مشاركة مجلد "جهات الاتصال" مع الآخرين

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. ولا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في هذا المقال


ماذا تعني مشاركة جهة الاتصال؟

عندما تستخدم Microsoft Office Outlook 2007 مع حساب Microsoft Exchange، يمكن أن يتم مشاركة جهات الاتصال بين الأشخاص. لا تتوقف مشاركة جهة الاتصال على مجلد جهات الاتصال الافتراضي الذي تم إنشاؤه في كافة ملفات التعريف الخاصة بـ Outlook. يمكنك إنشاء مجلدات "جهات اتصال" إضافية واختيار أي من هذه المجلدات ليتم مشاركته. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد "جهات اتصال" لمشروع معين ومشاركته مع زملائك في العمل. يمكنك بشكل اختياري منحهم الأذونات لتعديل "جهات الاتصال".

 تلميح   يمكن أن يتم وضع علامة لأي رسالة أو جهة اتصال أو مهمة في Outlook كخاصة لكي لا يشاهد الآخرون العنصر الموجود في المجلد المشترك.

تعمل مشاركة جهة الاتصال من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعوة المشاركة وطلب المشاركة. تعرض دعوات المشاركة على المستلم منحه حق الوصول إلى مجلد جهات الاتصال. عندما تقوم بإرسال دعوة مشاركة إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي، يمكنك طلب حق الوصول إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي الخاص بالمستلم.

 ملاحظة   إذا أردت الوصول إلى مجلد "جهات الاتصال" آخر قام المستلم بإنشائه — وليس مجلد جهات الاتصال الافتراضي — يجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن للوصول إلى هذا المجلد. يمكن أن يقوم المستلم بعد ذلك بإرسال دعوة مشاركة لك خاصة بمجلد "جهات اتصال" معين.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مشاركة مجلد "جهات الاتصال" الافتراضي مع أشخاص معينين

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل (جزء التنقل: عمود يوفر وصولاً إلى المجلدات المستخدمة لتنظيم المعلومات. انقر فوق مجلد لعرض العناصر التي يحتوي عليها. يضم أيضًا أزرار وقسم "مجلدات المفضلة" للتبديل بين البريد والتقويم والمهام وطرق عرض أخرى.)، انقر فوق مشاركة مجلد جهات الاتصال.

 ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغر"، في جهات الاتصال، جزء التنقل المصغر انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر فوق مشاركة مجلد جهات الاتصال.

  1. في المربع إلى، قم بإدخال اسم المستلم في الرسالة الخاصة بدعوة المشاركة.
  2. يمكنك إذا أردت تغيير الموضوع.
  3. يمكنك إذا أردت طلب إذن لعرض مجلد جهات الاتصال الافتراضي الخاص بالمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن بعرض مجلد جهات الاتصال الخاص بالمستلم.

 ملاحظة   إذا أردت طلب حق الوصول إلى مجلد "جهات اتصال" بدلاً من مجلد جهات الاتصال الافتراضي، يجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن للوصول إلى هذا المجلد المعين. يسمح هذا الخيار بطلب حق الوصول إلى المجلد جهات الاتصال الافتراضي الخاص بالمستلم فقط.

  1. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.
  2. انقر فوق إرسال.
  3. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مشاركة مجلد "جهات الاتصال" الافتراضي مع أي شخص

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل (جزء التنقل: عمود يوفر وصولاً إلى المجلدات المستخدمة لتنظيم المعلومات. انقر فوق مجلد لعرض العناصر التي يحتوي عليها. يضم أيضًا أزرار وقسم "مجلدات المفضلة" للتبديل بين البريد والتقويم والمهام وطرق عرض أخرى.)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال.

توجد هذه عادةً ضمن جهات الاتصال الخاصة بي، ويتم عرضها مثل جهات الاتصال.

  1. إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغر"، في جهات الاتصال، جزء التنقل المصغر انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الافتراضي.

توجد هذه عادةً ضمن جهات الاتصال الخاصة بي ويتم عرضها مثل جهات الاتصال.

  1. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.
  2. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.
  3. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق محرر النشر أو فوق أي خيارات أخرى.

إظهارعرض الوصف الخاص بمستويات الأذونات

بواسطة مستوى الإذن (أو الدور) هذا يمكنك
مالك إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية وبصفتك المالك، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين في هذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
محرر نشر إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)
محرر إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
كاتب نشر إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها. (لا يطبق على المفوضين.)
كاتب إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها.
مساهم إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
مراجع قراءة العناصر والملفات فقط.
مخصص إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
بلا ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مشاركة مجلد "جهات اتصال" مخصص مع أشخاص معينين

يتم إنشاء المجلد جهات الاتصال الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات "جهات اتصال" إضافية ويمكن أن يتم إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يشمل هذا الجزء إرشادات لمشاركة مجلدات جهات الاتصال التي تقوم بإنشائها.

