تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath

على الرغم من أنه يمكنك استخدام Microsoft Office Word لإنشاء مستند يبدو في مظهره وجوهره كنموذج، لكن Word يعمل بشكل أفضل كبرنامج معالجة الكلمات وليس كبرنامج تصميم نماذج. وبالعكس، تم إنشاء Microsoft Office InfoPath خصيصاً لتصميم نماذج إلكترونية وتعبئتها. إذا كنت ترغب في تحويل مستندات Word موجودة إلى قوالب نماذج InfoPath، يمكنك استخدام "معالج الاستيراد" في InfoPath لعمل ذلك. يمكن الاستفادة من ميزات InfoPath المخصصة لتصميم النماذج ونشرها وتعبئتها. على سبيل المثال، في قالب نموذج تقارير مبيعات، يمكن استخدام التنسيق الشرطي (تنسيق شرطي: عملية تغيير مظهر عنصر التحكم، بما في ذلك رؤيته وحالة القراءة والكتابة، وذلك اعتمادًا على القيم المدخلة في النموذج). لتطبيق لون الخلفية الحمراء بشكل تلقائي عند هبوط الأرقام تحت مستوى المبيعات المتوقع. في نفس قالب النموذج، يمكن استخدام قاعدة (قاعدة: شرط أو إجراء أو مجموعة من الشروط أو الإجراءات والذي يؤدي المهام تلقائيًا استنادًا إلى الأحداث والقيم التي في النموذج.) لتمكين النماذج التي تستند إلى قالب النموذج ليتم إرسالها كمرفق لرسالة بريد إلكتروني عند قيام شخص بالنقر فوق زر الإرسال. بالإضافة إلى ذلك، يمكن جعل قالب النموذج متوفراً لنطاق أكبر من الجمهور عن طريق إنشاء قالب نموذج تم تمكين المستعرض له (قالب نموذج ممكن للعمل في المستعرض: هو قالب نموذج متوافق مع المستعرض تم نشره إلى خادم يقوم بتشغيل خدمات نماذج InfoPath، وتم تمكينه للعمل في المستعرض بحيث يمكن للمستخدمين عرض النموذج في مستعرض ويب وتعبئته.).

عند تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath، يكون قالب النموذج الناتج مطابقاً إلى حد كبير لتخطيط مستند Word. بالإضافة إلى ذلك، يتم تحويل العناصر الموجودة في مستند Word التي تحقق شروطاً محددة، بشكل تلقائي إلى عناصر التحكم المناسبة التي يمكن أن يقوم المستخدمون بإدخال البيانات إليها. على سبيل المثال، إذا كان مستند Word يحتوي على أقواس تحيط بمسافات متعددة، فإن InfoPath يفترض أنك استخدمت المنطقة الموجودة بين الأقواس كحقل إدخال نص ويقوم بتحويلها إلى عنصر تحكم مربع نص في قالب النموذج الناتج. يتم تحويل أي حقول نموذج Word إلى عناصر التحكم المقابلة في InfoPath.

يمكن استخدام الإعدادات الموجودة في مربع الحوار خيارات الاستيراد لتغيير خيارات تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath.

يوضح هذا المقال المفهوم والإجراء الأساسيين لتحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath، بما في ذلك الميزات والإعدادات غير المعتمدة في عملية التحويل.

