إضافة علامة للمتابعة أو إزالتها

يؤدي تطبيق علامة لرسالة أو لجهة اتصال إلى إضافة تذكير مرئي لمساعدتك على تذكر متابعة عنصر بطريقة ما. يتضمن Microsoft Office Outlook 2007 عدة علامات افتراضية بتواريخ، مثل اليوم، والغد، والأسبوع القادم. يمكنك أيضاً إقران تواريخ مخصصة أو تذكيرات مع العنصر المخصص لك وللأشخاص الآخرين. تظهر علامات الرسائل في طرق عرض البريد الإلكتروني الخاص بك، وتظهر علامات جهات الاتصال في طرق عرض جدول (الجدول: نوع طريقة عرض تعرض قائمة من العناصر (صفوف) والسمات الخاصة بها (أعمدة). استخدم طريقة العرض هذه لعرض التفاصيل الخاصة بهذه العناصر. طريقة العرض الجدول هو طريقة العرض الافتراضية لكل من علبة الوارد والمهام.)جهة الاتصال. يمكنك أيضاً عن طريق علامة النقر السريع (علامة النقر السريع: علامة افتراضية يتم تعيينها لأحد العناصر عند النقر على عمود حالة العلامة في عرض علبة الوارد أو جدول آخر. وتقوم بتعيين الوقت أو التاريخ أو المعايير الأخرى الافتراضية للعلامة من قائمة "للمتابعة".) تعيين علامات لعناصر بواسطة نقرة مفردة.

يظهر العنصر الموضوع له علامة في شريط المهام، وفي قائمة المهام اليومية بالتقويم، وفي وحدة المهام النمطية.

ماذا تريد أن تفعل؟


كيف تعمل علامات التواريخ في القائمة متابعة؟

يوضح الجدول التالي كيفية عمل التواريخ للعلامات في القائمة متابعة. ومع ذلك، يمكنك تخصيص التواريخ لأي علامة، وإعداد التذكيرات هو أمر اختياري.

العلامة تاريخ البدء تاريخ الاستحقاق التذكير
اليوم التاريخ الحالي التاريخ الحالي ساعة واحدة قبل وقت الانتهاء ليوم العمل
الغد التاريخ الحالي بالإضافة إلى يوم واحد التاريخ الحالي بالإضافة إلى يوم واحد وقت البدء لليوم الحالي بالإضافة إلى يوم عمل واحد
هذا الأسبوع التاريخ الحالي بالإضافة إلى يومين، لكن ليس بعد يوم العمل الأخير لهذا الأسبوع يوم العمل الأخير لهذا الأسبوع وقت البدء لليوم الحالي بالإضافة إلى يومين عمل
الأسبوع القادم يوم العمل الأول للأسبوع القادم يوم العمل الأخير للأسبوع القادم وقت البدء ليوم العمل الأول للأسبوع القادم
بلا تاريخ بلا تاريخ بلا تاريخ التاريخ الحالي
مخصص عرض التاريخ الحالي؛ اختر تاريخ مخصص حسب الرغبة عرض التاريخ الحالي؛ اختر تاريخ مخصص حسب الرغبة عرض التاريخ الحالي؛ اختر تاريخ مخصص حسب الرغبة

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة علامة لرسالة

عندما تقوم بإضافة علامة لرسالة، تشاهد العنصر الذي وضع له علامة في علبة البريد أو في قوائم الرسائل الأخرى. يمكنك أيضاً مشاهدة العنصر الذي وضع له علامة في شريط المهام، وفي قائمة المهام اليومية بالتقويم، وفي قائمة المهام في المهام. عندما تقوم بوضع علامة لرسالة، يعتبر هذا تذكير مرئي لاتخاذ إجراء. يمكنك أيضاً تضمين تذكير لعلامة بحيث تطالب في وقت محدد أن تقوم بإجراء معين.

في الرسالة التي وضع لها علامة الموجودة في شريط المهام (شريط المعلومات: شعار بالقرب من أعلى رسالة بريد إلكتروني أو موعد أو جهة اتصال أو مهمة مفتوحة. يخبرك عما إذا كان قد تم الرد على الرسالة أو إعادة توجيهها مع بيان حالة اتصال جهات الاتصال التي تستخدم المراسلة الفورية وما إلى ذلك.)، يمكنك قراءة التفاصيل المقترنة بالعلامة، مثل تاريخ الاستحقاق، أو نوع المتابعة اللازم، أو التذكير.

