مقدمة حول أنواع حسابات البريد الإلكتروني

يمكنك الحصول على حسابات بريد إلكتروني من مصادر مثل موفر خدمة إنترنت (ISP) (موفر خدمة إنترنت (ISP): شركة توفّر الوصول إلى إنترنت لغايات مثل البريد الإلكتروني، أو غرف المحادثة، أو استخدام شبكة ويب العالمية. وتكون بعض هذه الشركات دولية، تؤمن الوصول إلى إنترنت في عدة أماكن، وبعضها الآخر محدد بمنطقة معيّنة.)أو صاحب العمل أو خدمات ويب مثل Yahoo! Mail و Google Gmail و Windows Live Mail. لا يقوم Microsoft Outlook بإنشاء حسابات بريد إلكتروني أو إصدارها. ولكنه يقوم فقط بتوفير الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك (حساب البريد الإلكتروني: اسم الملقم واسم المستخدم وكلمة المرور وعنوان البريد الإلكتروني المستخدم بواسطة Outlook للاتصال بخدمة بريد إلكتروني. يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني باستخدام المعلومات الموفرة من قبل المسؤول لديك أو موفر خدمة إنترنت (ISP).).

في هذه المقالة


حول حسابات البريد الإلكتروني

لإرسال رسائل بريد إلكتروني أو استلامها بواسطة Microsoft Outlook، فأنت تحتاج إلى إضافة معلومات حساب البريد الإلكتروني الخاص بك إليها. يدعم Microsoft Office Outlook 2007 كلاً من Microsoft Exchange Server 2000 وMicrosoft Exchange Server 2003 وMicrosoft Exchange Server 2007 وحسابات البريد الإلكتروني POP3 (POP3: بروتوكول عام يستخدم لاسترداد رسائل بريد إلكتروني من ملقم بريد إلكتروني لإنترنت.) وIMAP (IMAP (بروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر إنترنت): بعكس برتوكولات البريد الإلكتروني لإنترنت مثل POP3 التي توفر مجلد علبة وارد واحد فقط على الخادم، يتيح IMAP إنشاء عدة مجلدات خوادم لحفظ وتنظيم رسائل يمكن الوصول إليها من عدة أجهزة كمبيوتر.) وHTTP. ومن الممكن أن يقدم لك موفر خدمة إنترنت (ISP) أو مسؤول البريد معلومات التكوين التي تحتاجها لإعداد حساب بريد إلكتروني خاص بك في Office Outlook 2007.

بالنسبة لمعظم الحسابات، يمكن أن يكشف Office Outlook 2007 عن الحساب وتكوينه تلقائيًا عن طريق اسم وعنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور. قد لا تستلزم حسابات Microsoft Exchange القيام بكتابة أي معلومات نظرًا لأن Office Outlook 2007 بإمكانه تحديد بيانات اعتماد الشبكة المستخدمة للاتصال بحساب Exchange.

يتم تضمين حسابات البريد الإلكتروني في ملفات تعريف. يتضمن ملف تعريف البريد الإلكتروني حسابات البريد الإلكتروني، وملفات البيانات، والإعدادات التي تحتوي على معلومات حول مكان تخزين البريد الإلكتروني الخاص بك. يتم إنشاء ملف تعريف جديد تلقائياً عندما تقوم بتشغيل Outlook للمرة الأولى، يتم بعد ذلك تشغيل ملف التعريف هذا عندما تقوم فيها بتشغيل Outlook. يحتاج معظم الأشخاص ملف تعريف واحداً فقط. ومع ذلك، ربما تجد أنه من المفيد أحياناً الحصول على أكثر من ملف تعريف واحد. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى ملف تعريف خاص لبريد العمل الإلكتروني وآخر للرسائل في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. أيضاً، إذا قام أشخاص آخرون باستخدام نفس الكمبيوتر الذي تقوم باستخدامه، يمكن أن يتم الاحتفاظ بكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني والإعدادات الخاصة بهم في ملفات تعريف منفصلة، بأسماء مختلفة.

 ملاحظة   بالنسبة لمستخدمي Microsoft Outlook Express أو بريد Microsoft Windows، تشبه ملفات التعريف في Outlook للهويات. ليس لملفات تعريف Outlook علاقة بملفات تعريف الأجهزة والبرامج في نظام تشغيل Microsoft Windows.

استنادًا إلى احتياجاتك، يمكنك إضافة عدة حسابات بريد إلكتروني إلى ملف تعريف مستخدم Outlook مفرد. على سبيل المثال، يمكنك إضافة حساب Exchange لمعالجة البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ثم إضافة حساب بريد إلكتروني لإنترنت، مثل حساب POP3 من موفر خدمة إنترنت الخاص بك، لمعالجة البريد الإلكتروني الشخصي. تحتوي ملفات التعريف على كافة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك، ولكن لا يمكن استخدام سوى حساب Exchange واحد لكل ملف تعريف.

