تشغيل وضع Exchange المخزن مؤقتاً أو إيقاف تشغيله

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. ولا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

يساعد وضع Exchange المخزن مؤقتاً بشكل كبير عند استخدام حساب Microsoft Exchange. يتم تخزين نسخة من علبة البريد الخاصة بك على الكمبيوتر لديك. تمكنك هذه النسخة من الوصول السريع إلى البيانات ويتم تحديثها باستمرار عن طريق خادم البريد.

في هذه المقالة


حول وضع Exchange المخزن مؤقتاً

إذا كنت تعمل دون اتصال سواء باختيارك أو بسبب مشكلة في الاتصال، فلا تزال البيانات متوفرة لك بشكل فوري أينما كنت. وفي حالة عدم توفر اتصال من ‏الكمبيوتر الخاص بك إلى الخادم الذي يقوم بتشغيل ‏Exchange‏، يقوم ‏Microsoft Office Outlook 2007 بالتبديل إلى يتم محاولة الاتصال أو غير متصل. وإذا تمت استعادة الاتصال، فيقوم ‏Microsoft Office Outlook 2007 تلقائيًا بالتبديل مرة أخرى إلى ‏متصل أو متصل (رؤوس)‏. وأي تغييرات تجريها أثناء عدم توفر اتصال بالخادم تتم مزامنتها تلقائيًا عند توفر الاتصال. ويمكنك متابعة العمل أثناء مزامنة التغييرات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كيف تكون البيانات في أفضل صورة

عند وضع البيانات في أفضل صورة لاستخدامها مع نوع اتصال Exchange، يختلف نوع العناصر التي تتم مزامنتها مع علبة البريد الموجودة على الخادم. على سبيل المثال، عند استخدام اتصال سريع، يقوم Office Outlook 2007 بنسخ رأس عنصر البريد الإلكتروني ونصه الأساسي ومرفقاته من على خادم البريد الإلكتروني إلى الكمبيوتر الخاص بك. وعند استخدام اتصال بطيء، يتم تنزيل الرؤوس فقط تلقائيًا. ولا يتم تنزيل النص الأساسي وأي مرفقات إلا في حالة مطالبتك بذلك أو إذا لزم ذلك للمزامنة مع "المساعدات الشخصية الرقمية (PDA)" ومع الأرشفة التلقائية ومع بعض القواعد من جانب العميل. وفي بيئة اتصال أبطأ، لا يتم أيضًا تحديث "دفتر العناوين غير المتصل" تلقائيًا. ومع ذلك يمكنك طلب التحديث يدويًا.

 ملاحظة   تتوفر ميزة تنزيل الرؤوس فقط عند الاتصال بـ Exchange Server 2003 أو Office Outlook 2007.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

ضبط كمية البيانات المرسلة عبر الاتصال

يستفيد وضع Exchange المخزن مؤقتاً من قدرة Outlook التلقائية على تحديد سرعة الاتصال بـ Exchange ويضبط عملية نقل البيانات بحسب هذه السرعة. عند تحديد الإعداد تنزيل الرؤوس فقط أثناء بطء الاتصالات، يقوم Outlook تلقائياً بإيقاف تنزيل العناصر بالكامل وترك المرفقات على الخادم.

على سبيل المثال، قد تستخدم كمبيوتر محمول بمكتبك وتتصل عبر كابل شبكة بشبكة المنطقة المحلية (LAN) الخاصة بالشركة. يمكنك الوصول إلى الرؤوس والعناصر الكاملة بما فيها المرفقات. لديك حق الوصول السريع إلى الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange. إذا قمت بقطع اتصال الكمبيوتر المحمول من شبكة المنطقة المحلية، سيقوم Outlook بالتبديل إلى الحالة يتم محاولة الاتصال. يمكنك متابعة العمل مع البيانات دون مقاطعة. وإذا استمر الاتصال مقطوعًا، سيقوم Outlook بالتبديل إلى غير متصل، وسيقوم بشكل دوري بالتحقق من توفر الخادم. إذا كان لديك وصول لاسلكي، فمن الممكن أن يقوم Outlook بإعادة تأسيس اتصال بالخادم والرجوع الى الحالة متصل. لا يلزم تغيير أي إعداد أو إعادة تشغيل Outlook.

قم في وقت آخر باستخدام المودم للاتصال عبر الطلب الهاتفي بحساب Exchange. يكتشف Outlook أن الاتصال بطيء ويقوم تلقائياً بضبط الوضع حسب سرعة الاتصال عن طريق تنزيل الرؤوس فقط وعدم تحديث "دفتر العناوين غير المتصل". يتم تنفيذ بعض عمليات الضبط الأخرى لتقليل كمية البيانات المرسلة عبر الاتصال.

