إنشاء رسالة بريد إلكتروني

تعتبر عملية إنشاء رسالة بريد إلكتروني هي المهمة الأكثر تكراراً التي تقوم بإجرائها في Microsoft Outlook. تقوم هذه المهمة بتقديم معظم الخيارات والتكوينات الخاصة بأي ميزة من ميزات Outlook لك. لا يهم نوع الرسالة التي تقوم بإنشائها، سواءً كانت عمل أو شخصية، يمكنك دائماً العثور على طريقة لإضافة نمط فريد.

يستخدم Microsoft Office Outlook 2007 محرراً يستند إلى Microsoft Office Word 2007 لرسائل البريد الإلكتروني. للحصول على مساعدة مفصلة بميزات التحرير الخاصة بهذا المحرر، قم بتشغيل Office Word 2007، اضغط F1، ثم ابحث في تعليمات Word.

في هذا المقال، يتم توضيح كافة ميزات البريد الإلكتروني الأكثر استخداماً.

صورة الشاشة عندما تكون مستعداً لإرسال الرسالة، انقر فوق إرسال بجانب إلى ونسخة.




    إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

    تعيين خيارات التسليم

    تغيير مظهر الرسالة الخاص بك

    إدراج عنصر أو إرفاقه برسالة البريد الإلكتروني

    إضافة تعقب للرسالة الخاصة بك

    تحسين الأمان والخصوصية الخاصة بالرسالة

    إجراء تدقيق إملائي ونحوي، وإجراء الأبحاث وترجمة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك


    إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

    بدء رسالة جديدة

    1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق رسالة بريد.

    اختصار لوحة المفاتيح  لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، اضغط CTRL+SHIFT+M

    1. في المربع الموضوع اكتب موضوع الرسالة.

    إضافة مستلمين

    إظهارالمربع مخفية مفقود

    لتشغيل المربع مخفية لهذه الرسالة ولكافة الرسائل المستقبلية، ضمن علامة التبويب خيارات الرسالة، في المجموعة حقول، انقر فوق إظهار النسخة المخفية.

    لتحديد أسماء المستلمين من قائمة في "دفتر العناوين"، انقر فوق الزر إلى أو نسخة.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    تعيين خيارات التسليم



    تعيين مستوى الأهمية

    يمكنك تعيين مستوى الأهمية للرسالة لكي يشاهد المستلمون المؤشر في علبة الوارد الخاصة بهم قبل فتح العنصر. يمكن إعداد مستوى الأهمية المستلمين من القيام بفرز الرسائل حسب الأهمية.

    • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق صورة الزر أهمية عالية أو صورة الزر أهمية منخفضة.

    تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية

    عند انتهاء صلاحية رسالة، يبقى رأس الرسالة مرئياً في مجلدات Outlook ويتوسطه خط، مع استمرار إمكانية فتح الرسالة.

    1. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة خيارات إضافية، انقر فوق مشغل مربع الحوار خيارات الرسالةصورة الرمز.
    2. في مربع الحوار خيارات الرسالة، ضمن خيارات التسليم، حدد خانة الاختيار انتهاء مدة الصلاحية بعد، ثم انقر فوق تاريخ ووقت.

    تأخير إرسال الرسالة

    إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، فيمكنك تأخير تسليم رسالة فردية. وبغض النظر عن نوع حساب البريد الإلكتروني، يمكن لكل فرد استخدام القواعد لتأخير تسليم كافة الرسائل عن طريق الاحتفاظ بها في علبة الصادر لوقت معين بعد النقر فوق إرسال.

    • حسابات Exchange فقط    
      1. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة خيارات إضافية، انقر فوق تأجيل التسليم.
      2. اكتب تاريخ التأخير الذي تريده ووقته

     ملاحظة   يجب عليك النقر فوق تأجيل التسليم ضمن كل رسالة تريد تأخيرها. لتأخير كافة الرسائل، راجع الجزء التالي، كافة حسابات البريد الإلكتروني.

