تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات للتحكم في نوع البيانات أو القيم التي يُدخلها المستخدمون في خلية. على سبيل المثال، قد ترغب في تقييد إدخال البيانات على نطاق تواريخ معين أو تحديد الاختيارات باستخدام قائمة أو التأكد من إدخال الأعداد الصحيحة الموجبة فقط.

تصف هذه المقالة كيفية عمل التحقق من صحة البيانات في Excel وتوضح الأساليب المختلفة للتحقق من صحة البيانات المتوفرة لك. ولا تتناول حماية الخلايا، وهي ميزة تسمح لك "بتأمين" خلايا معينة أو إخفائها في ورقة العمل بحيث يتعذر تحريرها أو الكتابة فوقها.

لمزيد من المعلومات حول حماية الخلايا، راجع حماية عناصر ورقة العمل أو المصنف

في هذه المقالة


نظرة عامة حول التحقق من صحة البيانات

ما المقصود بالتحقق من صحة البيانات؟

يعد التحقق من صحة البيانات ميزة في Excel يمكنك استخدامها لتعريف القيود على نوعية البيانات التي يمكن أو يجب إدخالها في خلية. وتستطيع تكوين التحقق من صحة البيانات لمنع المستخدمين من إدخال بيانات غير صحيحة. بإمكانك كذلك السماح للمستخدمين بإدخال بيانات غير صحيحة، إذا أردت ذلك، ولكن مع تحذيرهم عند محاولتهم كتابتها في الخلية. يمكنك أيضًا توفير رسائل لتعريف الإدخال الذي تتوقعه للخلية، فضلاً عن إرشادات لمساعدة المستخدمين على تصحيح أي أخطاء.

على سبيل المثال، في مصنف خاص بالتسويق، يمكنك إعداد خلية بحيث تسمح فقط بأرقام الحسابات المكونة من ثلاثة أحرف بالتحديد. وتستطيع عرض رسالة للمستخدمين عندما يقومون بتحديد الخلية، مثل الرسالة التالية:

خلية محددة ورسالة إدخال

إذا تجاهل المستخدمون هذه الرسالة وكتبوا بيانات غير صحيحة في الخلية، مثل عدد مكون من رقمين أو خمسة أرقام، فبإمكانك عرض رسالة خطأ فعلية لهم.

وفي سيناريو أكثر تقدمًا، قد تستخدم التحقق من صحة البيانات لحساب الحد الأقصى للقيمة المسموح بها في خلية استنادًا إلى قيمة في مكان آخر في المصنف. ففي المثال التالي، لقد كتب المستخدم 4000 ر.س. في الخلية E7، حيث تتجاوز هذه القيمة الحد الأقصى المحدد للعمولات والحوافز.

بيانات غير صحيحة ورسالة تحذير

إذا زادت موازنة المرتبات أو نقصت، فإن الحد الأقصى المسموح به في الخلية E7 سيزيد أو ينقص بشكلٍ تلقائي تبعًا لها.

توجد خيارات التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات في المجموعة أدوات البيانات.

المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "بيانات"

يمكنك تكوين التحقق من صحة البيانات في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

متى يصبح التحقق من صحة البيانات مفيدًا؟

يصبح التحقق من صحة البيانات فائق القيمة عندما تريد مشاركة مصنف مع الآخرين في المؤسسة، وتريد أن تكون البيانات المُدخلة في المصنف دقيقة ومتناسقة.

إلى جانب أمور أخرى، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات للقيام بما يلي:

  • تقييد البيانات بعناصر معرفة مسبقًا في قائمة    على سبيل المثال، يمكنك تحديد أنواع الأقسام بأقسام "المبيعات" و"المالية" و"البحث والتطوير" و"تكنولوجيا المعلومات". وبالمثل، تستطيع إنشاء قائمة قيم من نطاق خلايا في مكان آخر في ورقة العمل.