يتكيف Outlook بحسب مستويات الضبط المتوفرة لتغيير بيئة الاتصال، مثل أن يقوم بقطع الاتصال من شبكة محلية LAN والعمل غير متصل ثم يقوم بإعادة تأسيس اتصال بالخادم عبر اتصال طلب هاتفي أبطأ. يمكن تغيير نوع اتصال Exchange  —أما LAN والاتصالات اللاسلكية وعبر شبكات الهاتف و General Packet Radio — والعمل غير متصل تختلف عمليات النقل ولا تحتاج لتغيير الإعدادات أو إعادة تشغيل Outlook.

 ملاحظة   تتوفر ميزة تنزيل الرؤوس فقط عند الاتصال بـ Exchange 2003 أو أحدث.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

يختلف سلوك الاتصال اليدوي عن السلوك التلقائي

يمكنك دوماً اختيار تعيين سلوك الاتصال يدوياً. قد تحتاج في بعض الحالات للتحكم في سلوك الاتصال وكمية البيانات المنقولة من Exchange وإليه. الاختيار الأمثل عند العمل في المكتب عبر شبكة محلية عالية السرعة (LAN) هو تنزيل العناصر بالكامل. إذا كنت تتصل عبر خدمة تحصل رسومها بحسب كمية البيانات التي ترسلها وتتلقاها، مثل الاتصالات عبر شبكة الهاتف و اتصالات GPRS، حدد تنزيل الرؤوس. يتم تقليل كمية البيانات المرسلة عبر الاتصال ووقت الإرسال. يمكنك حينئذ طلب تنزيل العناصر التي تريدها فقط بالكامل.

 ملاحظة   تتوفر ميزة تنزيل الرؤوس فقط عند الاتصال بـ Exchange 2003 أو Exchange 2007.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تشغيل وضع Exchange المخزن مؤقتاً

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق إعدادات الحساب.
  2. ضمن علامة التبويب بريد إلكتروني، انقر فوق حساب Exchange Server، ثم انقر فوق تغيير.
  3. ضمن Microsoft Exchange حدد خانة الاختيار استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً.

إذا كنت غير قادراً على تشغيل وضع Exchange المخزن مؤقتاً، ربما بسبب أحد الاسباب التالية:

  • ليس لديك حساب بريد Exchange إلكتروني في ملف تعريف Microsoft Outlook     تتطلب هذه الميزة احتواء ملف تعريف Outlook على حساب Exchange.
  • ربما قام مسؤول Exchange بتعطيل هذه الوظيفة     يتمكن مسؤول Exchange من تعطيل هذه الميزة في Outlook. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول Exchange. تتوفر معلومات أخرى للمسؤول في Microsoft Office Resource Kit.
  • تم تثبيت Microsoft Terminal Services     يستخدم وضع Exchange المخزن مؤقتاً ملف المجلد غير المتصل ‎(‎.ost)‎. يتعذر استخدام هذا الملف في حالة تثبيت Microsoft Terminal Services لـ Microsoft Windows 2000 Server أو لـ Windows Server 2003. ومع ذلك، لا يمنع تثبيت Terminal Services Client أو عميل Remote Desktop Connection الوصول إلى هذه الميزة.
  1. قم بإنهاء Office Outlook 2007 ثم أعد تشغيله.

عند استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً، قد تظل الرسالة في علبة الصادر لمدة تصل إلى دقيقة واحدة حتى تتم المزامنة مع الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange. إذا أردت إرسال الرسالة فورًا، فقم بما يلي:

  • في القائمة أدوات، أشر إلى إرسال/تلقي، ثم انقر فوق إرسال الكل.

 ملاحظة   بالإضافة إلى مجلدات Exchange الخاصة بك، يتعامل وضع Exchange المخزن مؤقتاً مع المجلدات المشتركة. تحتوي بعض أمثلة المجلدات المشتركة على مجلدات Exchange خاصة بشخص آخر عندما تقوم باستخدام "تفويض الوصول" أو مجلدات SharePoint. لتشغيل اعتماد المجلدات المشتركة أو إيقاف تشغيلها عند استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً، قم بعد الخطوة 2 الموجودة في الإجراء السابق بالنقر فوقمزيد من الإعدادات، ثم ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، حدد خانة الاختيار تنزيل المجلدات المشتركة (باستثناء مجلدات البريد) أو قم بإلغاء تحديدها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إيقاف تشغيل وضع Exchange المخزن مؤقتاً

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق إعدادات الحساب.
  2. ضمن علامة التبويب بريد إلكتروني، انقر فوق الحساب Exchange، ثم انقر فوق تغيير.
  3. ضمن Microsoft Exchange، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً.
  4. قم بإنهاء Office Outlook 2007 ثم أعد تشغيله.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2007