إظهار الكل

إخفاء الكل

يمكنك إنشاء مصنف مشترك (المصنف المشترك: إعداد المصنف بحيث يمكن عدة مستخدمين على شبكة اتصال عرضه وإجراء تغييرات عليه في نفس الوقت. يمكن لكل مستخدم قام بحفظ المصنف مشاهدة التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون. يجب أن يكون لديك إصدار Excel 97 أو أحدث لتتمكن من تعديل مصنف مشارك.) ووضعه على موقع في الشبكة حيث يمكن لأكثر من شخص تحرير المحتوى في آن واحد. على سبيل المثال، إذا كان كل شخص في فربق العمل لديك يقوم بمعالجة عدة مشروعات ويريد كل منهم معرفة حالة مشروعات الأخرين، يمكن للمجموعة أن تستخدم مصنف مشترك لمتابعة حالة المشروعات. وبالتالي، يمكن لكافة الأشخاص المشتركين في هذا المصنف أن يدخلوا معلومات لمشاريعهم في نفس المصنف.

يمكنك، كمالك المصنف المشترك، إدارته من خلال إزالة المستخدمين من المصنف المشترك و حل التغييرات المتعارضة. وإذا لم يتم دمج كافة التغييرات، يمكنك إيقاف مشاركة المصنف.

• مشاركة مصنف

• تحرير مصنف مشترك

• إزالة أحد المستخدمين من مصنف مشترك

• حل التغييرات المتعارضة في مصنف مشترك

• إيقاف مشاركة مصنف

مشاركة مصنف

1. قم بإنشاء مصنف جديد وأدخل البيانات التي تريد توفيرها، أو فتح مصنف موجود تريد إتاحته للتحرير من قبل عدة مستخدمين.

    ملاحظة   لا يتم دعم كافة الميزات في مصنف مشترك. إذا أردت تضمين أي من الميزات التالية، يجب إضافتها قبل حفظ المصنف كمصنف مشترك: خلايا مدمجة (الخلية المدمجة: هي الخلية الناتجة عن ضم خليتين أو أكثر. مرجع الخلية المدمجة هو الخلية اليسرى العلوية في النطاق الأصل المحدد.) وتنسيقات شرطية  (التنسيق الشرطي: هو التنسيق الذي يقوم Excel بتطبيقه تلقائياً على الخلايا (كتظليل الخلية أو لون الخط) عند تعيين أحد الشروط.) والتحقق من صحة البيانات (التحقق من صحة البيانات: هي إحدى ميزات Excel التي يمكنك استخدامها لتعريف التقييدات التي تحدد نوع البيانات التي يجب إدخالها في الخلية ولعرض الرسائل التي تطالب المستخدمين بتصحيح الإدخالات وإعلامهم بالإدخالات غير الصحيحة.) ومخططات وصور وكائنات بما في ذلك الكائنات الرسومية وارتباطات تشعبية (ارتباط تشعبي: نص ملون ومسطر أو رسم تنقر فوقه للانتقال إلى ملف، أو موقع في ملف، أو صفحة HTML على شبكة ويب العالمية، أو صفحة ويب على إنترانت. ويمكن للارتباطات التشعبية أيضاً الانتقال إلى مجموعات الأخبار وإلى Gopher، وTelnet، ومواقع FTP.) ووحدات السيناريو والمخططات التفصيلية (المخطط التفصيلي: هي بيانات ورقة العمل التي يتم تجميع صفوف وأعمدة البيانات التفصيلية بها بحيث يمكنك إنشاء تقارير تلخيصية. يمكن للمخطط التفصيلي تلخيص ورقة عمل بالكامل أو جزءاً منها.) والإجماليات الفرعية وجداول البيانات (جدول البيانات: هو نطاق الخلايا الذي يظهر نتائج القيم الاستبدال المختلفة في صيغة واحدة أو أكثر. يوجد نوعان من جداول البيانات: جداول بإدخال مفرد وأخرى بإدخال مزدوج.), وتقارير (تقرير PivotTable: هو أحد تقارير Excel التفاعلية والجدولية الذي يتم فيه تلخيص البيانات وتحليلها، كسجلات قواعد البيانات من مصادر مختلفة، بما فيها قواعد البيانات الخارجية لـ Excel.)PivotTable وحماية ورقة العمل والمصنف ووحدات الماكرو. ولايمكنك إجراء تغييرات على هذه الميزات بعد مشاركتها في المصنف.