قائمة منسدلة تم إنشاؤها باستخدام التحقق من صحة البيانات

  • تقييد الأرقام خارج نطاق محدد    على سبيل المثال، يمكنك تعيين حد أدنى للخصومات إلى ضِعف عدد الأطفال في خلية معينة.
  • تقييد التواريخ خارج إطار زمني معين    على سبيل المثال، يمكنك تعيين إطار زمني بين تاريخ اليوم وثلاثة أيام بعده.
  • تقييد الأوقات خارج إطار زمني معين     على سبيل المثال، يمكنك تعيين إطار زمني لتقديم الإفطار بين الوقت الذي يفتح فيه المطعم وبعد خمس ساعات من ذلك الوقت.
  • تحديد عدد أحرف النص    على سبيل المثال، يمكنك تحديد النص المسموح به في خلية بـ 10 أحرف أو أقل. وبالمثل، تستطيع تعيين طول معين لحقل الاسم الكامل (C1) بحيث يكون الطول الحالي لحقل الاسم الأول (A1) وحقل اسم العائلة (B1)، وبزيادة 10 أحرف.
  • التحقق من صحة البيانات استنادًا إلى صيغ أو قيم في خلايا أخرى    على سبيل المثال، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لتعيين حد أقصى للعمولات والحوافز يبلغ 3600 ر.س.، استنادًا إلى إجمالي القيمة التقديرية لكشف المرتبات. وإذا أدخل المستخدمون أكثر من 3600 ر.س. في الخلية، فستظهر لهم رسالة تحقق من الصحة.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

رسائل التحقق من صحة البيانات

يعتمد ما يراه المستخدمون عند إدخال بيانات غير صحيحة في الخلية على كيفية تكوين التحقق من صحة البيانات. يمكنك اختيار عرض رسالة إدخال عندما يحدد المستخدم الخلية. يتم بشكلٍ عام استخدام رسائل الإدخال لتقديم إرشادات للمستخدمين حول نوع البيانات الذي تريد إدخاله في الخلية. يظهر هذا النوع من الرسائل بالقرب من الخلية. ويمكنك نقل هذه الرسالة، إذا أردت ذلك، وتظل معروضة حتى تنتقل إلى خلية أخرى أو تضغط على ESC.

رسالة إدخال

يمكنك أيضًا اختيار عرض تنبيه إلى الخطأ يظهر فقط بعد قيام المستخدمين بإدخال بيانات غير صحيحة.

تنبيه إلى الخطأ مع رسالة تحذير مخصصة

يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنواع للتنبيهات إلى الأخطاء:

الأيقونة النوع الاستخدام في
أيقونة الإيقاف إيقاف منع المستخدمين من إدخال بيانات غير صحيحة في خلية. تشتمل رسالة التنبيه إيقاف على الخيارين: إعادة المحاولة أو إلغاء الأمر.
أيقونة التحذير تحذير تحذير المستخدمين من أن البيانات التي أدخلوها غير صحيحة، دون منعهم من إدخالها. عند ظهور رسالة التنبيه تحذير، يستطيع المستخدمون النقر فوق نعم لقبول الإدخال غير الصحيح، أو فوق لا لتحرير الإدخال غير الصحيح، أو فوق إلغاء الأمر لإزالة الإدخال غير الصحيح.
أيقونة المعلومات معلومات إعلام المستخدمين بأنهم أدخلوا بيانات غير صحيحة، دون منعهم من إدخالها. ويعد هذا النوع من التنبيه إلى الخطأ النوع الأكثر مرونة. فعند ظهور رسالة التنبيه معلومات، يستطيع المستخدمون النقر فوق موافق لقبول القيمة غير الصحيحة أو فوق إلغاء الأمر لرفضها.

يمكنك تخصيص النص الذي يشاهده المستخدمون في رسالة التنبيه إلى الخطأ. وإذا اخترت عدم القيام بذلك، فحينئذٍ يشاهد المستخدمون رسالة افتراضية.

لا تظهر رسائل الإدخال والتنبيهات إلى الأخطاء إلا في حالة كتابة البيانات في الخلايا مباشرةً. ولا تظهر في الحالات التالية:

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تلميحات للعمل باستخدام التحقق من صحة البيانات

ستجد في القائمة التالية تلميحات ونصائح للعمل باستخدام التحقق من صحة البيانات في Excel.

