تقليل حجم الصور والمرفقات

عندما تقوم بإرسال رسالة تتجاوز حدود حجم الرسالة بالنسبة لخادم البريد الخاص بك أو بالمستلم، فسيتم إرجاع الرسالة إليك ولن يتم تسليمها. وهذا ما يطلق عليه غالبًا رسالة إعلام بريد "مرتدة".

يساعدك تحسين حجم الصور والمرفقات للبريد الإلكتروني على تجنب تجاوز الحد الأقصى لحجم الرسالة المقترن بغالبية حسابات البريد الإلكتروني.

 ملاحظة   يزداد حجم الرسائل أثناء الانتقال عبر الإنترنت لتتجاوز المجموع الفعلي لحجم النص والرسومات والصور والمرفقات. يؤدي ترميز رسالة لإرسالها عبر الإنترنت إلى زيادة في الحجم تقدر بحوالي الثلث. على سبيل المثال، إذا كان موفر خدمة الإنترنت (ISP) (موفر خدمة إنترنت (ISP): شركة توفّر الوصول إلى إنترنت لغايات مثل البريد الإلكتروني، أو غرف المحادثة، أو استخدام شبكة ويب العالمية. وتكون بعض هذه الشركات دولية، تؤمن الوصول إلى إنترنت في عدة أماكن، وبعضها الآخر محدد بمنطقة معيّنة.) يسمح لك بإرسال رسالة يصل حجمها إلى 5 ميغابايت وقمت بتضمين مرفق يصل حجمه إلى 4 ميغابايت، فمن المحتمل أن تتجاوز الحد الأقصى للرسالة.

بالإضافة إلى حدود الحجم لكل رسالة، فإن العديد من حسابات البريد الإلكتروني تتضمن حدود لعلبة البريد أو حدودًا لتخزين حساب. لا تقوم المرفقات كبيرة الحجم بملء علبة البريد الخاصة بالمتلقي ولكن تعمل على زيادة حجم ملف بيانات Outlook وعلبة البريد الخاصة بك أيضًا. وبشكل افتراضي، يتم حفظ نسخة من كل رسالة تقوم بإرسالها في المجلد "الرسائل المرسلة" في Outlook.

ماذا تريد أن تفعل؟


تقليل حجم الصور المضمنة مع رسالة بريد إلكتروني تلقائيًا

توجد طريقتان لتحديد صور ليتم تقليل حجمها تلقائيًا وتضمينها كمرفق لرسالة بريد إلكتروني — في Microsoft Office Outlook 2007، أو من مستكشف Windows.

 ملاحظة   لن يتم تعديل الصورة الأصلية الخاصة بك. سيتم فقط تقليل حجم نسخة الصورة التي يتم إرسالها.

في Outlook

  1. إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook.
  2. من علامة التبويب إدراج، في المجموعة تضمين، انقر فوق إرفاق ملف.

 تلميح   كما يمكنك سحب صورة من مستكشف Windows وإسقاطها. سيتم إرفاق ملف الصورة إلى رسالة البريد الإلكتروني.

  1. من علامة التبويب إدراج، انقر فوق مشغل مربع الحوار تضمينصورة زر.
  2. في الجزء خيارات المرفقات، أسفل خيارات الصور، في القائمة المنسدلة حدد حجم الصورة ، انقر فوق حجم الصورة الذي تريد تضمينه.

الجزء خيارات المرفقات

 ملاحظة   إذا قمت بتضمين الصورة في نص الرسالة باستخدام الأمر صورة في المجموعة رسومات توضيحية، فلا تتوفر الميزة التلقائية لتغيير حجم الصورة.

  1. بعد الانتهاء من إنشاء رسالة البريد الإلكتروني، انقر فوق إرسال.

في مستكشف Windows

  1. افتح مستكشف Windows بالنقر فوق ابدأ ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكمبيوتر.

 ملاحظة   انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهاز الكمبيوتر في Windows XP.

اختصار لوحة المفاتيح  لفتح مستكشف Windows، اضغط على مفتاح شعار Windows+E.

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الصور التي تريد إرسالها.
  2. حدد صورة. لتحديد ملفات متعددة، اضغط مع الاستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل ملف.
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف محدد، أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق مستلم البريد.

يظهر مربع الحوار إرسال الصور بالبريد الإلكتروني.