   الميزات التي لا يتم دعمها في مصنف مشترك

   في المصنف المشترك، لا يمكنك	لكن قد يمكنك القيام بما يلي
   إنشاء جدول Excel	بلا
   إدراج كتل خلايا أو حذفها	يمكنك إدراج صفوف وأعمدة بأكملها.
   حذف أوراق العمل	بلا
   دمج خلايا أو تقسيم خلايا مدمجة	بلا
   إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها	يستمر ظهور التنسيقات الشرطية الموجودة بينما تتغير قيم الخلية، ولكن لا يمكنك تغيير هذه التنسيقات أو إعادة تعريف الشروط.
   إضافة التحقق من صحة البيانات أو تغييره	يستمر التحقق من صحة الخلايا عند كتابة قيم جديدة، ولكن لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات الموجودة.
   إنشاء مخططات أو تقارير PivotChart أو تغييرها	يمكنك عرض المخططات والتقارير الموجودة.
   إدراج صور أو كائنات أخرى أو تغييرها	يمكنك عرض الصور والكائنات الموجودة.
   إدراج ارتباطات تشعبية أو تغييرها	يستمر عمل الارتباطات التشعبية الموجودة.
   استخدام أدوات الرسم	يمكنك عرض الرسوم والكائنات الرسومية الموجودة.
   تعيين كلمات مرور أو تغييرها أو إزالتها	تبقى كلمات المرور الموجودة سارية.
   حماية أوراق العمل أو المصنفات أو إلغاء حمايتها	تبقى الحماية الموجودة سارية.
   إنشاء وحدات سيناريو أو تغييرها أو عرضها	بلا
   تجميع بيانات أو تفصيلها	يمكنك متابعة استخدام المخططات التفصيلية الموجودة.
   إدراج إجماليات فرعية تلقائية	يمكنك عرض الإجماليات الفرعية الموجودة.
   إنشاء جداول بيانات (جدول البيانات: هو نطاق الخلايا الذي يظهر نتائج القيم الاستبدال المختلفة في صيغة واحدة أو أكثر. يوجد نوعان من جداول البيانات: جداول بإدخال مفرد وأخرى بإدخال مزدوج.)	يمكنك عرض جداول البيانات الموجودة.
   إنشاء تقارير PivotTable أو تغييرها	يمكنك عرض التقارير الموجودة.
   كتابة وحدات الماكرو أو تسجيلها أو تغييرها أو عرضها أو تعيينها	يمكنك تشغيل وحدات الماكرو الموجودة التي لا يمكنها الوصول إلى ميزات غير متوفرة. يمكنك تسجيل عمليات مصنف مشترك داخل ماكرو مخزن في مصنف آخر غير مشترك.
   إضافة أوراق حوار Microsoft Excel 4 أو تغييرها	بلا
   تغيير صيغ صفيف (صيغة الصفيف: هي صيغة توضع لإجراء عدة حسابات على مجموعة من القيم أو أكثر وإرجاع نتيجة واحدة أو عدة نتائج. يجب وضع صيغ الصفائف بين القوسين { } ثم إدخالها بالضغط على المفاتيح CTRL+SHIFT+ENTER.) أو حذفها	يستمر حساب صيغ الصفائف الموجودة بشكل صحيح.
   استخدام نموذج بيانات لإضافة بيانات جديدة	يمكنك استخدام نموذج بيانات للبحث عن سجل.
   العمل مع بيانات XML بما في ذلك: استيراد بيانات XML وتحديثها وتصديرها إضافة مخططات XML أو إعادة تسميتها أو حذفها تعيين الخلايا في عناصر XML استخدام جزء مهمة مصدر XML أو شريط أدوات XML أو أوامر XML في القائمة بيانات	بلا

2. في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق مشاركة في المصنف.

   

3. من علامة التبويب تحرير، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت وهذا يسمح أيضاً بدمج مصنفات.
4. من علامة التبويب خيارات متقدمة، حدد الخيارات التي تريد استخدامها لتعقب التغييرات وتحديثها، ثم انقر فوق موافق.
5. قم بأحد الإجراءات التالية:
   • إذا كان هذا المصنف جديد، اكتب اسماً في المربع اسم الملف.
   • أما إذا كان المصنف موجود، انقر فوق موافق لحفظ المصنف، انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

6. على الكمبيوتر الذي يقوم بتشغيل Windows Vista  

   • من شريط العناوين، حدد موقع شبكة يمكن للمستخدمين المعنيين الوصول إليه، ثم انقر فوق حفظ.