  • إذا كنت تريد حماية (الحماية: لتعيين إعدادات ورقة العمل أو المصنف بحيث يتم منع المستخدمين من عرض عناصر ورقة العمل أو المصنف أو الوصول إليها.) ورقة العمل أو المصنف، فقم بذلك بعد الانتهاء من تحديد أية إعدادات للتحقق من الصحة. وتأكد من إلغاء تأمين أية خلايا تم التحقق من صحتها قبل حماية ورقة العمل. وإلا، فلن يتمكن المستخدمون من كتابة أية بيانات في الخلايا.
  • إذا كنت تنوي مشاركة المصنف، فلا تقم بذلك إلا بعد الانتهاء من تحديد إعدادات التحقق من صحة البيانات والحماية. بعد مشاركة مصنف، لن تتمكن من تغيير إعدادات التحقق من الصحة ما لم يتم إيقاف المشاركة. ومع ذلك، سيستمر Excel في إجراء التحقق من صحة الخلايا التي قمت بتعيينها أثناء مشاركة المصنف.
  • يمكنك تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا التي تم إدخال بيانات فيها مسبقًا. ومع ذلك، لا يقوم Excel تلقائيًا بإعلامك بأن الخلايا الموجودة تحتوي على بيانات غير صحيحة. في هذا السيناريو، يمكنك تمييز البيانات غير الصحيحة عن طريق توجيه Excel لوضع دائرة حولها في ورقة العمل. وبمجرد التعرف على البيانات غير الصحيحة، يمكنك إخفاء الدوائر مرةً أخرى. وإذا قمت بتصحيح إدخال غير صحيح، فستختفي الدائرة تلقائيًا.

دائرة باللون الأحمر حول البيانات غير الصحيحة

  • لإزالة التحقق من صحة البيانات لإحدى الخلايا بشكلٍ سريع، حدد الخلية، ثم افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات (علامة التبويب بيانات، المجموعة أدوات البيانات). انقر فوق مسح الكل ضمن علامة التبويب إعدادات.
  • للعثور على الخلايا المُطبق عليها ميزة التحقق من صحة البيانات في ورقة العمل، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد، ثم فوق التحقق من صحة البيانات. وبعد العثور على الخلايا المُطبق عليها ميزة التحقق من صحة البيانات، يمكنك تغيير إعدادات التحقق من الصحة أو نسخها أو إزالتها.
  • عند إنشاء قائمة منسدلة، يمكنك استخدام الأمر تعريف اسم (علامة التبويب صيغ، المجموعة الأسماء المعرّفة) لتعريف اسم للنطاق الذي يحتوي على القائمة. وبعد إنشاء القائمة في ورقة عمل أخرى، تستطيع إخفاء ورقة العمل التي تحتوي على القائمة ثم حماية المصنف كي لا يصل المستخدمون إلى القائمة.

إذا لم يكن التحقق من صحة البيانات يعمل، فتأكد من التالي:

لا يقوم المستخدمون بنسخ البيانات أو تعبئتها     تم تصميم التحقق من صحة البيانات لعرض رسائل ومنع الإدخالات غير الصحيحة فقط عندما يكتب المستخدمون البيانات في الخلية مباشرةً. وعند نسخ البيانات أو تعبئتها، لا تظهر الرسائل. لمنع المستخدمين من نسخ البيانات أو تعبئتها عن طريق سحب الخلايا وإفلاتها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها في الفئة خيارات متقدمة بمربع الحوار خيارات Excel (علامة التبويب ملف، الأمر خيارات)، ثم قم بحماية ورقة العمل.

لمزيد من المعلومات حول كيفية حماية ورقة العمل، راجع حماية عناصر ورقة العمل أو المصنف.

تم إيقاف تشغيل إعادة الحساب اليدوي     إذا تم تشغيل إعادة الحساب اليدوي، فمن الممكن أن تمنع الخلايا غير المحسوبة إجراء التحقق من صحة البيانات بشكلٍ صحيح. لإيقاف تشغيل إعادة الحساب اليدوي، ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة حساب، انقر فوق خيارات الحساب، ثم فوق تلقائي.

الصيغ خالية من الأخطاء     تأكد من أن الصيغ الموجودة في الخلايا التي تم التحقق من صحتها لا تسبب أية أخطاء، مثل ‎#REF!‎ أو ‎#DIV/0!‎. يتجاهل Excel التحقق من صحة البيانات حتى تقوم بتصحيح الخطأ.

