إظهار الكل

إخفاء الكل

يمكنك مشاركة معلومات التقويم مع أشخاص آخرين باستخدام Microsoft Office Outlook 2007 وذلك بعدة طرق. يمكنك اختيار الأسلوب الأفضل لك، استناداً إلى أنواع الخوادم التي لك وللمستلمين حق الوصول إليها؛ وإذا ما كنت تستخدم حسابات Microsoft Exchange أو POP3 (POP3: بروتوكول عام يستخدم لاسترداد رسائل بريد إلكتروني من ملقم بريد إلكتروني لإنترنت.) أو IMAP (IMAP (بروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر الإنترنت): بعكس برتوكولات البريد الإلكتروني لإنترنت مثل POP3 ينشئ IMAP مجلدات على الملقم لتخزين الرسائل وتنظيمها من أجل استردادها من قبل أجهزة الكمبيوتر الأخرى. يمكنك قراءة عناوين الرسالة فقط وتحديد الرسائل المراد تحميلها.).

يمكنك مشاركة نسخة تستخدم لمرة واحدة من التقويم الخاص بك لم يتم تحديثها وتسمى "لقطات التقويم" أو مشاركة التقويمات التي يمكن تحديثها عن طريق نشرها على موقع Microsoft Office Online أو على مواقع ويب الأخرى التي تعتمد البروتوكول WebDAV.

• مشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدمي Exchange الآخرين

• مشاركة التقويم الخاص بك مع أي شخص

مشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدمي Exchange الآخرين

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. ولا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في هذا الجزء

• ماذا تعني مشاركة التقويم؟

• مشاركة مجلد "التقويم" الافتراضي مع أشخاص معينين

• مشاركة مجلد "التقويم" مع الجميع

• مشاركة مجلد "تقويم" مخصص مع أشخاص معينين

• مشاركة مجلد "تقويم" مخصص مع الجميع

• إبطال حق وصول الأشخاص الآخرين إلى مجلد "التقويم" الخاص بك أو تغيير حق الوصول

• مشاركة التقويم الخاص بك باستخدام تفويض الوصول

ماذا تعني مشاركة التقويم؟

عندما تستخدم Outlook مع حساب Exchange، يمكن أن يتم مشاركة التقويمات بين الأشخاص. لا تتوقف مشاركة التقويم على المجلد التقويم الذي تم إنشاؤه في كافة ملفات التعريف الخاصة بـ Outlook فقط. يمكنك إنشاء مجلدات "تقويم" إضافية واختيار ما يتم مشاركته من هذه المجلدات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد "تقويم" لمشروع معين ومشاركته مع زملاء العمل. يمكنك بشكل اختياري منحهم الأذونات لتعديل الأحداث والمواعيد الموجودة في التقويم.

 تلميح   يمكن أن يتم وضع علامة لأي رسالة أو جهة اتصال أو مهمة في Outlook كخاصة لكي لا يشاهد الآخرون العنصر الموجود في المجلد المشترك.

تعمل مشاركة التقويم من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعوة المشاركة وطلب المشاركة. تعرض دعوات المشاركة على المستلم منحه حق الوصول إلى مجلد "التقويم" الخاص بك. عندما تقوم بإرسال دعوة مشاركة إلى مجلد التقويم الافتراضي، يمكنك طلب حق الوصول إلى المجلد التقويم الافتراضي الخاص بالمستلم.

 ملاحظة   إذا أردت طلب حق الوصول إلى مجلد "تقويم" آخر قام المستلم بإنشائه — وليس مجلد التقويم الافتراضي— يجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن للوصول لهذا المجلد المعين. يمكن أن يقوم المستلم بعد ذلك بإرسال دعوة مشاركة إلى مجلد "التقويم" هذا.