في هذا المقال


حول تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath

عند تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath، يستخدم المستند كنسخة زرقاء لإنشاء قالب نموذج جديد. يتم إعادة إنشاء البنية الأساسية للمستند في أقرب صورة في قالب النموذج. في مستند Word، يكون "حقل النموذج" هو الموقع الذي يتم به تخزين نوع بيانات محدد، مثل الاسم أو العنوان. إذا اخترت تضمين حقول نموذج Word عند تحويل المستند، فتتم إضافة مربع نص وخانة اختيار وعناصر تحكم قائمة منسدلة إلى قالب نموذج InfoPath يقابل موقع الحقول في مستند Word. بالإضافة إلى ذلك، يتحقق InfoPath بشكل تلقائي من كافة أجزاء مستند Word التي قد تعمل بشكل جيد كجداول مكررة ومربعات نص منسقة وتحويلها إلى عناصر التحكم الملائمة. على سبيل المثال، إذا كان مستند تقرير نفقات يحتوي على منطقة فارغة وتحتها تسطير بحيث يمكن للمستخدمين كتابة ملاحظات حول نفقات محددة، يقوم InfoPath بتحويل هذه المنطقة إلى مربع نص منسق. وبذلك يمكن أن يقوم المستخدمون بكتابة أسطر نص متعددة في مربع النص المنسق وتنسيق النص بالشكل الأنسب.

لفهم العلاقة بين مستند Word الذي تقوم بتحويله باستخدام "معالج استيراد InfoPath" وقالب نموذج InfoPath الناتج، افترض أن شركتك قد استخدمت في السنوات الأخيرة مستند Word يسمى ExpenseReport.doc لتجميع تقارير المصروفات من الموظفين. ويرغب قسم "تكنولوجيا المعلومات" في تحويل هذا المستند إلى قالب نموذج InfoPath بحيث يمكن إرسال نموذج البيانات كـ لغة تمييز قابلة للامتداد (XML) (لغة التمييز قابلة الامتداد (XML): لغة متوافقة مع معايير الصناعة لوصف البيانات وتنظيمها وتبادلها. في InfoPath، تستند قوالب النماذج على تقنيات XML ويتم حفظ بيانات النموذج أو إرسالها بتنسيق XML.) إلى نظام "حساب المدفوعات".

إذا استخدمت "معالج الاستيراد" لتحويل مستند ExpenseReport.doc إلى قالب نموذج، يقوم InfoPath بإنشاء قالب نموذج يسمى ExpenseReport.xsn. في المثال التالي، تم تحويل جدول "تفاصيل المصروفات" إلى جدول مكرر في قالب نموذج InfoPath الناتج. يمكّن الجدول المكرر المستخدمون من إدراج المصروفات أو إزالتها حسب الضرورة عن طريق النقر فوق الأوامر الموجودة في القائمة المختصرة.

جدول Word تم تحويله إلى جدول InfoPath مكرر

عند تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath، يتم الاحتفاظ بالتخطيط والعناصر الأخرى. بشكل افتراضي، يكون عدد الصفوف الخالية في جدول InfoPath المكرر مطابقاً لعدد الصفوف الخالية في جدول Word. لكن، يمكن توفير مساحة على قالب النموذج عن طريق عرض صف واحد أو اثنين بشكل افتراضي.

يحتوي قالب النموذج الجديد على عناصر مشابهة لتلك الموجودة في مستند Word ، مثل جدول تجميع معلومات المصروفات. لكن، استناداً إلى الإعدادات التي تختارها في "معالج الاستيراد"، قد تختلف بعض الميزات في قالب النموذج الناتج:

  • إذا استخدمت "معالج الاستيراد" لاستيراد مستند Word عن طريق الاحتفاظ بالتخطيط فقط.    يحتوي قالب النموذج الناتج على جدول مكرر لإدخال عناصر السطر في تقرير المصروفات. لكن، يتم تجاهل أي حقول نموذج من المستند الأصلي، مثل مربع النص "الاسم" والقائمة المنسدلة "القسم" وخانات الاختيار "التقسيم" من قالب النموذج الناتج.
  • إذا استخدمت "معالج الاستيراد" لاستيراد مستند Word عن طريق الاحتفاظ بالتخطيط وتحويل حقول نموذج Word إلى عناصر تحكم (افتراضي)    يحتوي قالب النموذج الناتج على جدول مكرر لإدخال عناصر السطر في تقرير المصروفات. لكن، يتم تحويل أي حقول نموذج من المستند الأصلي، مثل مربع النص "الاسم" والقائمة المنسدلة "القسم" وخانات الاختيار "التقسيم" إلى عناصر تحكم InfoPath المقابلة لها.
  • إذا استخدمت "معالج الاستيراد" لاستيراد مستند Word عن طريق الاحتفاظ بالتخطيط وتحويل حقول النموذج إلى عناصر تحكم (مخصص)    يمكنك تحديد أي الحقول بالضبط يتم تحويلها عند استيراد تقرير المصروفات. على سبيل المثال، يمكن تعطيل هذا الخيار لتحويل خلايا الجدول الفارغة في المستند إلى مربعات نص في قالب النموذج الناتج.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

