نظرة عامة حول ملفات تعريف البريد الإلكتروني في Outlook

يتكون ملف تعريف البريد الإلكتروني من حسابات بريد إلكتروني وملفات بيانات ومعلومات حول مكان تخزين البريد الإلكتروني الخاص بك. تتشابه ملفات التعريف الموجودة في Microsoft Outlook مع الهويات الموجودة في Outlook Express.

في هذا المقال


صورة

ما هو ملف تعريف البريد الإلكتروني؟

ملفات تعريف البريد الإلكتروني هي ما يستخدمه Outlook لتذكر حسابات البريد الإلكتروني التي تقوم باستخدامها ومكان تخزين بيانات كل حساب. يمد كل ملف تعريف Outlook بالمعلومات التالية:

يتم تخزين ملفات تعريف البريد الإلكتروني في Outlook في سجل Windows. عند تشغيل Outlook، يقوم باسترداد معلومات ملف التعريف من السجل.

 ملاحظة   استخدم الرمز بريد الموجود في "لوحة التحكم" للوصول إلى الخيارات الخاصة بتكوين ملفات تعريف البريد الإلكتروني في Outlook. لن يظهر الرمز بريد إلا إذا تم تثبيت Outlook لديك وقمت بتشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.

عندما تقوم بتشغيل Outlook للمرة الأولى، يقوم معالج بدء التشغيل بإرشادك خلال عملية إنشاء ملف تعريف جديد. يتم تشغيل ملف التعريف الذي قمت بإنشائه عندما تقوم بتشغيل Outlook. يقوم معظم الأشخاص بالاحتفاظ بملف تعريف واحد فقط — ومع ذلك، قد تجد انه من المفيد في بعض الأحيان أن يكون لديك أكثر من ملف تعريف. على سبيل المثال، قد تريد استخدام ملف تعريف واحد لبريد العمل وملف تعريف ثان للبريد الشخصي. أيضاً، إذا قام أشخاص آخرين باستخدام نفس الكمبيوتر الذي تقوم باستخدامه، يمكن الاحتفاظ بالحسابات والإعدادات الخاصة بهم في ملفات تعريف منفصلة لها أسماء مختلفة.

لا يمكنك استخدام كلمات المرور لحماية ملفات تعريف Outlook. للمساعدة في حماية بيانات Outlook من الاقتحام المقصود بواسطة أشخاص آخرين، يجب عليك استخدام حساب مستخدم لـ Windows محمي بكلمة مرور. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Outlook على كمبيوتر تقوم بمشاركته مع أشخاص آخرين.

 هام   لا يمكنك التبديل من ملف تعريف بريد إلكتروني واحد إلى آخر أثناء تشغيل Outlook.

يتكون ملف التعريف الأساسي من حساب بريد إلكتروني واحد أو أكثر وملف تخزين. ربما يكون لشخص ما حساب حساب بريد إلكتروني على إنترنت، مثل حساب POP3، بينما يكون لزملاء العمل حساب بريد إلكتروني على Microsoft Exchange. يمكن إضافة أنواع الحسابات الأخرى (بما فيها الحسابين IMAP4 و HTTP) إلى أي ملف تعريف، ويمكن أيضاً إضافة ملفات تخزين إضافية (مثل ملف Archive.pst للاحتفاظ بالرسائل القديمة). قد يتم أحياناً تضمين خدمات إضافية مثل الفاكس ودلائل دفتر العناوين.

 ملاحظة   بينما يمكن أن يتضمن ملف التعريف العديد من أنواع حسابات إنترنت، إلا أنه يمكن أن يتضمن حساب Exchange واحد فقط.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام ملف تعريف واحد

يحتاج معظم الأشخاص إلى ملف تعريف واحد فقط. عندما يتم تشغيل Outlook للمرة الأولى، يتم بشكل تلقائي إنشاء ملف التعريف الأول ويسمى "Outlook." وعندما يتم تشغيل Outlook، يتم بشكل تلقائي تشغيل ملف التعريف الافتراضي. عندما تقوم بإضافة حسابات بريد إلكتروني أو تعديلها أو تقوم بتضمين ملف pst. إضافي لاستخدامه، فأنت تقوم بتعديل ملف التعريف الخاص بك. يمكنك تعديل ملف التعريف الخاص بك في أي وقت، ولكن لا يمكنك تغيير اسم ملف تعريف بعد إنشائه لأول مرة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تعديل ملف التعريف الخاص بك

  1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ ثم فوق لوحة التحكم.
  2. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • Microsoft Windows Vista    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق بريد.

 ملاحظة   في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  • Microsoft Windows XP    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق بريد.

 ملاحظة   في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  1. لن يظهر الرمز "بريد" إلا إذا تم تثبيت Outlook وتم تشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.

فتح مربع الحوار إعداد البريد.