 أعلى الصفحة

مشاركة مجلد "التقويم" الافتراضي مع أشخاص معينين

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

1. في التقويم ضمن جزء التنقل (جزء التنقل: العمود على الجانب الأيسر لإطار Outlook الذي يشمل أجزاءً مثل الاختصارات أو البريد والاختصارات أو المجلدات الموجودة في كل جزء. انقر فوق كل مجلد لعرض العناصر في المجلد.)، انقر فوق مشاركة التقويم.

    ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق ، وفوق جزء التنقل، ثم انقر فوق مشاركة التقويم.

   
   

     قم بإدخال اسم الشخص الذي تريد منحه حق الوصول لعرض التقويم الخاص بك.
   
   
     اكتب موضوعاً لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
   
   
     انقر فوق خانة الاختيار هذه لمنح المستلم الإذن لعرض التقويم الخاص بك.
   
   
     انقر فوق خانة الاختيار هذه لتحديد رغبتك في سؤال المستلم مشاركة التقويم الخاص به معك. يعتبر الأمراختياري.

2. في المربع إلى، قم بإدخال اسم المستلم في الرسالة الخاصة بدعوة المشاركة.
3. في المربع الموضوع، اكتب موضوعاً لرسالة البريد الإلكتروني.
4. بالإضافة إلى أنه يمكنك طلب الأذونات لعرض مجلد التقويم الافتراضي الخاص بالمستلمين. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن بعرض التقويم الخاص بالمستلم.

    ملاحظة   إذا أردت طلب حق الوصول إلى مجلد "تقويم" غير المجلد التقويم الافتراضي، يجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن للوصول إلى هذا المجلد المعين. يسمح هذا الخيار بطلب حق الوصول إلى مجلد التقويم الافتراضي الخاص بالمستلم فقط.

5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.
6. انقر فوق إرسال.
7. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

 أعلى الصفحة

مشاركة مجلد "التقويم" الافتراضي مع الجميع

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الافتراضي.

يوجد عادةً ضمن التقويم الخاص بي، ويتم عرضه باسم التقويم.

 ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق ، وفوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق مشاركة اسم التقويم.

يوجد عادةً ضمن التقويمات ويتم عرض باسم التقويم.

2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.
3. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.
4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق مستوى أذونات.

   انقر هنا للحصول على وصف مستويات الأذونات

   باستخدام مستوى الإذن (أو الدور) هذا	يمكنك
   مالك	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية وبصفتك المالك، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين في هذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
   محرر نشر	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)
   محرر	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
   كاتب نشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا يطبق على المفوضين.)
   كاتب	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها.
   مساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
   مراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
   مخصص	إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
   بلا	ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

   يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

 أعلى الصفحة

مشاركة مجلد "تقويم" مخصص مع أشخاص معينين

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات "تقويم" إضافية ويمكن أن يتم إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يشمل هذا الجزء إرشادات لمشاركة مجلدات التقويم التي تقوم بإنشائها.

1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "التقويم" الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق ، وفوق جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق مشاركة اسم التقويم.

2. انقر فوق مشاركة اسم المجلد.
3. في المربع إلى الخاص بدعوة المشاركة، قم بإدخال اسم المستلم.
4. قم بتغيير الموضوع إن أردت.
5. علاوة على ذلك، إذا أردت منح أذونات إلى المستلم لتغيير عناصر التقويم الخاصة بك عن طريق تحديد خانة الاختيار مسموح للمستلم بإضافة العناصر إلى التقويم وتحريرها فيه وحذفها منه.
6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.
7. انقر فوق إرسال.
8. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

 أعلى الصفحة

مشاركة مجلد "التقويم" مخصص مع الجميع

يتم إنشاء المجلد التقويم الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات "اتقويم" إضافية ويمكن أن يتم إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يشمل هذا الجزء إرشادات لمشاركة مجلدات التقويم التي تقوم بإنشائها.

1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "التقويم" الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق ، وفوق جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق مشاركة اسم التقويم.