  1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل (جزء التنقل: عمود يوفر وصولاً إلى المجلدات المستخدمة لتنظيم المعلومات. انقر فوق مجلد لعرض العناصر التي يحتوي عليها. يضم أيضًا أزرار وقسم "مجلدات المفضلة" للتبديل بين البريد والتقويم والمهام وطرق عرض أخرى.)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "جهات الاتصال" الذي تريد مشاركته.

 ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغر"، في جهات الاتصال، جزء التنقل المصغر انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "جهات الاتصال" الذي تريد مشاركته.

  1. انقر فوق اسم مجلد المشاركة.
  2. في المربع إلى الخاص بدعوة المشاركة، قم بإدخال اسم المستلم.
  3. يمكنك إذا أردت تغيير الموضوع.
  4. يمكنك إذا أردت منح أذونات إلى المستلم لتغيير عناصر جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق تحديد خانة الاختيار مسموح للمستلم بإضافة العناصر إلى مجلد جهات الاتصال وتحريرها فيه وحذفها منه.
  5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.
  6. انقر فوق إرسال.
  7. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مشاركة مجلد "جهات اتصال" مخصص مع الجميع

يتم إنشاء المجلد جهات الاتصال الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات "جهات اتصال" إضافية ويمكن أن يتم إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يشمل هذا الجزء إرشادات لمشاركة مجلدات جهات الاتصال التي تقوم بإنشائها.

  1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل (جزء التنقل: عمود يوفر وصولاً إلى المجلدات المستخدمة لتنظيم المعلومات. انقر فوق مجلد لعرض العناصر التي يحتوي عليها. يضم أيضًا أزرار وقسم "مجلدات المفضلة" للتبديل بين البريد والتقويم والمهام وطرق عرض أخرى.)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "جهات الاتصال" الذي تريد مشاركته.

 ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغر"، في جهات الاتصال، جزء التنقل المصغر انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "جهات الاتصال" الذي تريد مشاركته.

  1. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.
  2. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.
  3. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق محرر النشر أو فوق أي خيارات أخرى.

إظهارعرض الوصف الخاص بمستويات الأذونات

بواسطة مستوى الإذن (أو الدور) هذا يمكنك
مالك إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية وبصفتك المالك، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين في هذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
محرر نشر إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)
محرر إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
كاتب نشر إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها. (لا يطبق على المفوضين.)
كاتب إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها.
مساهم إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
مراجع قراءة العناصر والملفات فقط.
مخصص إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
بلا ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إبطال حق وصول الأشخاص الآخرين إلى مجلد "جهات الاتصال" الخاص بك أو تغيير حق الوصول

يمكنك في أي وقت تغيير أذونات الوصول لمجلدات جهات الاتصال الخاصة بك لشخص ما أو إبطالها.

  1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل (جزء التنقل: عمود يوفر وصولاً إلى المجلدات المستخدمة لتنظيم المعلومات. انقر فوق مجلد لعرض العناصر التي يحتوي عليها. يضم أيضًا أزرار وقسم "مجلدات المفضلة" للتبديل بين البريد والتقويم والمهام وطرق عرض أخرى.)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "جهات الاتصال" الذي تريد تغيير الأذونات له.

 ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغر"، في جهات الاتصال، جزء التنقل المصغر انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "جهات الاتصال" الذي تريد تغيير أذونات الوصول له.

  1. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.
  2. نفذ أحد الإجراءات التالية:
    • قم بإبطال أذونات الوصول الخاصة بالجميع أو تغييرها    
      1. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.
      2. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي خيارات أخرى لتغيير الأذونات.

إظهارعرض الوصف الخاص بمستويات الأذونات

بواسطة مستوى الإذن (أو الدور) هذا يمكنك
مالك إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية وبصفتك المالك، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين في هذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
محرر نشر إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)
محرر إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
كاتب نشر إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها. (لا يطبق على المفوضين.)
كاتب إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها.
مساهم إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
مراجع قراءة العناصر والملفات فقط.
مخصص إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
بلا ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

  • قم بإبطال أذونات الوصول الخاصة بشخص واحد أو تغييرها    
  1. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول الخاصة به.
  2. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي خيارات أخرى لتغيير الأذونات.

إظهارعرض الوصف الخاص بمستويات الأذونات

بواسطة مستوى الإذن (أو الدور) هذا يمكنك
مالك إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية وبصفتك المالك، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين في هذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
محرر نشر إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)
محرر إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
كاتب نشر إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها. (لا يطبق على المفوضين.)
كاتب إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها.
مساهم إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
مراجع قراءة العناصر والملفات فقط.
مخصص إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
بلا ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

  1. كرر الخطوة 2 لكل شخص تريد تعديل أذونات الوصول الخاصة به.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2007