يعتبر تقويم Microsoft Office Outlook 2007 بمثابة مكون خاص بالتقويم والجدولة في Office Outlook 2007 وبالإضافة إلى البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والميزات الأخرى. يمكنك بواسطة التقويم:

• إنشاء المواعيد والأحداث  

  يمكنك النقر فوق أي خانة من خانات الوقت في تقويم Outlook ثم البدء في الكتابة، تماماً كما تقوم بالكتابة في المفكرة. تسهل عليك الألوان المتدرجة الجديدة مشاهدة اليوم والوقت الحاليين بشكل سريع. يتم تمييز الوقت الحالي بأحد الألوان في طريقتي العرض اليوم وأسبوع العمل فقط. يمكنك اختيار التذكير بالمواعيد والاجتماعات والأحداث من خلال رسالة أو تنبيه صوتي, بالإضافة إلى إمكانية تلوين العناصر بحيث يمكنك التعرف عليها بسرعة.

• تنظيم الاجتماعات  

  حدد موعداً في التقويم وقم بإنشاء طلب اجتماع وقم بتحديد الأشخاص الذين ستقوم بدعوتهم. يساعدك Outlook في البحث عن الموعد الذي سيكون فيه جميع المدعوين غير مشغولين. عندما تقوم بإرسال طلب الاجتماع عن طريق البريد الإلكتروني يتلقى المدعوين الطلب في علب الوارد الخاصة بهم. عندما يقوم المدعوون بفتح الطلب، يمكنهم الموافقة أو الموافقة المبدئية على الطلب أو رفض الاجتماع بواسطة النقر فوق زر واحد. إذا تعارض الطلب الخاص بك مع عنصر موجود على تقويمات المدعوين، يقوم Outlook بعرض إعلام يوضح ذلك. وكمنظم للاجتماع يمكنك السماح للمدعوين باقتراح موعد بديل للاجتماع. ويمكنك أيضاً تعقب الأشخاص الذين قاموا بقبول الطلب أو رفضه والأشخاص الذين قاموا باقتراح موعد آخر للاجتماع عن طريق فتح الطلب.

• عرض جداول المجموعات  

  يمكنك إنشاء التقويمات التي تعرض جداول مجموعة من الأشخاص أو الموارد في نفس الوقت. يمكنك على سبيل المثال, عرض جداول كافة الأشخاص بالقسم لديك أو كافة الموارد, مثل قاعات الاجتماع بالمبنى وذلك لمساعدتك في جدولة الاجتماعات بشكل أسرع.

• عرض التقويمات جنباً إلى جنب  

  يمكنك عرض عدة تقويمات قمت بإنشائها متجانبة. بالإضافة إلى التقويمات المشتركة بين مستخدمين آخرين لـ Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم مستقل للمواعيد الشخصية وعرض كل من تقويم العمل والتقويم الشخصي إلى جانب بعضهما البعض.

  يمكنك أيضاً نسخ المواعيد أو نقلها بين التقويمات المعروضة. استخدم جزء التنقل لمشاركة التقويم الخاص بك وفتح التقويمات المشتركة الأخرى بسرعة. اعتماداً على الأذونات الممنوحة من قبل مالك التقويم، يمكنك إنشاء المواعيد وتعديلها بالتقويمات المشتركة.

• عرض التقويمات أعلى بعضها البعض في طريقة عرض التراكب  

  يمكنك استخدام طريقة عرض التراكب لعرض عدة تقويمات قمت بإنشائها بالإضافة إلى التقويمات المشتركة بين مستخدمين آخرين لـ Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم مستقل للمواعيد الشخصية وعرض تقويم العمل والتقويم الشخصي متراكبين لتحديد التعارضات أو أوقات الفراغ.

• ارتباط إلى تقويمات على مواقع Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  

  إذا كان لديك حق الوصول إلى موقع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك عرض قوائم الأحداث الموجودة على هذا الموقع في تقويم Outlook لديك. يمكنك إجراء تغييرات على القوائم الموجودة في Outlook، حتى أثناء عملك غير متصل. سيتم مزامنة هذه التغييرات تلقائياً عند اتصالك بإنترنت مرة أخرى. ويمكنك أيضاً عرض تقويمات Windows SharePoint Services 3.0 بشكل إلى جانب التقويمات الشخصية أو التقويمات المشتركة الأخرى.

• إرسال التقويمات لأي شخص من خلال البريد الإلكتروني  

  يمكنك إرسال التقويمات الخاصة بك إلى مستلم بريد مثل تقويم إنترنت، والاحتفاظ بالتحكم في كمية المعلومات المشتركة. تظهر معلومات التقويم في نص رسالة البريد الإلكتروني كمرفق لتقويم إنترنت الذي يمكن للمستلم فتحه في Outlook.

• نشر التقويمات بموقع Microsoft Office Online على ويب  

  يمكنك نشر تقويمات بموقع Office Online على ويب والتحكم في الأشخاص الذين يمكنهم عرضها.

• الاشتراك في تقويمات إنترنت  

  تتشابه اشتراكات تقويم إنترنت مع تقويمات إنترنت، غير أنه يتم بانتظام مزامنة التقويمات التي تم تنزيلها مع تقويمات إنترنت والتقويمات التي يتم تحديثها.

• إدارة تقويم مستخدم آخر  

  يمكن لأي شخص عن طريق ميزة "المفوض" استخدام نسخة Outlook الخاصة به/بها لإدارة التقويم الخاص بشخص آخر بسهولة. يمكن على سبيل المثال, لمساعد المدير التحكم في التقويم الخاص بالمدير وحينما يقوم المدير بتعيين المساعد كمفوض, بإمكان المساعد إنشاء المواعيد أو نقلها أو حذفها وتنظيم الاجتماعات نيابةً عن المدير.

 أعلى الصفحة