2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.
3. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.
4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق مستوى أذونات.

   انقر هنا للحصول على وصف مستويات الأذونات

   بواسطة مستوى الإذن (أو الدور) هذا	يمكنك
   مالك	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية وبصفتك المالك، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين في هذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
   محرر نشر	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)
   محرر	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
   كاتب نشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها. (لا يطبق على المفوضين.)
   كاتب	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها.
   مساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
   مراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
   مخصص	إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
   بلا	ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

   يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

 أعلى الصفحة

إبطال حق وصول الأشخاص الآخرين إلى مجلد "التقويم" الخاص بك أو تغيير حق الوصول

يمكنك في أي وقت تغيير أذونات الوصول لمجلدات التقويم الخاصة بك لشخص ما أو إبطالها.

1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد "التقويم" الذي تريد تغيير الأذونات له.

    ملاحظة   إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض مصغر، ففي جزء التنقل، انقر فوق ، وانقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد تغيير الأذونات له، ثم انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

2. قم بأحد الإجراءين التاليين:
   • إبطال أذونات الوصول الخاصة بالجميع أو تغييرها  
     1. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.
     2. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي خيارات أخرى لتغيير الأذونات.

        انقر هنا للحصول على وصف مستويات الأذونات

        بواسطة مستوى الإذن (أو الدور) هذا	يمكنك
        مالك	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية وبصفتك المالك، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين في هذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
        محرر نشر	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)
        محرر	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
        كاتب نشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها. (لا يطبق على المفوضين.)
        كاتب	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها.
        مساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
        مراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
        مخصص	إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
        بلا	ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

   • إبطال أذونات الوصول الخاصة بشخص واحد أو تغييرها  
     1. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول الخاصة به.
     2. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي خيارات أخرى لتغيير الأذونات.

        انقر هنا للحصول على وصف مستويات الأذونات

        بواسطة مستوى الإذن (أو الدور) هذا	يمكنك
        مالك	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية وبصفتك المالك، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين في هذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
        محرر نشر	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)
        محرر	إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
        كاتب نشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها. (لا يطبق على المفوضين.)
        كاتب	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات وحذفها التي تقوم بإنشائها.
        مساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
        مراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
        مخصص	إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)
        بلا	ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

     3. كرر الخطوة 2 لكل شخص تريد تعديل أذونات الوصول الخاصة به.

 أعلى الصفحة

مشاركة التقويم الخاص بك باستخدام تفويض الوصول

مثلما يمكنك الحصول على مساعد يعينك على إدارة رسائل البريد الورقية الواردة الخاصة بك، يمكنك استخدام Microsoft Office Outlook للسماح لشخص آخر يعرف بالمفوض (المفوَض: شخص تم منحه إذن لفتح مجلدات شخص آخر وإنشاء عناصر والاستجابة إلى الطلبات بالنيابة عن هذا الشخص. يحدد الشخص المانح للإذن المجلدات التي يمكن وصول المفوَض إليها والتغييرات الي يمكن للمفوَض القيام بها.) بتلقي طلبات الاجتماعات أو الاستجابات أو الاستجابة لها أو إرسال رسائل بريد إلكتروني بالنيابة عنك. يمكنك أيضاً منح أذونات إضافية تسمح للمفوض بقراءة العناصر أو إنشائها أو التحكم بها بشكل كامل في علبة بريد  (علبة البريد: تكون على ملقم Microsoft Exchange حيث بتم تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك. يقوم المسئول بإعداد علبة بريد لكل مستخدم. فإن قمت بتصميم ملف مجلد شخصي كمكان لتسليم البريد الإلكتروني الخاص بك، يتم توجيه الرسائل إليه من علبة البريد الخاصة بك.)Exchange.

