ما الجديد في Microsoft Outlook 2010

يتضمن Microsoft Outlook 2010 ميزات وإمكانيات جديدة لمساعدتك في البقاء على اتصال دائم بالأشخاص وإدارة الوقت والمعلومات بشكلٍ أفضل.

الشريط الموسع

تم تقديم الشريط لأول مرة في Microsoft Office Outlook 2007، وهو يعد جزءًا من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent. وتم تصميمه للمساعدة على البحث السريع عن الأوامر اللازمة لإكمال مهمة. الأوامر منظمة في مجموعات منطقية تم تجميعها معًا ضمن علامات تبويب. في Outlook 2010، حل الشريط محل القوائم السابقة في نافذة Outlook الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تخصيص الشريط ليتضمن علامات تبويب مخصصة يمكنك إضفاء طابعك الشخصي عليها لتتوافق مع نمط عملك بشكلٍ أفضل.

الأمر "بريد إلكتروني جديد" على الشريط

مساحة إضافية لإدارة الحساب

يتوفر الآن العديد من إعدادات Outlook غير المرتبطة بشكلٍ مباشر بإنشاء عناصر Outlook أو إدارتها، مثل أوامر الطباعة وخيارات إدارة الحسابات، في طريقة عرض Microsoft Office Backstage. انقر فوق ملف لإدارة الحسابات، وإعداد قواعد وردود تلقائية، بالإضافة إلى العثور على الخيارات المخفية.

الاطلاع على المزيد من الرسائل

تتوفر الآن طريقة عرض محادثة محسنة عند العمل مع الرسائل. تقوم طريقة العرض هذه بتحسين تعقب الرسائل ذات الصلة وإدارتها، بغض النظر عن المجلد الذي يتضمن الرسائل. يمكنك الاطلاع على المسار الكامل للمحادثة، بما في ذلك استجاباتك، والعثور على أحدث الاستجابات وتحديد الرسائل التي تهمك بسهولة أكبر. كما يمكنك تصنيف محادثة بأكملها أو تجاهلها بسهولة. لمزيد من المعلومات، انظر مقدمة إلى طريقة عرض المحادثات.

المحادثات في قائمة رسائل علبة الوارد

معالجة الرسائل وتنظيمها بشكلٍ أسرع

الخطوات السريعة     قم بتشغيل الأوامر والإجراءات التي غالبًا ما تستخدمها بنقرة واحدة. ويمكنك تخصيص الخطوات السريعة الافتراضية وإنشاء أزرار خاصة بك تضمّ إجراءاتك المتكررة. يتضمن معرض الخطوات السريعة أزرارًا للملف والعلامة التي تعمل بنقرة واحدة وإرسال رسائل إلى فريق العمل التابع لك والأوامر الأخرى الأكثر استخدامًا. لمزيد من المعلومات، راجع التنفيذ التلقائي للمهام الشائعة أو المتكررة بخطوات سريعة.

معرض الخطوات السريعة

الرد على اجتماع     يمكنك جدولة اجتماع بالسهولة نفسها التي ترد فيها على رسالة. وأثناء قراءة رسالة، يمكنك جدولة اجتماع يتضمن كافة مستلمي الرسائل باستخدام الأمر الرد على اجتماع الجديد. تتم إضافة كافة مستلمي الرسائل إلى طلب اجتماع جديد بنقرة واحدة. لمزيد من المعلومات، راجع الرد على رسالة بريد إلكتروني بطلب اجتماع.

تحسينات "البحث السريع"     يقدّم Outlook 2007 ميزة "البحث السريع". في Outlook 2010، يمكنك تضييق نطاق نتائج البحث بسهولة أكبر باستخدام معايير مثل المرسل والكلمات الأساسية للمواضيع ومعلومات أخرى كوجود مرفقات مثلاً. تتضمن علامة التبويب السياقية "أدوات البحث" مجموعة من عوامل التصفية التي تعمل بفاعلية على تركيز البحث لعزل العناصر المطلوبة. للحصول على مزيد من المعلومات، انظر العثور على رسالة أو عنصر باستخدام البحث السريع.

أوامر تنقيح "البحث السريع"

تقليل العناصر غير المرغوب فيها في علبة الوارد

تجاهل المحادثة     إذا لم تعد المحادثة ذات صلة بك، يمكنك منع ظهور المزيد من الاستجابات في علبة الوارد. يعمل الأمر تجاهل على نقل المحادثة الكاملة وأي رسائل قد تصل إليها في المستقبل إلى مجلد العناصر المحذوفة. لمزيد من المعلومات، انظر تجاهل المحادثة.