    • كافة حسابات البريد الإلكتروني    

    تقوم هذه العملية بتأخير كافة الرسائل لكافة الحسابات، يمكنك تخصيص الإعدادات في "معالج القواعد" لتحديد المعايير لوقت فرض التأخير.

    1. في إطار Outlook الرئيسي، من القائمة أدوات، انقر فوق قواعد وتنبيهات.
    2. في مربع الحوار قواعد وتنبيهات، ضمن علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انقر فوق قاعدة جديدة.
    3. ضمن الخطوة الأولى: تحديد قالب، ضمن البدء من قاعدة فارغة، انقر فوق تدقيق في الرسائل بعد إرسالها، ثم انقر فوق التالي.
    4. انقر فوق التالي مرة أخرى، ثم عندما تشاهد الرسالة سيتم تطبيق هذه القاعدة على الرسائل التي ترسلها، انقر فوق موافق.
    5. ضمن الخطوة الأولى: تحديد إجراء (إجراءات)، حدد خانة الاختيار تأجيل التسليم لمدة عدة دقائق.
    6. تحت الخطوة الثانية: قم بتحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة مسطرة)، انقر فوق عدد من.
    7. أدخل رقماً بين 1 و 120، ثم انقر فوق موافق.
    8. انقر فوق إنهاء، ثم عندما تشاهد الرسالة هذه القاعدة خاصة بالبرنامج العميل، وسوف تعمل فقط أثناء تشغيل Outlook.، انقر فوق موافق.

     ملاحظة   تقوم هذه القاعدة بتأخير كافة الرسائل التي ترسلها لعدد الدقائق التي قمت بإدخالها في الخطوة 7. يجب أن يبقى Outlook مشغلاً لكي يمكن إرسال الرسائل بعد التأخير المحدد.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    تغيير مظهر الرسالة الخاص بك



    إضافة لون خلفية أو تدرج أو مادة أو نقش أو صورة

    1. ضمن علامة التبويب خيارات الرسالة، في المجموعة سمات، انقر فوق لون الصفحة.
    2. انقر فوق لون ضمن لوح الألوان ألوان السمة أوألوان القياسية. لإزالة اللون، انقر فوق بلا لون.

    ألواح ألوان السمة والألوان القياسية

    1. إذا أردت تدرجاً أو مادة أو نقشاً أو صورة، انقر فوق تأثيرات التعبئة.
    2. حدد خيارات التعبئة التي تريدها.

     تلميح   يستند لون التدرج أو المادة أو النقش إلى اللون الذي قمت بتحديده في الخطوة 2.

    تغيير الخط

    يمكنك تغيير الخط في الرسالة باستخدام عدة طرق:

    • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة نص أساسي، يمكنك تحديد الخط وحجمه ونمطه (غامق، ومائل، ومسطر) ولونه وتمييز النص.
    • ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة الخط، يمكنك تحديد الخط وحجم الخط؛ وزيادة الحجم أو تقليله عن طريق تزايد واحد؛ وتغيير نمط الخط (غامق، مائل، مسطر، يتوسطه خط، منخفض، مرتفع)؛ تغيير الحالة، ولون الخط، وتمييز الخط؛ وإزالة كافة تنسيقات الخط.
    • ضمن "شريط الأدوات المصغر" الذي يظهر عندما تقوم بتحديد النص، يمكنك تحديد الخط وزيادة الحجم أو تقليله عن طريق تزايد واحد، وتحديد سمة، استخدام "نسخ التنسيق"، وتحديد نمط الخط (غامق، مائل، مسطر)، وتمييز الخط.

    شريط الأدوات المصغر

    • ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة نمط، يمكنك تحديد الأنماط.

     تلميح   استخدم الأنماط لإنشاء رسائل ذات مظهر عالي الجودة.