تعتبر ميزة "تفويض الوصول" من الميزات الأكثر تقدماً من مجرد مشاركة مجلدات Outlook الخاصة بك فقط. إذا أردت منح أذونات إضافية، مثل السماح لمفوض بالقدرة على إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الاستجابة إلى طلبات الاجتماعات بالنيابة عنك، يجب عليك استخدام "تفويض الوصول".

  ملاحظات  

• بصفتك المدير، يجب أن يتم تسليم البريد الخاص بك إلى علبة البريد الخاصة بك على خادم Exchange، وليس إلى ملف المجلدات الشخصية (pst.) (ملف المجلدات الشخصية (‎.pst): ملف البيانات الذي يقوم بتخزين الرسائل والعناصر الأخرى على الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تعيين ملف ‎.pst ليصبح موقع تسليم افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني. كما يمكنك استخدام ملف pst. لتنظيم العناصر ونسخها احتياطياً من أجل الحفظ الآمن.) الموجود على الكمبيوتر الخاص بك.
• يجب أن تقوم أنت والمفوض باستخدام نفس الإصدار من Office Outlook.

1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب المفوضون.
2. انقر فوق إضافة.
3. في مربع القائمة اكتب اسماً أو حدده من القائمة، قم بإدخال اسم المفوض الذي تريد منحه الأذونات.

   لإضافة عدة مفوضين في الوقت نفسه، اضغط باستمرار المفتاح CTRL وانقر فوق الأسماء في قائمة الاسم. يتم تطبيق الأذونات التي قمت بتحديدها إلى كافة المفوضين.

4. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق، ثم انقر فوق نوع إذن لكل مجلد في Outlook تريد تمكين المفوض من الوصول إليه.
5. إذا أردت أن يقوم المفوض الخاص بك بمشاهدة العناصر التي قمت بوضع علامة لها كخاصة، حدد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي.

 ملاحظة   للحصول على معلومات إضافية حول "تفويض الوصول"، راجع الجزء انظر أيضاً.

 أعلى الصفحة

مشاركة التقويم الخاص بك مع أي شخص

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange أو POP3 أو IMAP أو Windows Live Mail، يمكنك مشاركة معلومات التقويم الخاصة بك مع أي شخص يمكنه الوصول إلى البريد الإلكتروني أو إلى إنترنت.

في هذا الجزء

• حفظ تقويم كملف iCalendar

• نشر تقويم على موقع Office Online

• نشر تقويم على خادم ويب

• حفظ التقويم كصفحة ويب

• إرسال التقويم الخاص بك عبر البريد الإلكتروني

 أعلى الصفحة

حفظ تقويم كملف iCalendar

1. في التقويم، حدد تقويم لجعله التقويم النشط في طريقة العرض.
2. في القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
3. اكتب أي اسم للملف iCalendar في مربع النص اسم الملف. يجب أن يكون هذا الاسم سهل التذكر وذو مدلول لك وللمستلمين.

   يظهر ملخص لاسم التقويم ونطاق التاريخ ومستوى التفاصيل بجانب خيارات إضافية. إذا منت مقتنع بهذه التفاصيل، تابع إلى الخطوة 8، وإلا تابع بالخطوة 4.

4. انقر فوق خيارات إضافية.
5. من القائمة نطاق التاريخ، قم باختيار مقدار بيانات التقويم لتضمينها في الملف iCalendar، أو انقر فوق تحديد تواريخ لإدخال نطاق تاريخ مخصص.

    ملاحظة   إذا اخترت نطاق تاريخ كبير أو قمت بتحديد التقويم بالكامل، قد تقوم بإنشاء ملف iCalendar كبير.