حذف مجموعة ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

تنظيف المحادثات     عندما تتضمن الرسالة كافة الرسائل السابقة في المحادثة، يمكنك النقر فوق تنظيف لإزالة الرسائل المتكررة الأخرى. على سبيل المثال، عند قيام الأشخاص بالرد على محادثة، تظهر الاستجابة في الأعلى في حين تظهر الرسائل السابقة الموجودة في المحادثة في الأسفل. وبدلاً من مراجعة كل رسالة، احتفظ فقط بالرسالة الأحدث التي تتضمن المحادثة الكاملة. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام تنظيف المحادثة لإزالة الرسائل المتكررة.

الأمر "تنظيف" على الشريط

العمل بذكاء وفاعلية أكبر مع الرسائل

MailTips    يتضمّن Outlook 2010  تلميحات البريد MailTips، التي تساعدك على تجنب الأخطاء الشائعة التي قد تكون مكلفة أو مربكة. يمكن تشغيل تنبيهات MailTips بواسطة إجراءات تتضمن النقر فوق الرد على الكل لقائمة كبيرة من المستلمين، أو إرسال معلومات مهمة إلى شخص خارج مؤسستك، أو إرسال رسالة إلى شخص خارج المكتب. لمزيد من المعلومات، راجع تشغيل MailTips أو إيقاف تشغيلها.

تنبيه MailTip لمستلم خارج المكتب

المواضيع المنسية     عند النقر فوق إرسال في رسالة لا تحتوي على موضوع، تظهر رسالة لتأكيد رغبتك في عدم وجود موضوع للرسالة.

مربع حوار التنبيه لرسالة غير معنونة

تحسينات قائمة الإكمال التلقائي     تسهل إزالة اسم من اقتراحات قائمة الإكمال التلقائي، وعند استخدام حساب Microsoft Exchange Server، تتوفر قائمة الإكمال التلقائي من أي كمبيوتر تستخدم فيه Outlook مع حساب Exchange. لمزيد من المعلومات، راجع حذف اسم من قائمة الإكمال التلقائي.

قائمة إكمال تلقائي تتضمن أيقونة الحذف

تواقيع تجوالية     تتوفر التواقيع المخصصة التي تقوم بإنشائها لرسائلك من أي كمبيوتر تستخدمه.

تغيير حجم الصور المرفقة     يتوفر خيار لتغيير حجم الصور الكبيرة المرفقة. لمزيد من المعلومات، راجع تصغير حجم الصور والمرفقات.

خيارات تغيير حجم مرفقات الصور في طريقة العرض Backstage

تضمين لقطة شاشة     يمكنك مشاركة ما تراه على الشاشة بسهولة باستخدام الأمر الجديد "إدراج لقطة شاشة". حدد شاشة الكمبيوتر ككل أو أي جزء منها وقم بتضمين لقطة في الرسالة.

إدراج أمر لقطة شاشة

تدقيق إملائي إضافي     يعمل التدقيق الإملائي في أماكن إضافية. ويتضمن ذلك أسطر موضوع الرسائل والمهام وطلبات الاجتماع.

معلومات التسليم الموسعة     عند استخدام حساب Microsoft Exchange Server، يمكنك مراجعة معلومات التسليم المفصلة الخاصة بالرسائل الصادرة والواردة معًا.

الحصول على صورة كبيرة للتقويم

اقتراحات الاجتماع     تظهر الآن اقتراحات الاجتماع، التي يقدمها Outlook 2007، عند إنشاء طلب اجتماع. يتم تحليل جداول للحضور كما يتم اقتراح أفضل وقت، وذلك وفقًا لوقت فراغ كل شخص.

جزء اقتراحات الاجتماع

مجموعات التقويمات     الاطلاع بسرعة على التقويمات الخاصة بالأشخاص الذين تعمل معهم بشكل متكرر. حدد الأعضاء مرة واحدة، ثم استخدم مجموعة التقويمات في كل مرة تريد فيها عرض نفس هذه التقويمات. كما يمكن أن تتضمن مجموعات التقويمات موارد، مثل قاعات المؤتمرات. وتعتبر هذه طريقة رائعة للعثور على قاعات المؤتمرات المتوفرة في المبنى الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مجموعة تقويم أو عرضها أو حذفها.