    إضافة رسومات

    قد تؤدي الرسومات إلى جذب انتباه المستلمين. يمكن أن تقوم الرسومات أيضاً بزيادة حجم الملف الخاص برسالة البريد الإلكتروني، لذا يجب أن يتم استخدام الرسومات بمعدل متوسط. إذا أردت إرسال رسومات كمرفقات، وليس كجزء من نص الرسالة، راجع الجزء التالي، إدراج عناصر أو إرفاقها بالرسالة. لتغيير مظهر خلفية الرسالة، راجع الجزء السابق، إضافة لون خلفية أو تدرج أو مادة أو نقش أو صورة.

    • ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة رسوم توضيحية، انقر فوق واحد من التالي:
      • صورة من ملف     استعرض إلى المجلد المخزن عليه الصورة التي تريدها، ثم حدد الصورة، ثم انقر فوق إدراج. يمكنك تغيير حجم الصورة أو تدويرها بواسطة مقابض سحب الصورة. للحصول على خيارات إضافية للصورة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة، ثم انقر فوق أمر ضمن القائمة المختصرة.
      • SmartArt     اختر تخطيطاً "لرسم SmartArt"، ثم انقر فوق موافق. انقر فوق "رسم SmartArt" لإضافة نص. للحصول على خيارات إضافية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق "رسم SmartArt"، ثم انقر فوق أمر ضمن القائمة المختصرة.

    للحصول على معلومات إضافية حول كيفية استخدام "رسومات SmartArt"، راجع إنشاء رسم SmartArt.

    • مخطط     اختر نوع مخطط، ثم انقر فوق موافق. في ورقة عمل Microsoft Office Excel 2007 التي تظهر، أدخل البيانات في المخطط. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق. للحصول على خيارات إضافية للمخطط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المخطط، ثم انقر فوق أمر ضمن القائمة المختصرة.
    • أشكال     انقر فوق شكل. للحصول على خيارات إضافية للشكل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، ثم انقر فوق أمر ضمن القائمة المختصرة.
    • لإدراج WordArt، من القائمة إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق WordArt.

    إضافة قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي

    1. اكتب * (علامة نجمية) لتشغيل قائمة ذات تعداد نقطي أو.1 لتشغيل قائمة ذات تعداد رقمي، ثم اضغط على المفتاح SPACEBAR أو TAB.
    2. اكتب أي نص تريده.
    3. اضغط على ENTER لإضافة عنصر القائمة التالي.

    يقوم Outlook بإضافة التعداد النقطي أو الرقم التالي بشكل تلقائي.

    1. لإنهاء القائمة، اضغط على ENTER مرتين، أو اضغط على BACKSPACE لحذف التعداد النقطي أو الرقم الأخير في القائمة.

    إضافة جدول

    يتكون الجدول من صفوف وأعمدة من الخلايا التي يمكنك تعبئتها بالنص والرسومات. يتم استخدام الجداول عادةً لتنظيم المعلومات وتقديمها.

    الجدول المستخدم في تقديم المعلومات في شبكة تشبه التنسيق

    يمكنك أيضاً استخدام الجداول لإنشاء تخطيط صفحة ملفت للانتباه، أو لإنشاء نص، ورسومات، وتخطيطات جدول متقدمة.

    تخطيط الصفحة الذي تم إنشائه بالجدول

    1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الجدول به.
    2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة جدول، انقر فوق جدول.
    3. وقم بأحد الإجراءين التاليين:
      • أشر إلى الجداول السريعة، ثم انقر فوق الجدول الذي تريده. استبدل البيانات الموجودة في الجدول بالبيانات التي تريدها.
      • انقر فوق شبكة الجدول لتحديد عدد الصفوف والأعمدة لإنشائها في جدول جديد فارغ.

    منتقي الجدول

    إضافة توقيع

    يمكنك إنشاء توقيع افتراضي ليتم إضافته إلى الرسائل الصادرة، أو يمكنك إدراج توقيع داخل الرسائل الصادرة يدوياً وذلك لكل رسالة واحدة. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • إدراج توقيع تلقائياً    
      1. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق تواقيع.