ميزات Word وإعداداته غير المعتمدة بشكل كامل أثناء التحويل

لا يتم دعم بعض إعدادات وتنسيقات مستندات Word في قوالب نماذج InfoPath. وعند تحويل مستند Word يحتوي على مثل هذه الإعدادات، لن يحتوي قالب النموذج الناتج على هذه الميزات أو الإعدادات. على سبيل المثال، إذا كان مستند Word به رأس تحتوي على علامات المراجعة، سيتم إهمال علامات المراجعة في قالب النموذج الناتج لأن InfoPath لا يدعم هذه الميزة.

يمكن استخدام جزء المهام مدقق التصميم في وضع التصميم (وضع التصميم: بيئة تصميم InfoPath التي يمكنك فيها إنشاء قالب نموذج أو تعديله.) لاكتشاف أية مشاكل خاصة بالتحويل. يمكن حينها اتخاذ إجراء لتصحيح تلك المشاكل.

فيما يلي قائمة بالميزات والإعدادات التي لا يتم الاحتفاظ بها عند تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath: في بعض الحالات، يتم تجاهل التنسيق، لكن يتم الاحتفاظ بالنص الموجود به. على سبيل المثال، إذا كان لديك نمط أعمدة رسائل إخبارية، يقوم InfoPath بتجاهل الأعمدة ولكن يستورد النص المضمن في هذه الأعمدة.

  • إشارات مرجعية
  • نص متحرك
  • سمات
  • علامات مائية
  • ترقيم السطور
  • حدود الصفحة
  • الحواشي السفلية والتعليقات الختامية
  • تخطيطات عمود نمط الرسائل الإخبارية
  • مرفقات الملف
  • الكائنات المرتبطة أو المضمنة، مثل أوراق عمل Microsoft Office Excel ورسومات Microsoft Office Visio
  • كائنات رسومية (تتضمن الأشكال التلقائية والمنحنيات والخطوط وWordArt)
  • تباعد الأحرف (تتضمن التحجيم والتباعد الموسّع أو المكثّف والمواضع المرتفعة أو المنخفضة للنص وتقنين الخطوط)
  • عناصر تحكم ActiveX
  • التعليقات والتغييرات المتعقبة (تتضمن الإدراجات والمحذوفات وتغييرات التنسيق)
  • بعض إعدادات الطباعة (تتضمن تنسيق الأحرف المختلط في الرؤوس والتذييلات والرؤوس والتذييلات الفردية والزوجية والرؤوس والتذييلات المختلفة للصفحة الأولى وإعدادات هامش التوثيق والقيم السالبة للهوامش العلوية والسفلية واتجاهات الصفحة المختلفة وإعدادات المقطع المنفصل)

توضح القائمة التالية الميزات والإعدادات التي يتم دعمها بشكل جزئي عند تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath:

نص عمودي    يحتفظ InfoPath بتنسيق النص العمودي في مستند Word إذا كان النص العمودي موجود في خلية جدول. يتجاهل InfoPath تنسيق النص العمودي عند تحويل مستند Word إذا تم العثور على النص العمودي خارج خلية جدول، في جزء آخر من مستند Word.

