إضافة صورة لجهة اتصال أو تغييرها أو إزالتها

في Microsoft Office Outlook 2007 يمكنك وضع وجه للاسم عن طريق تضمين صورة فوتوغرافية مع جهة اتصال أو التعرف بشكل سريع على جهة الاتصال عن طريق إضافة شعار الشركة. ومن مزايا استخدام هذه الصور مثل الصور الفوتوغرافية أو الشعارات أنها تسهل عليك فحص جهات الاتصال الخاصة بك في كثير من طرق عرض (طريقة العرض: توفر لك طرق العرض أساليب مختلفة في النظر إلى نفس المعلومات الموجودة في مجلد وذلك بوضعها في ترتيبات وتنسيقات مختلفة. توجد طرق عرض قياسية لكل مجلد ويمكنك أيضاً إنشاء طرق عرض مخصصة.) جهة الاتصال. عند إضافة صورة إلى جهة اتصال أو بطاقة عمل إلكترونية (بطاقة عمل إلكترونية: عرض لمعلومات معينة حول جهة الاتصال، بتنسيق مماثل لبطاقة تعريف المهنة الورقية، والتي يمكن إدراجها في الرسائل.) لجهة الاتصال، تظهر الصورة في كلتيهما.

للحصول على مزيد من المعلومات، انظر إضافة صورة لبطاقة عمل إلكترونية أو تحريرها.

يقوم Outlook 2007 بقبول معظم تنسيقات ملفات الرسومات القياسية، بما في ذلك jpg.، و png.، و gif.، و bmp.، و tif.، و exf.، و ico..

ماذا تريد أن تفعل؟


إضافة صورة

إذا كان كل من المرسل والمستلم يستخدمان Office Outlook 2007، فإنه يتم عرض صورة جهة الاتصال في الرسائل المتلقاة إذا كان المرسل يستخدم صورة جهة اتصال. وتظهر الصورة في رأس رسالة (رأس الرسالة: ملخص المعلومات الذي تقوم بتحميله إلى الكمبيوتر لديك لتحديد ما إذا كنت ستقوم بتحميل كامل الرسالة أو نسخها أو حذفها من الملقم. يتضمن الرأس هذه الحقول: الموضوع ومن وتاريخ التلقي والأهمية والمرفقات والحجم.) في الرسالة المفتوحة وفي رأس الرسالة الموجودة في جزء القراءة (جزء القراءة: إطار في Outlook حيث يمكنك معاينة عنصر دون فتحه. لعرض العنصر في جزء القراءة، انقر فوق العنصر.). يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق صورة جهة الاتصال لفتح جهة الاتصال أو النقر بزر الماوس الأيمن فوقها لفتح خيارات جهة الاتصال الأخرى.

 ملاحظة   لكي يتم عرض الصورة، يجب أن يتم حفظ جهة الاتصال في مجلد جهة اتصال Outlook ويجب تعيين مجلد الاتصال كـ دفتر عناوين Outlook (دفتر عناوين Outlook: دفتر عناوين يتم إنشاؤه تلقائيا من جهات الاتصال الموجودة في مجلد جهات الاتصال . يمكن أن تكون جهات الاتصال هذه عبارة عن أشخاص من داخل المؤسسة أو خارجها. عند تحديث جهات الاتصال، يتم تحديث دفتر عناوين Outlook أيضاً.). هذه هي الإعدادات الافتراضية عند إنشاء جهات اتصال في Microsoft Outlook. وفي حالة عدم رؤية الصورة مضمنة مع جهة اتصال، تحقق من أنه لم يتم تغيير الإعدادات الافتراضية.

 تلميح   يوفر استخدام الصور ذات الدقة العالية التي تقترب من 90 في 90 بكسل أفضل النتائج بالنسبة لجودة الصورة.

إظهارما زالت الصورة عالية الدقة ضبابية

في بعض الحالات، توجد بعض المشاكل التي تواجه الصور في Outlook حتى إذا كانت هذه الصور عالية الدقة وذات حجم مناسب. ومازال السبب غير معروف وتجري دراسته. ولمساعدتنا في تحسين الميزة، يُرجى إرسال تفاصيل الموقف الخاص بك عن طريق استخدام أزرار الملاحظات الموجودة في نهاية مقال التعليمات. يُرجى تضمين نظام التشغيل وتفاصيل الصورة والتأكد من أنك تستخدم Outlook 2007.

لإضافة صورة

عندما تقوم بإضافة صورة في نموذج جهة اتصال (نموذج جهة الاتصال: عرض لجهة اتصال فردية يحتوي على كافة المعلومات المخزنة في جهة الاتصال.)، يتم تغيير حجم الصورة بشكل تلقائي لتناسب المساحة المحجوزة لصورة جهة الاتصال على النموذج 90 بكسل في 90 بكسل.

  1. في جهات اتصال، نفذ أحد الإجراءات التالية:
    • فتح جهة اتصال موجودة.
    • على شريط الأدوات، انقر فوق جديد. يؤدي هذا إلى فتح نموذج جهة اتصال فارغ لإضافة معلومات وصورة جهة اتصال فيه.
  2. ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق صورة، ثم انقر فوق إضافة صورة.

 تلميح   يمكنك أيضًا النقر فوق المساحة الخاصة بصورة جهة الاتصال والاستعراض لإيجاد صورة.

