1. حدد نطاق البيانات الذي تريد إنشاء قائمة منه.

   ملاحظة  يمكنك أيضاً تحديد نطاق الخلايا المراد تعيينه كقائمة بتحديد نطاق الخلايا من مربع الحوار إنشاء قائمة.

2. في القائمة بيانات، أشر إلى قائمة، ثم انقر فوق إنشاء قائمة.
3. إذا كانت البيانات المحددة تتضمن رؤوساً، حدد خانة الاختيار تحتوي القائمة على رؤوس وانقر فوق موافق.

فيتم تمييز نطاق البيانات المحدد بواسطة مؤشر القائمة، ويتوفر الأداء الوظيفي المتصل الشائع للقائمة على شريط أدوات القائمة.

ملاحظة  إذا لم تشاهد شريط أدوات القائمة، في القائمة عرض أشر إلى أشرطة الأدوات، ثم انقر فوق قائمة.

بعد إنشاء القائمة، سيتم تمييزها بحدود زرقاء. علاوة على ذلك، سيتم تمكين قوائم التصفية التلقائية المنسدلة لكل عمود في القائمة وسيتم إضافة صف الإدراج في آخر القائمة. إذا اخترت إضافة صف مجموع بالنقر فوق تبديل إلى صف المجموع   ضمن شريط أدوات القائمة، سيتم عرض صف المجموع تحت صف الإدراج.

عند تحديد خلية أو صف أو عمود خارج القائمة، تصبح القائمة غير نشطة. تحاط القائمة غير النشطة بحدود زرقاء ولا تعرض صف الإدراج أو قوائم التصفية التلقائية المنسدلة.

ملاحظة  لن يتم عرض الحدود في حالة النقر فوق إخفاء حدود القوائم غير النشطة ضمن قائمة.