مربعات نص    في مستندات Word، تكون مربعات النص حاويات للنص يمكن أن يتم وضعها في صفحة وضبط حجمها. إذا كان مستند Word يحتوي على مربع نص، يتم تحويل مربع النص إلى خلية جدول في قالب النموذج الناتج. يظهر أي نص في مربع النص في خلية جدول في قالب النموذج الناتج.

نص مسطّر    يتم دعم التسطير في قوالب نماذج InfoPath. لكن يتم تحويل أي تسطير مزخرف أو تسطير مزدوج في مستند Word إلى تسطيرات مفردة في قالب النموذج الناتج.

الارتباطات التشعبية التي تقوم بإرجاع بروتوكولات غير معتمدة     يتم تحويل كافة الارتباطات التشعبية، لكن إذا كان الارتباط التشعبي يستخدم بروتوكولاً آخر غيرHTTP أو HTTPS أو FILE أو FTP أو MAILTO، فلن يعمل الارتباط التشعبي عند قيام مستخدم بالنقر فوق الارتباط.

أنماط الأحرف وتأثيرات النص    يتم الاحتفاظ بأنماط التنسيق مرتفع ومنخفض ويتوسطه خط مفرد أثناء عملية التحويل. يتم تجاهل تأثيرات التنسيق والأنماط الأخرى، بما فيها النص المخطط والنص المخفي وتنسيق الظل أثناء عملية التحويل. يتم تحويل النص المزخرف والنص المحفور لنص رمادي في قالب النموذج الناتج.

إعدادات المقطع    في Word، تستخدم المقاطع لتنوع تخطيط المستند ضمن صفحة أو بين الصفحات. لا يدعم InfoPath هذه الأنواع من المقاطع التي يتم تجاهلها أثناء عملية التحويل. أي إعدادات تم تطبيقها على المقطع الأول في مستند Word على قالب نموذج InfoPath الناتج.

تنسيق الرؤوس والتذييلات    يتم تحويل نص الرأس والتذييل الموجود في مستند Word إلى نص رأس وتذييل في قالب نموذج InfoPath. قد يتم تجاهل بعض تنسيقات الأحرف أثناء عملية التحويل. على سبيل المثال، إذا استخدمت كلاً من التنسيقين غامق ومائل في رأس مستند Word، يستخدم InfoPath أول نمط تنسيق يقابله في قالب النموذج الناتج ويتجاهل التنسيقات الأخرى. كما أنه يتم تطبيق أي إعدادات تم تطبيقها على مقطع الرأس أو التذييل الأول في مستند Word على قالب نموذج InfoPath الناتج.

تحويل الخط    على الرغم من أن InfoPath يستورد الخطوط من مستند Word عند إنشاء قالب نموذج جديد، إذا لم تكن الخطوط الموجودة في المستند متوفرة على الكمبيوتر الذي تقوم بإجراء الاستيراد منه، سيتم تحديد خطوط بديلة لقالب النموذج بشكل تلقائي.

هوامش الصفحة السالبة    يتم استيراد هوامش الصفحة العلوية والسفلية السالبة

إعدادات الهوامش والمساحات والمسافات البادئة السالبة    يتم استيراد إعدادات الهوامش والمساحات والمسافات البادئة السالبة كـ 0.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تحويل مستند Word إلى قالب نموذج InfoPath

  1. إذا كان مستند Word الذي ترغب في استيراده مفتوحاً، قم بإغلاقه.
  2. في وضع التصميم، من القائمة ملف، انقر فوق استيراد نموذج.
  3. في "معالج الاستيراد"، انقر فوق برنامج استيراد InfoPath لمستندات Word، ثم انقر فوق التالي.
  4. انقر فوق استعراض.
  5. حدد موقع مستند Word الذي ترغب في تحويله وانقر فوقه، ثم انقر فوق فتح.