     ملاحظة   يمكنك أيضاً الوصول إلى خيارات التوقيع المتوفرة ضمن علامة التبويب رسالة بعد أن تقوم بالنقر فوق رد أو رد على الكل أو إعادة توجيه في رسالة مفتوحة.

    1. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، في القائمة تحديد توقيع لتحريره، حدد التوقيع الذي تريده.
    2. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمة رسالة جديدة، حدد التوقيع الذي تريده.
    3. إذا أردت تضمين توقيع في الرسائل التي تقوم بالرد عليها والتي قمت بإعادة توجيهها، في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع. إذا لم ترغب في تضمين توقيع بهذه الرسائل، حدد بلا.
    4. انقر فوق موافق.
    5. لإضافة التوقيع الافتراضي لرسالة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق تواقيع، ثم حدد توقيعاً.
    • إدراج توقيع يدوياً    
    1. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق تواقيع، ثم حدد التوقيع الذي تريده.

     ملاحظة   يمكنك أيضاً الوصول إلى خيارات التوقيع المتوفرة ضمن علامة التبويب رسالة بعد أن تقوم بالنقر فوق رد أو رد على الكل أو إعادة توجيه في رسالة مفتوحة.

    إضافة رموز ومعادلات وخطوط أفقية

    يمكنك استخدام الأمر رمز لإدخال التالي:

    • الرموز التي لا توجد على لوحة المفاتيح، مثل ¼ و ©
    • الأحرف الخاصة غير الموجودة على لوحة المفاتيح، مثل واصلة طويلة (—) أو علامة القطع (…)
    • أحرف الترميز

    إذا كنت تستخدم خطاً موسعاً، مثل Arial أو Times New Roman، تظهر قائمة " المجموعة الفرعية". ويمكنك من هذه القائمة اختيار قائمة موسعة من أحرف اللغة، متضمنةً اليونانية والروسية (السيريلية)، إذا أمكن.

    يسمح لك الأمر معادلة بإدخال معادلات معقدة بسهولة.

    يسمح لك الأمر خط أفقي بفصل أجزاء من الرسالة.

    • ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة رموز، انقر فوق معادلة أو رمز أو خط أفقي.

    تغيير السمة

    السمة هي عبارة عن مجموعة من مجموعة عناصر التصميم وأنظمة الألوان. تساعدك السمة في إنشاء رسائل تتسم بمظهر احترافي ومصممة جيداً بسهولة.

    مستند تم تطبيق سمة عليه عندما تقوم بتطبيق سمة على مستند، يقوم Outlook بتخصيص ألوان الخلفية والرسومات وأنماط النص الرئيسي والعنوان والقوائم والخطوط الأفقية وألوان حدود الجدول. يتم أيضاً تخصيص قوائم المستوى الفردي وذات المستوى المتعدد.

    لتغيير مظهر هذه العناصر بسرعة، يمكنك تغيير السمة.

    • ضمن علامة التبويب خيارات الرسالة، في المجموعة سمات، انقر فوق سمات.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    إدراج عنصر أو إرفاقه برسالة البريد الإلكتروني



    إضافة مرفقات

    1. في القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق رسالة بريد.
    2. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق إرفاق ملف، ثم انقر فوق ملف.

    إرفاق مرفق

    1. حدد الملف الذي تريد إرفاقه, ثم انقر فوق إدراج.

    إذا لم تر الملف الذي تريده في المجلد المناسب، تأكد من تحديد (*.*) All files في المربع أنواع الملفات، ومن تكوين Windows Explorer بحيث يظهر ملحقات أسماء الملفات.