   على الكمبيوتر الذي يقوم بتشغيل Microsoft Windows XP  

   • في المربع حفظ في، حدد موقع شبكة يمكن للمستخدمين المعنيين الوصول إليه، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة   يجب استخدام مجلد مشترك على شبكة، وليس على خادم ويب.

7. إذا كان المصنف يحتوي على ارتباطات أو مستندات أو مصنفات أخرى، تحقق من الارتباطات وقم بتحديث الارتباطات التي انقطع اتصالها، ثم انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع، أو اضغط CTRL+S.

   

   كيف يتم التحقق من الارتباطات وتحديثها لمصنفات أو لمستندات أخرى.

   1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة اتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات.

      

       ملاحظة   لن يتوفر الأمر تحرير الارتباطات إذا لم يتضمن الملف معلومات مرتبطة.

   2. انقر فوق التحقق من الحالة للتحقق من حالة كافة الارتباطات في القائمة.

       ملاحظة   قد يستغرق ذلك بعض الوقت إذا كان هناك الكثير من الارتباطات، أو إذا كان المصنف المصدر الخاص بالارتباطات على موقع في الشبكة والشبكة بطيئة.

   3. تحقق من الحالة في عمود الحالة، وانقر فوق الارتباط ثم قم بالإجراء المطلوب.

      إذا كانت الحالة	قم بهذا الإجراء
      موافق	لا يتطلب أي إجراء، ويعمل الارتباط وقد تم تحديثه.
      غير معروف	انقر فوق التحقق من الحالة لتحديث حالة كافة الارتباطات في القائمة.
      N/A	يستخدم الارتباط ربط الكائنات وتضمينها (OLE)‎  (‏OLE: تقنية تكامل البرامج يمكنك استخدامها لمشاركة المعلومات بين البرامج. وتعتمد كافة برامج Office ‏OLE، حتى يمكنك مشاركة المعلومات خلال الكائنات المرتبطة والمضمنة.) أو تبادل بيانات ديناميكي (DDE)  (تبادل البيانات الديناميكي (DDE): بروتوكول مؤسس لتبادل البيانات بين البرامج المستندة على Microsoft Windows.).  ملاحظة   لا يمكن لـ Microsoft Office Excel التحقق من حالة تلك الأنواع من الارتباطات.
      خطأ: تعذر العثور على المصدر	انقر فوق تغيير المصدر، ثم حدد مصنف آخر.
      خطأ: تعذر العثور على ورقة العمل	انقر فوق تغيير المصدر، ثم حدد ورقة عمل أخرى. قد يكون تم نقل المصدر أو إعادة تسميته.
      تحذير: لم يتم تحديث القيم	انقر فوق تحديث القيم. لم يكن قد تم تحديث الارتباط عندما كان المصنف مفتوحاً.
      تحذير: انقر فوق فتح المصدر وقم بحساب المصنف بواسطة الضغط على F9	قد يكون قد تم تعيين المصنف للحساب اليدوي. لتعيين المصنف للحساب التلقائي، انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel. وفي الفئة صيغ، ضمن خيارات الحساب، انقر فوق تلقائياً.
      تحذير: لا يمكن حل بعض الأسماء حتى يتم فتح المصنف المصدر	انقر فوق فتح المصدر، وقم بالعودة إلى المصنف الوجهة (ملف وجهة: الملف الذي يتم إدراج كائن مرتبط أو مضمن فيه. يحتوي الملف المصدر على المعلومات المستخدمة لإنشاء الكائن. وعند تغير المعلومات في الملف الوجهة، لا يتم تحديث المعلومات في الملف المصدر.)، ثم انقر فوق التحقق من الحالة. إذا لم يقم هذا الإجراء بحل المشكلة، تأكد من هجاء الاسم وأن الاسم ليس مفقوداً. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر ثم من علامة التبويب صيغ في المجموعة الخلايا المسماة، انقر فوق إدارة الأسماء وابحث عن اسم.
      تحذير: انقر فوق فتح المصدر	لا يمكن تحديث الارتباط حتى يتم فتح المصدر.
      المصدر مفتوح	لا يمكن التحقق من حالة ارتباط.
      تحديث القيم من اسم ملف	لا يتطلب أي إجراء، وقد تم تحديث القيم.
      تحذير: لا يمكن لـ Excel تحديد حالة هذا الارتباط	قد لا يحتوي المصدر على أوراق عمل أو تم حفظه بتنسيق ملف غير معتمد. انقر فوق تحديث القيم.