 ملاحظة   إذا كنت تقوم باستيراد مستند Word ذو إذن مقيد، يجب أن يكون لديك وصول "التحكم الكامل" إلى المستند. إذا كان لديك وصول "للقراءة" فقط أو وصول "التغيير" إلى المستند، فسوف تلاحظ رسالة خطأ عند محاولة استيراده.

  1. لتغيير سلوك الاستيراد الافتراضي، انقر فوق خيارات، ثم حدد الخيارات التي تريدها.
  2. انقر فوق إنهاء.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير جدول تخطيط إلى جدول مكرر

إذا كان مستند Word يحتوي على جدول، قد يقوم InfoPath بتحويله إلى جدول تخطيط (جدول التخطيط: مجموعة من الخلايا المستخدمة لترتيب محتوى النموذج مثل النص أو عناصر التحكم.) أو جدول مكرر في قالب النموذج الناتج. يستند نوع الجدول المحدد إلى قرارات التصميم التي تتخذها في مستند Word. يمكن استخدام الإجراء التالي للقيام بسرعة بتغيير جدول تخطيط تم تحويله إلى جدول مكرر.

يمكنك استخدام الجداول المتكررة لإمداد المستخدمين بدرجة أعلى من المرونة عند ملء النماذج. عندما تستخدم الجداول المتكررة، فإن قالب النموذج الخاص بك لن يحتاج حينئذ إلى إظهار صفوف عديدة فارغة عندما يفتحه المستخدم أول مرة. بل بدلاً من ذلك، سيرى المستخدمون على نحو نموذجي صفًا واحدًا فقط وبإمكانهم إضافة المزيد إن احتاجوا لمزيد من الصفوف. وهذا من شأنه أن يوفر مساحة في النموذج تتيح للمستخدمين درجة أعلى من إمكانية إضفاء الطابع الشخصي.

  • في قالب النموذج، انقر بزر الماوس الأيمن داخل أي مكان في جدول التخطيط الذي تريد تحويله.
  • وفي القائمة المختصرة، أشر إلى تغيير إلى، ثم انقر فوق تكرار الجدول.
  • في مربع الحوار تغيير إلى تكرار الجدول، قم بواحد أو أكثر من الإجراءات التالية:
    • لتعيين صفوف العناوين للجدول المتكرر، أدخل قيمة في المربع عدد الصفوف التي سيتم الاحتفاظ بها كرأس للجدول. وتقوم على نحو نموذجي باستخدام صف العنوان لعناوين الأعمدة.
    • لتعيين صفوف التذييل للجدول المتكرر، أدخل قيمة في المربع عدد الصفوف التي سيتم الاحتفاظ بها كرأس للجدول. والعديد من الجداول لا تتضمن صفوف تذييل.
    • لتعيين عدد صفوف البيانات المراد استخدامها، أدخل قيمة في المربع عدد الصفوف المكررة التي سيتم تضمينها أثناء ملء النموذج. وصف البيانات هو صف يمكن "تكراره" في النموذج بأكبر عدد من المرات حسب الضرورة.
  • في القائمة إدراج، انقر فوق مزيد من عناصر التحكم، أو اضغط على المفتاحين ALT+I, C.
  • قم بإدراج عناصر التحكم التي تريدها في خلايا الجدول.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تغيير خانات الاختيار إلى مجموعة من أزرار الخيارات

إذا استخدمت مربعات نص متعددة في مستند Word، يقوم InfoPath باستيرادها كخانات اختيار في قالب نموذج InfoPath الناتج. إذا كنت تفضل استخدام مجموعة أزرار الخيار، اتبع الخطوات الموجودة أدناه لتحويل خانات الاختيار إلى أزرار خيارات في قالب النموذج.

يمكنك استخدام مجموعة من أزرار الخيارات على قالب نموذج Microsoft Office InfoPath إذا رغبت في قيام المستخدمين بإجراء تحديد واحد فقط من ضمن مجموعة خيارات مقيدة.