     هام   يقوم Outlook افتراضياً بحظر ملفات المرفقات غير الآمنة (مثل ‎.bat و ‎.exe و ‎.vbs و ‎.js) التي يمكن أن تحتوي على فيروسات. إذا قمت بإرفاق أي نوع من هذه الملفات برسالة بريد إلكتروني، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد إرسال مرفق غير آمن أم لا. إذا قمت بالنقر فوق نعم سيقوم Outlook بإرسال المرفق، إذا قمت بالنقر فوق لا، يمكنك بعد ذلك إزالة المرفق غير الآمن.

    رسالة تحذير حول إرسال مرفقات من المحتمل أن تكون غير آمنة

     تلميح   يمكن إرفاق عدة ملفات في نفس الوقت بواسطة تحديد الملفات وسحبها من مجلد على الكمبيوتر الخاص بك إلى رسالة مفتوحة في Outlook.

    تعتمد أماكن ظهور المرفقات في الرسالة على التنسيق الذي استخدمته لإنشاء الرسالة:

    • إذا كانت الرسالة بتنسيق HTML أو بتنسيق النص العادي، تظهر المرفقات في مربع "المرفقات" أدنى المربع الموضوع.

    المربع مرفق

    • إذا كانت الرسالة بتنسيق "النص المنسق"، ستظهر المرفقات في نص الرسالة. رغم أن الملف يبدو وكأنه مضمن في الرسالة، إلا أنه مازال بالفعل مستقلاً عنها.

    مرفق في نص الرسالة

    يشار إلى التنسيق الذي تم إنشاء الرسالة به في شريط العنوان في أعلى الرسالة.

    شريط العنوان أعلى الرسالة الذي يشير إلى تنسيقها

    إدراج ارتباطات للمستندات ومواقع ويب الأخرى

    لإدراج ارتباط تشعبي (ارتباط تشعبي: نص ملون ومسطر أو رسم تنقر فوقه للانتقال إلى ملف، أو موقع في ملف، أو صفحة HTML على شبكة ويب العالمية، أو صفحة ويب على إنترانت. ويمكن للارتباطات التشعبية أيضاً الانتقال إلى مجموعات الأخبار وإلى Gopher، وTelnet، ومواقع FTP.)، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إدراج من الأمر ارتباط تشعبي.
      • ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي.
    • كتابة الارتباط التشعبي في العنصر.

    يقوم Microsoft Windows بدعم أسماء الملفات الطويلة، متضمنةً المسافات. ومع ذلك، إذا قمت بتضمين ارتباط لاسم الملف بمسافات في رسالة بريد إلكتروني، يقوم Microsoft Outlook باقتطاع الارتباط عند المسافة الأولى. إذا كانت المساحة الأولى موجودة في مسار الشبكة الخاص بالملف أو موقعه، يتم اقتطاع الارتباط عند هذه النقطة.

    على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة \\networkshare\February Expense Report.xls داخل نص الرسالة، يقوم Outlook بتحويل الجزء الأول فقط من النص لارتباط، كما في المثال التالي:

    \\networkshare\February

    ارتباط غير صحيح للملف.

    لحفظ المسافات الموجودة في نص الارتباط، قم باستخدام علامة اقتباس فتح وإغلاق، كما توجد في الأمثلة التالية:

    <\\networkshare\February Expense Report.xls> أو <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>

    يتضمن Outlook النص بالكامل الموجود داخل علامات الاقتباس كجزء من الارتباط، ويقوم المستلم بتلقي الارتباط الكامل للملف.

    • سحب الارتباط التشعبي إلى العنصر.

    تضمين بطاقة عمل إلكترونية

    بطاقة عمل إلكترونية تسهل بطاقات العمل الإلكترونية مشاركة معلومات جهات الاتصال. يمكن أن يتم إدراجها بسهولة في الرسائل التي تقوم بإرسالها ويتعرف عليها المستلم في الحال. يمكنك إرسال بطاقة العمل الإلكترونية الخاصة بشركتك أو أخرى شخصية قمت بتخصيصها. أو يمكنك إرسال معلومات جهة اتصال لشخص آخر كبطاقة عمل إلكترونية. يمكنك أيضاً إعادة توجيه البطاقات. في كل حالة، وفي الرسائل المعتمدة على التنسيق HTML، يحصل الشخص الذي يقوم بتلقي الرسائل الخاصة بك على معرف مرئي ليقوم بحفظه كجهة اتصال بسرعة.