  ملاحظات  

• يكون لدى كافة المستخدمين الذين لهم حق الوصول إلى مشاركة الشبكة حق وصول كامل إلى المصنف المشترك ما لم تقم بتأمين الخلايا وحماية ورقة العمل لتقييد الوصول. لحماية مصنف مشترك، انقر فوق حماية ومشاركة في مصنف في المجموعة تغييرات ضمن علامة التبويب مراجعة. عندما تقوم بحماية مصنف مشترك، يمكنك تعيين كلمة مرور يجب على كافة المستخدمين إدخالها لفتح المصنف.
• لتحرير المصنف المشترك، يجب أن يكون لدى كافة المستخدمين واحدأ مما يلي مثبتاً على الكمبيوتر: Microsoft Office Excel أو Microsoft Excel 97 أو أي إصدار أحدث أو Microsoft Excel 98 أو أي إصدار أحدث للماكنتوش.
• لا يتم دعم كافة ميزات Excel في المصنف المشترك. لمزيد من المعلومات، راجع الجدول "ميزات لا يتم دعمها في مصنف مشترك" أعلاه.

 أعلى الصفحة

تحرير مصنف مشترك

بعد فتح مصنف مشترك، يمكنك إدخال بيانات وتغييرها كما هو الحال في المصنف العادي.

1. فتح المصنف المشترك.

   كيف يتم فتح مصنف مشترك

   1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

   2. على الكمبيوتر الذي يقوم بتشغيل Windows Vista  

      • من شريط العناوين، حدد موقع الشبكة الذي تم تخزين المصنف المشترك فيه، ثم انقر فوق المصنف المشترك.
      على الكمبيوتر الذي يقوم بتشغيل Microsoft Windows XP  
      • في المربع بحث في، حدد موقع الشبكة التي تم تخزين المصنف المشترك فيه، ثم انقر فوق المصنف المشترك.
   3. انقر فوق فتح.

    تلميح   يمكنك أيضاً الانتقال إلى موقع الشبكة حيث تم تخزين المصنف المشترك والنقر نقراً مزدوجاً فوق المصنف المشترك لفتحه.

2. انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق خيارات Excel.
3. في الفئة شائع، وضمن إضفاء طابع شخصي على نسخة Office، وفي المربع اسم المستخدم، أدخل اسم المستخدم الذي تريد استخدامه لتحديد العمل في المصنف المشترك ثم انقرموافق.
4. أدخل البيانات في أوراق العمل وقم بتحريرها كالمعتاد.

    ملاحظة   لا يمكن إضافة أو تغيير الآتى: الخلايا المدمجة والتنسيقات الشرطية والتحقق من صحة البيانات والمخططات والصور والكائنات بما فيها الكائنات الرسومية والارتباطات التشعبية ووحدات السيناريو والمخططات التفصيلية والإجماليات الفرعية وجداول البيانات وتقارير PivotTable، وحماية المصنف وورقة العمل ووحدات الماكرو.

5. قم بإجراء أية إعدادات للتصفية (التصفية: لعرض الصفوف فقط في قائمة تتفق مع الشروط المحددة. استخدم الأمر "تصفية تلقائية" لعرض الصفوف المتطابقة مع إحدى القيم المحددة أو المحسوبة أو مع أحد الشروط أو أكثر.) والطباعة التي تريدها للاستخدام الشخصي. يتم حفظ إعدادات كل مستخدم بشكل فردي، افتراضياً.

    تلميح   كما يمكنك استخدام إعدادات التصفية والطباعة التي تم إجراءها من قبل مالك المصنف عند فتح المصنف.

   كيف يتم استخدام إعدادات التصفية والطباعة الأصلية

   1. في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق مشاركة في المصنف.

      

   2. ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، وضمن تضمين في العرض الشخصي، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إعدادات الطباعة أو إعدادات التصفية، ثم انقر فوق موافق.
6. لحفظ التغييرات في المصنف وعرض تغييرات المستخدمين الآخرين التي تم حفظها منذ قيامك بآخر حفظ، انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع، أو اضغط CTRL+S.