  • في قالب النموذج، انقر فوق واحدة من خانات الاختيار التي تريد تحويلها، ثم اضغط مع الاستمرار على CTRL وانقر فوق كل خانة اختيار إضافية تريد تحويلها.
  • وفي القائمة تحرير، أشر إلى تغيير إلى، ثم انقر فوق زر الخيار.

تظهر الآن مجموعة من أزرار الخيارات في مكان خانات الاختيار في قالب النموذج الخاص بك. ويكون كل زر خيار منضمًا إلى نفس الحقل في مصدر البيانات. عندما ينقر المستخدم فوق زر خيار، يتم تخزين القيمة المرتبطة بزر الخيار هذا في الحقل.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

مراجعة مشاكل التحويل في جزء المهام "مدقق التصميم"

في بعض الأحيان، لا تظهر العناصر من مستند Word الأصلي بالشكل المتوقع أو تتم إزالتها أثناء عملية التحويل. على سبيل المثال، لا يدعم InfoPath ميزة WordArt (WordArt: كائنات نصية تنشأ باستخدام تأثيرات جاهزة مع إمكانية تطبيق خيارات تنسيق أخرى عليها.) في Word ويستبدل كائنات WordArt بعناصر نائبة لصور في قالب النموذج الناتج.

يتحقق InfoPath من المشاكل أثناء عملية التحويل، يتم فتح جزء المهام مدقق التصميم بشكل تلقائي بعد إغلاق "معالج الاستيراد". في جزء المهام، يمكن مراجعة قائمة بالمشاكل واتخاذ الخطوات اللازمة لإصلاحها.

  1. إذا كان جزء المهام مدقق التصميم غير مرئي، انقر فوق مدقق التصميم من القائمة أدوات.

إذا كان لديك أية مشاكل في قالب النموذج، فستظهر رسائل في جزء المهام.

  1. في جزء المهام مدقق التصميم ، انقر فوق نص الرسالة التي تريد مراجعتها.

مربع حوار يعرض المعلومات الإضافية حول المشكلة.

 ملاحظة   إذا كان مستند Word يحتوي على كائن لا يدعمه InfoPath، مثل كائن رسومي في Word، يقوم InfoPath بإضافة عنصر نائب لصورة إلى قالب النموذج الناتج، ليشير إلى المكان الذي كان يقع فيه الكائن في الأصل في مستند Word. للحصول على المزيد من التفاصيل حول الكائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر النائب للصورة في قالب النموذج، ثم انقر فوق مزيد من التفاصيل من القائمة المختصرة.

  1. قم بإصلاح المشاكل في قالب النموذج إذا كان ذلك ضرورياً. على سبيل المثال، قد ترغب في حذف العناصر النائبة للصور، التي لا تنوي استخدامها في قالب النموذج المكتمل.

 ملاحظة   قد تلاحظ أن جزء المهام مدقق التصميم يحتوي على الزر تنشيط. لن يؤدي النقر فوق الزر تحديث إلى تحديث الرسائل التي تظهر كنتيجة لاستيراد مستند Word إلى InfoPath. أما إذا أردت إزالة الرسائل الخاصة بالاستيراد من جزء المهام مدقق التصميم، فيجب عليك فتح مربع الحوار ملفات الموارد (من القائمة أدوات)، ثم تقوم بإزالة الملف المسمى ImportErrors.xml. حيث إن هذا الملف يتم إنشاؤه تلقائيًا عندما تقوم باستيراد مستند Word إلى InfoPath. وبعد أن تنتهي من إزالة الملف ImportErrors.xml، انقر فوق تحديث في جزء المهام مدقق التصميم. لحذف الرسائل الخاصة بالاستيراد بشكل دائم. والملف ImportErrors.xml غير مطلوب لقالب النموذج لكي يعمل بشكل سليم. وفي الحقيقة، من الأفضل لأسباب أمنية القيام بإزالة هذا الملف قبل نشر قالب النموذج الخاص بك.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
InfoPath 2007