخدام مستند Word موجود لديك بالفعل، فربما لا تسعد بالنتائج. هذا لأن PowerPoint لا يقبل إلا نمط تنسيق استثنائيًا فقط داخل مستند Word ؛ حيث يتم تحويل هذا التنسيق تلقائيًا إلى عناوين ونص وعناصر تعداد نقطي في PowerPoint.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تدريب

دعنا نقم بإنشاء مخطط Word تفصيلي لتوضيح هذه النقطة.

افتح Word واكتب ما يلي:

الشريحة 1

السطر 1

السطر 2

السطر 3

احفظ المستند، ومن القائمة ملف أشر إلى إرسال إلى ثم انقر فوق Microsoft Office PowerPoint. سيتم فتح PowerPoint في الخلفية مقدمًا لك على الأقل أربع شرائح بعناوين تطابق سطورنا الأربعة السابقة ؛ لكن ليس هذا هو المطلوب!

الطريقة الصحيحة

  1. أغلق PowerPoint وعد إلى مستند Word.
  2. حدد السطر الأول الذي يحتوي على كلمة الشريحة 1.
  3. في القائمة نمط في شريط الأدوات تنسيق، انقر فوق عنوان 1( أو انقر فوق عنوان 1 في جزء المهام أنماط وتنسيقات).

في حالة عدم رؤية شريط الأدوات تنسيق، أشر إلى أشرطة أدوات على القائمة عرض، ثم انقر فوق تنسيق.

  1. وبشكل مشابه، حدد السطور الثلاثة المتبقية وانقر فوق عنوان 2 في القائمة نمط.
  2. احفظ مستند Word لديك.
  3. من القائمة ملف، أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق Microsoft Office Word.

إذا اتبعت كافة الخطوات بشكل صحيح، فسوف تجد أن PowerPoint قد قام بإنشاء عرض تقديمي واحد للشرائح بعنوان واحد وثلاث نقاط في منطقة النص ؛ تمامًا مثل العرض التقديمي التقليدي!

يمكنك إنشاء العديد من العناوين والتعداد النقطي في Word باستخدام عنوان النمطين 1 وعنوان 2 على التوالي. وفي المقابل سينتج عن هذا شرائح متعددة داخل عرض PowerPoint التقديمي.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مزيد من الخيارات

تعلمنا الآن أن التحويل من Word إلى PowerPoint يؤدي إلى تحويل أنماط Word إلى عناصر PowerPoint. حيث إن النمط عنوان 1 يتغير ليدل على نص عنوان في PowerPoint. وبالمثل، يتغير عنوان 2 إلى نقطة واحدة.

بالمثل:

يصبح عنوان 3 النقطة الثانية (نقطة فرعية).

يصبح عنوان 4 النقطة الثالثة (نقطة فرعية لنقطة فرعية) وهكذا.

ملاحظة!

إن أي نص موجود في مستند Word لديك (به أنماط مطبقة) وتم تعيينه باستخدام النمط Normal فلن يتم استيراده إلى PowerPoint.

من الطرق السريعة لتغيير تنسيق Word أن تقوم بتطبيق نمط عنوان 2 على مستند كامل. ثم تقوم بعد ذلك بتطبيق نمط عنوان 1 إلى أي جزء في المستند الذي تريد تعيينه كنص عنوان داخل PowerPoint.

إذا كنت تستخدم PowerPoint 2000، فسوف تجد مزيدًا من المعلومات في مقالة قاعدة معارف Microsoft هذه: .

وأخيرًا

إن العروض التقديمية التي تم إنشاؤها باستخدام مخططات Word التفصيلية هي عروض مبدئية من ناحية طبيعتها؛ فهي تحتوي على محتوى نص عادي باستخدام نمط خط افتراضي بلون أسود على شريحة ذات خلفية بيضاء. ومن النادر طبعًا أن ترغب في إخراج عرضك التقديمي بهذا التنسيق المجرد.

وأسهل طريقة لمنح هذا العرض التقديمي المظهر الاحترافي ما يلي:

ستجد ارتباطات عديدة إلى قوالب PowerPoint يمكنك تنزيلها أو شراؤها عبر الإنترنت .

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
PowerPoint 2003, Word 2003, PowerPoint 2002, PowerPoint 2000