يمكنك إجراء تغييرات على حسابات البريد الإلكتروني الموجودة داخل Outlook لملف التعريف الذي تقوم باستخدامه. لتغيير حسابات البريد الإلكتروني في ملف تعريف آخر، يجب عليك فتح مربع الحوار إعداد البريد الموجود في لوحة التحكم.

 ملاحظة   لن تظهر وحدة البريد النمطية في لوحة التحكم إلا إذا قمت بتثبيت Outlook وتشغيله مرة واحدة على الأقل.

أنواع حسابات البريد الإلكتروني

  • POP3     يعتبر Post Office Protocol 3 (POP3) هو أول أنواع البريد الإلكتروني عبر إنترنت. وبواسطة حساب بريد POP3 الإلكتروني، يتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الكمبيوتر ثم يتم حذفها من خادم البريد. يعتبر عيب حسابات POP3 الرئيسي هو صعوبة حفظ الرسائل الخاصة بك وعرضها على عدة أجهزة كمبيوتر. لا يتم أيضاً نسخ الرسائل التي قمت بإرسالها من كمبيوتر واحد إلى مجلد العناصر المرسلة الموجود على كمبيوتر آخر. هناك بعض الحلول البديلة لهذه المشكلة. لمزيد من المعلومات حول استخدام حسابات POP3 على عدة أجهزة كمبيوتر، راجع الارتباطات الموجودة في الجزء انظر أيضاً.
  • IMAP     بواسطة حساب Internet Message Access Protocol (IMAP)، يمكنك الوصول إلى مجلدات البريد الموجودة على خادم البريد، ويمكنك تخزين البريد ومعالجته دون تنزيله إلى الكمبيوتر الذي تعمل عليه. يمكنك أيضاً استخدام كمبيوتر مختلف لقراءة الرسائل الخاصة بك أينما كنت. يمكن أن يقوم IMAP بحفظ الوقت وذلك لأنك يمكنك عرض رؤوس رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك  — مرسل الرسالة وموضوعها — ثم اختيار تنزيل هذه الرسائل ذات الأهمية فقط. يتم حفظ البريد الخاص بك على خادم البريد الذي يعتبر آمناً ويتم نسخ البريد احتياطياً بواسطة مسؤول البريد أو موفر خدمة إنترنت.
  • MAPI     يتم استخدام واجهة برمجة تطبيقات الرسائل أو MAPI في Outlook مع خادم بريد يقوم بتشغيل Exchange. يعتبر MAPI مشابه لـ IMAP بشكل كبير، غير أنه يقدم مزيدًا من الميزات عندما تقوم باستخدامه داخل Outlook مع حساب Exchange.
  • HTTP     تقوم هذه الحسابات باستخدام بروتوكول على ويب لعرض البريد الإلكتروني وإرساله. حسابات HTTP تشمل Windows Live Mail. لا يعتمد Outlook حسابات HTTP، ولكن توجد وظائف إضافية تسمح لك باستخدام Outlook مع موفرين محددين. على سبيل المثال، Microsoft Outlook Live يشمل MSN Connector لـ Outlook الذي يسمح لك بالوصول إلى حساب Windows Live Mail الخاص بك من داخل Outlook. لمزيد من المعلومات حول MSN Connector، راجع الارتباطات الموجودة في الجزء انظر أيضاً.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

حسابات البريد الإلكتروني الموجودة في العمل

تم تصميم Exchange للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة ويتم تشغيله على خادم أو أكثر. ستجد نوع الحساب هذا في المؤسسات الكبيرة والمتوسطة أو في بيئة مدرسة كبيرة.

مع حساب Exchange، يكون لكل مستخدم علبة بريد (علبة البريد: تكون على ملقم Microsoft Exchange حيث بتم تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك. يقوم المسئول بإعداد علبة بريد لكل مستخدم. فإن قمت بتصميم ملف مجلد شخصي كمكان لتسليم البريد الإلكتروني الخاص بك، يتم توجيه الرسائل إليه من علبة البريد الخاصة بك.) على الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني جديدة، يتم وضعها في علبة البريد الخاصة بك. يمكّنك Outlook من عرض الرسائل والتعامل معها عن طريق الاتصال بـ Exchange.

إذا كنت تستخدم حساب Exchange، يتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والعناصر الأخرى ويتم تخزينها في علبة البريد الخاصة بك على الخادم. عندما تقوم بتثبيت Outlook على كمبيوتر جديد وإضافة معلومات حساب Exchange الخاص بك، تتوفر لك كافة العناصر الخاصة بك على الخادم من هذا الكمبيوتر أيضاً.