6. من القائمة تفاصيل، اختر مقدار التفاصيل لإظهارها للمستلمين. يتم بشكل افتراضي تحديد الخيار التوفر فقط. لا يتم وضع علامات لأي خيارات مضمنة في العناصر الخاصة بك كخاصة إلا إذا قمت بتغيير خيار الخصوصية الموجود في الخيارات خيارات متقدمة.
7. بشكل اختياري، انقر فوق إظهار لمشاهدة الخيارات خيارات متقدمة.
   • تضمين تفاصيل العنصر الذي تم وضع علامة له كخاص   يتطلب هذا الخيار تعيين تفاصيل إلى تفاصيل محددة أو تفاصيل كاملة. سيتم تضمين العناصر الخاصة الموجودة، ولكن لن يتم مشاركة معلومات إضافية.
   • تضمين المرفقات داخل عناصر التقويم   يتطلب هذا الخيار تعيين تفاصيل إلى تفاصيل كاملة. يتم تضمين كافة المرفقات الموجودة في عناصر التقويم، مثل جداول البيانات.

      ملاحظة   قد يؤدي ذلك غلى زيادة حجم الملف iCalendar بشكل كبير.

8. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق حفظ.

   إذا كان التقويم لا يحتوي على عناصر، يظهر مربع حوار لتقديم فرصة لك لتقويم بإلغاء أمر حفظ الملف iCalendar.

 أعلى الصفحة

نشر تقويم على موقع Office Online

1. في التقويم، وضمن جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد نشره.

    ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق ، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد نشره.

    تلميح   إذا أردت نشر التقويم الافتراضي، انقر فوق نشر التقويم في "جزء التنقل"، ثم قم بالمتابعة بالخطوة 3.

2. ضمن القائمة المختصرة، انقر فوق النشر إلى Office Online.
3. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بنشر تقويم إلى Office Online، يجب التسجيل لـ Office Online باستخدام حساب Windows Live ID الخاص بك. إذا كان ليس لديك حساب Windows Live ID مجاني، يمكنك إنشاء واحد. تبع التعليمات الموجودة على الشاشة.
4. بجوار الوقت، حدد عدد أيام المشاركة في التقويم الخاص بك.

   

5. بجوار تفاصيل، انقر فوق السهم وقم باختيار كمية التفاصيل ليتم مشاركتها. إذا أردت، حدد خانة الاختيار إظهار الوقت في نطاق ساعات العمل لتقييد التفاصيل المشتركة لساعات العمل الخاصة بك المحددة في Outlook.

   

6. بجوار أذونات، اختر ما إذا كان يمكن عرض معلومات التقويم الخاص بك بواسطة أشخاص معيّنين فقط أم يمكن البحث فيها وعرضها بواسطة أي شخص يستخدم Office Online.
• يمكن للمستخدمين المدعوين فقط عرض هذا التقويم   إذا قمت بالنقر فوق هذا الخيار، سيتم فتح رسالة بريد إلكتروني بمشاركة Outlook بعد أن يتم نشر التقويم على موقع Office Online. يمكنك إرسال رسالة المشاركة إلى كل شخص تريد منحه حق الوصول إلى التقويم الخاص بك، وتتضمن الرسالة ارتباط إلى التقويم بشكل تلقائي ويمكنك كتابة رسالة إذا أردت ذلك.
• يمكن لأي شخص عرض هذا التقويم على Office Online والبحث عنه   إذا قمت بالنقر فوق هذا الخيار، فيمكن لأي شخص يعرف الارتباط إلى التقويم الخاص بك عرضه. لا يحتاج الأشخاص إلى حساب معرف Windows Live لتسجيل الدخول إلى الخدمة. بالإضافة إلى ذلك، يستطيع مستخدمو Office Online العثور على هذا التقويم عند البحث عن تقويمات.
7. إذا كنت تنشر تقويمًا يمكن لأي شخص عرضه والبحث عنه، فاكتب وصفًا للتقويم الخاص بك في المربع الوصف. فهذه المعلومات تساعد مستخدمي Office Online الآخرين في العثور على التقويم الخاص بك.