    لمزيد من المعلومات حول بطاقات العمل الإلكترونية، راجع إنشاء بطاقات عمل إلكترونية.

    1. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق بطاقة عمل، ثم انقر فوق اسم في القائمة.
    2. إذا لم تشاهد الاسم الذي تريده، انقر فوق بطاقات العمل الأخرى، انقر فوق الاسم الموجود في القائمة مصنف كـ، ثم انقر فوق موافق.

     ملاحظات 

    • تظهر القائمة بطاقة عمل آخر 10 أسماء خاصة بجهات الاتصال التي تم إدراجها كبطاقات عمل إلكترونية في رسالة.
    • يمكنك إدراج أكثر من بطاقة عمل إلكترونية في رسالة.
    • للمساعدة على التمييز بين الأسماء المكررة في القائمة بطاقة عمل، انقر فوق بطاقات العمل الأخرى. ستشاهد المزيد من المعلومات، بما فيها معاينة البطاقة، في مربع الحوار إدراج بطاقة العمل.
    • إذا قمت بسحب بطاقة عمل من طريقة العرض "بطاقات العمل" إلى رسالة، يتم تضمين ملف vcf. فقط عندما يتم إرسال الرسالة. يقوم ملف vcf. المرفق بفتح نموذج جهة الاتصال الذي به كافة المعلومات التي يمكن للمستلمين حفظها في قوائم "جهات الاتصال" الخاصة بهم. إذا كان المستلم يستخدم Office Outlook 2007، تظهر بطاقة العمل الإلكترونية في نموذج جهة الاتصال.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    إضافة تعقب للرسالة الخاصة بك



    وضع علامة لرسالة

    تساعدك رسائل البريد الإلكتروني التي وضعت لها علامات في إدارة البريد الخاص بك بشكل أفضل. تقوم الرسائل التي وضعت لها علامات بإنشاء عناصر مهام خاصة بك وحدك أو خاصة بك وبمستلمي رسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة لرسالة بريد إلكتروني تطلب المعلومات التي تحتاجها بتاريخ محدد. عندما يتلقى المستلم الرسالة، تظهر العلامة عليها، وتظهر الرسالة في "شريط المعلومات" في "جزء القراءة" وفي أعلى الرسالة عند فتحها في Outlook.

    يمكن أن تساعدك الرسالة التي تم وضع علامة لها في تعقب الشخص الذي يقوم بالرد على الرسالة. في السيناريو السابق، قمت بإرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب معلومات بتاريخ محدد. وبواسطة وضع علامة للرسالة، يتم أيضاً تذكيرك بالتحقق من الردود. يمكن أن يساعدك Outlook للعثور على الردود الخاصة بالرسالة الأصلية التي وضع لها علامة تلقائياً.

    1. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم حدد تاريخ استحقاق المتابعة، أو انقر فوق مخصص.
    2. إذا أردت تذكير حول هذه الرسالة التي وضع لها علامة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق إضافة تذكير. يمكنك إذا أردت تغيير تاريخ التذكير ووقته.
    3. يمكنك إذا أردت تضمين علامة للمستلمين لكي يتم تنبيههم بالموعد النهائي. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق علامة للمستلمين. لتضمين تذكير للمستلم حول هذه الرسالة التي لها علامة، حدد خانة الاختيار تذكير، وإذا لزم الأمر، قم بتغيير التاريخ والوقت.

    إضافة أزرار التصويت

    تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. ولا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، انظر الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

    من السهل إنشاء اقتراع في Microsoft Outlook عن طريق تضمين أزرار تصويت في رسالة بريد إلكتروني.