الخلايا التي تم الرجوع إليها في الصيغ صحيحة     إذا تم تغيير الخلية المرجعية بحيث تحسب الصيغة الموجودة في الخلية التي تم التحقق من صحتها نتيجة غير صحيحة، فلن تظهر رسالة التحقق من الصحة لتلك الخلية.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

كيفية معالجة تنبيه التحقق من صحة البيانات

عندما تحاول إدخال بيانات أو تغييرها في خلية ورقة عمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.)، يظهر لك تنبيه إلى خطأ في التحقق من صحة البيانات. يشير هذا التنبيه إلى أن مالك المصنف قد قام بتطبيق التحقق من صحة البيانات (التحقق من صحة البيانات: هي إحدى ميزات Excel التي يمكنك استخدامها لتعريف التقييدات التي تحدد نوع البيانات التي يجب إدخالها في الخلية ولعرض الرسائل التي تطالب المستخدمين بتصحيح الإدخالات وإعلامهم بالإدخالات غير الصحيحة.) على الخلية لمنع المستخدمين من إدخال بيانات غير صحيحة، كما أنه طبّق التنبيه إلى الخطأ لإعلامك بأن البيانات التي أدخلتها غير صحيحة.

لا يمكنك إدخال سوى البيانات الصحيحة في الخلايا التي تم تطبيق التحقق من صحة البيانات عليها. وإذا لم تكن متأكدًا من صحة البيانات التي يمكنك إدخالها، فعليك الاتصال بمالك المصنف.

إذا ورثت المصنف، فبإمكانك تعديل التحقق من صحة البيانات أو إزالته، ما لم تكن ورقة العمل محمية باستخدام كلمة مرور لا تعرفها. لذلك، يمكنك الاتصال بالمالك السابق، إذا أمكن ذلك، ليساعدك على إلغاء حماية ورقة العمل. تستطيع أيضًا نسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى، ثم إزالة التحقق من صحة البيانات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلية أو نطاق

ستتعرّف في المقاطع التالية على الأساليب المختلفة لإضافة التحقق من الصحة إلى الخلايا في ورقة العمل.



تقييد إدخال البيانات على قيم في قائمة منسدلة

لا يمكن تغيير الخط أو حجمه للعناصر الموجودة في قائمة.

حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.

  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة الشريط في Excel

إظهارالمشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

  • قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.
  • ربما تقوم حاليًا بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية إدخال البيانات، اضغط على ENTER أو ESC.
  • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.

  1. حدد قائمة في المربع السماح.
  2. انقر فوق المربع المصدر ثم اكتب قيم القائمة مفصولة بحرف فاصل القائمة في Microsoft Windows (أي الفاصلة بشكلٍ افتراضي).
    • على سبيل المثال:
    • لتحديد الإدخال بسؤال، مثل "هل لديك أطفال؟" على اختيارين، اكتب نعم، لا.
    • لتحديد سمعة كفاءة مورد في ثلاثة تصنيفات، اكتب منخفض، متوسط، عالي.
    • يمكنك أيضًا إنشاء إدخالات القائمة عن طريق الإشارة إلى نطاق خلايا موجود في مكان آخر بالمصنف.
    • ملاحظة    يتم تحديد عرض القائمة المنسدلة بواسطة عرض الخلية المُطبق عليها التحقق من صحة البيانات. وقد تحتاج إلى ضبط عرض تلك الخلية لمنع اقتطاع عرض الإدخالات الصحيحة الأكبر من عرض القائمة المنسدلة.
  3. تأكد من تحديد خانة الاختيار قائمة منسدلة في الخلية. وإلا، فلن تتمكن من مشاهدة السهم المنسدل الموجود بجانب الخلية.
  4. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
    • ملاحظة    إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، فإن تحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك أيضًا على أية خلايا تم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: إذا كانت هناك أية خلية مرجعية فارغة، فإن تحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيمة في الخلية التي تم التحقق من صحتها.
  5. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.
  • انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  • تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  • اكتب عنوان الرسالة ونصها.
  1. حدد طريقة استجابة Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.
  • انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
    1. ملاحظة    إذا أردت السماح للمستخدمين بكتابة إدخالات غير موجودة في القائمة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة بدلاً من ذلك.
  • حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    1. لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    2. لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    3. لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  • اكتب عنوان الرسالة ونصها (255 حرف كحد أقصى).
    1. ملاحظة    إذا لم تُدخل عنوانًا أو نصًا، فسيستخدم العنوان السلسلة الافتراضية "Microsoft Excel" وتكون الرسالة (بشكلٍ افتراضي): "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. تم تقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية بواسطة مستخدم".
  1. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائيًا على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

تقييد إدخال البيانات على عدد صحيح ضمن حدود

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة الشريط في Excel

إظهارالمشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

  • قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.
  • ربما تقوم حاليًا بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط على ENTER أو ESC.
  • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرّف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.