    إضافة علامة لرسالة

نفذ أحد الإجراءات التالية:

  • في رسالة مفتوحة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعةصورة الزر ، ثم انقر فوق إحدى العلامات.
  • في قائمة رسائل، مثل علبة البريد الخاصة بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر، وأشر إلى متابعة، ثم انقر فوق علامة من القائمة المختصرة.

 تلميح   يمكنك أيضاً تعيين علامة لرسالة بواسطة نقرة واحدة. لمزيد من المعلومات، انظر إضافة علامة نقر سريع.

    إضافة علامة بتاريخ مخصص لرسالة

  1. نفذ أحد الإجراءات التالية:
    • في رسالة مفتوحة، ضمن علامة التبويب رسالة في المجموعة خيارات انقر فوق متابعةصورة الزر ، ثم انقر فوق مخصص.
    • في قائمة رسائل، مثل علبة البريد الخاصة بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر، وأشر إلى متابعة، ثم انقر فوق مخصص ضمن القائمة المختصرة.
  2. في المربعين تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق، حدد التواريخ التي تريدها.

 ملاحظة   لا يؤدي وضع علامة لعنصر إلى تحديد تذكير للعنصر. يمكنك تحديد تذكير عن طريق النقر فوق إضافة تذكير ضمن القائمة المختصرة. لمزيد من المعلومات، انظر إضافة علامة بتاريخ تذكير مخصص.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة علامة لجهة اتصال

يؤدي وضع علامة لجهة اتصال إلى إضافة علامة كتذكير مرئي لتقوم باتخاذ إجراء متعلق بجهة الاتصال، مثل الرد على مكالمة هاتفية. بالإضافة إلى طرق عرض جهات الاتصال الخاصة بك، تشاهد جهات الاتصال التي وضعت لها علامات في شريط المهام، وفي قائمة المهام اليومية بالتقويم، وفي قائمة المهام في المهام. يمكنك أيضاً تضمين تذكير لعلامة بحيث تطالب في وقت محدد أن تقوم بإجراء معين.

    إضافة علامة لجهة اتصال

نفذ أحد الإجراءات التالية:

  • في جهة اتصال مفتوحة، ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق علامة.
  • في طريقتي عرض بطاقات العمل أو بطاقات العناوين، ضمن شريط الأدوات، انقر فوق متابعةصورة الزر ، ثم انقر فوق علامة.
  • في طريقة عرض جدول، مثل قائمة الهاتف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق علامة.

    إضافة علامة بتاريخ مخصص لجهة اتصال

  1. نفذ أحد الإجراءات التالية:
    • في جهة اتصال مفتوحة، ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق مخصص.
    • في طريقتي عرض بطاقات العمل أو بطاقات العناوين، ضمن شريط الأدوات، انقر فوق متابعةصورة الزر ، ثم انقر فوق مخصص.
    • في طريقة عرض جدول، مثل قائمة الهاتف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق مخصص ضمن القائمة المختصرة.
  2. في المربعين تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق، حدد التواريخ التي تريدها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة علامة النقر السريع

عندما تقوم بالنقر فوق العمود حالة العلامة بجانب عنصر ما، يتم بتحديد فئة النقر السريع. يتم بشكل افتراضي تعيين فئة النقر السريع إلى اليوم، ولكن يمكنك تعيين تاريخ آخر من القائمة أو إنشاء فئة نقر سريع مخصصة مثل الافتراضية. يمكنك تعيين علامة افتراضية لرسالة أو لجهة اتصال بواسطة نقرة واحدة فقط في علبة الوارد الخاصة بك أو طريقة عرض جدول (الجدول: نوع طريقة عرض تعرض قائمة من العناصر (صفوف) والسمات الخاصة بها (أعمدة). استخدم طريقة العرض هذه لعرض التفاصيل الخاصة بهذه العناصر. طريقة العرض الجدول هو طريقة العرض الافتراضية لكل من علبة الوارد والمهام.) أخرى.

إذا أردت تغيير التاريخ الافتراضي من اليوم لتاريخ آخر، قم أولاً باختيار تاريخ العلامة الافتراضية الجديدة ثم يمكنك تعيين هذه العلامة للرسائل وجهات الاتصال بشكل سريع تظهر العلامة في العمود حالة العلامة وفي نفس العنصر.