    1. ضمن علامة التبويب خيارات الرسالة، في المجموعة تنسيق، انقر فوق استخدام أزرار التصويت.
    2. انقر فوق أي مما يلي:
      • نعم;لا     عندما يكون كل ما يلزمك هو نعم أو لا، هذه طريقة جيدة لأخذ اقتراع سريع.
      • نعم;لا;محتمل     عندما لا تريد قصر الاختيارات على نعم أو لا، يقوم خيار التصويت هذا بتقديم استجابة بديلة.
      • مخصص     انقر فوق هذا الأمر لإنشاء أسماء زر التصويت مخصصة لك. على سبيل المثال، يمكنك سؤال زملائك للاختيار من بين ثلاثة أيام من الأسبوع لعقد اجتماع فريق العمل الأسبوعي المتكرر.
        1. عندما يظهر مربع الحوار خيارات الرسالة، تحت خيارات التصويت والتعقب، حدد خانة الاختيار استخدام أزرار التصويت.
        2. حدد أسمار الأزرار الافتراضية وقم بحذفها، ثم اكتب النص الذي تريده. افصل بين أسماء الأزرار بفواصل منقوطة.

    مربع الحوار خيارات الرسالة

    الحصول على إيصال بالقراءة أو بالتسليم

    يخبرك إيصال التسليم بأنه قد تم تسليم رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى علبة البريد الخاصة بالمستلم، ولكن لا تخبرك بمشاهدة المستلم للرسالة أو قراءتها. يخبرك إيصال القراءة بأنه قد تم فتح الرسالة. في كلتا الحالتين، تتلقى رسالة إعلام عندما يتم تسليم رسالتك أو قراءتها. يتم بعد ذلك تسجيل محتويات رسالة الإعلامات تلقائياً في الرسالة الأصلية في المجلد العناصر المرسلة.

    ومع ذلك، لا تعتمد كلياً على هذه الايصالات. بإمكان مستلم الرسالة معرفة ما إذا كان إيصال القراءة مطلوباً وبإمكانه رفض هذا الإيصال. إذا كانت الرسالة للقراءة فقط في جزء التنقل، قد لا يتم إرسال إيصال قراءة. بالإضافة إلى ذلك، ربما لا يقوم برنامج البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم باعتماد إيصالات القراءة.

    1. في الرسالة، انقر فوق خيارات.
    2. في خيارات التصويت والتعقب، حدد خانة الاختيار طلب إيصال بتسليم هذه الرسالة أو طلب إيصال بقراءة هذه الرسالة.

    لتعلم كيفية تشغيل هذه الخيارات لكافة رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بإرسالها، راجع إعلامي عندما يتم تسليم الرسائل أو قراءتها.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    تحسين الآمان والخصوصية الخاصة بالرسالة



    توقيع الرسالة الخاصة بك رقمياً

    قبل أن يمكنك توقيع رسالة بريد إلكتروني رقمياً، يجب أن يكون لديك شهادة رقمية أو معرف رقمي. لمزيد من المعلومات حول المعرفات الرقمية، راجع الحصول على معرف رقمي.

    • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق توقيعصورة الزر.

    تشفير الرسالة

    يؤدي تشفير رسالة بريد إلكتروني في Office Outlook 2007 إلى حماية خصوصية الرسالة عن طريق تحويلها من نص عادي يمكن قراءته أو نص غير مشفر إلى نص مشفر (مرمز). يمكن فقط للمستلم الذي لديه المفتاح الخاص (مفتاح خاص: مفتاح سري يتم الاحتفاظ به على جهاز المرسل الذي يستخدمه لتوقيع الرسائل رقميًا إلى المستلمين وفك تشفير الرسائل من المستلمين. يجب أن يتم حماية المفاتيح الخاصة بكلمات المرور.) الذي يطابق المفتاح العام (مفتاح عام: المفتاح الذي يعطيه المرسل إلى المستلم حتى يمكن للمستلم التحقق من توقيع المرسل والتأكد من أن الرسالة لم يتم تغييرها. يستخدم المستلمون المفتاح العام لتشفير رسائل البريد الإلكتروني إلى المرسل.) المستخدم في تشفير الرسائل القيام بإلغاء تشفيرها.