مجموعة التقويمات في جزء التنقل

طريقة عرض الجدول     سواء كنت تستخدم مجموعات التقويمات الجديدة أو تقوم يدويًا بتحديد العديد من التقويمات لمراجعتها، يمكن لطريقة عرض الجدول الجديدة أن تساعدك على تقديم اقتراحات لترتيب الاجتماعات. تظهر التقويمات الفردية أو تقويمات الموارد أو مجموعة التقويمات في طريقة عرض أفقية للوقوف بسرعة على أفضل وقت لعقد الاجتماع.

طريقة عرض جدول التقويم

عرض سريع     عند تلقي طلب اجتماع، يساعدك العرض السريع على فهم تأثير طلب الاجتماع في التقويم بشكل أفضل. عند إنشاء طلب اجتماع أو الرد عليه، تظهر لقطة التقويم في طلب الاجتماع. يمكنك مراجعة أي تعارضات أو عناصر مجاورة موجودة على التقويم على الفور بدون الخروج من طلب الاجتماع مطلقًا.

العرض السريع للتقويم في رسالة طلب الاجتماع

العمل باستخدام كافة الحسابات في Outlook

حسابات Exchange المتعددة     يعتمد Outlook 2010 حسابات Exchange متعددة ضمن ملف تعريف Outlook.

تحسينات IMAP     يشبه حذف الرسائل في حساب بريد IMAP الإلكتروني أنواع حسابات البريد الإلكتروني الأخرى. عند حذف الرسائل، يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. لم يعد تمييز الرسائل للحذف والإزالة ضروريًا بعد الآن.

مراقبة المهام عن كثب

شريط المهام     تم تحسين شريط المهام وفقًا لطلبات العميل. في Outlook 2010، تتوفر إمكانية وصول أفضل إلى أحداث ومواعيد اليوم بالكامل. تتضمن التحسينات الإضافية مؤشرات مرئية للتعارضات وطلبات الاجتماعات التي لم يتم الرد عليها وكذلك فواصل الأيام وإمكانية تغيير الحجم عبر السحب والإسقاط سهلة الاستخدام للاطلاع على معلومات إضافية وقتما تشاء. للحصول على مزيد من المعلومات، انظر تغيير حجم شريط المهام أو محتوياته.

حفظ المعلومات

اسم ملف بيانات جديد     عند حفظ معلومات Outlook على الكمبيوتر، يتم استخدام ملف بيانات. في إصدارات سابقة من Outlook، تسمى هذه الملفات ملفات المجلدات الشخصية (pst.) وملفات المجلدات غير المتصلة (ost.). وتعرف الآن باسم ملف بيانات Outlook (.pst) (ملف بيانات Outlook‏ (pst.)‏: هو ملف يخزن رسائلك وعناصر أخرى على الكمبيوتر لديك. تستطيع تعيين ملف pst. ليكون موقع التسليم الافتراضي لرسائل البريد الإلكتروني. تستطيع استخدام ملف pst. لتنظيم العناصر وإجراء نسخ احتياطي لها من أجل المحافظة عليها.) وملف بياناتOutlook غير المتصل (‏‏ost.‏) (ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.)‏: هو الملف الموجود على القرص الثابت لديك والذي يحتوي على نسخة عن رسائل البريد وعناصر Outlook. تتم مزامنة الملف مع المعلومات التي تم حفظها على خادم بريد أو خادم Exchange‏. لملف بيانات Outlook غير المتصل ملحق .ost.). لمزيد من المعلومات، انظر إنشاء ملف لحفظ المعلومات.

الوصول بسهولة أكبر إلى ملفات بيانات Outlook ‏(pst. و ost.)     تقوم كافة الإصدارات السابقة من Outlook بحفظ ملفات البيانات في ملفات المجلدات الشخصية (pst.) وملفات المجلدات غير المتصلة (ost.) في مجلد مخفي على الكمبيوتر. في Outlook 2010، يتم بشكل افتراضي حفظ أي ملف بيانات جديد تقوم بإنشائه في المجلد Documents\My Outlook Files. ما يجعل من السهل عليك إجراء نسخ احتياطي لبيانات Outlook وكذلك تحديد موقع ملف البيانات ونسخه إلى كمبيوتر جديد. لمزيد من المعلومات، انظر إنشاء ملف لحفظ المعلومات.