  1. حدد عدد صحيح في المربع السماح.
  2. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا وحدود دنيا، حدد بين.
  3. أدخل القيمة الدنيا أو القيمة القصوى أو قيمة محددة تريد السماح بها. يمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع قيمة رقمية.
    1. على سبيل المثال، لتعيين حد أدنى للخصومات إلى ضِعف عدد الأطفال في الخلية F1، حدد أكبر من أو يساوي في المربع بيانات ثم أدخل الصيغة ‎=2*F1 في المربع الحد الأدنى.
  4. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
    1. ملاحظة    إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك أيضًا على أية خلايا تم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: إذا كانت هناك أية خلية مرجعية فارغة، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها.
  5. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.
    1. إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.
  1. حدد طريقة استجابة Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصحيحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها (255 حرف كحد أقصى).

ملاحظة    إذا لم تُدخل عنوانًا أو نصًا، فسيكون العنوان الافتراضي هو "Microsoft Excel" والرسالة هي: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. تم تقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية بواسطة مستخدم".

  1. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائيًا على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على عدد عشري ضمن حدود

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة الشريط في Excel

إظهارالمشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

  • قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.
  • ربما تقوم حاليًا بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط على ENTER أو ESC.
  • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرّف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.

  1. حدد عدد عشري في المربع السماح.
  2. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا وحدود دنيا، حدد بين.
  3. أدخل القيمة الدنيا أو القيمة القصوى أو قيمة محددة تريد السماح بها. يمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع قيمة رقمية.
    1. على سبيل المثال، لتعيين الحد الأقصى للعمولات والحوافز إلى 6% من مرتب مندوب مبيعات في الخلية E1، حدد أصغر من أو يساوي في المربع بيانات ثم أدخل الصيغة ‎=E1*6% في المربع الحد الأقصى.
    2. ملاحظة    للسماح لأحد المستخدمين بإدخال النسب المئوية، على سبيل المثال 20%، حدد عدد عشري في المربع السماح، ثم حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات، وأدخل القيمة الدنيا أو القيمة القصوى أو قيمة محددة كعدد عشري، على سبيل المثال .2، ثم قم بعرض خلية التحقق من صحة البيانات كنسبة مئوية عن طريق تحديد الخلية والنقر فوق نمط النسبة المئوية صورة الزر في المجموعة رقم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
  4. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
    1. ملاحظة    إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك أيضًا على أية خلايا تم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: إذا كانت هناك أية خلية مرجعية فارغة، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها.
  5. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.
    1. إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.
  1. حدد طريقة استجابة Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصحيحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها (255 حرف كحد أقصى).

ملاحظة    إذا لم تُدخل عنوانًا أو نصًا، فسيكون العنوان الافتراضي هو "Microsoft Excel" والرسالة هي: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. تم تقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية بواسطة مستخدم".

  1. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائيًا على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على تاريخ ضمن إطار زمني

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة الشريط في Excel

إظهارالمشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

  • قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.
  • ربما تقوم حاليًا بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط على ENTER أو ESC.
  • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرّف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.

  1. حدد تاريخ في المربع السماح.
  2. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بتواريخ بعد يوم معين، حدد أكبر من.
  3. أدخل تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو تاريخًا محددًا تريد السماح به. يمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع تاريخًا ما.
    1. على سبيل المثال، لتعيين إطار زمني بين تاريخ اليوم وثلاثة أيام بعده، حدد بين في المربع بيانات، ثم أدخل ‎=TODAY() في المربع الحد الأدنى و‎=TODAY()+3 في المربع الحد الأقصى.
  4. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
    1. ملاحظة    إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك أيضًا على أية خلايا تم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: إذا كانت هناك أية خلية مرجعية فارغة، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها.
  5. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.
    1. إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.
  1. حدد طريقة استجابة Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصحيحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها (255 حرف كحد أقصى).

ملاحظة    إذا لم تُدخل عنوانًا أو نصًا، فسيكون العنوان الافتراضي هو "Microsoft Excel" والرسالة هي: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. تم تقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية بواسطة مستخدم".