تسمح لك حسابات Exchange بالعمل دون اتصال أو باستخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً. ولهذا الغرض، يتم الاحتفاظ بالنسخ المحلية للعناصر على الكمبيوتر الخاص بك في ملف مجلد غير متصل (ost.) (ملف مجلد العمل بدون اتصال: الملف الموجود على القرص الثابت لديك الذي يحتوي على مجلدات غير متصلة. يكون لملف مجلد غير متصل الملحق ost. ويمكنك إنشاؤه تلقائياً عند إعداد Outlook أو عند توفير مجلد غير متصل لأول مرة.). تتم مزامنة ملف ost. بشكل منتظم مع العناصر الموجودة على الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange، يمكنك إعادة إنشاء ملف ost. هذا على كمبيوتر جديد من دون حاجة لنسخه احتياطياً.

لتحديد إذا كنت تستخدم وضع Exchange المخزن مؤقتاً، قم بإجراء التالي:

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق إعدادات الحساب.

إظهارتم فقد الأمر إعدادات الحسابات

يوجد الأمر إعدادات الحساب ضمن القائمة أدوات في Office Outlook 2007. إذا كنت تستخدم إصداراً سابقاً من Outlook، لا يتم تطبيق الإرشادات التالية. استخدم التعليمات المضمنة بهذا المنتج. إذا كان شريط العنوان للبرنامج الذي تقوم باستخدامه يقوم بعرض Outlook Express، إذاً أنت تقوم باستخدام برنامج ليس مطابقاً لـ Outlook. انظر التعليمات في Outlook Express للمساعدة.

  1. ضمن علامة التبويب بريد إلكتروني، انقر فوق الحساب Exchange، ثم انقر فوق تغيير.
  2. ضمن Microsoft Exchange Server، إذا تم تحديد خانة الاختيار استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً، يتم تشغيل وضع Exchange المخزن مؤقتاً.

يوضح الجدول التالي كيفية عمل حسابات Exchange.

Outlook وExchange في الوضع متصل فقط Outlook ومجلدات Exchange غير المتصلة أو وضع Exchange المخزن مؤقتاً
  1. تصل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في علبة البريد الخاصة بك على الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange.
  2. يتصل Outlook بالخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange.
  3. توجد عدة مجلدات في علبة البريد الخاصة بك. قمت بقراءة الرسائل ولكن تظل الرسائل على الخادم.
  4. عندما تقوم بحذف عنصر في قائمة الرسائل، يتم حذف الرسالة من الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange أيضاً.
  1. تصل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في علبة البريد الخاصة بك على الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange.
  2. يتصل Outlook بالخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange.
  3. توجد عدة مجلدات في علبة البريد الخاصة بك.
  4. يقوم Outlook بنسخ العناصر في مجلدات معينة محلية ولذلك يمكنك العمل غير متصل. عند عدم توفر الخادم، يمكنك العمل مع النسخة المحلية والتزامن مع الخادم لاحقاً.

إذا كنت تستخدم وضع Exchange المخزن مؤقتاً، يتم مزامنة كافة المجلدات مع نسخة محلية تقوم باستخدامها دائماً. يتم الاحتفاظ بعلبة بريد الخادم والنسخة الخاصة بك متزامنتين.

  1. عندما تقوم بحذف عنصر في قائمة الرسائل، يتم حذف الرسالة من النسخة المحلية ومن الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange.

 ملاحظات 

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

حسابات البريد الإلكتروني في المنزل أو في منظمة صغيرة

في المنزل أو في المؤسسات الأصغر، من المحتمل أن تقوم باستخدام موفر خدمة إنترنت (ISP) لتوصيلك بإنترنت وتقديم حساب بريد إلكتروني لك أو أكثر. يشار إلى أكثر أنواع الحسابات شيوعاً بواسطة اسم بروتوكول إنترنت  — الخاص بهم مثل POP3 و IMAP أو POP و IMAP فقط. يمكن أن يخبرك موفر خدمة إنترنت الخاص بك بنوع البروتوكول المستخدم للوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك، ولكن يعتبر حساب POP3 هو الأكثر شيوعاً. يختلف الحسابان POP3 و IMAP في مكان حفظ الرسائل الخاصة بك.

النوع الثالث للحساب هو حساب HTTP أو حساب مستند إلى ويب، ويعمل هذا الحساب بنفس طريقة حسابات بريد IMAP الإلكتروني. وكمثال على هذا النوع هو حساب Windows Live Mail. بواسطة هذا النوع من حسابات البريد الإلكتروني، يتم الاحتفاظ بالرسائل على خادم البريد حتى تقوم بحذفها.