   

   في حالة ظهور مربع الحوار حل التعارضات، قم بحل التعارضات.

    تلميح   لحل التعارضات، راجع حل التغييرات المتعارضة في مصنف مشترك في هذا الموضوع.

  ملاحظات  

• يمكنك أيضا معرفة من لديه المصنف المفتوح ضمن علامة التبويب تحرير في مربع الحوار مشاركة في المصنف (علامة التبويب مراجعة، المجموعة تغييرات، الزر مشاركة في المصنف).
• يمكنك اختيار إعلامك بتغييرات المستخدمين تلقائياً كل فترة، مع الحفظ أو بدونه، تحت تحديث التغييرات من علامة التبويب خيارات متقدمة في مربع الحوار مصنف مشترك.

 أعلى الصفحة

إزالة أحد المستخدمين من مصنف مشترك

يمكنك قطع اتصال المستخدمين بالمصنف مشترك، إذا لزم الأمر.

 ملاحظة   قبل قطع اتصال المستخدمين، تأكد من إنهاءهم لأعمالهم على المصنف. إذا قمت بإزالة مستخدم نشط، سيتم فقد عمل المستخدم غير المحفوظ.

1. في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق مشاركة في المصنف.

   

2. من علامة التبويب تحرير في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل، قم بمراجعة أسماء المستخدمين.
3. حدد اسم المستخدم الذي تريد قطع اتصاله، ثم انقر فوق إزالة مستخدم.

    ملاحظة   بالرغم من أن هذا الإجراء يقطع اتصال المستخدم بمصنف مشترك، لكنه لا يمنع هذا المستخدم من تحرير المصنف المشترك مرة أخرى.

4. لحذف أي من إعدادات العرض الشخصي للمستخدم الذي تم إزالته، قم بما يلي:
   1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض المصنفات، انقر فوق طرق عرض مخصصة.

      

   2. في القائمة طرق العرض، حدد طريقة العرض التي اختارها المستخدم الآخر، ثم انقر فوق حذف.

 أعلى الصفحة

حل التغييرات المتعارضة في مصنف مشترك

يحدث تعارض عند قيام اثنين من المستخدمين بالتحرير في نفس المصنف المشترك ومحاولة حفظ التغييرات في نفس الخلية. يمكن لـ Excel الاحتفاظ بأحد التغييرات فقط في هذه الخلية. عند قيام المستخدم الثاني بحفظ المصنف، يعرض Excel مربع الحوار حل التعارضات.

1. في مربع الحوار حل التعارضات، اقرأ المعلومات حول كل تغيير والتغييرات المتعارضة التي قام بها الآخرون.
2. للاحتفاظ بالتغيير الذي قمت به أو تغيير الشخص الآخر، والتقدم إلى التغيير المتعارض التالي، انقر فوق قبول تغييري أو قبول تغيير الآخر.

   للاحتفاظ بكافة التغييرات المتبقية الخاصة بك أو بكافة تغييرات المستخدم الآخر، انقر فوق قبول كافة تغييراتي أو قبول كافة تغييرات الآخرين.

3. لجعل كافة التغييرات الخاصة بك تلغي كافة التغييرات الأخرى دون عرض مربع الحوار حل التعارضات مرة أخرى، قم بما يلي:
   1. في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق مشاركة في المصنف.

      

   2. ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، أسفل تغييرات متعارضة بين المستخدمين، انقر فوق الأفضلية للتغييرات التي تم حفظها ثم انقر فوق موافق.
4. لعرض كيف قمت أنت أو الآخرون بحل التعارضات السابقة، قم بما يلي:
   1. في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق تعقب التغييرات ثم انقر فوق تمييز التغييرات.
   2. في القائمة متى، حدد الكل.
   3. امسح خانتي الاختيار من و أين.
   4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات في ورقة جديدة، وانقر فوق موافق.
   5. في محفوظات ورقة العمل (ورقة عمل المحفوظات: هي ورقة عمل مستقلة يتم فيها سرد التغييرات المتعقبة في ورقة عمل مشتركة بما في ذلك اسم القائم بالتغييرات ووقت وموضع التغييرات والبيانات المحذوفة أو التي تم استبدالها وكيف تم حل التعارضات.) قم بالتمرير إلى اليسار لعرض عمودي نوع الإجراء و الإجراء الضائع.

