توفير الوقت باستخدام قوالب جاهزة

يطبق على
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Word 2002
Microsoft Publisher 2002
Microsoft Excel 2002
Microsoft PowerPoint 2002
Microsoft Access 2002

هل طلب منك رئيسك في العمل إنشاء نموذج عمل - فاتورة مثلاً - قبل الغداء؟ أو ربما تحتاج إلى كتابة رسالة شكوى، ولكن ليس لديك وقت؟ أو هل تحتاج إلى إنشاء خطاب إخباري للشركة، ولكن رهبتك تمنعك لأنه لم يسبق لك إنشاء أي مستند بمثل هذا التخطيط المعقد من قبل؟

يمكنك القيام بعملك بسرعة من خلال البدء من قالب جاهز عالي الجودة. ويحتوي موقع ويب قوالب على Microsoft Office عبر الإنترنت على المئات من نماذج المستندات والقوالب لـ Microsoft Word وMicrosoft Publisher وMicrosoft Excel وMicrosoft PowerPoint وMicrosoft Access.

في موقع القوالب على ويب، سوف تجد كافة أنواع القوالب لاستخدامها كنقاط بداية لمشروعاتك:

  • خطابات لمراسلاتك
  • سير ذاتية
  • نماذج العمل الخاصة بالفوترة والمخازن
  • تقويمات
  • خطابات إخبارية
  • أبحاث موجزة ونشرات إعلانية وبطاقات بريدية
  • قرطاسية وأحرف للكتابة
  • بطاقات تهنئة وبطاقات دعوة

تأتي منتجات Microsoft Office ومعها قوالب تساعدك على القيام بعملك بكفاءة. وتوفر القوالب على موقع ويب المئات من القوالب ونماذج المستندات الأخرى التي يمكنك تعديلها.

تحميل قوالب من ويب

يمكن البحث عن نوع المستند أو المنشور الذي تريد إنشاءه (على سبيل المثال، "السيرة الذاتية" أو "رسالة تحصيل") أو الاستعراض حسب الفئة (على سبيل المثال "المهنة" أو"رسائل إلى العملاء" أو "التسويق").

عند العثور على عينة لما تريد القيام به، فبإمكانك معاينتها في مستعرض الويب الذي تستخدمه مباشرة. وبعد ذلك، يمكنك بنقرة زر الماوس فتح العينة وإجراء تعديلات عليها في برنامج Micrsoft Office المناسب. قم بتخصيص القالب ليناسب احتياجاتك من خلال إضافة معلومات معينة إليه، مثل اسم شركتك أو رقم الهاتف أو عنوان بريدك الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك حفظه كمستند أو منشور أو ورقة عمل أو عرض تقديمي جديد.

استخدام القوالب كنقطة بداية

يشبه استخدام قالب أو نموذج رسالة الاستعانة بكاتب أو مصمم محترف. حيث يمكنك استخدام المسودة أو التصميم الذي أنشأه مصمم القوالب، ثم إضافة الكلمات الخاصة بك وإضفاء طابع شخصي على النص والتخطيط. وفي هذه الحالة يتم إجراء العمل الأولي نيابة عنك مما يقلل من الوقت المستغرق لإنشاء المستند. يوفر لك القالب نقطة البداية لكتابة المستندات والنماذج، ومطبوعات الشركة ليمكنك بعد ذلك إضافة النص والتصميم أو تعديلهما؛ من خلال إضافة شعار الشركة أو إضافة صور خاصة بك أو حذف فقرة أو أي محتوى آخر غير مناسب.

زيارة الموقع للبحث عن مزيد من القوالب

تم تصميم موقع القوالب استجابة إلى طلبات مستخدمي Office، ويتم تحديثه على نحو منتظم بمحتوى جديد يستند إلى أعلى الطلبات التي تتلقاها Microsoft. ولذلك عليك بمراجعة الموقع من وقت لآخر لمشاهدة الجديد. أو، يمكنك التسجيل ليتم إعلامك عند إضافة قوالب جديدة.

 
 
يطبق على:
Access 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003