  1. انقر فوق جعل كافة الصور أصغر، ثم انقر فوق موافق.

مربع الحوار إرسال الصور بالبريد الإلكتروني

 ملاحظة   لتحديد حجم الصورة بالضبط، انقر فوق إظهار المزيد من الخيارات، ثم انقر فوق الحجم الذي تريد.

يظهر إطار رسالة Outlook جديد مع الصورة المرفقة.

  1. أدخل معلومات عن المستلم في المربعات إلى ونسخة ونسخة مخفية (المربعات إلى ونسخة ونسخة مخفية: يتم إرسال الرسالة إلى المستلمين الموجودين في المربع إلى . بالنسبة للمستلمين الموجودين في مربعي نسخة (نسخة كربونية) والمربع مخفية (نسخة كربونية صماء) سيحصلون على الرسالة أيضاً، ومع ذلك، فإن أسماء المستلمين الموجودة في المربع مخفية غير مرئية لباقي المستلمين.).
  2. يمكنك تغيير معلومات الموضوع إذا رغبت في ذلك من مربع الموضوع.
  3. يمكنك تغيير أية معلومات تريد أو إدخالها لتضمينها في نص الرسالة إذا رغبت في ذلك.
  4. انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تصغير حجم مرفق الملف

يعتمد القدر الذي يمكن تقليله على نوع تنسيق الملف ومحتواه. على سبيل المثال، سيتم ضغط الملف النصي من برنامج المفكرة بالملحق .txt إلى حد كبير. تعتبر مستندات Microsoft Office Word 2007 ذات تنسيق الملف docx. مضغوطة بالفعل؛ ولن تؤثر زيادة الضغط إلا قليلاً على حجم الملف.

  1. افتح مستكشف Windows بالنقر فوق ابدأ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكمبيوتر.

 ملاحظة   انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهاز الكمبيوتر في Windows XP.

اختصار لوحة المفاتيح  لفتح مستكشف Windows، اضغط على مفتاح شعار Windows+E.

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد إرساله.
  2. حدد ملف. لتحديد ملفات متعددة، اضغط مع الاستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل ملف.
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق مجلد مضغوط من نوع Zip.
  4. حدد الملف المضغوط من نوع (zip.) والذي تم إنشاؤه حديثًا.

سيتطابق اسم الملف مع الاسم الأصلي للملف ولكن سيكون له رمز مختلف. إذا كنت قد قمت بتكوين Windows لعرض ملحقات الملفات، فسينتهي اسم الملف بالملحق (zip.).

  1. أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق مستلم البريد.

يظهر إطار رسالة Outlook جديد.

  1. أدخل معلومات عن المستلم في المربعات إلى ونسخة ونسخة مخفية (المربعات إلى ونسخة ونسخة مخفية: يتم إرسال الرسالة إلى المستلمين الموجودين في المربع إلى . بالنسبة للمستلمين الموجودين في مربعي نسخة (نسخة كربونية) والمربع مخفية (نسخة كربونية صماء) سيحصلون على الرسالة أيضاً، ومع ذلك، فإن أسماء المستلمين الموجودة في المربع مخفية غير مرئية لباقي المستلمين.).
  2. يمكنك تغيير معلومات الموضوع إذا رغبت في ذلك من مربع الموضوع.
  3. يمكنك تغيير أية معلومات تريد أو إدخالها لتضمينها في نص الرسالة إذا رغبت في ذلك.
  4. انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مراجعة أفضل الممارسات لإدارة الحجم عند إرسال صور أو مرفقات

فيما يلي قائمة بأفضل الممارسات التي يمكن استخدامها عند إرسال صور ومرفقات:

  • إرسال مرفقات كبيرة أو نشرها     إذا كنت ترسل مرفقات أو صور لشخص ما بداخل مؤسستك، فاستخدم ملف مشاركة على جهاز الكمبيوتر أو موارد شبكة مشتركة. يمكنك تضمين ارتباط لهذا الموقع في رسالة البريد الإلكتروني التي تقوم بإرسالها. أو، إذا كانت مؤسستك تستخدم Windows SharePoint Services 3.0، قم بإرسال المرفقات في مساحة عمل مستند أو في مكتبة SharePoint ووجّه المستخدم إلى هناك. وفي كلتا الحالتين، سيستخدم كل واحد نسخة واحدة من الملفات.
  • تحديد حجم المرفقات إلى أقل من 2 ميغابايت     تعد هذه إرشادات عامة؛ يجب عليك استخدام حجم أصغر بكثير بالنسبة لاتصالات الطلب الهاتفي البطيئة، مثل 250 كيلوبايت. إذا كان حتمًا إرسال مرفقات أكبر حجمًا، تحقق من الحد الأقصى لحجم الرسالة الذي يمكنك إرساله. يمكن لمسؤول خادم البريد أو موفر خدمة الإنترنت إخبارك بذلك. وبالمثل، قم بسؤال المستلمين عن الحد الأقصى الذي يمكنهم تلقيه. وأخيرًا، ضع في اعتبارك سرعة الاتصال بالإنترنت الخاصة بالمستلمين. يمكن أن يستغرق تنزيل مرفق كبير الحجم من على اتصال بالإنترنت عبر الطلب الهاتفي وقتًا طويلاً.
  • إرسال مرفقات متعددة باستخدام عدة رسائل بريد إلكتروني     تتمتع الرسائل الصغيرة المتعددة باحتمالية تسليم أكبر على خلاف رسالة كبيرة واحدة. قد تساعدك هذه التقنية على تجنب تجاوز حدود كل رسالة، لكن قد تظل علبة الوارد الخاصة بالمستلمين متجاوزة للحد. عادة ما يتم رفض أية رسالة يتم استلامها بعد استنفاد علبة البريد لحدود التخزين.
  • استخدام تنسيقات ملفات الرسومات المضغوطة     يوجد العديد من تنسيقات ملفات الرسومات لإدراجها هنا، إلا أن jpg. وpng. وgif. تعتبر هي أكثر تنسيقات ملفات الصور استخدامًا وأفضلها على الإطلاق بالنسبة للبريد الإلكتروني. وتعد أكبر تنسيقات ملفات الرسومات حجمًا هي تلك التي لا يتم حفظها بتنسيق ملف مضغوط، مثل tif. وbmp. (تنسيق الملف الافتراضي لبرنامج Windows Paint).
  • استخدام ملفات أصلية أصغر     يكون حجم الصورة التي يتم التقاطها بكاميرا رقمية أكبر تمامًا، حتى وإن تم حفظها بتنسيق ملف مضغوط مثل (jpg.). من غير المعهود أن يزيد حجم الصورة الواحدة عن ميغابايت. تذكر أن حجم رسالة البريد الإلكتروني سيزداد بمقدار الثلث تقريبًا أثناء الانتقال عبر الإنترنت. استخدم إعداد دقة أقل على الكاميرا الخاصة بك عند التقاط صورة رقمية. استخدم تنسيقات ملفات مضغوطة مثل (jpg.). في برنامج الرسومات، قص الصور الفوتوغرافية إلى المحتوى الأساسي. استخدم ميزة التقليل التلقائي لحجم صورة في Windows وMicrosoft Outlook.
  • استخدم أداة ضغط الملف المساعدة     بالإضافة إلى أدوات المساعدة الأخرى، يتضمن Windows XP وWindows Vista أداة ضغط الملف المساعدة التي تستخدم تنسيق الملف المضغوط من نوع (zip.). يمكن تقليل حجم العديد من تنسيقات ملفات المرفقات باستخدام أداة ضغط مساعدة. سيكون مقدار التقليل صغيرًا بالنسبة لبعض تنسيقات الملفات التي تم حفظها بتنسيق مضغوط بالفعل. على سبيل المثال، سيقل حجم الملف النصي من برنامج المفكرة بالملحق .txt بشكلٍ كبير، بينما لا يحدث ذلك مع صورة بتنسيق (jpg.). حيث أن تنسيق ملف jpg. هو تنسيق ملف مضغوط بالفعل. يمكنك الاطلاع على معلومات حول استخدام ضغط الملف في تعليمات Windows.
  • مراجعة المجلد العناصر المرسلة     بشكلٍ افتراضي، يتم الاحتفاظ بنسخة من كل رسالة تقوم بإرسالها في المجلد "العناصر المرسلة". الأمر الذي يزيد من حجم ملف بيانات Outlook، الذي قد يؤدي إلى، مع بعض الحسابات، الاقتصاص من حدود حجم علبة البريد حيث أنه يتم حفظ العناصر المرسلة على خادم البريد الخاص بك.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2007