يوضح الجدول التالي كيفية عمل حسابات POP3 و IMAP و HTTP.

POP3 IMAP أو HTTP
  1. تصل رسائل بريد إلكتروني جديدة في علبة البريد الخاصة بك على خادم البريد POP3.
  2. يتصل Outlook بخادم بريد POP3.
  3. يوجد مجلد واحد فقط في علبة البريد يسمى علبة الوارد، ويتم تنزيل محتوياته إلى Office Outlook 2007.
  4. تم حفظ العناصر الجديدة في ملف مجلدات شخصية (pst.) على الكمبيوتر الخاص بك.

 ملاحظة   إذا كان لديك حساب Exchange في ملف تعريف Outlook الخاص بك الذي يعتبر موقع التسليم الافتراضي الخاص بك، يتم حفظ الرسائل الجديدة في الخادم الذي يقوم بتشغيل Exchange.

  1. يقوم Office Outlook 2007 بإصدار أمر لحذف العناصر الموجودة غلى خادم البريد التي تم تنزيلها.
  1. تصل رسالة جديدة في علبة البريد الخاصة بك على خادم بريد IMAP أو IMAP.
  2. يتصل Outlook بخادم بريد IMAP أو HTTP.
  3. يمكن أن توجد عدة مجلدات في علبة البريد. يقوم Office Outlook 2007 بفحص المجلدات وتنزيل كم من الرسائل ورؤوسها.
  4. عندما تقوم بتحديد رأس رسالة أو فتحه، يتم تنزيل العنصر بأكمله من خادم البريد مع نسخة يتم حفظها في ملف مجلدات شخصية (pst.) على الكمبيوتر الخاص بك.
  5. عندما تقوم بحذف عنصر، تظهر الرسالة يتوسطها خط في قائمة الرسائل. عندما تستخدم الأمر Purge Deleted Items يتم حذف كافة الرسائل التي تم تحديدها للحذف من الخادم ومن ملف pst. المحلي.

 ملاحظات 

  • تعمل حسابات HTTP بشكل مشابه لـ IMAP في Outlook.
  • تعتمد هذه التوضيحات على إعدادات افتراضية. يمكن أن تقوم بعض التخصيصات بتغيير السلوك الخاص بأنواع حسابات البريد الإلكتروني.

إذا كنت تستخدم حساب بريد POP3 الإلكتروني، يتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خادم بريد POP3 الإلكتروني الموجود لدى موفر خدمة إنترنت إلى الكمبيوتر الخاص بك ويتم تسليمها وتخزينها محلياً في "ملف مجلدات شخصية (pst.)". يتكون اسم الملف من ملف التعريف وOutlook وحساب بريد إلكتروني  — على سبيل المثال، ملف التعريف Outlook الافتراضيContoso.com-00000004.pst. إذا كنت تستخدم Windows Vista، فيتم حفظ ملف pst. في محرك الأقراص:\المستخدم\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. إذا كنت تستخدم Microsoft Windows XP، فيتم حفظ ملف pst. في محرك الأقراص:\Documents and Settings\المستخدم\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

 ملاحظة   يكون المجلد مخفياً بشكل افتراضي. لعرض المجلد، في لوحة التحكم، قم بالتبديل إلى طريقة العرض كلاسيكي، ثم افتح خيارات المجلد. ضمن علامة التبويب عرض، تحت إعدادات متقدمة، ضمن الملفات والمجلدات المخفية، انقر فوق إظهار الملفات والمجلدات المخفية.

يقوم الحسابان IMAP و HTTP بحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الخادم. عندما تقوم بفتح رسالة بريد إلكتروني، يتم حفظ نسخة منها محلياً في ملف pst. حتى تقوم بحذف الرسالة. ومثل ما يوجد في أي نوع من حسابات بريد Outlook الإلكتروني، يمكنك اختيار أرشفة الرسائل أو نقلها إلى ملف أرشفة pst.. بعد قيامك بنقل الرسائل، فأنت تحتاج لنسخ الملف pst. احتياطياً. إذا احتجت إلى تثبيت جديد لـ Outlook في وقت لاحق، يمكنك استخدام الملف pst. الذي تم نسخه احتياطياً للحصول على كافة الرسائل على التثبيت الجديد. إذا قمت بالاحتفاظ بكل شيء على الخادم، فبعد أن تستخدم إعدادات الحساب لإعداد حساب IMAP أو HTTP، ستتوفر كافة الرسائل الموجودة على خادم البريد الإلكتروني مجدداً لك في Outlook.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2007