  1. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائيًا على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على وقت ضمن إطار زمني

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة الشريط في Excel

إظهارالمشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

  • قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.
  • ربما تقوم حاليًا بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط على ENTER أو ESC.
  • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرّف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.

  1. حدد وقت في المربع السماح.
  2. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بأوقات قبل وقت معين من اليوم، حدد أصغر من.
  3. أدخل وقت البدء أو وقت الانتهاء أو وقتًا محددًا تريد السماح به. يمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع وقتًا ما.
    1. على سبيل المثال، لتعيين إطار زمني لتقديم الإفطار بين الوقت الذي يفتح فيه المطعم (القيمة في الخلية H1) وبعد خمس ساعات من ذلك الوقت، حدد بين في المربع بيانات، ثم أدخل ‎=H1 في المربع وقت البدء و‎=H1+"5:00" في المربع وقت الانتهاء.
  4. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
    1. ملاحظة    إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك أيضًا على أية خلايا تم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: إذا كانت هناك أية خلية مرجعية فارغة، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها.
  5. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.
    1. إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.
  1. حدد طريقة استجابة Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصحيحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها (255 حرف كحد أقصى).

ملاحظة    إذا لم تُدخل عنوانًا أو نصًا، فسيكون العنوان الافتراضي هو "Microsoft Excel" والرسالة هي: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. تم تقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية بواسطة مستخدم".

  1. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائيًا على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

تقييد إدخال البيانات على نص ذي طول محدد

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة الشريط في Excel

إظهارالمشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

  • قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.
  • ربما تقوم حاليًا بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط على ENTER أو ESC.
  • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرّف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.

  1. حدد طول النص في المربع السماح.
  2. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات. على سبيل المثال، للسماح بعدد أحرف معين كحد أقصى، حدد أصغر من أو يساوي.
  3. أدخل الطول الأدنى أو الطول الأقصى أو طولاً محددًا للنص. يمكنك أيضًا إدخال إحدى الصيغ التي تُرجع قيمة رقمية.
    1. على سبيل المثال، لتعيين طول معين لحقل الاسم الكامل (C1) بحيث يمثل الطول الحالي لحقل الاسم الأول (A1) وحقل اسم العائلة (B1) وبزيادة 10 أحرف، حدد أصغر من أو يساوي في المربع بيانات ثم أدخل =SUM(LEN(A1),LEN(B1),10) في المربع الحد الأقصى.
  4. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
    1.  ملاحظة   إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك أيضًا على أية خلايا تم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: إذا كانت هناك أية خلية مرجعية فارغة، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها.

  5. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.
    1. إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.
  1. حدد طريقة استجابة Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصحيحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها (255 حرف كحد أقصى).

ملاحظة    إذا لم تُدخل عنوانًا أو نصًا، فسيكون العنوان الافتراضي هو "Microsoft Excel" والرسالة هي: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. تم تقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية بواسطة مستخدم".

  1. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائيًا على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

حساب المسموح به استنادًا إلى محتوى خلية أخرى

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  1. في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة الشريط في Excel

إظهارالمشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

  • قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.
  • ربما تقوم حاليًا بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط على ENTER أو ESC.
  • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرّف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.

  1. حدد نوع البيانات الذي تريده في المربع السماح.
  2. حدد نوع التقييد الذي تريده في المربع بيانات.
  3. انقر فوق الخلية التي تريد استخدامها لتحديد المسموح به في المربع أو المربعات الموجودة أسفل المربع بيانات.
    1. على سبيل المثال، للسماح بإجراء إدخالات لحساب ما فقط إذا كانت النتيجة لا تتجاوز الموازنة الموضوعة في الخلية E4، حدد عدد عشري لـ السماح، ثم حدد أصغر من أو يساوي لـ بيانات، وفي المربع الحد الأقصى، أدخل ‎=E4.
  4. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
    • ملاحظة    إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك أيضًا على أية خلايا تم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: إذا كانت هناك أية خلية مرجعية فارغة، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها.
  5. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.
  6. إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.
  1. حدد طريقة استجابة Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصحيحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها (255 حرف كحد أقصى).