  1. قم بتحديد موضع الصورة التي تريد إضافتها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير صورة

  1. في جهات الاتصال، قم بفتح جهة اتصال.
  2. ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق صورة، ثم انقر فوق تغيير صورة.
  3. قم بتحديد موضع الصورة التي تريد تغييرها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إزالة صورة

  1. في جهات الاتصال، قم بفتح جهة اتصال.
  2. ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق صورة، ثم انقر فوق إزالة صورة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تحديث صورة على بطاقة عمل إلكترونية لتناسب صورة جهة الاتصال

إذا كانت بطاقة العمل الإلكترونية تتضمن صورة بالفعل (بجانب صورة Outlook الافتراضية)، مثل صورة أو شعار مقترن بالبطاقة، لن يتم استبدال الصورة الموجودة على البطاقة بالصورة التي قمت بإضافتها لجهة اتصال في نموذج جهة اتصال (نموذج جهة الاتصال: عرض لجهة اتصال فردية يحتوي على كافة المعلومات المخزنة في جهة الاتصال.). لتحديث الصورة الموجودة على البطاقة، انقر فوق الزر إعادة تعيين في مربع الحوار تحرير بطاقة العمل.

إظهاركيف يمكنني فتح مربع الحوار تحرير بطاقة العمل؟

قم بأحد الإجراءين التاليين:

  • في جهة اتصال مفتوحة، انقر نقراً مزدوجاً فوق "بطاقة العمل الإلكترونية".
  • في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق بطاقة عمل.

 هام   إن إعادة تعيين بطاقة العمل سوف يحدّث أيضًا أية معلومات أخرى جديدة حول جهة الاتصال على البطاقة. كما أنه يؤدي إلى إعادة تعيين كافة تنسيقات البطاقة إلى التنسيقات الافتراضية ما عدا الصورة. وتتضمن التنسيقات ألوان الخط والخلفية وحجم النص والمحاذاة.

مثال لصورة بطاقة عمل إلكترونية افتراضية

بطاقة عمل إلكترونية تظهر الصورة الافتراضية، موجودة على الجانب الأيمن، مع التنسيق الافتراضي.

إذا لم تقم بتحديث الصورة الموجودة على "بطاقة العمل الإلكترونية"، فسيتم عرض الصورة الجديدة على نموذج جهة الاتصال، بينما ستشاهد الصورة الموجودة على "بطاقة العمل الإلكترونية" وفي طريقة عرض (طريقة العرض: توفر لك طرق العرض أساليب مختلفة في النظر إلى نفس المعلومات الموجودة في مجلد وذلك بوضعها في ترتيبات وتنسيقات مختلفة. توجد طرق عرض قياسية لكل مجلد ويمكنك أيضاً إنشاء طرق عرض مخصصة.) بطاقات العمل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام صور مختلفة لجهة الاتصال وبطاقة العمل الإلكترونية

إذا كان لبطاقة عمل إلكترونية بالفعل صورة مختلفة عن الصورة الافتراضية لـ Outlook — مثل صورة فوتوغرافية أو شعار — فلا تحل أي صورة تضيفها إلى نموذج جهة اتصال (نموذج جهة الاتصال: عرض لجهة اتصال فردية يحتوي على كافة المعلومات المخزنة في جهة الاتصال.) محل الصورة على البطاقة.

على سبيل المثال، أنت تلقيت "بطاقة عمل إلكترونية" من أحمد مصطفى من شركة الأصدقاء المحدودة. سيوجد على بطاقته شعار شركة الأصدقاء التي تريد الاحتفاظ بها، ولكنك تريد إضافة صورة أحمد إلى نموذج جهة الاتصال ليمكنك التعرف عليه في المرة القادمة التي يتواجد فيها في المدينة لحضور اجتماع.

إذا قمت بإضافة صورة إلى نموذج جهة الاتصال، فسوف تستمر في رؤية الصورة الأصلية على بطاقة العمل الإلكترونية وفي طريقة عرض (طريقة العرض: توفر لك طرق العرض أساليب مختلفة في النظر إلى نفس المعلومات الموجودة في مجلد وذلك بوضعها في ترتيبات وتنسيقات مختلفة. توجد طرق عرض قياسية لكل مجلد ويمكنك أيضاً إنشاء طرق عرض مخصصة.) بطاقات العمل إلا إذا قمت بتحديث الصورة على بطاقة العمل في مربع حوار تحرير بطاقة العمل.

 هام   إن تحديث (إعادة تعيين) بطاقة العمل سوف يحدّث أيضًا أي معلومات أخرى جديدة حول جهة الاتصال على البطاقة. كما أنه سيعيد تعيين كافة التنسيقات الخاصة بالبطاقة إلى الإعداد الافتراضي (باستثناء ما يتعلق بالصورة). يشمل ذلك ألوان الخط والخلفية وحجم النص والمحاذاة. خذ هذا الأمر بعين الاعتبار أثناء العمل على بطاقات مخصصة.

إضافة صورة فقط إلى نموذج جهة الاتصال

  1. في جهة اتصال مفتوحة، ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق صورة، ثم انقر فوق إضافة صورة.

 تلميح   يمكنك أيضاً النقر فوق المساحة المخصصة لصورة جهة الاتصال والاستعراض للبحث عن صورة.

  1. قم بتحديد موقع الصورة التي تريد إضافتها، ثم انقر فوقها نقرًا مزدوجًا.

يتم ضبط حجم الصورة بشكل تلقائي ليناسب مساحة حجم صورة جهة الاتصال.

  1. انقر فوق حفظ وإغلاق.

 ملاحظة   لا تقم بفتح بطاقة العمل الإلكترونية وتحديث طريقة العرض تلك لجهة الاتصال. فالنقر فوق زر إعادة تعيين البطاقة يقوم بتحديث البطاقة، مع استبدال صورة البطاقة بالصورة الجديدة لجهة الاتصال.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2007