البقاء على اتصال

Outlook Social Connector    يمكّنك Outlook Social Connector (OSC)‎ الجديد من الاتصال بشبكات العمل والشبكات الاجتماعية التي تستخدمها، بما في ذلك Microsoft SharePoint وWindows Live ومواقع الجهات الأخرى الشائعة. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات والبقاء متصلاً بالأشخاص الموجودين في شبكتك من دون الخروج من Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة حول Outlook Social Connector.

جزء الأشخاص في جزء القراءة

جهات الاتصال السريعة     احصل على إمكانية وصول أسرع إلى جهات الاتصال بما في ذلك المراسلة الفورية ومؤشرات الحضور باستخدام جهات الاتصال السريعة دون مغادرة طريقة عرض البريد. باستخدام المربع الجديد بحث عن جهة اتصال الموجود على الشريط، يمكنك أن تبدأ بكتابة اسم الشخص الذي تبحث عنه والحصول على نتائج فورية  —بما في ذلك طرق متعددة للتواصل مع الشخص، بما فيها المراسلة الفورية والهاتف والبريد وجدولة اجتماع. عند تمكين تكامل Microsoft Office Communicator، يمكنك البحث عن قائمة العناوين العمومية (GAL) وجهات الاتصال باستخدام بحث الكتابة قبل استجابة النظام للأحرف المكتوبة بالفعل الذي يعرض صور المستخدم والعنوان والتوفر بالإضافة إلى الأسماء.

دفتر العناوين الهيكلي     يمكنك انتقاء مستلمين للرسائل وطلبات الاجتماعات وتعيينات المهام باستعراض طريقة عرض الشجرة للمؤسسة في دفتر عناوين Outlook.

تحسينات تطبيق المراسلة الموحد

النُسخ النصية للبريد الصوتي     توفر معاينة البريد الصوتي وصفًا نصيًا للكلام الموجود في الرسالة المتروكة على البريد الصوتي الخاص بك.

رسالة بريد صوتي مزودة بوصف نصي للأصوات

البريد الصوتي الآمن     يساعد البريد الصوتي المحمي على تأمين البريد الصوتي وتقييده بالمستلمين المعنيين فقط.

تحسينات إضافية

عرض عنصر تحكم التكبير/التصغير     يمكنك تكبير أو تصغير طرق عرض البريد أو التقويم باستخدام عنصر تحكم شريط تمرير التكبير/التصغير الجديد في الجزء السفلي من النافذة.

عرض عنصر تحكم التكبير/التصغير

ترمومتر الحصة النسبية     في طريقة عرض Backstage الجديد، تتضمّن معلومات حسابك تمثيلاً مرئيًا لكمية المساحة المتوفرة في علبة البريد.

مؤشر المساحة الحرة المتوفرة في علبة البريد

"جزء التنقل"     تم نقل كافة الأوامر وطرق العرض التي كانت موجودة في السابق في جزء التنقل (جزء التنقل: عمود يوفر وصولاً إلى المجلدات المستخدمة لتنظيم المعلومات. انقر فوق مجلد لعرض العناصر التي يحتوي عليها. يضم أيضًا أزرار وقسم "مجلدات المفضلة" للتبديل بين البريد والتقويم والمهام وطرق عرض أخرى.) إلى الشريط. كما تم تغيير ترتيب المجلدات لتسهيل العثور على المجلدات الافتراضية الشائعة، خاصة علبة الوارد والعناصر المحذوفة. تمت إزالة بعض الرؤوس والأيقونات لجعل مظهر جزء التنقل يبدو انسيابيًا.

قابلية المد   يوفر  Outlook 2010 الميزات المطلوبة من قبل المطورين التي تمكّن إجراء تخصيص خاص بالتطبيق لواجهة مستخدم Outlook. بالإضافة إلى قابلية البرمجة المحسنة لواجهة مستخدم Outlook، يوفر نموذج كائن Outlook دعمًا للميزات الجديدة والموسعة في المنتج مثل عناصر الهاتف المحمول والمحادثات.

رموز التبديل في سطر الأوامر     تمت إضافة رموز تبديل إضافية في سطر الأوامر للنشر واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. للحصول على مزيد من المعلومات، انظر رموز التبديل في سطر الأوامر لـ Microsoft Outlook 2010.

دعم 64 بت     Outlook 2010 يتوفر بالإصدارين 32 و64 بت.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2010