إعداد البريد

  1. نفذ أي مما يلي:
    • لإضافة حساب بريد إلكتروني آخر، انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني.
    • لتعديل خيارات تخزين بيانات Outlook، انقر فوق ملفات البيانات.
    • لمشاهدة قائمة من ملفات التعريف الموجودة لديك حالياً، انقر فوق إظهار ملفات التعريف.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

استخدام عدة ملفات تعريف

قد يلزمك أكثر من ملف تعريف واحد في كل موقف من المواقف التالية:

  • إذا قمت باستخدام Outlook على كمبيوتر واحد تقوم بمشاركته مع أشخاص آخرين تثق بهم    
    على سبيل المثال، إذا كان لديك أنت وزوجتك حسابين منفصلين للبريد إلكتروني، يمكن أن يكون لكل منكما ملف تعريف منفصل بالحساب والإعدادات المناسبة.
  • إذا كنت تحتفظ بعدة حسابات بريد إلكتروني لـ Exchange    

إذا كنت تحتاج أكثر من ملف تعريف، يمكنك إنشاء ملف تعريف إضافي في أي وقت وإضافة الحسابات والإعدادات التي تريدها إليه. عندما تقوم بالتبديل من ملف تعريف إلى آخر، يمكنك تغيير حسابات البريد الإلكتروني والإعدادات المتوفرة لك في جلسة Outlook.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إنشاء ملف تعريف جديد

  1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ ثم فوق لوحة التحكم.
  2. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • Microsoft Windows Vista    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق بريد.

 ملاحظة   في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  • Microsoft Windows XP    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق بريد.

 ملاحظة   في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  1. لن يظهر الرمز "بريد" إلا إذا تم تثبيت Outlook وتم تشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.

يتم فتح مربع الحوار إعداد البريد.

إعداد البريد

  1. انقر فوق إظهار ملفات التعريف.
  2. انقر فوق إضافة.
  3. اكتب اسماً لملف التعريف، ثم انقر فوق موافق.

ملف تعريف جديد

  1. قم بإضافة حساب بريد إلكتروني لاستخدامه في ملف التعريف باتباع الارشادات الموجودة على الشاشة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

قم بتكوين Outlook لاستخدام نفس ملف التعريف دائماً

  1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ ثم فوق لوحة التحكم.
  2. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • Microsoft Windows Vista    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق بريد.

 ملاحظة   في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  • Microsoft Windows XP    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق بريد.

 ملاحظة   في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  1. لن يظهر الرمز "بريد" إلا إذا تم تثبيت Outlook وتم تشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.

فتح مربع الحوار إعداد البريد.

إعداد البريد

  1. انقر فوق إظهار ملفات التعريف.
  2. ضمن عند بدء Microsoft Office Outlook, يتم استخدام ملف التعريف، انقر فوق استخدم ملف التعريف هذا دوماً، ثم انقر فوق ملف التعريف الذي تريد استخدامه في القائمة.

مربع الحوار بريد

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تكوين Outlook لمطالبتك باختيار ملف تعريف عند البدء

  1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ ثم فوق لوحة التحكم.
  2. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • قم بأحد الإجراءين التاليين:
      • Microsoft Windows Vista    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق بريد.

 ملاحظة   في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  • Microsoft Windows XP    انقر فوق حسابات المستخدمين، ثم انقر فوق بريد.

 ملاحظة   في طريقة العرض التقليدية، انقر نقراً مزدوجاً فوق البريد.

  • لن يظهر الرمز "بريد" إلا إذا تم تثبيت Outlook وتم تشغيل البرنامج مرة واحدة على الأقل.
  1. فتح مربع الحوار إعداد البريد.
  2. إعداد البريد
  3. انقر فوق إظهار ملفات التعريف.
  4. ضمن عند بدء Microsoft Office Outlook, يتم استخدام ملف التعريف، انقر فوق المطالبة بتعيين ملف تعريف لاستخدامه.

مربع الحوار بريد

  1. عندما يتم تشغيل Outlook، انقر فوق ملف التعريف الذي تريد استخدامه في القائمة اسم ملف التعريف.

مربع الحوار اختيار ملف تعريف

 تلميح   عندما تقوم باستخدام عدة ملفات تعريف، يوجد أحياناً ملف تعريف تستخدمه في معظم الأحيان. يمكنك عن طريق استخدام الخيار المطالبة بتعيين ملف تعريف لاستخدامه تكوين Outlook ليقوم دوماً بتحديد ملف التعريف في المربع اسم ملف التعريف. وسيكون كل ما عليك فعله بعد ذلك لاستخدام ملف التعريف هذا هو النقر فوق موافق:

  1. في مربع الحوار اختيار ملف تعريف، في القائمة اسم ملف التعريف، انقر فوق ملف التعريف الذي تريد تحديده بشكل تلقائي.
  2. انقر فوق خيارات، ثم ضمن خيارات، حدد خانة الاختيار التعيين كملف تعريف افتراضي.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Outlook 2007