استخدم نقرة واحدة لتعيين علامة نقر سريع لليوم

تضمين علامة النقر السريع

  1. من شريط الأدوات، انقر فوق متابعةصورة الزر ، ثم انقر فوق تعيين علامة النقر السريع.
  2. في تعيين النقر السريع، ضمن القائمة، حدد علامة.

 ملاحظة   إذا قمت بتغيير علامة النقر السريع، لن تتغير العناصر التي وضع لها علامات مسبقاً.

تعيين علامة نقر سريع لرسالة

  • في علبة البريد الخاصة بك، بجوار رسالة، انقر فوق العمود حالة العلامة. يتم إضافة العلامة التي قمت بتحديدها كعلامة النقر السريع الخاصة بك للعمود.

 ملاحظة   يمكنك تعيين علامة نقر سريع لعدة رسائل في نفس الوقت. حدد الرسائل، ثم انقر فوق العمود حالة العلامة بجوار إحدى الرسائل.

تعيين علامة نقر سريع لجهة اتصال

  • في جهات الاتصال، ضمن طريقة عرض جدول مثل حسب علامة المتابعة، بجوار جهة اتصال، انقر فوق العمود حالة العلامة. يتم إضافة العلامة التي قمت بتحديدها كعلامة نقر سريع للعمود.

 ملاحظة   يمكنك تعيين علامة نقر سريع لعدة رسائل في نفس الوقت. حدد الرسائل، ثم انقر فوق العمود حالة العلامة بجوار إحدى الرسائل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة علامة لتذكير

إذا أردت أن يتم تذكيرك لتقوم باتخاذ إجراء ما على عنصر له علامة، يمكنك إضافة تذكير. كمثال، يمكنك إضافة تذكير لرسالة لكي تتذكر أن تقوم بالرد في وقت معين، أو يمكنك إضافة تذكير لجهة اتصال لتتذكر أن تقوم بالرد على مكالمة هاتفية.

  1. نفذ أحد الإجراءات التالية:
    • في رسالة مفتوحة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة صورة الزر.
    • في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب جهات اتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعةصورة الزر.

 تلميح   يمكنك أيضاً إضافة علامة بتذكير مخصص لعنصر في طريقة عرض جدول. في علبة الوارد أو في قائمة لجهات الاتصال، حدد عنصراً ثم انقر فوق متابعة صورة الزر ضمن شريط الأدوات لفتح قائمة متابعة.

  1. ضمن القائمة متابعة، انقر فوق إضافة تذكير.
  2. في القائمة تذكير، انقر فوق السهم، ثم قم بتحديد التاريخ الذي تريد أن يتم تذكيرك فيه.
  3. في القائمة التالية، انقر فوق السهم، ثم قم بتحديد الوقت الذي تريد أن يتم تذكيرك فيه.

 تلميح   يمكنك أيضاً تحديد معلومات أخرى للعنصر في المربعات تاريخ البدء، وتاريخ الاستحقاق، وعلامة على. في القائمة علامة على، يمكنك تحديد نص آخر، مثل مراجعة أو رد على الكل، لتأكيد الغرض من التذكير. يظهر النص في شريط المعلومات في الرسالة. يمكنك أيضاً كتابة النص الخاص بك في المربع علامة على.

  1. لتغيير صوت التذكير الافتراضي، انقر فوقصورة الزر ، واستعراض لتحديد موقع ملف الصوت. إذا كانت خانة الاختيار تشغيل هذا الصوت غير محددة قم بتحديدها.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة علامة لرسالة مرسلة لشخص آخر

إذا أردت تشجيع الأشخاص ليقوموا بالرد على رسالة أو أردت أن يقوموا بإجراءات أخرى، يمكنك إرسال رسالة بعلامة إليهم. يمكنك إضافة نص خاص بالطلب يظهر في شريط المعلومات داخل الرسالة المرسلة، وكذلك مؤشر العلامة. يمكنك الاختيار من عدة خيارات في قائمة أو كتابة نص خاص بك. الخيار الافتراضي هو متابعة.

  1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعةصورة الزر..
  2. من القائمة متابعة، انقر فوق علامة للمستلمين.

لتضمين تذكير لك أو لأشخاص آخرين، انقر فوق تاريخ مخصص، ثم حدد المربع علامة للمستلمين.

