البحث عن أشخاص في دفتر العناوين

علاوة على إمكانية استخدام دفتر العناوين (دفتر العناوين: مجموعة دفاتر العناوين التي يمكنك استخدامها في تخزين الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الفاكس وقوائم التوزيع. يمكن أن يتضمن دفتر العناوين قائمة عناوين عمومية ودفتر عناوين Outlook ودفتر عناوين شخصية.) لعنونة الرسائل، يمكنك البحث عن الأشخاص استناداً إلى معلومات أخرى كالاسم المستعار للبريد الإلكتروني والاسم الأول أو اسم العائلة وموقع المكتب ورقم الهاتف. إذا قام المسؤول بالمؤسسة بإضافة هذه المعلومات إلى معلومات جهات الاتصال في Microsoft Office Outlook 2007، لديك ما يكفيك لتحسين عملية البحث.

ماذا تريد أن تفعل؟


البحث عن شخص بالاسم

  1. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • في القائمة أدوات، انقر فوق دفتر العناوين.
    • ضمن شريط الأدوات قياسي، انقر فوق دفتر العناوينصورة الزر.
  2. انقر ضمن قائمة دفاتر العناوين فوق دفتر العناوين الذي ترغب في البحث عن أسماء فيه.
  3. اكتب في مربع بحث الاسم الذي ترغب في البحث عنه أو جزء منه.

إظهارلماذا لا أشاهد قائمة الأسماء في "دفتر العناوين"؟

ربما استخدمت خيار البحث مزيد من الأعمدة في المرة الأخيرة التي قمت فيها باستخدام "دفتر العناوين". انقر فوق الاسم فقط، بجانب بحث، لاستعادة طريقة عرض قائمة الأسماء.


أعلى الصفحة أعلى الصفحة

البحث عن شخص باستخدام معلومات أخرى

  1. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • في القائمة أدوات، انقر فوق دفتر العناوين.
    • ضمن شريط الأدوات قياسي، انقر فوق دفتر العناوينصورة الزر.
  2. انقر ضمن قائمة دفاتر العناوين فوق دفتر العناوين الذي ترغب في البحث عن أسماء فيه.
  3. لمربع بحث، انقر فوق مزيد من الأعمدة.
  4. اكتب المعلومات التي تبحث عنها أو جزء منها. على سبيل المثال، اكتب رقم هاتف أو موقع أو المسمى الوظيفي لشخص ما.

 ملاحظات 

  • يمكنك البحث حسب معيار واحد أو أكثر في هذا المربع. بعد كل معيار، قم بكتابة فاصلة. سيقوم Outlook بالبحث في كل حقل من الحقول المضمنة عن هذه المعلومات.
  • يمكنك تضمين اسم الخص أو جزء منه في المربع بحث لتحسين عملية البحث.
  • إذا لم تجد الشخص الذي تبحث عنه، يمكنك البحث عنه في دفتر عناوين آخر. لا تحتوي كافة دفاتر العناوين على نفس الحقول.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام البحث المتقدم للبحث عن شخص ما

يتيح لك البحث المتقدم استخدام العديد من الكلمات الأساسية أو المعايير للبحث عن شخص ما. تشبه هذه العملية عملية البحث التي تتم باستخدام خيار مزيد من الأعمدة في المربع بحث، إلا أنه يتم إدخال معايير البحث في حقول مستقلة ولا يتم إدخالها في مربع واحد مفصولة بفواصل. قد لا تستجيب كافة الحقول لعملية البحث، وذلك حسب معلومات جهة الاتصال التي يتم إدخالها.

تتيح لك ميزة "البحث المتقدم" مشاهدة الحقول التي يتم البحث فيها باستخدام كلمات أساسية أو معايير معينة.

  1. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • في القائمة أدوات، انقر فوق دفتر العناوين.
    • ضمن شريط الأدوات قياسي، انقر فوق دفتر العناوينزر دفتر العناوين.
  2. انقر ضمن قائمة دفاتر العناوين فوق دفتر العناوين الذي ترغب في البحث عن أسماء فيه.
  3. انقر فوق بحث متقدم متقدمة.
  4. اكتب في مربع بحث المعلومات في الحقول المناسبة.

كلما زادت كمية المعلومات التي يتم إدخالها كلما تحسنت عملية البحث.

 ملاحظة   إذا لم تجد الشخص الذي تبحث عنه، يمكنك البحث عنه في دفتر عناوين آخر. لا تحتوي كافة دفاتر العناوين على نفس المعلومات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2007