       ملاحظة   تكون للتغييرات المتعارضة التي يتم الاحتفاظ بها فوز لـنوع الإجراء. ويحدد عدد الصفوف في عمود الإجراء الضائع الصفوف مع معلومات حول التغييرات المتعارضة التي لم يتم الاختفاظ بها، بما في ذلك أية بيانات محذوفة.

 تلميح   لحفظ نسخة من المصنف بكافة تغييراتك، انقر فوق إلغاء الأمر في مربع الحوار حل التعارضات، انقر فوق زر Microsoft Office ، وانقر فوق حفظ باسم، ثم اكتب اسماً جديداً للملف.

 أعلى الصفحة

إيقاف مشاركة مصنف

قبل إيقاف مشاركة المصنف، تأكد من إنهاء كافة المستخدمين لأعمالهم. سيتم فقد أية تغييرات لم يتم حفظها. حيث أنه سيتم حذف محفوظات التغيير (محفوظات التغيير: هي المعلومات التي تم الاحتفاظ بها في المصنف منذ التغييرات التي أجريت في جلسات التحرير الأخيرة. تتضمن المعلومات اسم القائم بالتغيير ووقته ونوع البيانات التي تم تغييرها.) أيضاً، قد تريد الابتداء بطباعة ورقة عمل المحفوظات (ورقة عمل المحفوظات: هي ورقة عمل مستقلة يتم فيها سرد التغييرات المتعقبة في ورقة عمل مشتركة بما في ذلك اسم القائم بالتغييرات ووقت وموضع التغييرات والبيانات المحذوفة أو التي تم استبدالها وكيف تم حل التعارضات.) أو نسخها إلى مصنف أخر.

1. لحفظ نسخة من معلومات محفوظات التغيير، قم بالاجراءات التالية:
   1. في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق تعقب التغييرات ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

      

   2. من القائمة متى، حدد الكل.
   3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار من وأين.
   4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات في ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.
   5. اتبع واحدة مما يلي أو كليهما:
      • لطباعة ورقة عمل المحفوظات، انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق طباعة.
      • لنسخ المحفوظات إلى مصنف أخر، حدد الخلايا التي تريد نسخها، انقر فوق نسخ ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة الحافظة، قم بالتبديل إلى مصنف آخر وانقر فوق المكان الذي تريد وضع البيانات التي تم نسخها فيه ثم انقر فوق لصق ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة الحافظة.

        

       ملاحظة   قد تريد أيضاً حفظ النسخة الحالية من المصنف أو طباعتها بسبب احتمال عدم تطبيق بيانات المحفوظات هذه على النسخ اللاحقة للمصنف. فعلى سبيل المثال، قد تتغير مواقع الخلايا، بما فيها أعداد الصفوف في نسخة المحفوظات.

2. في المصنف المشترك، ضمن علامة التبويب مراجعة، في مجموعة التغييرات، انقر فوق مشاركة في المصنف.
3. من علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل.

    تلميح   لإزالة أي مستخدمين إضافيين، انظر إزالة أحد المستخدمين من مصنف مشترك في هذا الموضوع.

4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت وهذا يسمح أيضاً بدمج مصنفات.

    ملاحظة   إذا كانت خانة الاختيار هذه غير متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. ولإزالة حماية مصنف مشترك، قم بما يلي:

   1. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة في المصنف.
   2. في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق إلغاء حماية مصنف مشترك.
   3. أدخل كلمة المرور (كلمة المرور: هي إحدى الطرق المستخدمة لتقييد الوصول إلى المصنف أو ورقة العمل أو جزءاً منها. يمكن إدخال كلمة مرور إلى Excel تصل إلى 255 حرفاً أو رقماً أو مسافة أو رمزاً. يجب كتابة أحرف كلمة المرور الكبيرة والصغيرة بطريقة صحيحة عند تعيين كلمات المرور أو إدخالها.) إذا طلب منك ذلك، ثم انقر فوق موافق.
   4. في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تغييرات، انقر فوق مشاركة في المصنف.
   5. من علامة التبويب مراجعة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت وهذا يسمح أيضاً بدمج مصنفات.
5. عند سؤالك عن التأثير على المستخدمين الآخرين، انقر فوق نعم.

 أعلى الصفحة