بشكل افتراضي، يتم تحديث هذا التقويم دوريًا. ويتم نشر التغييرات في التقويم إلى Office Online أثناء عملية الإرسال/التلقي اليدوية أو التلقائية التالية. ويوجد بشكل افتراضي فاصل زمني مدته 30 دقيقة بين كل عملية إرسال/تلقي لكل مجموعة إرسال وتلقي. وإذا قمت بتغيير فاصل الإرسال/التلقي التلقائي إلى أقل من 20 دقيقة، فيتم إرسال تحديثات التقويم إلى Office Online بفاصل زمني مدته 20 دقيقة على الأقل.

لتحميل هذا التقويم وعدم تقديم تحديثات بعد ذلك، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم انقر فوق تحميل مفرد: لن يتم تحميل التحديثات.

8. انقر فوق موافق.

بعد مشاركة تقويم، يتغير رمز التقويم الموجود في جزء التنقل كما يظهر أدناه.

 أعلى الصفحة

نشر تقويم على خادم WebDAV

يمكنك نشر التقويمات الخاصة بك ومشاركتها مع الآخرين عن طريق نشرها على خادم WebDAV. يكون ذلك مفيدًا إذا أردت مشاركة التقويمات ومعلومات التوفر مع الآخرين، ولكن لا تستخدم تطبيق برنامج مثل Exchange.

يجب أن يعتمد الخادم الذي تقوم بنشر التقويم به البروتوكول World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). لا تعتمد كافة الخوادم WebDAV. حتى إذا كان يمكنك استخدام بروتوكول نقل الملفات (FTP)  (FTP: بروتوكول اتصال يمكّن المستخدم من نقل الملفات بين مواقع بعيدة على شبكة الاتصال. ويسمح أيضاً للمستخدمين باستخدام أوامر FTP، مثل سرد الملفات والمجلدات، وذلك لاستخدام الملفات على الموقع البعيد.)أو الحفظ مباشرةً إلى المسار اصطلاح التسمية العالمي (UNC)  (اصطلاح التسمية العالمي (UNC): اصطلاح تسمية للملفات يوفّر طريقة مستقلة عن نوع الجهاز لتعيين موقع الملف. وعوضاً عن تعيين حرف محرك الأقراص، يستخدم اسم UNC بناء الجملة ‎\\server\share\path\filename.)مثل \\server\teamdocuments فلا يشير ذلك إلى توفرWebDAV.

يعتبر WebDAV ملحق لـ HTTP (HTTP (بروتوكول نقل النص التشعبي): برتوكول يستخدم عند الدخول إلى صفحات ويب من الإنترنت. يتم استخدام HTTP من قبل Outlook كبرتوكول بريد إلكتروني.) الذي يمكنك من إنشاء المستندات وتعديلها على خادم ويب. يمكن أن يقوم موفر خدمة إنترنت (ISP)  (موفر خدمة إنترنت (ISP): شركة توفّر الوصول إلى إنترنت لغايات مثل البريد الإلكتروني، أو غرف المحادثة، أو استخدام شبكة ويب العالمية. وتكون بعض هذه الشركات دولية، تؤمن الوصول إلى إنترنت في عدة أماكن، وبعضها الآخر محدد بمنطقة معيّنة.)بإخبارك إذا تم اعتماد WebDAV على الخادم الذي تريد استخدامه.

1. في التقويم، وضمن جزء التنقل (جزء التنقل: العمود على الجانب الأيسر لإطار Outlook الذي يشمل أجزاءً مثل الاختصارات أو البريد والاختصارات أو المجلدات الموجودة في كل جزء. انقر فوق كل مجلد لعرض العناصر في المجلد.)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته.
2. في القائمة المختصرة، أشر إلى نشر على إنترنت، ثم انقر فوق النشر على خادم مخصص.
3. في المربع الموقع، اكتب موقع خادم WebDAV والمجلد.
4. بجوار الوقت، حدد عدد أيام المشاركة في التقويم الخاص بك.
5. بجوار تفاصيل، انقر فوق السهم وقم باختيار كمية التفاصيل ليتم مشاركتها. إذا أردت، حدد خانة الاختيار إظهار الوقت في نطاق ساعات العمل لتقييد التفاصيل المشتركة لساعات العمل الخاصة بك المحددة في Outlook.