  1. في القائمة علامة على، حدد إجراء، أو قم بكتابة النص الخاص بك. يظهر ما قمت بتحديده أو بكتابته في شريط المعلومات في الرسالة التي يتلقاها المستلم.
  2. إذا لم ترغب في إرسال تذكير مع الرسالة، قم بإلغاء تحديد المربع تذكير.
  3. إذا أردت إرسال تذكير مع الرسالة، في الجزء علامة للمستلمين، حدد تاريخ ووقت من القوائم. يظهر هذا الوقت والتاريخ في شريط المعلومات.

 تلميح   لتضمين علامة وتذكير لك ولأشخاص آخرين، حدد خانة الاختيار علامة لي، ثم اكتب المعلومات الخاصة بالعلامة. لتعيين تذكير خاص بك، حدد المربع تذكير، ثم حدد التاريخ والوقت.

بعد إرسال الرسائل الموضوع لها علامة، يمكنك تعقب المستلمين. إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، فيمكنك البحث عن الاستجابات التي تتلقاها أو تعقبها. لمزيد من المعلومات، انظر البحث عن الرسائل الموضوع لها علامة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إزالة علامة

لإزالة علامة، يمكنك وضع علامة اكتمال للعنصر، كما في مهمة قمت بإجرائها، أو يمكنك مسح العلامة.

وضع علامة اكتمال     يظل العنصر موضوع له علامة للمتابعة. ومع ذلك، يظهر الآن العنصر يتوسطه خط. في علبة البريد الخاصة بك، تم استبدال العلامة بعلامة اختيار. إذا تم تكوين شريط المهام أو قائمة المهام لإظهار كافة المهام وعناصر المهام، بغض النظر عن اكتمالها، تظل تشاهد الرسالة حتى تقوم بحذفها من مجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بك. لا يظهر شريط المهام المهام المكتملة بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك إعداد طريقة عرض لإظهار المهام المكتملة. لمزيد من المعلومات، انظر تعقب العناصر والمهام الموجودة في قائمة المهام .

مسح العلامة     يتم إزالة العلامة من العنصر، ولن تظهر أي سجلات لها في طرق العرض، مثل شريط المهام والمهام.

إذا أردت الاحتفاظ بسجل للعناصر المكتملة، حدد وضع علامة اكتمال. مع ذلك، بعد أن تقوم بحذفها، يختفي العنصر تماماً من كافة طرق العرض.

هناك عدة طرق لإزالة علامة من عنصر، متضمنةً وضع علامة اكتمال لها:



إزالة علامة من رسالة

إزالة علامة من رسالة في علبة البريد أو في قائمة رسائل أخرى

  • بجوار الرسالة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة في العمود حالة العلامة، ثم انقر فوق مسح العلامة ضمن القائمة المختصرة.

إزالة علامة من رسالة مفتوحة

  • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة صورة الزر ، ثم انقر فوق مسح العلامة.

إزالة علامة من رسالة في قائمة المهام، أو شريط المهام، أو قائمة المهام اليومية بالتقويم

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق مسح العلامة ضمن القائمة المختصرة.

يؤدي ذلك إلى إزالة الرسالة من قائمة المهام، وشريط المهام، وقائمة المهام اليومية بالتقويم، ولكن لا يؤدي إلى حذف الرسالة ذاتها. تبقى الرسالة في علبة البريد الخاصة بك وفي أي مجلدات تم تعيينها.

إزالة علامة من جهة اتصال

إزالة علامة من جهة اتصال موجودة في طريقة عرض جدول، أو من طريقتي عرض بطاقات العناوين و بطاقة العمل

  • حدد جهة الاتصال، ثم ضمن شريط الأدوات، انقر فوق متابعة صورة الزر ، ثم انقر فوق مسح العلامة.

إزالة علامة من جهة اتصال مفتوحة

  • ضمن علامة التبويب جهات الاتصال، في المجموعة خيارات، انقر فوق متابعة صورة الزر ، ثم انقر فوق مسح العلامة.

إزالة علامة من جهة اتصال في قائمة المهام، أو شريط المهام، أو قائمة المهام اليومية بالتقويم

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق مسح العلامة ضمن القائمة المختصرة.

يؤدي ذلك إلى إزالة جهة الاتصال من قائمة المهام، وشريط المهام، وقائمة المهام اليومية بالتقويم، ولكن لا يؤدي إلى حذف جهة الاتصال ذاتها.