    لمزيد من المعلومات حول تشفير الرسائل، راجع تشفير رسائل البريد الإلكتروني.

    • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق تشفيرصورة الزر.

    التحكم فيما يمكن للمستلمين إجراؤه على رسالة

    تسمح إدارة حقوق المعلومات (IRM) الموجودة في نظام Microsoft Office 2007 للأشخاص بتعيين إذن وصول إلى المستندات ورسائل البريد الإلكتروني. يساعد هذا في تجنب طباعة المعلومات الحساسة، أو إعادة توجيهها، أو نسخها بواسطة أشخاص غير مصرح لهم. بعد أن يتم تقييد إذن لمستند أو رسالة بواسطة تقنية إدارة حقوق المعلومات IRM، يتم فرض تقييدات الوصول والاستخدام بغض النظر عن مكان المعلومات، وذلك نظراً لأنه قد تم تخزين أذونات الوصول لرسالة بريد إلكتروني أو لمستند في نفس ملف الرسالة.

    للحصول على مزيد من المعلومات حول إدارة حقوق المعلومات، راجع تقييد إذن الوصول لمعلومات سرية في رسائل البريد الإلكتروني.

    • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق إذنصورة الزر.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

    إجراء تدقيق إملائي ونحوي، وإجراء الأبحاث وترجمة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك



    إجراء تدقي إملائي أو نحوي

    يقوم Outlook بشكل افتراضي بإجراء تدقيق إملائي ونحوي أثناء الكتابة. تشير التسطيرات الحمراء المموجة إلى إمكانية وجود مشاكل إملائية، وتشير التسطيرات الخضراء المموجة إلى إمكانية وجود مشاكل نحوية.

    إذا أردت التحقق من كافة الأخطاء عندما تنتهي من إنشاء الرسالة، قم بإجراء التالي:

    • ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق، ثم انقر فوق تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.

     ملاحظة   إذا قمت بكتابة كلمة بشكل غير صحيح ونتج عنها خطأ إملائي (على سبيل المثال، "علي" بدلاً من "على" أو "علم" بدلاً من "عمل")، لن يقوم المدقق الإملائي بتحديد الجملة.

    إجراء الأبحاث على ويب

    يمكنك عن طريق خدمات الأبحاث تعديل نطاق البحث لتضمين عدة موارد أو المورد الذي تريده فقط. يتم إرجاع النتائج الخاصة بعدة موارد في بنية منظمة، لكي يمكنك فحص المعلومات بسرعة وأن تظل تعمل. يمكنك أيضاً التنقل بين أجزاء مهام الأبحاث في برامج إصدار 2007 Office المختلفة دون فقد أي إعدادات أو نتائج البحث.

    1. حدد المصطلح الذي تريد البحث عنه.
    2. ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق، ثم انقر فوق أبحاث.

    ترجمة النص

    يمكنك استخدام قواميس ثنائية اللغة للبحث عن الكلمات والتعابير القصيرة في قواميس خاصة بلغة أخرى، أو يمكنك الحصول على ترجمة أساسية من الكلمات، أو التعابير، أو المستند بأكمله باستخدام الترجمة الآلية على ويب. يمكنك باستخدام شركاء Microsoft الحصول على ترجمة احترافية للمحتوى. تتنوع الأجور والتوفر للترجمة الاحترافية. يتم تقديم التفاصيل عندما تقوم باستخدام الميزة "ترجمة".

    1. حدد النص الخاص بك

     تلميح   لتحديد الرسالة بأكملها، انقر فوق نص الرسالة، ثم اضغط على CTRL+A.

    1. ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تدقيق، انقر فوق تدقيق، ثم انقر فوق ترجمة.

    أعلى الصفحة أعلى الصفحة

     
     
    يطبق على:
    Outlook 2007