   

بشكل افتراضي، يتم تحديث هذا التقويم دوريًا. ويتم نشر التغييرات في التقويم إلى خادم WebDAV أثناء عملية الإرسال/التلقي اليدوية أو التلقائية التالية. ويوجد بشكل افتراضي فاصل زمني مدته 30 دقيقة بين كل عملية إرسال/تلقي لكل مجموعة إرسال وتلقي. وإذا قمت بتغيير فاصل الإرسال/التلقي التلقائي إلى أقل من 20 دقيقة، فيتم إرسال تحديثات التقويم إلى خادم WebDAV بفاصل زمني مدته 20 دقيقة على الأقل.

لتحميل هذا التقويم وعدم تقديم تحديثات بعد ذلك، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم انقر فوق تحميل مفرد: لن يتم تحميل التحديثات.

6. انقر فوق موافق.

بعد مشاركة تقويم، يتغير رمز التقويم الموجود في جزء التنقل كما يظهر أدناه.

 أعلى الصفحة

حفظ التقويم كصفحة ويب

بإمكانك حفظ تقويم كصفحة ويب ثم مشاركته مع آخرين. فقد تريد مثلاً نشر تقويم يتضمّن تواريخ مشروع هام كصفحة على إنترانت الشركة أو جدول فريق لعبة كرة القدم كصفحة على موقعك الشخصي على ويب. وبتوزيع محدد موقع المعلومات URL، يصبح من السهل رجوع الآخرين إلى التقويم.

 تلميح   يوجد حل أفضل وهو استخدام خدمة نشر التقويم على موقع Microsoft Office Online. يمكنك حفظ التقويمات ونشرها مباشرةً من Outlook ويتم التحكم في التحديثات بشكل تلقائي.

عند حفظ التقويم كصفحة ويب، يمكنك تحديد تواريخ البدء والانتهاء للتقويم، وإن كان سيتم تضمين تفاصيل المواعيد المدخلة في قسم النص التابع للموعد أم لا. كما يمكنك إضافة خلفية.

إذا قام موفر خدمة إنترنت (ISP) (موفر خدمة إنترنت (ISP): شركة توفّر الوصول إلى إنترنت لغايات مثل البريد الإلكتروني، أو غرف المحادثة، أو استخدام شبكة ويب العالمية. وتكون بعض هذه الشركات دولية، تؤمن الوصول إلى إنترنت في عدة أماكن، وبعضها الآخر محدد بمنطقة معيّنة.) الخاص بك بتقديم موقع ويب لك أو مكان لمشاركة الملفات مع العامة، يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك كصفحة ويب.

1. في التقويم، حدد تقويم لجعله التقويم النشط في طريقة العرض.
2. في القائمة ملف، انقر فوق حفظ كصفحة ويب.
3. ضمن المدة، قم بإدخال تاريخ في المربعين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. انقر فوق السهم السفلي الخاص بالتقويم.

   يعتبر الافتراضي هو الشهر الحالي والتالي.

4. ضمن خيارات، يمكنك اختيار تضمين التفاصيل الخاصة بالمواعيد أو انتقاء رسم خلفية لصفحة ويب التي قمت بإنشائها.
5. ضمن حفظ باسم، في مربع النص عنوان التقويم، قم بكتابة الاسم الذي تريد ظهوره كعنوان لصفحة ويب.
6. للحصول على اسم الملف، قم بالاستعراض إلى المكان الذي تريد حفظ صفحة ويب به ثم اكتب اسم الملف.
7. يتم بشكل افتراضي فتح صفحة ويب في مستعرض ويب الخاص بك بعد أن تقوم بالنقر فوق حفظ. إذا لم تشاهد صفحة ويب، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار فتح صفحة ويب المحفوظة ضمن المستعرض.
8. انقر فوق حفظ.