ملاحظة    إذا لم تُدخل عنوانًا أو نصًا، فسيكون العنوان الافتراضي هو "Microsoft Excel" والرسالة هي: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. تم تقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية بواسطة مستخدم".

  1. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائيًا على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

استخدام صيغة لحساب المسموح به

  • حدد خلية واحدة أو أكثر للتحقق من صحتها.
  • في علامة التبويب البيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات.

صورة الشريط في Excel

إظهارالمشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

  • قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات إلى جدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.
  • ربما تقوم حاليًا بإدخال البيانات     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط على ENTER أو ESC.
  • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركًا أو محميًا. للتعرّف على كيفية إيقاف مشاركة المصنف أو إيقاف حمايته، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضًا.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.

  1. حدد مخصص في المربع السماح.
  2. في المربع الصيغة، أدخل صيغة تقوم بحساب القيمة المنطقية (TRUE للإدخالات الصحيحة أو FALSE للإدخالات غير الصحيحة). على سبيل المثال:
  1. للتأكد من
  1. أدخل الصيغة التالية
  1. إمكانية تحديث الخلية المخصصة لحساب التنزه (B1) فقط في حالة عدم حساب أي شيء من الموازنة للحساب الشخصي (D1) وكان إجمالي الموازنة (D2) أصغر من 40000 ر.س. المخصصة.
  1. ‎=AND(D1=0,D2<40000)‎
  1. عدم احتواء الخلية التي تتضمّن وصف المنتج (B2) إلا على نص.
  1. ‎=ISTEXT(B2)‎
  1. بالنسبة إلى الخلية التي تحتوي على موازنة الدعاية التقديرية (B3)، يجب أن يكون الإجمالي الفرعي للمقاولين من الباطن والخدمات (E1) أصغر من أو يساوي 800 ر.س.، كما يجب أن يكون المبلغ الإجمالي للموازنة (E2) أصغر من أو يساوي 97000 ر.س.
  1. ‎=AND(E1<=800,E2<=97000)‎
  1. بقاء الخلية التي تحتوي على عمر أحد الموظفين (B4) دائمًا أكبر من عدد سنوات عمله بالكامل (F1) بالإضافة إلى 18 سنة (الحد الأدنى لسن التوظيف).
  1. ‎=IF(B4>F1+18,TRUE,FALSE)‎
  1. احتواء كافة البيانات الموجودة في نطاق الخلايا A1:A20 على قيم فريدة.
  1. ‎=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1
  2. يجب إدخال الصيغة عند التحقق من صحة البيانات للخلية A1، ثم تعبئة الخلايا من A2 إلى A20 بحيث يشتمل التحقق من صحة البيانات لكل خلية موجودة في النطاق على صيغة مشابهة، ولكن ستتطابق الوسيطة الثانية للدالة COUNTIF مع الخلية الحالية.
  1. بدء الخلية التي تحتوي على اسم رمز المنتج (B5) دائمًا بالبادئة القياسية -ID وتتكون من 10 أحرف على الأقل.
  1. ‎=AND(LEFT(B5, 3) ="ID-",LEN(B5) > 9)‎
  1. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الخالية)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
    1. ملاحظة    إذا كانت القيم المسموح بها تستند إلى نطاق خلايا باسم معرّف وتوجد خلية فارغة في أي مكان ضمن ذلك النطاق، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك أيضًا على أية خلايا تم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: إذا كانت هناك أية خلية مرجعية فارغة، فإن تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ يسمح بإدخال أية قيم في الخلية التي تم التحقق من صحتها.
  2. يمكن بشكلٍ اختياري عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.
    1. إظهاركيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.
  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها.
  1. حدد طريقة استجابة Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

إظهاركيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصحيحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.
  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:
    • لعرض رسالة معلومات لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد معلومات.
    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد تحذير.
    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، حدد إيقاف.
  3. اكتب عنوان الرسالة ونصها (255 حرف كحد أقصى).

ملاحظة    إذا لم تُدخل عنوانًا أو نصًا، فسيكون العنوان الافتراضي هو "Microsoft Excel" والرسالة هي: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. تم تقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية بواسطة مستخدم".

  1. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكلٍ صحيح.

جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

تلميح    إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائيًا على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، ثم حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة ضمن علامة التبويب إعدادات.

أعلى الصفحة أعلى الصفحة

 
 
يطبق على:
Excel 2010