إنشاء توقيع رسالة بريد إلكتروني وإضافته

يمكنك إنشاء تواقيع مخصصة لرسائل البريد الإلكتروني التي تتضمّن نصًا أو صورًا أو بطاقة العمل الإلكترونية (بطاقة عمل إلكترونية: عرض لمعلومات معينة حول جهة الاتصال، بتنسيق مماثل لبطاقة تعريف المهنة الورقية، والتي يمكن إدراجها في الرسائل.) أو شعارًا أو حتى صورة عن توقيع بخط يدك.

 ملاحظة    إن هذه المقالة خاصة بـ Microsoft Outlook 2010. تتوفر هذه المعلومات أيضًا لـ Microsoft Office Outlook 2003 وMicrosoft Office Outlook 2007‏.

يمكن إضافة توقيعك تلقائيًا إلى الرسائل الصادرة، أو يمكنك إضافة التوقيع يدويًا إلى الرسائل التي تختارها فقط.

إنشاء توقيع

  1. افتح رسالة جديدة. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ثم فوق تواقيع.

الأمر "تواقيع" على الشريط

  1. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.
  2. اكتب اسمًا للتوقيع، ثم انقر فوق موافق.
  3. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.
  4. لتنسيق النص، حدده ثم استخدم أزرار النمط والتنسيق لتحديد الخيارات التي تريدها.
  5. لإضافة عناصر بجوار النص، انقر فوق المكان الذي تريد أن يظهر العنصر فيه، ونّفذ أحد الإجراءات التالية:
الخيارات كيفية تنفيذ الإجراءات
لإضافة بطاقة عمل إلكترونية انقر فوق بطاقة العمل، ثم انقر فوق جهة اتصال في القائمة مصنف كـ. ثم انقر فوق موافق.
لإضافة ارتباط تشعبي انقر فوق أيقونة إدراج ارتباط تشعبي إدراج ارتباط تشعبي، واكتب المعلومات أو استعرض وصولاً إلى ارتباط تشعبي، وانقر فوقه لتحديده، ثم انقر فوق موافق
لإضافة صورة انقر فوق أيقونة إدراج صورة صورة، واستعرض وصولاً إلى صورة، وانقر فوقها لتحديدها، ثم انقر فوق موافق. تشمل تنسيقات ملفات الصور الشائعة للصور ما يلي: bmp. وgif. وjpg. وpng..
  1. للانتهاء من إنشاء التوقيع، انقر فوق موافق.

 ملاحظة    لن يظهر التوقيع الذي قمت بإنشائه أو تعديله للتوّ في الرسالة المفتوحة؛ يجب إدراجه في الرسالة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة توقيع إلى الرسائل

يمكن إضافة التواقيع تلقائيًا إلى كافة الرسائل الصادرة، كما يمكنك اختيار الرسائل التي تريد تضمين توقيع فيها.

 ملاحظة    يمكن أن تحتوي كل رسالة على توقيع واحد فقط.

إدراج توقيع بشكل تلقائي

  1. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ثم فوق تواقيع.

الأمر "تواقيع" على الشريط

  1. تحت اختيار توقيع افتراضي، في القائمة حساب البريد الإلكتروني، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إقران التوقيع به.
  2. في القائمة الرسائل الجديدة، حدد التوقيع الذي تريد تضمينه.
  3. إذا أردت أن يتم تضمين توقيع عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها، فحدد التوقيع في القائمة الرد/إعادة التوجيه. وإلا، فانقر فوق (بلا).

إدراج توقيع يدويًا

  • ضمن رسالة جديدة، على علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ثم انقر فوق التوقيع المطلوب.

الأمر "تواقيع" على الشريط

 تلميح    لإزالة توقيع من رسالة مفتوحة، حدد التوقيع في نص الرسالة، ثم اضغط على DELETE.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2010