 ملاحظة   في بعض مستعرضات ويب، مثل Microsoft Windows Internet Explorer، قد لا تظهر الصفحة كما يجب بسبب حظر المحتوى النشط. إذا قمت بمشاهدة "شريط المعلومات" بالأعلى، انقر فوق النص، انقر فوق السماح بالمحتوى المحظور، ثم انقر فوق نعم.

 أعلى الصفحة

إرسال التقويم الخاص بك عبر البريد الإلكتروني

1. في التقويم، في "جزء التنقل"، انقر فوق إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني.

    ملاحظة   إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق ، انقر فوق جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني.

2. في المربع إلى، أدخل اسم الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاشتراك إليه.
3. من القائمة التقويم، حدد التقويم لإرساله. يتم بشكل افتراضي اختيار التقويم الافتراضي الخاص بك. يعتبر هذا تقويم Outlook الذي يتم استخدامه لعرض معلومات التوفر/الانشغال الخاصة بك للآخرين وأين يتم قبول طلبات الاجتماعات.
4. من القائمة نطاق التاريخ، قم باختيار كمية بيانات التقويم لتضمينها في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، أو انقر فوقتحديد تواريخ لإدخال نطاق تاريخ مخصص.

    تلميح   إذا اخترت نطاق تاريخ كبير أو قمت بتحديد التقويم بالكامل، قد تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني كبيرة.

5. في القائمة تفاصيل، اختر مقدار التفاصيل لإظهارها للمستلمين. يتم بشكل افتراضي تحديد الخيار التوفر فقط. لا يتم وضع علامات لأي خيارات مضمنة في العناصر الخاصة بك كخاصة إلا إذا قمت بتغيير خيار الخصوصية الموجود في الخيارات خيارات متقدمة.
6. يمكنك بشكل اختياري تقييد المعلومات المتضمنة في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بساعات العمل عن طريق النقر فوق خانة الاختيار إظهار الوقت في نطاق ساعات العمل. لتغيير ساعات العمل الخاصة بك، انقر فوق تعيين ساعات العمل.
7. بشكل اختياري، انقر فوق إظهار لمشاهدة الخيارات خيارات متقدمة.
   • تضمين تفاصيل العنصر الذي تم وضع علامة له كخاص   يتطلب هذا الخيار تعيين تفاصيل إلى تفاصيل محددة أو تفاصيل كاملة. سيتم تضمين العناصر الخاصة الموجودة، ولكن لن يتم مشاركة معلومات إضافية.
   • تضمين المرفقات داخل عناصر التقويم   يتطلب هذا الخيار تعيين تفاصيل إلى تفاصيل كاملة. يتم تضمين كافة المرفقات الموجودة في عناصر التقويم، مثل جداول البيانات.

      ملاحظة   قد يؤدي ذلك غلى زيادة حجم رسالة البريد الإلكتروني بشكل كبير.

   • تخطيط البريد الإلكتروني   يمكنك تضمين جدولة يومية أو قائمة الأحداث.
8. يمكنك بشكل اختياري طلب الأذونات لعرض التقويم الافتراضي الخاص بالمستلمين. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن بعرض التقويم الخاص بالمستلم.

    ملاحظة   إذا أردت طلب الوصول إلى تقويم إضافي قام المستلم بإنشائه، على سبيل المثال، تقويم شخصي، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني للسؤال عن الأذونات إلى تقويم معين. يقوم هذا الخيار فقط بطلب الوصول إلى التقويم الافتراضي الخاص بالمستلم.

9. انقر فوق إرسال.
10. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

    إذا كان التقويم لا يحتوي على عناصر، يظهر مربع حوار لتقديم فرصة لك لتقويم بإلغاء أمر إرسال رسالة البريد الإلكتروني.

 أعلى الصفحة