مقدمة حول استخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) لرسائل البريد الإلكتروني

يمكنك تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook 2010 باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)، كما تقيّد تماماً إذن الوصول إلى ملفات Microsoft Office الأخرى.

في هذه المقالة


ما هي IRM؟

تسمح لك إدارة حقوق المعلومات (IRM) بتعيين أذونات الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. وتساعد IRM على منع قراءة المعلومات الحساسة أو طباعتها أو إعادة توجيهها أو نسخها من قِبل أشخاص غير مخوّلين. بعد تقييد إذن الوصول إلى رسالة باستخدام IRM، يتم فرض تقييدات الوصول والاستخدام بغض النظر عن الموقع الذي يتم إرسال الرسالة إليه، بسبب تخزين أذونات الوصول إلى رسالة بريد إلكتروني في ملف الرسالة نفسه.

تساعدك IRM على تقييد نقل المعلومات الشخصية أو الخاصة. كما تساعد IRM المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم بالمعلومات السرية أو ذات الملكية الخاصة كما يتحكم في نشرها، ضمن المؤسسة ومع العملاء والشركاء.

 ملاحظة   لا يمكن أن تقوم IRM بمنع مسح المحتوى أو سرقته أو إتلافه أو التقاطه ونقله بواسطة برامج أو فيروسات كمبيوتر ضارة. كما لا يمكنها منع النسخ اليدوي للمحتوى المقيّد أو إعادة كتابته، أو منع التقاط صورة فوتوغرافية رقمية له أو أخذ لقطة شاشة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تكوين الكمبيوتر لاستخدام إدارة حقوق المعلومات

إذا كنت تستخدم كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows 7 أو Windows Vista، فستكون ميزة Windows Rights Management Services (RMS) Client مثبّتة عليه مسبقاً. إذا كنت تستخدم كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows XP، فيجب تثبيت Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) أو إصدار أحدث على الكمبيوتر، سواء بإجراء التثبيت بنفسك أو بواسطة مسؤول RMS في المؤسسة.

فيمكن لمسؤول RMS تكوين نُهج IRM الخاصة بالشركة والتي تعرّف من يمكنه الوصول إلى المعلومات فضلاً عن مستوى التحرير المسموح به لرسالة البريد الإلكتروني.

تثبيت Windows Rights Management Services (RMS) Client

  1. في Windows XP، انقر فوق زر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.
  2. انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج، ثم انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج.
  3. انقر فوق إضافة برامج جديدة.
  4. من قائمة البرامج، انقر فوق Windows Rights Management Services Client، ثم فوق إضافة.

 ملاحظة   في طريقة العرض الكلاسيكية، انقر نقراً مزدوجاً فوق إضافة أو إزالة البرامج، ثم في الجزء الأيمن، انقر فوق إضافة برامج جديدة. من قائمة البرامج، انقر فوق Windows Rights Management Services Client ثم انقر فوق إضافة.

بدلاً من ذلك، في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح ملفات تمت إدارة الحقوق فيها بواسطة IRM، سيطالبك Microsoft Office بتنزيل Windows Rights Management Services Client إذا لم يكن هذا البرنامج مثبّتاً على الكمبيوتر. لمزيد من المعلومات عن Windows Rights Management Services Client أو لتنزيله، يمكنك زيارة الصفحة Windows Rights Management Services.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تنزيل الأذونات

في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح رسالة بريد إلكتروني تستخدم إذناً مقيداً، سيتم توصيلك بخادم ترخيص. إذا تحقق خادم الترخيص من صحة بيانات اعتمادك، فسيُصدر ترخيص استخدام يحدد مستوى الوصول المتوفر لديك إلى الملف. يجب تنفيذ هذه العملية لكل ملف يستخدم إذناً مقيداً. بمعنى آخر، لا يمكن فتح محتوى يستخدم إذناً مقيداً، إذا لم يُصدر خادم الترخيص ترخيصاً لاستخدام هذا المحتوى.

يتطلب تنزيل الأذونات قيام Microsoft Office بإرسال بيانات الاعتماد (التي تشتمل على عنوان البريد الإلكتروني) ومعلومات حول حقوق الأذونات إلى خادم الترخيص. ولا يتم إرسال المعلومات الواردة في رسالة البريد الإلكتروني إلى خادم الترخيص. لمزيد من المعلومات، قم بقراءة بيان الخصوصية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

عرض الرسائل عندما لا تكون IRM متوفرة

إذا كان عليك قراءة محتوى يستخدم إذناً مقيداً أو فتحه ولكن Microsoft Office 2010 غير متوفر على الكمبيوتر الذي تستخدمه، يمكنك استخدام مستعرض ويب. إذا كنت تستخدم Outlook Web Access (OWA)‎، يمكنك عرض الرسائل المقيّدة على أي مستعرض.

أو يمكنك عرض الرسائل في Windows Internet Explorer عند تنزيل الوظيفة الإضافية لإدارة الحقوق لبرنامج Internet Explorer. ومع ذلك، لن يمكّنك هذا الأمر من الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها أو نسخها أو طباعتها. عند استخدام المكون الإضافي إدارة الحقوق لعرض الرسائل، فإنه لا يمكن عرض المرفقات التي تم إرسالها مع الرسالة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

أنواع الملفات التي تتضمنها نُهج IRM عند إرفاقها بالرسائل

عند إرفاق أنواع الملفات التالية برسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة في Outlook، ستصبح أيضاً ذات حقوق مدارة تلقائياً.

 ملاحظة   عند إرفاق ملف رسالة (msg.) برسالة بريد إلكتروني تمت إدارة حقوقها، لا تتم إدارة حقوق الرسالة المرفقة. لا يتم تطبيق IRM على أنواع ملفات msg..

ملفات Word

نوع الملف الملحق
مستند .doc
مستند .docx
مستند ممكّن بماكرو .docm
قالب .dot
قالب .dotx
قالب ممكّن بماكرو .dotm

ملفات Excel

نوع الملف الملحق
مصنف .xls
مصنف .xlsx
مصنف ممكّن بماكرو .xlsm
قالب .xlt
قالب .xltx
قالب ممكّن بماكرو .xltm
مصنف ثنائي لا يحتوي على XML .xlsb
وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو .xla
وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو .xlam

ملفات PowerPoint

نوع الملف الملحق
عرض تقديمي .ppt
عرض تقديمي .pptx
عرض تقديمي ممكّن بماكرو .pptm
قالب .pot
قالب .potx
قالب ممكّن بماكرو .potm
عرض .pps
عرض .ppsx
عرض ممكّن بماكرو .ppsm
نسق Office .thmx

ملفات InfoPath

نوع الملف الملحق
Dynamic Form/Template .xsn

XPS files

نوع الملف الملحق
تنسيق XML Paper Specification .xps

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2010