وضع علامة اكتمال لرسالة

وضع علامة اكتمال لرسالة في علبة البريد أو في قائمة رسائل أخرى

  • بجوار الرسالة، انقر فوق العمود حالة العلامة.

تصبح العلامة علامة اختيار.

وضع علامة اكتمال لرسالة مفتوحة

  • ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة خيارات، انقر فوق تعقب صورة الزر ، ثم انقر فوق وضع علامة اكتمال.

يتم عرض التاريخ الذي تم وضع علامة الاكتمال للعنصر فيه في شريط المعلومات.

وضع علامة اكتمال لرسالة في قائمة المهام، أو شريط المهام، أو قائمة المهام اليومية بالتقويم

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر، انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق وضع علامة اكتمال ضمن القائمة المختصرة.

تصبح العلامة علامة اختيار في المكان المدرجة فيه . يتم عرض العناصر المدرجة في قائمة المهام، وشريط المهام، وقائمة المهام اليومية بالتقويم يتوسطها خط.

وضع علامة اكتمال لجهة اتصال

وضع علامة اكتمال لجهة اتصال في جدول، أو في طريقتي عرض بطاقات العناوين أو بطاقات العمل

  1. حدد جهة الاتصال.
  2. ضمن شريط الأدوات، انقر فوق متابعة صورة الزر ، ثم انقر فوق وضع علامة اكتمال.

وضع علامة اكتمال لجهة اتصال مفتوحة

  • ضمن علامة التبويب جهات اتصال ، في المجموعة خيارات، انقر فوقمتابعةصورة الزر ، ثم انقر فوق وضع علامة اكتمال.

يتم عرض التاريخ الذي تم وضع علامة الاكتمال للعنصر فيه في شريط المعلومات.

وضع علامة اكتمال لجهة اتصال في قائمة المهام، أو شريط المهام، أو قائمة المهام اليومية بالتقويم

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر، ثم انقر فوق متابعة، ثم انقر فوق وضع علامة اكتمال.

تصبح العلامة علامة اختيار في طرق عرض الجدول. يتم عرض العناصر المدرجة في قائمة المهام، وشريط المهام، وقائمة المهام اليومية بالتقويم يتوسطها خط.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدم قاعدة لإضافة علامة تلقائياً

  1. في القائمة أدوات انقر فوق قواعد وتنبيهات.
  2. انقر فوق قاعدة جديدة.
  3. ضمن الخطوة الأولى: حدد قالباً، ثم انقر فوق وضع علامة لرسائل من شخص ما للمتابعة.
  4. انقر فوق التالي
  5. اتبع الإرشادات الموجودة في "معالج القواعد".

إذا أردت تشغيل قاعدة تم إنشائها مؤخراً على الرسائل الموجودة مسبقاً في علبة البريد، حدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة في علبة الوارد في الصفحة الأخيرة في "معالج القواعد".

لتطبيق هذه القاعدة على كافة الحسابات وكل مجلد في علبة البريد لديك، حدد خانة الاختيار إنشاء هذه القاعدة على كافة الحسابات في الصفحة الأخيرة في "معالج القواعد".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إزالة العلامات من الرسائل المرسلة إليك تلقائياً

  1. في القائمة أدوات انقر فوق قواعد وتنبيهات.
  2. انقر فوق قاعدة جديدة.
  3. تحت البدء من قاعدة فارغة، انقر فوق فحص الرسائل عند وصولها، ثم انقر فوق التالي.
  4. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الشرط (الشروط)، حدد وضعت لها علامة لإجراء معين.
  5. حدد إجراء، ثم حدد العلامة التي تريدها.

لمسح كل العلامات، انقر فوق أي.

  1. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق التالي.
  2. ضمن الخطوة الأولى: تحديد إجراء (إجراءات)‎، انقر فوق مسح علامة الرسالة ثم انقر فوق التالي.
  3. اتبع الإرشادات الموجودة في "معالج القواعد".

إذا أردت تشغيل قاعدة تم إنشاؤها مؤخراً على الرسائل الموجودة مسبقاً في علبة البريد، حدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة في علبة الوارد في الصفحة الأخيرة في "معالج القواعد".

لتطبيق هذه القاعدة على كافة الحسابات وكل مجلد في علبة البريد لديك، حدد خانة الاختيار إنشاء هذه القاعدة على كافة الحسابات في الصفحة الأخيرة في "معالج القواعد".

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2007